业务运营管理流程
作业 经手 基本流程
小型贸易公司业务运营管理简易流程
订单 内勤 网上订单及传真,电话订单 整理,能确定的打印,不定的由业务初核
初核 业务 核对内勤整理的当日订单及当日跑单手工订单,(注意核对品名/数量/价格/折扣/赠品,并签字确认
开单 内勤 1.凭手工订单认真核对客户/产品/价格/折扣/赠品开出货单/赠品单/样品单,留存白单
2.当日订单当日必须打印好(特殊情况次日打),并整理好夹在<待出货单据>文件夹
3.收现金单据在单据右则提示"现"字样,若提示司机没有现金则不给货的单据以"现打圈"提示.
5.打印好的所有出货单汇总登记填写<出货日登记表>
审核 主管 1.主管当日在业务完成订单后仔细审核并在<出货日登记表>签字确认.
路线 内勤/仓库 1.内勤预约送货时间,根据订单安排送货最佳路线及整日送货安排
出单 仓库/司机/配送员/内勤等 1.仓库根据出货单据仔细清点货物出货,留存黄单,有改单及时改单;
2.仓库凭主管签字的出货单/赠品/样品出货,否则可以拒绝出货, 4.出货完后在<出货日登记表>仓库处确认出货.
送货 配送 1.送货员按照路线安排送货
2.货物未送达如是对方不要等原因则提请报废字样,若是无货确认改日再送的收集好返回<待出货单据>文件夹
4.货物送完后将签单单据和收现单据整理好于<签单/回单>文件夹,现金可寄存公司,次日与财务核对.
5.货物清点有出入当日同仓库及时确认
6.货物送完在<出货日登记表>上确认并备注未送达单据和送达未收签单单据和现金未收单单据
回单 仓库 1.仓库与送货人员核对前日送货单据,有改单予以更改; 2仓库核对完将回单与最后回单登帐并交财务
入帐 内勤/财务 1.财务核对前日送货现金单据,过帐并记流水帐,并在<出货日报表>中确认收款
2.签单单据仔细参照仓库黄单改白单,参照特价表核对并过帐,价格有出入做记录与业务核对,.赠品/样品单过帐处理并在<出货日报表>中确认,并将黄单返还仓库存底.
3.财务超市签单单据和现金未收单登入各客户<应收帐款表>
帐单 财务 1.整理好到期单据提醒业务及时对帐; 2.并填写<结款追踪表>和<对帐清单>一式两份
对帐 业务 1.业务根据对帐时间表提前一天向财务预约帐单 2.业务根据对帐清单与客户送单对帐,注明结款额和费用退货差价等明细
销帐 财务 1.根据对帐情况用红色标示在<应收帐款表上>,并填写一般费用单冲销,注明费用与差
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作业 经手 基本流程
小型贸易公司业务运营管理简易流程
订单 内勤 网上订单及传真,电话订单 整理,能确定的打印,不定的由业务初核
初核 业务 核对内勤整理的当日订单及当日跑单手工订单,(注意核对品名/数量/价格/折扣/赠品,并签字确认
开单 内勤 1.凭手工订单认真核对客户/产品/价格/折扣/赠品开出货单/赠品单/样品单,留存白单
2.当日订单当日必须打印好(特殊情况次日打),并整理好夹在<待出货单据>文件夹
3.收现金单据在单据右则提示"现"字样,若提示司机没有现金则不给货的单据以"现打圈"提示.
5.打印好的所有出货单汇总登记填写<出货日登记表>
审核 主管 1.主管当日在业务完成订单后仔细审核并在<出货日登记表>签字确认.
路线 内勤/仓库 1.内勤预约送货时间,根据订单安排送货最佳路线及整日送货安排
出单 仓库/司机/配送员/内勤等 1.仓库根据出货单据仔细清点货物出货,留存黄单,有改单及时改单;
2.仓库凭主管签字的出货单/赠品/样品出货,否则可以拒绝出货, 4.出货完后在<出货日登记表>仓库处确认出货.
送货 配送 1.送货员按照路线安排送货
2.货物未送达如是对方不要等原因则提请报废字样,若是无货确认改日再送的收集好返回<待出货单据>文件夹
4.货物送完后将签单单据和收现单据整理好于<签单/回单>文件夹,现金可寄存公司,次日与财务核对.
5.货物清点有出入当日同仓库及时确认
6.货物送完在<出货日登记表>上确认并备注未送达单据和送达未收签单单据和现金未收单单据
回单 仓库 1.仓库与送货人员核对前日送货单据,有改单予以更改; 2仓库核对完将回单与最后回单登帐并交财务
入帐 内勤/财务 1.财务核对前日送货现金单据,过帐并记流水帐,并在<出货日报表>中确认收款
2.签单单据仔细参照仓库黄单改白单,参照特价表核对并过帐,价格有出入做记录与业务核对,.赠品/样品单过帐处理并在<出货日报表>中确认,并将黄单返还仓库存底.
3.财务超市签单单据和现金未收单登入各客户<应收帐款表>
帐单 财务 1.整理好到期单据提醒业务及时对帐; 2.并填写<结款追踪表>和<对帐清单>一式两份
对帐 业务 1.业务根据对帐时间表提前一天向财务预约帐单 2.业务根据对帐清单与客户送单对帐,注明结款额和费用退货差价等明细
销帐 财务 1.根据对帐情况用红色标示在<应收帐款表上>,并填写一般费用单冲销,注明费用与差