员工日常行为准则

员工日常行为准则

第一章 总 则

第一条 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司的发展壮大,营造安全文明、

高效的办公秩序,提高群体作战能力,特制订本准则。

第二条 自觉维护正常的办公秩序,是全体员工的共同职责,要严格管理、严格要求,以保证

本准则的实施。

第二章 工作要求

第一条 校区员工必须清楚地了解校区的运营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍

公司情况;

第二条 在接待校区内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答;

第三条 工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食,在任何场合应用语规范,语气

温和,音量适中,严禁大声喧哗;

第四条 遇有客人进入教学区应礼貌劝阻,上班时间(包括用餐时间)前台区应保证有人接待,

如果前台区接待员不在,离只最近的教师及时接待并转给前台文员;

第五条 接听电话应及时,如前台工作人员不在,离之最近的人员应主动接听,重要电话做好

接听记录,及时反馈给前台工作人员;

第六条 员工在接听电话、洽谈业务、发送短信及电子邮件、招待来宾时,必须时刻注重公司

形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款;

第七条 加强学习与工作相关的专业知识和技能,积极参加校区组织的各项培训(培训将施行

签到制,出席记录和培训考核将作为绩效考核的部分);

第八条 员工在办公区内须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料

和办公用品,在任何时间均不可利用校区办公场所、设备及其他资源从事私人活动。

第九条 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌;

第十条 员工要注重个人礼仪仪表,工作时间的着装及修饰大方得体。

第三章 卫生制度

第一条 前台部负责前台办公区、总务室及卫生间卫生;教师办公室及VIP一对一教室卫生由

当日当班教师负责;同时每人每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备

的整洁有序(无灰尘);

第二条 自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理;

第三条 前台区内接待来访客人,事后需立即清理会客区;

第四条 办公区域内严禁吸烟,发现一次上交团队建设基金50元;

第五条 爱护办公区域内的花木,并定时浇水养护;

第六条 办公室地面不干净或桌面书籍不整洁的,发现一次上交团队建设基金10元;

第四章 办公设施使用制度

第一条 打印机使用规则:前台部负责打印机的使用和管理,日常教师打印资料统一发给前 台打印并做好A4纸张使用明细登记,如果教师自己打印也要做 好A4纸张的使用明细登记工作,使用完毕及时关机电脑和打印 机总电源;

第二条 空调使用规则:前台部负责空调的使用和管理,教师授课需要使用时务必从前台做 好申领遥控器登记事项,使用完毕及时关闭空调拔掉插座,并把遥 控器归还前台,做好归还登记记录;

第三条 LED灯使用规则:前台部学管负责会议室LED的使用,使用规则:

1.晴天(有太阳)上午8:00~10:30工作;下午16:00-21:00工作;

2.阴天或下雨8:00-21:00工作;

3.周六周日全天(不管晴天还是下雨);

前台文员负责Vlp一对一教室LED的使用,使用规则:

1.阴天或下雨之前必须关闭好窗户,因为LED不能进水;

2.工作时间不用人为操控。

补充:如果违反上述规定而造成LED损害的则负责维修.

第四条 电灯及饮水机使用规则:上班需要使用时打开,不用时关闭,下班后及时关闭;晚 上最后离开公司的务必关闭所有需要关闭的办公设施;

第五条 电脑等使用规则:不管是前台电脑还是私人电脑,不用时都要关闭电脑拔掉开关, 禁止上班期间下载电影、私聊等;下班时间可以玩游戏,但是禁止 下班包夜下载电影等,禁止用办公设施做私人事情;

第六条 桌椅办公设施使用规则:各部门应负责各自区域内的办公设施的整洁干净,不得随 意挪动桌椅,破坏办公格局;

第七条 正确使用公司内的电脑、饮水机、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭正在 使用的电灯等一切公司内应该关闭的办公设施,忘记关闭空调一次上交团体建设基 金50元,忘记关机其他办公设施一次上交团体建设基金20元;违反其他规定一次 扣除20-50元。

第四章 保密规定

第一条 员工须严守公司的商业机密,妥善保存重要的客户资料、数据等信息;

第二条 主要管理人员须做好重要文件的备份及存档工作,并妥善记录密码口令等;

第三条 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会,非本公司人员来访,未经允许

不得进入办公区域;

第五章 人员管理

第一条 员工必须服从公司的整体管理,公司有权根据公司的经营状况、工作需要和员工的能

力、工作表现、个人状况等,调整员工的职务、工作地点、工作内容,员工应当服从公司对于岗位、地点、工作内容的调整,并按时按质地完成公司安排的任务;

第二条 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况;

第三条 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或校区总监反映,听取意见;

第四条 前台部应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员

工的工作情况,确保公司整体规划顺利进行;

第五条 公司是个大家庭,员工应团结互助,为公司发展作出努力。

第六章 物品管理

第一条 办公用品的日常管理由前台部学管师购买,根据实际情况领取发放;

第二条 新进人员到领取时由前台统一配发各种办公用品。

第七章 电脑管理

第一条 未经允许,不得擅自拷贝办公区电脑里的数据等;

第二条 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件;

第三条 工作时间内不允许在计算机和网络上从事与工作无关的行为(如看电影、聊天等),

也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上;

第四条 使用者必须妥善保管好自己的各种网络用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

解释和修订:本制度由校区办公室负责解释并根据本校区具体情况进行修订。

声明:以上员工行为准则自2014年7月1日开始执行,并由前台打印张贴于公司文化宣 传栏上和教师办公区。

合肥导航教育信息科技有限公司 二零一三年六月月三十日

员工日常行为准则

第一章 总 则

第一条 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司的发展壮大,营造安全文明、

高效的办公秩序,提高群体作战能力,特制订本准则。

第二条 自觉维护正常的办公秩序,是全体员工的共同职责,要严格管理、严格要求,以保证

本准则的实施。

第二章 工作要求

第一条 校区员工必须清楚地了解校区的运营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍

公司情况;

第二条 在接待校区内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答;

第三条 工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食,在任何场合应用语规范,语气

温和,音量适中,严禁大声喧哗;

第四条 遇有客人进入教学区应礼貌劝阻,上班时间(包括用餐时间)前台区应保证有人接待,

如果前台区接待员不在,离只最近的教师及时接待并转给前台文员;

第五条 接听电话应及时,如前台工作人员不在,离之最近的人员应主动接听,重要电话做好

接听记录,及时反馈给前台工作人员;

第六条 员工在接听电话、洽谈业务、发送短信及电子邮件、招待来宾时,必须时刻注重公司

形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款;

第七条 加强学习与工作相关的专业知识和技能,积极参加校区组织的各项培训(培训将施行

签到制,出席记录和培训考核将作为绩效考核的部分);

第八条 员工在办公区内须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料

和办公用品,在任何时间均不可利用校区办公场所、设备及其他资源从事私人活动。

第九条 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌;

第十条 员工要注重个人礼仪仪表,工作时间的着装及修饰大方得体。

第三章 卫生制度

第一条 前台部负责前台办公区、总务室及卫生间卫生;教师办公室及VIP一对一教室卫生由

当日当班教师负责;同时每人每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备

的整洁有序(无灰尘);

第二条 自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理;

第三条 前台区内接待来访客人,事后需立即清理会客区;

第四条 办公区域内严禁吸烟,发现一次上交团队建设基金50元;

第五条 爱护办公区域内的花木,并定时浇水养护;

第六条 办公室地面不干净或桌面书籍不整洁的,发现一次上交团队建设基金10元;

第四章 办公设施使用制度

第一条 打印机使用规则:前台部负责打印机的使用和管理,日常教师打印资料统一发给前 台打印并做好A4纸张使用明细登记,如果教师自己打印也要做 好A4纸张的使用明细登记工作,使用完毕及时关机电脑和打印 机总电源;

第二条 空调使用规则:前台部负责空调的使用和管理,教师授课需要使用时务必从前台做 好申领遥控器登记事项,使用完毕及时关闭空调拔掉插座,并把遥 控器归还前台,做好归还登记记录;

第三条 LED灯使用规则:前台部学管负责会议室LED的使用,使用规则:

1.晴天(有太阳)上午8:00~10:30工作;下午16:00-21:00工作;

2.阴天或下雨8:00-21:00工作;

3.周六周日全天(不管晴天还是下雨);

前台文员负责Vlp一对一教室LED的使用,使用规则:

1.阴天或下雨之前必须关闭好窗户,因为LED不能进水;

2.工作时间不用人为操控。

补充:如果违反上述规定而造成LED损害的则负责维修.

第四条 电灯及饮水机使用规则:上班需要使用时打开,不用时关闭,下班后及时关闭;晚 上最后离开公司的务必关闭所有需要关闭的办公设施;

第五条 电脑等使用规则:不管是前台电脑还是私人电脑,不用时都要关闭电脑拔掉开关, 禁止上班期间下载电影、私聊等;下班时间可以玩游戏,但是禁止 下班包夜下载电影等,禁止用办公设施做私人事情;

第六条 桌椅办公设施使用规则:各部门应负责各自区域内的办公设施的整洁干净,不得随 意挪动桌椅,破坏办公格局;

第七条 正确使用公司内的电脑、饮水机、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭正在 使用的电灯等一切公司内应该关闭的办公设施,忘记关闭空调一次上交团体建设基 金50元,忘记关机其他办公设施一次上交团体建设基金20元;违反其他规定一次 扣除20-50元。

第四章 保密规定

第一条 员工须严守公司的商业机密,妥善保存重要的客户资料、数据等信息;

第二条 主要管理人员须做好重要文件的备份及存档工作,并妥善记录密码口令等;

第三条 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会,非本公司人员来访,未经允许

不得进入办公区域;

第五章 人员管理

第一条 员工必须服从公司的整体管理,公司有权根据公司的经营状况、工作需要和员工的能

力、工作表现、个人状况等,调整员工的职务、工作地点、工作内容,员工应当服从公司对于岗位、地点、工作内容的调整,并按时按质地完成公司安排的任务;

第二条 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况;

第三条 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或校区总监反映,听取意见;

第四条 前台部应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员

工的工作情况,确保公司整体规划顺利进行;

第五条 公司是个大家庭,员工应团结互助,为公司发展作出努力。

第六章 物品管理

第一条 办公用品的日常管理由前台部学管师购买,根据实际情况领取发放;

第二条 新进人员到领取时由前台统一配发各种办公用品。

第七章 电脑管理

第一条 未经允许,不得擅自拷贝办公区电脑里的数据等;

第二条 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件;

第三条 工作时间内不允许在计算机和网络上从事与工作无关的行为(如看电影、聊天等),

也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上;

第四条 使用者必须妥善保管好自己的各种网络用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

解释和修订:本制度由校区办公室负责解释并根据本校区具体情况进行修订。

声明:以上员工行为准则自2014年7月1日开始执行,并由前台打印张贴于公司文化宣 传栏上和教师办公区。

合肥导航教育信息科技有限公司 二零一三年六月月三十日


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