现代会计的职能以及用处分析
摘 要:在现代企业经营管理活动中的三种的基本核算形式有统计形式,业务形式和会计形式,其中企业的核算系统的核心是会计核算形式。现代会计是以货币作为计量单位,以原始凭证和记账凭证为依据,运用专门的技术和方法对会计信息数据加以处理和归纳,对经营主主体的经济活动进行全面的、综合的、连续的、系统的核算与监督,并向企业所有者、股东以及其他会计信息使用方提供其所需要的会计信息的一种经济管理活动。在现代企业的所有经营活动中,不能忽略会计的作用,它在企业中发挥着反映、核算、监督、预测、参与决策和控制的作用,这些作用能否得到充分适当地发挥,能够影响到现代企业以后的发展方向和经营状况。本文将对现代会计的职能作用作以介绍,从而对我国经营主体的长久发展发挥现代会计的积极作用。
关键词:现代会计;职能;用处
1 前言
会计的职能指的是会计工作自身所具备的经营方面和管理方面的功能。会计的职能并不是一成不变的,它随着会计的出现以及发展的轨迹而逐渐产生和发展,它不仅反映出了会计工作的性质,而且为确定会计工作的范围和会计工作的目标提供了理论保证。
2 核算的职能作用
马克思说:会计是对生产 “过程的控制和观念总结”,这是马克思对于会计的职能作用的概括总结。“观念总结”指的是平常所说的“核算”功能。作为现代会计的基本职能之一,核算的职能作用指的是现代会计使用会计专业的核算技术和方法提供给经营主体和其他会计信息使用者其需要的客观的和正确的财务数据和经营信息。
在现代的经营企业中,企业的管理层应该完全掌握企业本身在某个时间段内[1]
的人力、物力和财力等各方面的使用和调用,还要把握某一时间段内的生产情况、经营情况以及任务的执行情况,从而可以迅速运用对应的方式方法,及时完成经营主体的计划任务,又可以考察会计主体各组织的经营成果和效率。要想完成以上目标,需要财务人员运用资产、经营成本、经营利润以及税费等形式,提供给企业的管理层企业的经营数据和财务信息,由其进行处理和归纳,并以此为依据制定下个会计时期的经营目标,指挥经营主体的所有生产经营活动。
财务信息的客观性与真实性,与企业的经营收益的核算息息相关,关系到一个企业的经营策略的正确与否,决定着企业的未来。所以,企业的管理层要想制定出合理的经营策略,正确的、客观的财务信息和其他的所需数据内容都是必然需要的。因此,企业的管理层要根据相关的法律法规,授予财务部门一定的权力,可以由其管理会计人员的职责和权力,制定会计任务,确定会计部门在整个企业的经营管理的过程中的职能,从而充分发挥现代会计在企业中的职能和作用。 3 监督职能作用
会计的监督工作需要分析和处理经营个体在生产经营活动过程中所发生的经济关系,它触动着经营主体各个部门组织和其员工的经济利益,在某种程度上说,它远远超过其他平常工作的复杂程度。现代会计的监督职能作用,指的是通过计划、决策和控制等具体的会计方法,监督经营企业在生产经营活动中的合理性和合法性,确保准确无误,使得经营活动符合相关法律和法规的规定正常运行
[2]。
在现代企业经营过程中,管理层具有相对合理的自主权,尤其是拥有企业单位资金使用的自主调用和配置权力。所以,为了使经营个体的资金能够得到充分的使用,发挥最大价值,运用最少的资金耗费收获最大的经营效用,必须通过单位的财务组织的精心核算,还要发挥企业的生产经营活动实行事前的、事中的和事后的监督作用,由此指导经营个体的经营活动循序渐进,向着良好的势头前进。
在现代企业中,要想最大限度的发挥现代会计的监督功能,需要做好以下三个方面的工作。第一,企业管理层要充分支持。管理层要具有优秀的理财能力和管理能力,要充分掌握相关法律法规的内容和制度规定,在财务部门组织工作时能够提供最大的支持。第二,财会部门的工作人员在工作时要注意工作方式方法,要有责任心和耐心。第三,企业单位的管理层,应当将相关的会计知识融入到员
工知识教育的工作中,使得所有员工了解到会计监督工作的重要性和紧迫性,从而使得会计监督职能得到充分合理的发挥。在会计监督的活动过程中,实际的监督范围包括:监督资金的来源和使用现状;监督生产的成本和相关费用以及税金的具体开支现状;监督目标利润的执行情况;监督相关财会法律法规的执行状况
[3]。由以上四个方面为出发点,以管理层的支持作为辅要条件,现代会计的监督职能作用就能够充分实现。
4 预测职能作用
现代会计的预测职能作用指的是经营个体的财务会计依据原有的企业的经营数据信息所展示的生产经营的活动规律,使用定性的和定量的分析方式预测和概述总结未来的资金的运动方向,给予企业单位负责人提供工作的发展趋势和技术方法。企业财务会计是一种运用价值形式对企业的生产经营和管理活动进行完整的核算的活动过程,通常它接触到的内容很多,例如经营单位的采购、生产、销售、运输和储存等方方面面的事情,因此,会计具有企业生产销售过程的首要信息数据,与此同时,现代会计又能比较完整概括的掌握着消费者的购买意向、资金投向和营销市场的动向,据有企业单位的全面的原始数据资料。所以,现代会计完全可以凭借涉及范围大和经营数据信息完整的有利优势,预测企业单位的发展方向,有利于企业的长久发展。
随着社会主义市场经济的繁荣,现代企业也在不断进行着变革,而现代会计所涉及到的内容也在不断增加,现代的财务会计的重心已经转移到了经济责任方面,责任、权力、利益进行有机的融合,最终的目标是收获最大的经营利益和社会利益,保持企业单位的长久发展。要充分发挥会计的预测职能应做好以下三个方面的工作。第一,企业管理层要深刻认识到先到会计的预测职能,增加财务部门会计人员预测可靠性的自信心;第二,财会部门要在具有丰富的原始数据信息的基础上,准确合理的使用各种会计专业预测方法,对企业单位的未来市场发展方向和企业本身的生产产品的营销方向以及变动进行预测;第三,财会部门要与企业其他部门进行充分合作,集中分析整理所有的数据信息,以此应对外界经营环境的变动,将预测的结果分析整理成容易理解的数据,将这些数据上交给企业的管理层,以便以后工作的顺利进行。还需要注意的是,企业的管理层还要组织一个以经理、会计和业务为核心的审查部门,共同合作分析影响企业发展的各方
面因素,充分合理的验证预测结果的正确性和可靠性,使得现代会计的预测职能作用得到充分的发挥和施展。
5 参与决策职能作用
经营单位的经营决策直接影响到一个企业的经营成败。一个经营单位的经营决策指的是以会计预测为依据,提供给管理层几种可以选择的方案,以原计划的经营任务为目标,使用各种专业的会计方法,以利润最大化为目的,从中选择出最佳的方案,然后根据选出的最佳方案制订出经营策略和各种生产经营方面的业务计划,以此指导企业的生产活动和销售活动[4]。一个企业单位的决策方案触及到本企业的采购、生产和销售等各个方面以及管理生产要素的组织部门,所以企业的财会部门不会是一个企业的最高决策部门,但是财务部门的工作人员应当积极地参加企业的决策,向管理层提供完整的、客观的数据信息,与相关部门积极合作,一同草拟出各种营销方案供管理层选择。现代会计的参与决策的职能作用主要表现在决策过程中。
现代会计参与决策的重心就是会计决策分析[5]。通常来说,会计参与决策有以下两个方面的含义:首先财务部门工作人员拥有参与企业决策的责任与权限,依法拥有参与企业单位决策方案的制定的权力;其次,指的是会计在企业决策过程中发挥的作用。企业的财会部门掌管着一个企业的资金等生产要素,而现代会计参与企业决策时只涉及到经济上的各种问题,但是最高决策机构在选择决策方案时还要考虑到外部的经济环境以及其他的影响决策的因素,因此现代会计仅仅是以决策分析的方式参与企业的决策活动。而参与的方式是向有关人员提供相关的数据资料和各方面的指标分析,为制定正确的决策方案提供数据保证。 6 控制职能作用
控制指的是以经营计划和决策方案及经营目标为依据,适时检验企业的生产经营活动的效益和成绩,当出现与原有的计划或者目标相背离时,探究产生变化的原因,并且运用相对应的方法对其加以纠正,以此确保原定计划目标的及时完成。现代会计的控制职能指的是通过使用会计专业的计算方法,促进经营单位组织的生产经营活动和资金运动沿着计划的或者调整好的方向发展的活动过程。由定义可以看出,会计的控制职能贯穿于企业生产经营的所有过程[6]。
在现代企业的活动过程中,虽然企业的生产经营目标和计划以及决策目标的
制定都有一定的可行性理论作为保证,但是在实际的执行活动中会因为外界市场环境的变化或者政策的变化而发生远离原有计划的现象,而应对这一现象需要更改既定的目标或者计划,这就必须进行会计控制[7]。发挥现代会计的控制职能,要做好以下两方面的工作。第一,要完全确保做好财务会计的基础工作,建立起会计信息反馈体系。在经济决策选择好后,在实际的实践过程中要确保做好会计的工作的基础性,准确和及时地展示企业的生产经营活动的现状,给管理者提供正确的和全面的财务信息。企业的管理者以这些信息为依据再加以分析,运用这些信息对企业的生产经营过程进行指导和调整,使之贴合原定的计划和目标。要做好这一方面,财务组织要建立起一整套对偏离活动敏感度高的信息反馈体系,使得经营活动的信息得到迅速的反映。在这种情况下,会计部门不但可以拥有丰富的会计信息,还能及时检验出原定方案在执行过程中出现的偏差;第二,财会组织部门使用这些实际实践活动的信息,全面考虑某一时期内各方面因素出现变化的可能性和影响幅度,使用多种专业方法进行预测研究,得到预测结果数据,并将这些信息与原计划进行对比,检查出不同的地方,然后探究出现不同的原因,以此研究对策,并将其提供给企业的管理层,以此及时准确的采取措施修改原计划,保障企业单位生产经营良好、健康的发展运行。
参考文献:
[1]马克思.资本论[M].第二卷,(152)
[2]葛家澍,刘峰.会计理论[M].北京:中国财政经济出版社,1998.
[3]财政部注册会计师考试委员会.会计[M].北京:中国财政经济出版社,2002.
[4]劳秦汉.会计理论研究的新视角:从现代会计的双重受托责任看会计的本质、职能与目标[J].会计研究(北京),1998,(8).
[5]吴联生.会计研究起点理论评述[J].会计研究(北京),1998,(10).
[6]郭道扬.论会计职能[J].中南财经大学学报,1997(3).
[7]张以宽.现代会计的六大职能[J].财会月刊,1991(9)
现代会计的职能以及用处分析
摘 要:在现代企业经营管理活动中的三种的基本核算形式有统计形式,业务形式和会计形式,其中企业的核算系统的核心是会计核算形式。现代会计是以货币作为计量单位,以原始凭证和记账凭证为依据,运用专门的技术和方法对会计信息数据加以处理和归纳,对经营主主体的经济活动进行全面的、综合的、连续的、系统的核算与监督,并向企业所有者、股东以及其他会计信息使用方提供其所需要的会计信息的一种经济管理活动。在现代企业的所有经营活动中,不能忽略会计的作用,它在企业中发挥着反映、核算、监督、预测、参与决策和控制的作用,这些作用能否得到充分适当地发挥,能够影响到现代企业以后的发展方向和经营状况。本文将对现代会计的职能作用作以介绍,从而对我国经营主体的长久发展发挥现代会计的积极作用。
关键词:现代会计;职能;用处
1 前言
会计的职能指的是会计工作自身所具备的经营方面和管理方面的功能。会计的职能并不是一成不变的,它随着会计的出现以及发展的轨迹而逐渐产生和发展,它不仅反映出了会计工作的性质,而且为确定会计工作的范围和会计工作的目标提供了理论保证。
2 核算的职能作用
马克思说:会计是对生产 “过程的控制和观念总结”,这是马克思对于会计的职能作用的概括总结。“观念总结”指的是平常所说的“核算”功能。作为现代会计的基本职能之一,核算的职能作用指的是现代会计使用会计专业的核算技术和方法提供给经营主体和其他会计信息使用者其需要的客观的和正确的财务数据和经营信息。
在现代的经营企业中,企业的管理层应该完全掌握企业本身在某个时间段内[1]
的人力、物力和财力等各方面的使用和调用,还要把握某一时间段内的生产情况、经营情况以及任务的执行情况,从而可以迅速运用对应的方式方法,及时完成经营主体的计划任务,又可以考察会计主体各组织的经营成果和效率。要想完成以上目标,需要财务人员运用资产、经营成本、经营利润以及税费等形式,提供给企业的管理层企业的经营数据和财务信息,由其进行处理和归纳,并以此为依据制定下个会计时期的经营目标,指挥经营主体的所有生产经营活动。
财务信息的客观性与真实性,与企业的经营收益的核算息息相关,关系到一个企业的经营策略的正确与否,决定着企业的未来。所以,企业的管理层要想制定出合理的经营策略,正确的、客观的财务信息和其他的所需数据内容都是必然需要的。因此,企业的管理层要根据相关的法律法规,授予财务部门一定的权力,可以由其管理会计人员的职责和权力,制定会计任务,确定会计部门在整个企业的经营管理的过程中的职能,从而充分发挥现代会计在企业中的职能和作用。 3 监督职能作用
会计的监督工作需要分析和处理经营个体在生产经营活动过程中所发生的经济关系,它触动着经营主体各个部门组织和其员工的经济利益,在某种程度上说,它远远超过其他平常工作的复杂程度。现代会计的监督职能作用,指的是通过计划、决策和控制等具体的会计方法,监督经营企业在生产经营活动中的合理性和合法性,确保准确无误,使得经营活动符合相关法律和法规的规定正常运行
[2]。
在现代企业经营过程中,管理层具有相对合理的自主权,尤其是拥有企业单位资金使用的自主调用和配置权力。所以,为了使经营个体的资金能够得到充分的使用,发挥最大价值,运用最少的资金耗费收获最大的经营效用,必须通过单位的财务组织的精心核算,还要发挥企业的生产经营活动实行事前的、事中的和事后的监督作用,由此指导经营个体的经营活动循序渐进,向着良好的势头前进。
在现代企业中,要想最大限度的发挥现代会计的监督功能,需要做好以下三个方面的工作。第一,企业管理层要充分支持。管理层要具有优秀的理财能力和管理能力,要充分掌握相关法律法规的内容和制度规定,在财务部门组织工作时能够提供最大的支持。第二,财会部门的工作人员在工作时要注意工作方式方法,要有责任心和耐心。第三,企业单位的管理层,应当将相关的会计知识融入到员
工知识教育的工作中,使得所有员工了解到会计监督工作的重要性和紧迫性,从而使得会计监督职能得到充分合理的发挥。在会计监督的活动过程中,实际的监督范围包括:监督资金的来源和使用现状;监督生产的成本和相关费用以及税金的具体开支现状;监督目标利润的执行情况;监督相关财会法律法规的执行状况
[3]。由以上四个方面为出发点,以管理层的支持作为辅要条件,现代会计的监督职能作用就能够充分实现。
4 预测职能作用
现代会计的预测职能作用指的是经营个体的财务会计依据原有的企业的经营数据信息所展示的生产经营的活动规律,使用定性的和定量的分析方式预测和概述总结未来的资金的运动方向,给予企业单位负责人提供工作的发展趋势和技术方法。企业财务会计是一种运用价值形式对企业的生产经营和管理活动进行完整的核算的活动过程,通常它接触到的内容很多,例如经营单位的采购、生产、销售、运输和储存等方方面面的事情,因此,会计具有企业生产销售过程的首要信息数据,与此同时,现代会计又能比较完整概括的掌握着消费者的购买意向、资金投向和营销市场的动向,据有企业单位的全面的原始数据资料。所以,现代会计完全可以凭借涉及范围大和经营数据信息完整的有利优势,预测企业单位的发展方向,有利于企业的长久发展。
随着社会主义市场经济的繁荣,现代企业也在不断进行着变革,而现代会计所涉及到的内容也在不断增加,现代的财务会计的重心已经转移到了经济责任方面,责任、权力、利益进行有机的融合,最终的目标是收获最大的经营利益和社会利益,保持企业单位的长久发展。要充分发挥会计的预测职能应做好以下三个方面的工作。第一,企业管理层要深刻认识到先到会计的预测职能,增加财务部门会计人员预测可靠性的自信心;第二,财会部门要在具有丰富的原始数据信息的基础上,准确合理的使用各种会计专业预测方法,对企业单位的未来市场发展方向和企业本身的生产产品的营销方向以及变动进行预测;第三,财会部门要与企业其他部门进行充分合作,集中分析整理所有的数据信息,以此应对外界经营环境的变动,将预测的结果分析整理成容易理解的数据,将这些数据上交给企业的管理层,以便以后工作的顺利进行。还需要注意的是,企业的管理层还要组织一个以经理、会计和业务为核心的审查部门,共同合作分析影响企业发展的各方
面因素,充分合理的验证预测结果的正确性和可靠性,使得现代会计的预测职能作用得到充分的发挥和施展。
5 参与决策职能作用
经营单位的经营决策直接影响到一个企业的经营成败。一个经营单位的经营决策指的是以会计预测为依据,提供给管理层几种可以选择的方案,以原计划的经营任务为目标,使用各种专业的会计方法,以利润最大化为目的,从中选择出最佳的方案,然后根据选出的最佳方案制订出经营策略和各种生产经营方面的业务计划,以此指导企业的生产活动和销售活动[4]。一个企业单位的决策方案触及到本企业的采购、生产和销售等各个方面以及管理生产要素的组织部门,所以企业的财会部门不会是一个企业的最高决策部门,但是财务部门的工作人员应当积极地参加企业的决策,向管理层提供完整的、客观的数据信息,与相关部门积极合作,一同草拟出各种营销方案供管理层选择。现代会计的参与决策的职能作用主要表现在决策过程中。
现代会计参与决策的重心就是会计决策分析[5]。通常来说,会计参与决策有以下两个方面的含义:首先财务部门工作人员拥有参与企业决策的责任与权限,依法拥有参与企业单位决策方案的制定的权力;其次,指的是会计在企业决策过程中发挥的作用。企业的财会部门掌管着一个企业的资金等生产要素,而现代会计参与企业决策时只涉及到经济上的各种问题,但是最高决策机构在选择决策方案时还要考虑到外部的经济环境以及其他的影响决策的因素,因此现代会计仅仅是以决策分析的方式参与企业的决策活动。而参与的方式是向有关人员提供相关的数据资料和各方面的指标分析,为制定正确的决策方案提供数据保证。 6 控制职能作用
控制指的是以经营计划和决策方案及经营目标为依据,适时检验企业的生产经营活动的效益和成绩,当出现与原有的计划或者目标相背离时,探究产生变化的原因,并且运用相对应的方法对其加以纠正,以此确保原定计划目标的及时完成。现代会计的控制职能指的是通过使用会计专业的计算方法,促进经营单位组织的生产经营活动和资金运动沿着计划的或者调整好的方向发展的活动过程。由定义可以看出,会计的控制职能贯穿于企业生产经营的所有过程[6]。
在现代企业的活动过程中,虽然企业的生产经营目标和计划以及决策目标的
制定都有一定的可行性理论作为保证,但是在实际的执行活动中会因为外界市场环境的变化或者政策的变化而发生远离原有计划的现象,而应对这一现象需要更改既定的目标或者计划,这就必须进行会计控制[7]。发挥现代会计的控制职能,要做好以下两方面的工作。第一,要完全确保做好财务会计的基础工作,建立起会计信息反馈体系。在经济决策选择好后,在实际的实践过程中要确保做好会计的工作的基础性,准确和及时地展示企业的生产经营活动的现状,给管理者提供正确的和全面的财务信息。企业的管理者以这些信息为依据再加以分析,运用这些信息对企业的生产经营过程进行指导和调整,使之贴合原定的计划和目标。要做好这一方面,财务组织要建立起一整套对偏离活动敏感度高的信息反馈体系,使得经营活动的信息得到迅速的反映。在这种情况下,会计部门不但可以拥有丰富的会计信息,还能及时检验出原定方案在执行过程中出现的偏差;第二,财会组织部门使用这些实际实践活动的信息,全面考虑某一时期内各方面因素出现变化的可能性和影响幅度,使用多种专业方法进行预测研究,得到预测结果数据,并将这些信息与原计划进行对比,检查出不同的地方,然后探究出现不同的原因,以此研究对策,并将其提供给企业的管理层,以此及时准确的采取措施修改原计划,保障企业单位生产经营良好、健康的发展运行。
参考文献:
[1]马克思.资本论[M].第二卷,(152)
[2]葛家澍,刘峰.会计理论[M].北京:中国财政经济出版社,1998.
[3]财政部注册会计师考试委员会.会计[M].北京:中国财政经济出版社,2002.
[4]劳秦汉.会计理论研究的新视角:从现代会计的双重受托责任看会计的本质、职能与目标[J].会计研究(北京),1998,(8).
[5]吴联生.会计研究起点理论评述[J].会计研究(北京),1998,(10).
[6]郭道扬.论会计职能[J].中南财经大学学报,1997(3).
[7]张以宽.现代会计的六大职能[J].财会月刊,1991(9)