关于办公用品领用的管理办法

关于办公用品领用的管理办法

第一条 总则

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本管理办法。 第二条 耐用办公用品的领用:

一、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 二、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条 易耗办公用品的领用:

三、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

四、每月25日前,由各部门将次月《办公用品申请表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准,如超过标准费用由申请部门自行承担),经领用部门经理初核,人事行政部经理复核,批准后交人事行政部统一采购。 五、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 六、领用方法:

(一)为避免办公用品领用混乱,为方便管理,各部门需指定1名办公用品领用人,办公用品仓库只与各部门指定

对口人员发放、领用办公用品,其他人员一律不予办理。 (二)各部门需按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《办公用品领用表》,经部门经理签字后交仓管员与《办公用品申请表》对照发放,若部门领用超出需求计划的,将不予发放。

(三)部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、胶水等)实行以旧换新原则。

(四)本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

第四条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司关制度执行。

第五条 本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

附件:1

办公用品参考报价单:(表上如无需求商品价格,请到办公用品仓库咨询价格)

附件: 2

信泰人寿河南分公司办公用品申请表

月份 部门

部门负责人签批: 行政负责人签批:

领取人签名: 申请日期:

附件:3

信泰人寿河南分公司办公用品领用表

月份 部门

部门负责人签批: 行政负责人签批:

领取人签名: 领取日期:

附件:4

信泰人寿河南分公司新员工办公用具领取表

部门负责人签批: 行政负责人签批:

领取人签名: 领取日期:

关于办公用品领用的管理办法

第一条 总则

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本管理办法。 第二条 耐用办公用品的领用:

一、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 二、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条 易耗办公用品的领用:

三、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

四、每月25日前,由各部门将次月《办公用品申请表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准,如超过标准费用由申请部门自行承担),经领用部门经理初核,人事行政部经理复核,批准后交人事行政部统一采购。 五、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 六、领用方法:

(一)为避免办公用品领用混乱,为方便管理,各部门需指定1名办公用品领用人,办公用品仓库只与各部门指定

对口人员发放、领用办公用品,其他人员一律不予办理。 (二)各部门需按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《办公用品领用表》,经部门经理签字后交仓管员与《办公用品申请表》对照发放,若部门领用超出需求计划的,将不予发放。

(三)部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、胶水等)实行以旧换新原则。

(四)本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

第四条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司关制度执行。

第五条 本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

附件:1

办公用品参考报价单:(表上如无需求商品价格,请到办公用品仓库咨询价格)

附件: 2

信泰人寿河南分公司办公用品申请表

月份 部门

部门负责人签批: 行政负责人签批:

领取人签名: 申请日期:

附件:3

信泰人寿河南分公司办公用品领用表

月份 部门

部门负责人签批: 行政负责人签批:

领取人签名: 领取日期:

附件:4

信泰人寿河南分公司新员工办公用具领取表

部门负责人签批: 行政负责人签批:

领取人签名: 领取日期:


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