西安市李家河水库库区淹没公路改线工程
东线I标工程
档案自检报告
郑州黄河工程建设有限公司
2014年01月15日
西安市李家河水库库区淹没公路改线东线Ⅰ标段
档案自检报告
一、工程概况
1、工程简介：
西安市辋川河引水李家河水库库区淹没公路改线工程东线Ⅰ标段位
于改建路工程起点桩号LK0+000止于东Ⅲ标界，路线全长2.88km，设计标准三级公路，合同编号为LJHDL—DX—Ⅰ，工程内容包括路基、路面、涵洞、安全设施等主要工程，合同总价为11396339.66元。
2、工程批复文件主要内容：
本工程项目是陕西省发展和改革委员会以《陕西省发展和改革委员会
关于西安市辋川河引水李家河水库工程可行性研究报告的批复》（陕发改农经[2008]1627号）文件同意兴建。项目资金来自中央、省、市财政资金和地方配套资金。该工程是西安市李家河水库引水工程的附属工程，主要是解决水库库区原有公路被淹没后，蓝田县玉川乡群众出行的问题。
3、工程项目组成有：
路基工程、路面工程、交通安全设施等部分组成。
4、技术指标为：
公路等级：三级公路（局部困难路段按四级公路标准控制）；计算行
车速度：30KM/h;路基宽度：7.5m；路面宽度：6.5m；土路肩宽度：0.5m；
一般最小平区线半径：65m；最大纵坡：8%（困难地段10%）；桥涵设计荷载公路-Ⅱ级。
5、参建单位
建设单位：西安市辋川河引水李家河水库工程建设管理处
设计单位：西安市水利建筑勘测设计院
施工单位：郑州黄河工程建设有限公司
监理单位：陕西海嵘工程项目管理有限公司
6、监督单位
监督单位：陕西省水利工程质量监督中心站
西安市水利工程质量监督站
二、档案管理机构设置与档案工作管理情况
落实档案工作领导责任制
在工程建设过程中，我项目部由项目经理牵头，技术总工组织领导，安排专职资料员专人负责收集、保存本项目的所有建设过程资料；
项目部坚决执行建设方、监理方、及相关法律法规对技术档案质量的要求，按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷；
在建设过程中项目技术负责人定期对档案资料进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见，保证档案资料的真实、准确和完整性，为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。
工程档案材料编制、收集与保障
我项目部相关人员编制、收集关于档案工作的各类文件，并及时转交专
职资料员进行整理归档，建立健全了档案管理工作各项规章制度。并根据有关文件要求，建立了工程档案资料室，配备了档案工作所必须的设备和装具，指定档案专职人员负责全部工程建设档案资料的集中统一管理。对于达不到完整、准确、系统要求或签字手续不完备的档案资料，我项目坚决返工，直至完善。
凡记录和反映东线道路工程一标段工程建设全过程的所有资料，包括从人员资质审查、开工申请等项目前期到材料设备进场验收、施工全程及竣工验收等过程中形成具有保存和利用价值的文字、图纸、图表、照片、影像等不同形式与载体的原始记录材料等资料，都作为归档的范围。
我项目对工程档案管理工作高度重视，在日常工程进度与施工质量自查时，也一并检查有关档案资料的收集、整理情况，并积极配合建设方、监理方档案检查工作，以保证档案工作与工程建设同步进行。
竣工档案整编
我项目部根据工程实际情况，在遵循项目文件的形成规律和成套性特点的基础上，对照项目批文和工程项目划分表，牢牢把住工程档案的系统性、完整性、准确性要求，查漏补缺；按照“便于保管、方便利用”的原则和要求，依据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理、合理组卷；卷内文件材料以其形成特点和规律进行整理，保持文件之间的有机联系；案卷的封面要求按规定填写，使该工程所形成的各类具有保存价值的文件材料符合档案管理要求。
三. 档案资料收集整理
3.1施工技术管理
施工技术管理文件类共形成9卷档案，包括开工报告、进场通知、合同项目开工令、合同项目开工申请表、施工协议书、分部工程开工通知、分部工程开工申请表、技术交底会议纪要、施工设计图签发表、施工图技术交底问题答疑、变更报告、变更通知、施工组织设计、施工进度计划、现场组织机构及主要人员报审、施工营业执照、施工单位资质证书、企业年度登记证明、项目经理资格证书、有关申请、报告、突发事件应急预案、工程控制点成果及点之记、联合测量成果报验单、施工方案、施工月报、施工月支付、及施工日志等。
3.2质量保证资料及材料试验报告
质量保证资料及材料试验报告共形成2卷档案，主要施工原材料出厂质量证明文件及进场复试报告，以及砂浆、水泥、混凝土试块、回填土检测报告等，通过各项检测，全面确保了工程质量。
3.3质量检验评定文件
质量检验评定文件共形成档案7卷，依据项目划分，东线道路一标段共分3个单位工程，8个分部工程。按照施工内容和部位的不同，分别保质保量完成。
工程完工后，经监理签字盖章确认后汇总，按照统一要求，统一编号形成档案。
3.4验收文件
目前已形成验收文件3卷，主要内容为竣工图、施工管理工作报告。分部、单位工程验收鉴定书等档案整理将在工作完成以后进行。
3.5影像档案
目前已形成影像档案1册。
四．档案资料整编与自检
4.1分类立卷
东线道路工程一标段档案资料目前已全部归档立卷，为了便于统一管理，按档案分类办法，主要分五大类，即：施工技术管理文件、质量保证资料及材料试验报告、质量检验评定文件、验收文件、竣工影像资料。共计22卷，主要归档的档案材料见表4-1
表4-1 东线道路工程Ⅰ标段归档概况表
4.2档案整编工作评价
4.2.1整编立卷评价
档案案卷分类目录能按照档案组卷的顺序编写，做到能方便地查出卷数；卷内目录能按照《档案著录规则》要求的次序编排而成条目汇集，可作为档案管理、检索和报道工具。档号、案卷题名与文件材料题名、立卷单位与责任者、起止日期与成文日期、密级与保管期限等各项内容均填写完整、正确。
案卷封面用纸符合要求，填写标准，符合档案立卷要求，卷内目录、备考表齐全，并填写相关内容，案卷经建设单位相关人员确认，案卷整理符合规范化、标准化要求。
4.2.2文件形成评价
经档案资料自检评价，该项目实际有的文件材料份数与应当有的文件份数基本相符，竣工图、隐蔽工程验收签证及单元工程、分部工程、单位工程质量评定齐全，签证手续完备，准确的文件份数与文件材料的总份数基本相符，符合档案资料的完整性、准确性和系统性要求。
4.2.3图纸编绘评价
竣工图是工程的实际反映，是工程档案的重要组成部分,本着“谁施工谁编制”的原则，由我单位编制所承包工程的竣工图，包括：路基路面部分和道路路线及桥梁涵洞部分。
按照规定，每份图纸经总监理工程师审核，竣工图与实物相符，签字手续完备，图幅符合标准，图面基本整洁，具有反应工程建筑物的真实性，基本符合竣工图的质量标准。
综上所述，西安市李家河水库库区淹没公路改线工程东线Ⅰ标段竣工档案完整规范、准确无误、系统性强，竣工图编制符合标准，东线Ⅰ标段竣工档案符合验收要求，自检合格。
附件：东线Ⅰ标改线工程移交档案汇总表
西安市李家河水库库区淹没公路改线工程
东线I标工程
档案自检报告
郑州黄河工程建设有限公司
2014年01月15日
西安市李家河水库库区淹没公路改线东线Ⅰ标段
档案自检报告
一、工程概况
1、工程简介：
西安市辋川河引水李家河水库库区淹没公路改线工程东线Ⅰ标段位
于改建路工程起点桩号LK0+000止于东Ⅲ标界，路线全长2.88km，设计标准三级公路，合同编号为LJHDL—DX—Ⅰ，工程内容包括路基、路面、涵洞、安全设施等主要工程，合同总价为11396339.66元。
2、工程批复文件主要内容：
本工程项目是陕西省发展和改革委员会以《陕西省发展和改革委员会
关于西安市辋川河引水李家河水库工程可行性研究报告的批复》（陕发改农经[2008]1627号）文件同意兴建。项目资金来自中央、省、市财政资金和地方配套资金。该工程是西安市李家河水库引水工程的附属工程，主要是解决水库库区原有公路被淹没后，蓝田县玉川乡群众出行的问题。
3、工程项目组成有：
路基工程、路面工程、交通安全设施等部分组成。
4、技术指标为：
公路等级：三级公路（局部困难路段按四级公路标准控制）；计算行
车速度：30KM/h;路基宽度：7.5m；路面宽度：6.5m；土路肩宽度：0.5m；
一般最小平区线半径：65m；最大纵坡：8%（困难地段10%）；桥涵设计荷载公路-Ⅱ级。
5、参建单位
建设单位：西安市辋川河引水李家河水库工程建设管理处
设计单位：西安市水利建筑勘测设计院
施工单位：郑州黄河工程建设有限公司
监理单位：陕西海嵘工程项目管理有限公司
6、监督单位
监督单位：陕西省水利工程质量监督中心站
西安市水利工程质量监督站
二、档案管理机构设置与档案工作管理情况
落实档案工作领导责任制
在工程建设过程中，我项目部由项目经理牵头，技术总工组织领导，安排专职资料员专人负责收集、保存本项目的所有建设过程资料；
项目部坚决执行建设方、监理方、及相关法律法规对技术档案质量的要求，按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷；
在建设过程中项目技术负责人定期对档案资料进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见，保证档案资料的真实、准确和完整性，为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。
工程档案材料编制、收集与保障
我项目部相关人员编制、收集关于档案工作的各类文件，并及时转交专
职资料员进行整理归档，建立健全了档案管理工作各项规章制度。并根据有关文件要求，建立了工程档案资料室，配备了档案工作所必须的设备和装具，指定档案专职人员负责全部工程建设档案资料的集中统一管理。对于达不到完整、准确、系统要求或签字手续不完备的档案资料，我项目坚决返工，直至完善。
凡记录和反映东线道路工程一标段工程建设全过程的所有资料，包括从人员资质审查、开工申请等项目前期到材料设备进场验收、施工全程及竣工验收等过程中形成具有保存和利用价值的文字、图纸、图表、照片、影像等不同形式与载体的原始记录材料等资料，都作为归档的范围。
我项目对工程档案管理工作高度重视，在日常工程进度与施工质量自查时，也一并检查有关档案资料的收集、整理情况，并积极配合建设方、监理方档案检查工作，以保证档案工作与工程建设同步进行。
竣工档案整编
我项目部根据工程实际情况，在遵循项目文件的形成规律和成套性特点的基础上，对照项目批文和工程项目划分表，牢牢把住工程档案的系统性、完整性、准确性要求，查漏补缺；按照“便于保管、方便利用”的原则和要求，依据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理、合理组卷；卷内文件材料以其形成特点和规律进行整理，保持文件之间的有机联系；案卷的封面要求按规定填写，使该工程所形成的各类具有保存价值的文件材料符合档案管理要求。
三. 档案资料收集整理
3.1施工技术管理
施工技术管理文件类共形成9卷档案，包括开工报告、进场通知、合同项目开工令、合同项目开工申请表、施工协议书、分部工程开工通知、分部工程开工申请表、技术交底会议纪要、施工设计图签发表、施工图技术交底问题答疑、变更报告、变更通知、施工组织设计、施工进度计划、现场组织机构及主要人员报审、施工营业执照、施工单位资质证书、企业年度登记证明、项目经理资格证书、有关申请、报告、突发事件应急预案、工程控制点成果及点之记、联合测量成果报验单、施工方案、施工月报、施工月支付、及施工日志等。
3.2质量保证资料及材料试验报告
质量保证资料及材料试验报告共形成2卷档案，主要施工原材料出厂质量证明文件及进场复试报告，以及砂浆、水泥、混凝土试块、回填土检测报告等，通过各项检测，全面确保了工程质量。
3.3质量检验评定文件
质量检验评定文件共形成档案7卷，依据项目划分，东线道路一标段共分3个单位工程，8个分部工程。按照施工内容和部位的不同，分别保质保量完成。
工程完工后，经监理签字盖章确认后汇总，按照统一要求，统一编号形成档案。
3.4验收文件
目前已形成验收文件3卷，主要内容为竣工图、施工管理工作报告。分部、单位工程验收鉴定书等档案整理将在工作完成以后进行。
3.5影像档案
目前已形成影像档案1册。
四．档案资料整编与自检
4.1分类立卷
东线道路工程一标段档案资料目前已全部归档立卷，为了便于统一管理，按档案分类办法，主要分五大类，即：施工技术管理文件、质量保证资料及材料试验报告、质量检验评定文件、验收文件、竣工影像资料。共计22卷，主要归档的档案材料见表4-1
表4-1 东线道路工程Ⅰ标段归档概况表
4.2档案整编工作评价
4.2.1整编立卷评价
档案案卷分类目录能按照档案组卷的顺序编写，做到能方便地查出卷数；卷内目录能按照《档案著录规则》要求的次序编排而成条目汇集，可作为档案管理、检索和报道工具。档号、案卷题名与文件材料题名、立卷单位与责任者、起止日期与成文日期、密级与保管期限等各项内容均填写完整、正确。
案卷封面用纸符合要求，填写标准，符合档案立卷要求，卷内目录、备考表齐全，并填写相关内容，案卷经建设单位相关人员确认，案卷整理符合规范化、标准化要求。
4.2.2文件形成评价
经档案资料自检评价，该项目实际有的文件材料份数与应当有的文件份数基本相符，竣工图、隐蔽工程验收签证及单元工程、分部工程、单位工程质量评定齐全，签证手续完备，准确的文件份数与文件材料的总份数基本相符，符合档案资料的完整性、准确性和系统性要求。
4.2.3图纸编绘评价
竣工图是工程的实际反映，是工程档案的重要组成部分,本着“谁施工谁编制”的原则，由我单位编制所承包工程的竣工图，包括：路基路面部分和道路路线及桥梁涵洞部分。
按照规定，每份图纸经总监理工程师审核，竣工图与实物相符，签字手续完备，图幅符合标准，图面基本整洁，具有反应工程建筑物的真实性，基本符合竣工图的质量标准。
综上所述，西安市李家河水库库区淹没公路改线工程东线Ⅰ标段竣工档案完整规范、准确无误、系统性强，竣工图编制符合标准，东线Ⅰ标段竣工档案符合验收要求，自检合格。
附件：东线Ⅰ标改线工程移交档案汇总表