公司快递收发管理制度
1. 目的
为了规范快递物品收发管理,确保公司文件、物品快递的准确、及时,单据齐全,账目准确无误,特制定以下快递收发管理制度。
2. 适用范围
公司内所有文件、公有物品快递的收发,私人快递的接收管理。
3. 职责权限
3.1各部门寄件人员负责对寄件物品的包装、填写快递单。
3.2人事行政部前台文员负责核对资料,对寄件物品进行检查,并联系快递公司。
3.3各部门负责人对本部门的月度快递费用进行签核。
3.4人事行政部负责对特殊寄件的审批。
3.5财务部负责对快递费用的结算。
4. 快递的发送
4.1寄件部门对需要寄出的物品进行包装,填写快递单据,由指定人员将快递物品交公司前台文员。
4.2寄件人必须将快递单中的详细资料准确的填写完整(如:所寄物品、数量、寄件人、收件人、联系电话等相关信息)。
4.3前台文员对寄件物品进行检查,如果发现属于公司机密资料或公司配件及产品的,应进行详细询问,发现问题的应立即报告上级领导处理。
4.5前台文员对寄件检查核对无误后通知快递公司收件。
4.4公司快递寄出时间为:上午11:00,下午17:00。
4.5如果在前台文员下班后寄件的,将由寄件本人与快递公司联系取件,值班保安签名确认寄出,事后快递单由保安员交前台文员存查。
4.4部门寄件需选择“顺丰快递”的,必须将寄出的快递单交前台文员签字确认后统一寄出,如未按此规定操作,出现快递单据丢失或无前台文员签字的,费用由本人承担。
5. 快递的接收
5.1所有需要公司付费的接收件,必须经过前台文员接收,公司方予付费,否则费用由收件人自理。
5.2前台文员需确认收件人、收件地址是否为本公司快递。
5.3如遇周日或法定假期间的来件,由大门值班保安代签接收保管,交由前台通知收件人取件,任何人不得直接向保安人员索取快递物件。
5.4收件人应及时到前台领取快件,并需登记《快递收件登记表》的详细资料,领取时需确认是否本人(本部门)快递,然后取件人签上名字方可取件。
5.5收件人需与对方寄件人商议好,所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话,如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的,前台将不签收此快递,由快递工作人员退回寄件。
5.6特殊情况需我司付费的公司物品,前台文员应和收件人核对,经过确认无误后方可签收付费。
6、其他
附件1.快递寄件登记表
2. 快递收件登记表
公司快递收发管理制度
1. 目的
为了规范快递物品收发管理,确保公司文件、物品快递的准确、及时,单据齐全,账目准确无误,特制定以下快递收发管理制度。
2. 适用范围
公司内所有文件、公有物品快递的收发,私人快递的接收管理。
3. 职责权限
3.1各部门寄件人员负责对寄件物品的包装、填写快递单。
3.2人事行政部前台文员负责核对资料,对寄件物品进行检查,并联系快递公司。
3.3各部门负责人对本部门的月度快递费用进行签核。
3.4人事行政部负责对特殊寄件的审批。
3.5财务部负责对快递费用的结算。
4. 快递的发送
4.1寄件部门对需要寄出的物品进行包装,填写快递单据,由指定人员将快递物品交公司前台文员。
4.2寄件人必须将快递单中的详细资料准确的填写完整(如:所寄物品、数量、寄件人、收件人、联系电话等相关信息)。
4.3前台文员对寄件物品进行检查,如果发现属于公司机密资料或公司配件及产品的,应进行详细询问,发现问题的应立即报告上级领导处理。
4.5前台文员对寄件检查核对无误后通知快递公司收件。
4.4公司快递寄出时间为:上午11:00,下午17:00。
4.5如果在前台文员下班后寄件的,将由寄件本人与快递公司联系取件,值班保安签名确认寄出,事后快递单由保安员交前台文员存查。
4.4部门寄件需选择“顺丰快递”的,必须将寄出的快递单交前台文员签字确认后统一寄出,如未按此规定操作,出现快递单据丢失或无前台文员签字的,费用由本人承担。
5. 快递的接收
5.1所有需要公司付费的接收件,必须经过前台文员接收,公司方予付费,否则费用由收件人自理。
5.2前台文员需确认收件人、收件地址是否为本公司快递。
5.3如遇周日或法定假期间的来件,由大门值班保安代签接收保管,交由前台通知收件人取件,任何人不得直接向保安人员索取快递物件。
5.4收件人应及时到前台领取快件,并需登记《快递收件登记表》的详细资料,领取时需确认是否本人(本部门)快递,然后取件人签上名字方可取件。
5.5收件人需与对方寄件人商议好,所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话,如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的,前台将不签收此快递,由快递工作人员退回寄件。
5.6特殊情况需我司付费的公司物品,前台文员应和收件人核对,经过确认无误后方可签收付费。
6、其他
附件1.快递寄件登记表
2. 快递收件登记表