IT项目中需求管理工具使用
1软件项目中需求管理的必要性分析
软件项目的开发过程中主要包括三个管理对象，分别为软件需求管理、软件产品以及开发活动，其中，软件需求管理最为关键。通常而言，客户在软件最终产品前无法对产品情况进行判断，因而当其发现最终产品时，很容易同所期望的相差甚远，导致的原因:一是用户对于软件需求的表述模糊，由于用户对业务的理解可能存在偏颇，因而导致其对软件需求进行表述时不够清楚；二是用户需求存在着多变性，随着软件开发过程的不断推进，其对于原需求具有了新的认识，或出现了新的需求；三是用户因缺乏计算机领域方面的知识，因而所提需求很难实现，因而常需要变更需求；四是软件开发企业常将开发重点集中在软件的设计与开发方面，并未对需求变更进行控制，因而会造成软件项目进度大幅度滞后，成本超出预算等情况发生;五是当前需求管理工具的局限性也会影响软件需求的准确性以及需求变更过程的可控性。
为了有效解决上述问题，必须充分认识到软件项目中需求管理的重要性，引入新型的需求管理工具，实现软件项目需求管理的有效性以及软件项目开发过程中需求错误的大幅减少，进而实现软件开发成本地大幅降低，有效缩短开发周期，推动软件项目的成功。 2软件项目中需求管理工具的类型及作用分析
2.1软件项目中需求管理工具的主要类型
如今，需求管理工具已经形成了一定的规模，当前较常用的需求管理软件主要包括Rational Analyst Studio，DOORS， RDT ，Caliber-RM等，可将这些需求管理工具分为如下两类，即以文档为核心的需求管理工具以及以数据库为核心的需求管理工具。其中，DOORS与Caliber-RM是以数据库为核心的类型，其主要是将所有需求属性以及跟踪能力等相关信息存储于数据库当中，而需求可由不同源文档产生，但结果均存于数据库中，此外，工具还提供了每个需求的外部文件，例如与Word、 Excel以及图形等文件相关联的功能，并提供额外的补充性需求的说明。Rational Analyst Studio属于以文档为核心的需求管理工具，其主要通过使用Word等字处理程序进行文档的制作及存储，其允许选择文档以离散需求的形式存储于数据库中，因而进一步加强了此类型文档处理的能力，只要数据库中有需求的存储，就允许用户进行属性的定义，这点同以数据库为核心的需求管理工具相类似，此外，Rational Analyst Studio也提供文档内容以及同步数据库等机制。
除了以上三种工具外，市场还出现了许多其他需求管理工具，其各有所长，使用时应以具体情况为依据进行适宜工具的选择。
2.2软件项目中需求管理工具的功能
1)在需求获取阶段的功能
此阶段应更加注重软件需求定义方面的功能，开发者同用户交流获取用户需求，并将此类需求纳入需求管理工具的具体管理过程中，因此，要求需求管理工具能够提供一个方法来对每项需求进行明确的
定义和存储，具体而言，首先，其应当具有最基本的编辑功能，并支持从常用文档格式进行直接输入等方面的需求。其次，其应能够支持非文字化方式诸如图、表、逻辑符号等的定义及其存储，并能够借助于过滤、菜单以及冲突检测等的方式对数据进行整合。再次，其应对需求级别进行准确定义，即在父类需求下所包含的子类需求进行定义。
2)在需求分析阶段的功能
开发者应就需求条款进行分析及归纳，以便为系统设计及其开发过程提供一个清晰的思路。要求需求管理工具应支持需求的归纳及分类，并能够对需求进行优先级的划分，同时支持需求查询过程。
3)在需求管理阶段的功能
此阶段要求需求管理工具能够在需求变更的全过程中提供实现的方法，并对其进行有效的控制，此外，能够对需求变更所波及的相关需求进行处理，并对需求相关版本属性进行有效的管理。应能够对某项需求及其各需求间的关联性进行定义和跟踪，并对需求相关测试结果进行跟踪和记录，并能够提供软件需求的完整历史记录。
4)在需求输出阶段的功能
此阶段要求工具具有相对较强的兼容性，包括可进行工具数据库内容的输入，可自动进行标准化文档的生成，并可进行阶段状态报告的提供。
3软件项目中需求管理工具的发展趋势分析
随着互联网的发展，软件产品的需求日趋增加，且种类也趋之复杂。软件产品的发展，又决定了需求信息的发展，使之变的复杂多样。
需求间的交错关系，使得需求管理工具中的方法无法给需求信息恰当的描述。细致和简略的描述都不能将需求信息很好的表达出来。这就要求新生的需求管理工具不仅能保证信息的不丢失，而且还必须保证信息的不繁冗。不过，信息非形式化和形式化的关系也亟待解决。非形式化描述的优点是便于使用和理解，缺点是不方便推理:而形式化描述的优点和缺点和非形式化的正好相反，因此，它们两个结合，互取优缺，可以有效的分析各类需求信息，还可以捕获或二次捕获需求信息，因而能很好的解决需求管理工具存在的问题。此外，非形式化描述和形式化描述的有效结合，能促进需求管理工具的开发。使之变得方便快捷。
4结语
软件需求在软件行业颇受重视，但由于它的不确定性，一些项目的开发也会因此而告终。相比国外需求管理工具的开发，我国的需求管理工具的开发还是少之又少，甚至使用的也不多。因此，我国应加强这方面的投入，使我国在软件行业能进一步的发展，开发出自己的需求管理工具，赶上国际水平。此外，推广软件需求工具的使用也是至关重要的。
IT项目中需求管理工具使用
1软件项目中需求管理的必要性分析
软件项目的开发过程中主要包括三个管理对象，分别为软件需求管理、软件产品以及开发活动，其中，软件需求管理最为关键。通常而言，客户在软件最终产品前无法对产品情况进行判断，因而当其发现最终产品时，很容易同所期望的相差甚远，导致的原因:一是用户对于软件需求的表述模糊，由于用户对业务的理解可能存在偏颇，因而导致其对软件需求进行表述时不够清楚；二是用户需求存在着多变性，随着软件开发过程的不断推进，其对于原需求具有了新的认识，或出现了新的需求；三是用户因缺乏计算机领域方面的知识，因而所提需求很难实现，因而常需要变更需求；四是软件开发企业常将开发重点集中在软件的设计与开发方面，并未对需求变更进行控制，因而会造成软件项目进度大幅度滞后，成本超出预算等情况发生;五是当前需求管理工具的局限性也会影响软件需求的准确性以及需求变更过程的可控性。
为了有效解决上述问题，必须充分认识到软件项目中需求管理的重要性，引入新型的需求管理工具，实现软件项目需求管理的有效性以及软件项目开发过程中需求错误的大幅减少，进而实现软件开发成本地大幅降低，有效缩短开发周期，推动软件项目的成功。 2软件项目中需求管理工具的类型及作用分析
2.1软件项目中需求管理工具的主要类型
如今，需求管理工具已经形成了一定的规模，当前较常用的需求管理软件主要包括Rational Analyst Studio，DOORS， RDT ，Caliber-RM等，可将这些需求管理工具分为如下两类，即以文档为核心的需求管理工具以及以数据库为核心的需求管理工具。其中，DOORS与Caliber-RM是以数据库为核心的类型，其主要是将所有需求属性以及跟踪能力等相关信息存储于数据库当中，而需求可由不同源文档产生，但结果均存于数据库中，此外，工具还提供了每个需求的外部文件，例如与Word、 Excel以及图形等文件相关联的功能，并提供额外的补充性需求的说明。Rational Analyst Studio属于以文档为核心的需求管理工具，其主要通过使用Word等字处理程序进行文档的制作及存储，其允许选择文档以离散需求的形式存储于数据库中，因而进一步加强了此类型文档处理的能力，只要数据库中有需求的存储，就允许用户进行属性的定义，这点同以数据库为核心的需求管理工具相类似，此外，Rational Analyst Studio也提供文档内容以及同步数据库等机制。
除了以上三种工具外，市场还出现了许多其他需求管理工具，其各有所长，使用时应以具体情况为依据进行适宜工具的选择。
2.2软件项目中需求管理工具的功能
1)在需求获取阶段的功能
此阶段应更加注重软件需求定义方面的功能，开发者同用户交流获取用户需求，并将此类需求纳入需求管理工具的具体管理过程中，因此，要求需求管理工具能够提供一个方法来对每项需求进行明确的
定义和存储，具体而言，首先，其应当具有最基本的编辑功能，并支持从常用文档格式进行直接输入等方面的需求。其次，其应能够支持非文字化方式诸如图、表、逻辑符号等的定义及其存储，并能够借助于过滤、菜单以及冲突检测等的方式对数据进行整合。再次，其应对需求级别进行准确定义，即在父类需求下所包含的子类需求进行定义。
2)在需求分析阶段的功能
开发者应就需求条款进行分析及归纳，以便为系统设计及其开发过程提供一个清晰的思路。要求需求管理工具应支持需求的归纳及分类，并能够对需求进行优先级的划分，同时支持需求查询过程。
3)在需求管理阶段的功能
此阶段要求需求管理工具能够在需求变更的全过程中提供实现的方法，并对其进行有效的控制，此外，能够对需求变更所波及的相关需求进行处理，并对需求相关版本属性进行有效的管理。应能够对某项需求及其各需求间的关联性进行定义和跟踪，并对需求相关测试结果进行跟踪和记录，并能够提供软件需求的完整历史记录。
4)在需求输出阶段的功能
此阶段要求工具具有相对较强的兼容性，包括可进行工具数据库内容的输入，可自动进行标准化文档的生成，并可进行阶段状态报告的提供。
3软件项目中需求管理工具的发展趋势分析
随着互联网的发展，软件产品的需求日趋增加，且种类也趋之复杂。软件产品的发展，又决定了需求信息的发展，使之变的复杂多样。
需求间的交错关系，使得需求管理工具中的方法无法给需求信息恰当的描述。细致和简略的描述都不能将需求信息很好的表达出来。这就要求新生的需求管理工具不仅能保证信息的不丢失，而且还必须保证信息的不繁冗。不过，信息非形式化和形式化的关系也亟待解决。非形式化描述的优点是便于使用和理解，缺点是不方便推理:而形式化描述的优点和缺点和非形式化的正好相反，因此，它们两个结合，互取优缺，可以有效的分析各类需求信息，还可以捕获或二次捕获需求信息，因而能很好的解决需求管理工具存在的问题。此外，非形式化描述和形式化描述的有效结合，能促进需求管理工具的开发。使之变得方便快捷。
4结语
软件需求在软件行业颇受重视，但由于它的不确定性，一些项目的开发也会因此而告终。相比国外需求管理工具的开发，我国的需求管理工具的开发还是少之又少，甚至使用的也不多。因此，我国应加强这方面的投入，使我国在软件行业能进一步的发展，开发出自己的需求管理工具，赶上国际水平。此外，推广软件需求工具的使用也是至关重要的。