人事档案操作方法

一、档案编案程序

1、员工工号编写

1．1 试用员工厂牌编号：以入职时间为准，厂牌底色以浅黄色为基础色。人事档案编号方法：厂名简称 + 部门简称（N） + 年份 + 厂牌编号

例如：玻璃生产部张某的厂牌编号为023，则人事档案编号为YC.BLN.07023

1．2 正式员工厂牌编号的由来：按员工转正时间为先后顺序，以自然数顺延排序，厂牌底色以白色为基础色。

人事档案编号原则：厂名简称 + 部门简称 + 年份简写 + 厂牌编号例如：玻璃生产部张某的厂牌编号为023，则人事档案编号为YC.BL.07023

2、档案编写

2．1 档案袋封面编码按员工入职编码为准。

2．2 按年份编写顺序存档。

二、档案资料

1、表格类：《员工入职登记表》、《用工审批表》、《员工转正审批表》、《员工任职档案》、《员工辞职申请表》、《劳动合同》。

2、任职期间的各种奖励、处罚、及其它个人资料。

三、档案管理：

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1、建立员工档案是人力资源管理部门的一项重要工作，必须实事

求是、认真对待。

2、建立专门的档案资料管理库，专人专管。

3、未经公司总经理同意，经管部门以外的任何人不得挪用、翻阅

员工档案资料。

4、员工档案资料应设为永久保存资料，未经公司总经理批准，不

得擅自处理销毁。

第 2 页 xx实业有限公司人力资源部年月日