工程管理中心
编制:
审核:
工程管理部工作规划及 年度工作计划
一、 工作内容
1、 整理各项目部报送的周报、月报、周节点进度反馈,按时报
送中心领导及董事长。
2、 根据制定的检查制度、工程部报送的报表及签订的经营责任
书,组织对各项目进行工期、质量、安全检查、评分,形成报告报送中心领导,并解决或将检查反映出来的问题报送相关职能部门处理,跟踪问题处理的时效。
3、 统一整理、编制项目工程部各种表格、指令模板,根据各项
目运行情况逐步制定、调整运作制度,提高工程部规范化管理程度。
4、 收集、整理、归档各项目运行情况资料,为以后工程项目管
理能力提升打下基础。
二、 组织架构
三、 人员职责
1、 主管中心副总——负责工程管理部工作指导、主要报表审
核、人员工作部署。
2、 部门经理——负责工程管理部日常工作安排,组织月度检查
评定,编制管理部年、月度总结报告,检查管理部人员各项工作情况,审核质量、安全报告及各工程部报表。
3、 质量工程师——负责各项目检查中的质量检查、评分,编制
质量检查报告,规范、整理质量文件、表格,跟踪项目质量、进度、技术问题的解决。
4、 安全工程师——负责各项目检查中的安全文明检查、评分,
编制安全文明检查报告,规范、整理安全文明文件、表格、现场安全文明施工标准,跟踪项目安全文明施工存在问题的解决。
5、 资料员——负责管理部检查通知,各检查中的记录及记录整
理,管理部文件打印、收发,资料收集、整理、归档,日常办公、生产用具申领。
四、 工作制度
1、 项目检查制度:由管理部经理组织,管理部安全、质量工程
师及项目工程部、项目部派员参与,每月各项目不少于一次检查。记录、评定所检项目质量、安全、进度情况,收集、了解存在的问题。临近项目节点或重要、复杂工序,检查频率加大。
2、 问题处理跟踪制度:对各项目发现的需各职能部门解决的问
题,督促项目工程部反映到相关职能部门处理后,管理部质量、安全工程师负责跟踪处理时效,并建立问题台账。每月质量、安全工程师将台账交部门经理审核,到时未处理完成的问题需标明原因及负责人。月末部门经理将整理台账报主管中心副总。
3、 报表、报告、总结制度:资料员每周五收集、整理各项目报
送的周报、工程节点反馈表(要求各工程部周五上午十点前报送),部门经理审核后,送达中心领导及董事长办公室。每月30日资料员收集、整理各项目报送的月报(要求各工程部29日中午十二点前报送),部门经理对项目检查结果形成管理部综合月检查总结报告,送达中心领导及董事长办公室。年终部门经理编制管理部年度工作总结报告,经中心主管副总审核后报送中心领导。
4、 资料收集归档制度:资料员负责将工程管理部及收集的各项
目工程部管理资料整理建档,作为公司的技术、管理资源。资料员负责编制已完工项目管理资料总结报告,年终对在建各项目的管理资料情况进行总结报部门经理审核。
五、 2014年度工作目标
1、 建立并执行工程项目检查制度,基本完善各类检查方法、表
格。
2、 执行报表、报告、总结制度,了解、反映各项目情况,使项
目情况能上通下达,存在的问题基本能得到及时解决。
3、 基本完善、统一项目工程部管理用表格、指令文件,提升规
范化管理程度。
4、 建立、执行管理部文件建档制度,形成规范化、标准化的文
件档案管理制度。
工程管理中心
编制:
审核:
工程管理部工作规划及 年度工作计划
一、 工作内容
1、 整理各项目部报送的周报、月报、周节点进度反馈,按时报
送中心领导及董事长。
2、 根据制定的检查制度、工程部报送的报表及签订的经营责任
书,组织对各项目进行工期、质量、安全检查、评分,形成报告报送中心领导,并解决或将检查反映出来的问题报送相关职能部门处理,跟踪问题处理的时效。
3、 统一整理、编制项目工程部各种表格、指令模板,根据各项
目运行情况逐步制定、调整运作制度,提高工程部规范化管理程度。
4、 收集、整理、归档各项目运行情况资料,为以后工程项目管
理能力提升打下基础。
二、 组织架构
三、 人员职责
1、 主管中心副总——负责工程管理部工作指导、主要报表审
核、人员工作部署。
2、 部门经理——负责工程管理部日常工作安排,组织月度检查
评定,编制管理部年、月度总结报告,检查管理部人员各项工作情况,审核质量、安全报告及各工程部报表。
3、 质量工程师——负责各项目检查中的质量检查、评分,编制
质量检查报告,规范、整理质量文件、表格,跟踪项目质量、进度、技术问题的解决。
4、 安全工程师——负责各项目检查中的安全文明检查、评分,
编制安全文明检查报告,规范、整理安全文明文件、表格、现场安全文明施工标准,跟踪项目安全文明施工存在问题的解决。
5、 资料员——负责管理部检查通知,各检查中的记录及记录整
理,管理部文件打印、收发,资料收集、整理、归档,日常办公、生产用具申领。
四、 工作制度
1、 项目检查制度:由管理部经理组织,管理部安全、质量工程
师及项目工程部、项目部派员参与,每月各项目不少于一次检查。记录、评定所检项目质量、安全、进度情况,收集、了解存在的问题。临近项目节点或重要、复杂工序,检查频率加大。
2、 问题处理跟踪制度:对各项目发现的需各职能部门解决的问
题,督促项目工程部反映到相关职能部门处理后,管理部质量、安全工程师负责跟踪处理时效,并建立问题台账。每月质量、安全工程师将台账交部门经理审核,到时未处理完成的问题需标明原因及负责人。月末部门经理将整理台账报主管中心副总。
3、 报表、报告、总结制度:资料员每周五收集、整理各项目报
送的周报、工程节点反馈表(要求各工程部周五上午十点前报送),部门经理审核后,送达中心领导及董事长办公室。每月30日资料员收集、整理各项目报送的月报(要求各工程部29日中午十二点前报送),部门经理对项目检查结果形成管理部综合月检查总结报告,送达中心领导及董事长办公室。年终部门经理编制管理部年度工作总结报告,经中心主管副总审核后报送中心领导。
4、 资料收集归档制度:资料员负责将工程管理部及收集的各项
目工程部管理资料整理建档,作为公司的技术、管理资源。资料员负责编制已完工项目管理资料总结报告,年终对在建各项目的管理资料情况进行总结报部门经理审核。
五、 2014年度工作目标
1、 建立并执行工程项目检查制度,基本完善各类检查方法、表
格。
2、 执行报表、报告、总结制度,了解、反映各项目情况,使项
目情况能上通下达,存在的问题基本能得到及时解决。
3、 基本完善、统一项目工程部管理用表格、指令文件,提升规
范化管理程度。
4、 建立、执行管理部文件建档制度,形成规范化、标准化的文
件档案管理制度。