ERP在服装行业的信息化应用可行性研究
报告
摘要：劳动密集被认为是行业的最突出特点之一，也是行业成本优势的典型力量。
事实上，传统制造业在国际竞争中维持竞争力，就必须把各种可能的成本大量降
低。信息化恰恰为传统产业的发展提供了平台，为企业改制提供了契机。鉴于服
装行业对信息化系统的要求，笔者公司从中国IT行业的领军企业“用友”引进
了ERP系统，并以公司实施ERP现状、存在的问题并作出相应的对策。
关键词：服装企业 ERP 信息化
一、 服装企业的特点及其对信息化系统的要求
21世纪已进入信息化时代，在信息化技术高度发展的基础上，其在现代企
业中的应用越来越广泛。随着采购概念的产生，现代企业越来越重视“采购”的
信息化建设。采购信息化是现代采购的基本特征，也是今后采购发展的重要趋势，
因此现代大、中型企业在其信息系统中也集成了采购系统。这里主要介绍ERP
在纺织服装企业中的应用。从服装行业来看，从一开始的纺纱到织造再到印染最
后到成衣，每一个生产环节的企业相互之间都存在着密切的垂直生产关系。如纺
纱厂所产的原料纱线和丝供应给下游的织造厂，织造厂又 将原料纱线或丝变成毛坯布供应给下游的印染厂，然后印染厂再将毛坯布加工成
成品面料供给下游的服装厂，最后通过服装厂的加工制作出成品服装，完成整个
生产流程。这样的产品结果关系能够反映出每个独立的纺织企业，它的生产过程中的每道工序成品往往是下道工序的原材料。为此，对于个个工序环节的质量把关、数据跟踪就变得非常重要，否则某道工序出了问题就将影响后面每道工序。就因为它的紧密性造成采购的复杂性。服装企业由于其采购的复杂性、制程紧密及环相扣的特性，因此其信息管理追求的目标有别于其他产业。如何有效解决具体的生产管理过程中每道工序的信息跟踪对ERP系统的实施至关重要。
二、 信息化系统对企业的意义和作用
在实行ERP之前，企业每个部门和工厂之间都是一个信息孤岛，各自为政，物流、资金流、信息流全凭老式的EXCEL表格来记录，习惯于手工管理和操作，这样对于物料到货情况信息的了解造成滞后，甚至延误都不知道，常常会出现本应到仓的物料没有到达，已经到仓的物料却又找不到实物，不得不重复下订单；与此同时往往是各个分厂之间一把手说了算，造成企业连年亏损却找不到真正的原因；企业面临不得不改变现状的境地——改变现有的管理方式和生产流就倒逼着企业改制和管理者思想的转变，这明显是一个痛苦的过程。企业领导清晰地认识到，要想生存要想提高企业的核心竞争力，必须将企业的改革与发展同企业信息化紧密结合起来，要将物流、资金流、信息流一体化和全部数据透明化和实时化。那么各个部门需要紧密合作、连贯又相互监督和制约。信息社会的到来，原有的竞争规则正在发生根本改变。竞争更加激烈，市场分化更加明显。工业社会里决定企业利润的是劳动力和资金，信息社会决定企业利润的是信息，对信息的组合、分析、加工后形成的“知识”，把信息变成知识、把知识变成决定，把决策变成利润，是信息时代企业的赢利法则。服装企业从产品市场定位、款式设计、服装制造、原辅料供应、产品、企业管理等各个环节，将对纺织服装制造业
的生产方式和经营模式产生重大影响，成为服装业发展的重大关键技术。
而企业信息化是降低成本的重要举措，是增强市场应变能力的必要条件，是解决数据真实准确的可靠工具，是加强财务管理堵塞采购销售环节管理漏洞有效手段，更好的完善了物流系统。客户与供货商、决策人员与相关人员可以通过电子商务与上下游联机系统，对自己订购的物品目前生产情况、品质状况、何时可以交货等一目了然，并且经过数据的传输取得成品质量等相关讯息并直接导入客户计算机中。如此客户的库存可以降低，讯息实时掌握与输入，使得与企业的关系到紧密相连客户的忠诚度与满意度自然提高。由此，通过企业的信息化管理使企业的核心竞争力大大提高。同时，在信息化系统中，许多科学的、先进的管理思想得到了充分地体现。
三、 ERP系统在纺织服装行业的应用----以公司为例
鉴于企业对信息化系统的需求，在选择信息化系统时，要注重物流、资金、信息流的同步。华伦瑞泰服饰的信息化系统是从中国IT行业的领军企业“用友”引进的ERP系统。
先来认识一下ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)，这一概念最早由美国加纳特集团公司(Gamter Group Inc)在1990年4月由L．Wylie提出，之后进行不断修改和完善。其确切定义是：MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。
宁波华伦瑞泰ERP系统主要包括：销售管理、采购管理、质量管理、委外管理、库存管理、库存管理、服装鞋帽供应链、存货管理、财务与成本管理、WEB购销管理、人力与行政资源管理等子系统。这里着重介绍与采购有关的采购系统和库存管理系统。
ERP采购系统与库存管理系统是两个相对独立又关系密切的两大模块。采购系统主要着眼于物资的采购，涵盖了采购业务全部过程，重在过程控制，同时附加了相对独立的供应商管理小模块；库存管理系统着眼于物资的管理，重在账与物的管理。这两个系统都需要有相应的权限才能进入系统进行操作。
采购管理系统主要作业：
1、请购单维护：通过请购单维护作业，完成计划的申报，由用户或库存管理部门，向采购部门下达采购指令。由请购人员确定请购物料的用途类别，采购指令下达人根据物料用途确定采购案别，下达接办人之后，系统将自动形成采购案号。
2、采购订购：包括：采购订单、MRP/MPS计划批量生单、ROP计划批量生单、请购比价生单、齐套生单、配额生单、采购订单更表、采购订单执行统计表、采购订单预警和报警表；
采购订单的形成有以下下三个来源：
（1）、采购计划生成采购订单。由MPS/MRP展开可以得到生产所需的主要原材料有采购计划，由拷贝MRP计划数据而得来的初始采购订单数据，由采购人员确认生成正式的采购订单，如图所示。自动生产的采购订单是NA（未审）状态，经过审核后转变成OP（已审）
ERP在服装行业的信息化应用可行性研究
报告
摘要：劳动密集被认为是行业的最突出特点之一，也是行业成本优势的典型力量。
事实上，传统制造业在国际竞争中维持竞争力，就必须把各种可能的成本大量降
低。信息化恰恰为传统产业的发展提供了平台，为企业改制提供了契机。鉴于服
装行业对信息化系统的要求，笔者公司从中国IT行业的领军企业“用友”引进
了ERP系统，并以公司实施ERP现状、存在的问题并作出相应的对策。
关键词：服装企业 ERP 信息化
一、 服装企业的特点及其对信息化系统的要求
21世纪已进入信息化时代，在信息化技术高度发展的基础上，其在现代企
业中的应用越来越广泛。随着采购概念的产生，现代企业越来越重视“采购”的
信息化建设。采购信息化是现代采购的基本特征，也是今后采购发展的重要趋势，
因此现代大、中型企业在其信息系统中也集成了采购系统。这里主要介绍ERP
在纺织服装企业中的应用。从服装行业来看，从一开始的纺纱到织造再到印染最
后到成衣，每一个生产环节的企业相互之间都存在着密切的垂直生产关系。如纺
纱厂所产的原料纱线和丝供应给下游的织造厂，织造厂又 将原料纱线或丝变成毛坯布供应给下游的印染厂，然后印染厂再将毛坯布加工成
成品面料供给下游的服装厂，最后通过服装厂的加工制作出成品服装，完成整个
生产流程。这样的产品结果关系能够反映出每个独立的纺织企业，它的生产过程中的每道工序成品往往是下道工序的原材料。为此，对于个个工序环节的质量把关、数据跟踪就变得非常重要，否则某道工序出了问题就将影响后面每道工序。就因为它的紧密性造成采购的复杂性。服装企业由于其采购的复杂性、制程紧密及环相扣的特性，因此其信息管理追求的目标有别于其他产业。如何有效解决具体的生产管理过程中每道工序的信息跟踪对ERP系统的实施至关重要。
二、 信息化系统对企业的意义和作用
在实行ERP之前，企业每个部门和工厂之间都是一个信息孤岛，各自为政，物流、资金流、信息流全凭老式的EXCEL表格来记录，习惯于手工管理和操作，这样对于物料到货情况信息的了解造成滞后，甚至延误都不知道，常常会出现本应到仓的物料没有到达，已经到仓的物料却又找不到实物，不得不重复下订单；与此同时往往是各个分厂之间一把手说了算，造成企业连年亏损却找不到真正的原因；企业面临不得不改变现状的境地——改变现有的管理方式和生产流就倒逼着企业改制和管理者思想的转变，这明显是一个痛苦的过程。企业领导清晰地认识到，要想生存要想提高企业的核心竞争力，必须将企业的改革与发展同企业信息化紧密结合起来，要将物流、资金流、信息流一体化和全部数据透明化和实时化。那么各个部门需要紧密合作、连贯又相互监督和制约。信息社会的到来，原有的竞争规则正在发生根本改变。竞争更加激烈，市场分化更加明显。工业社会里决定企业利润的是劳动力和资金，信息社会决定企业利润的是信息，对信息的组合、分析、加工后形成的“知识”，把信息变成知识、把知识变成决定，把决策变成利润，是信息时代企业的赢利法则。服装企业从产品市场定位、款式设计、服装制造、原辅料供应、产品、企业管理等各个环节，将对纺织服装制造业
的生产方式和经营模式产生重大影响，成为服装业发展的重大关键技术。
而企业信息化是降低成本的重要举措，是增强市场应变能力的必要条件，是解决数据真实准确的可靠工具，是加强财务管理堵塞采购销售环节管理漏洞有效手段，更好的完善了物流系统。客户与供货商、决策人员与相关人员可以通过电子商务与上下游联机系统，对自己订购的物品目前生产情况、品质状况、何时可以交货等一目了然，并且经过数据的传输取得成品质量等相关讯息并直接导入客户计算机中。如此客户的库存可以降低，讯息实时掌握与输入，使得与企业的关系到紧密相连客户的忠诚度与满意度自然提高。由此，通过企业的信息化管理使企业的核心竞争力大大提高。同时，在信息化系统中，许多科学的、先进的管理思想得到了充分地体现。
三、 ERP系统在纺织服装行业的应用----以公司为例
鉴于企业对信息化系统的需求，在选择信息化系统时，要注重物流、资金、信息流的同步。华伦瑞泰服饰的信息化系统是从中国IT行业的领军企业“用友”引进的ERP系统。
先来认识一下ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)，这一概念最早由美国加纳特集团公司(Gamter Group Inc)在1990年4月由L．Wylie提出，之后进行不断修改和完善。其确切定义是：MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。
宁波华伦瑞泰ERP系统主要包括：销售管理、采购管理、质量管理、委外管理、库存管理、库存管理、服装鞋帽供应链、存货管理、财务与成本管理、WEB购销管理、人力与行政资源管理等子系统。这里着重介绍与采购有关的采购系统和库存管理系统。
ERP采购系统与库存管理系统是两个相对独立又关系密切的两大模块。采购系统主要着眼于物资的采购，涵盖了采购业务全部过程，重在过程控制，同时附加了相对独立的供应商管理小模块；库存管理系统着眼于物资的管理，重在账与物的管理。这两个系统都需要有相应的权限才能进入系统进行操作。
采购管理系统主要作业：
1、请购单维护：通过请购单维护作业，完成计划的申报，由用户或库存管理部门，向采购部门下达采购指令。由请购人员确定请购物料的用途类别，采购指令下达人根据物料用途确定采购案别，下达接办人之后，系统将自动形成采购案号。
2、采购订购：包括：采购订单、MRP/MPS计划批量生单、ROP计划批量生单、请购比价生单、齐套生单、配额生单、采购订单更表、采购订单执行统计表、采购订单预警和报警表；
采购订单的形成有以下下三个来源：
（1）、采购计划生成采购订单。由MPS/MRP展开可以得到生产所需的主要原材料有采购计划，由拷贝MRP计划数据而得来的初始采购订单数据，由采购人员确认生成正式的采购订单，如图所示。自动生产的采购订单是NA（未审）状态，经过审核后转变成OP（已审）