物资采购员2014年年度总结

物资采购部2014年度总结

2014年是公司发展发展的重要一年,也是物资采购部转折性的一年。回顾这一年来,物资采购部从无到有,并在制度及管理方法上有了长足的进步。在4月份,物资采购部依托广联达成本管理软件,将以前零散的物资流程整合,重新统一细化,使物资流程更明确化,透明化。

在过去的一年中,我部门采购员坚持同等质量比价格,同等价格比质量的原则,最大限度为公司节约采购成本。而询价组的成立,也为摸清市场行价打下了坚实的基础,如在月星开工之初,摸清木方模板的市场价,最终在部门经理定夺下使其合同价降低了1元,在之后的焊管,槽钢以及零星材料也做了许多询价工作,为公司有效的降低物资采购成本,成功迈出“降低物资成本”关键的一步。同时仓库坚持实行公司零库存库房管理方针,防止库存过分积压,节约流转资金。成本控制员每天将发生业务的基础数据录入软件,形成动态成本,并为后续的成本分析做数据准备。

我们始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕项目顺利施工这个中心来开展,圆满完成了工作任务。下面我将通过以下几个方面进行总结分析

1、 供应商方面

经过最近两年各位采购员同仁的努力,在常州本地区我们有了一批优秀的供应商,为我们的工程建设提供了强有力的保障。但也存在以下不足之处:①目前各个项目部的供应商“各自为政”,导致各项目同种物资无论价格还是质量都存在差异;②供应渠道不足,各材料员使用的大都是以前的供应商,在拓展新供应商上存在不足,同时供应商集中在本地,一旦我们走出常州,物资采购渠道缺乏会严重影响到工程成本;③对于合格供应商评比控制还没有一个完整的机制。

针对以上问题,将由价格信息科通过软件低成本、高效率的数据采集,整合各项目供应商资源,将供应商统一分类,制定《供应商供方信息表》,建立评比出合格供应商。同时坚持“质优价廉”的原则,通过市场询价,拓宽供应渠道,寻到新的合格供应商。

2、物资流程方面

现在本部门已有一套相对完整的物资流程,在物资入库消耗,支付等方面借助软件做得不错。但在具体的实施中,还有衔接不到位,实施不到位等问题。我们借本次GEPS实施,将物资方面的流程再次细化,明确与各部门的衔接。使流程走得更顺畅。同时加强相关的制度,坚持以流程做事的模式,切实消除漏洞,强化流程管理提高效率。

3、加强培训,提升业务能力

工程质量首先从物资质量抓起,而技术能力与业务水平直接影响工作的质量。为此我部门抓住公司是企业型大学这一机遇,积极为部门人员提供各种培训学习的机会,使其成为一支专业性强,业务精,高效敬业的精干队伍。

2010年即将过去,在2011年我们将继续努力,虚心学习好的工作和管理经验,不断提高素质和管理能力。进一步强化敬业精神,加强责任感,确保物资的供应和质量的控制,尽最大努力降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量团结一致,克服困难,为公司的发展尽一份绵力。

物资采购部

2014.12.10

物资采购部2014年度总结

2014年是公司发展发展的重要一年,也是物资采购部转折性的一年。回顾这一年来,物资采购部从无到有,并在制度及管理方法上有了长足的进步。在4月份,物资采购部依托广联达成本管理软件,将以前零散的物资流程整合,重新统一细化,使物资流程更明确化,透明化。

在过去的一年中,我部门采购员坚持同等质量比价格,同等价格比质量的原则,最大限度为公司节约采购成本。而询价组的成立,也为摸清市场行价打下了坚实的基础,如在月星开工之初,摸清木方模板的市场价,最终在部门经理定夺下使其合同价降低了1元,在之后的焊管,槽钢以及零星材料也做了许多询价工作,为公司有效的降低物资采购成本,成功迈出“降低物资成本”关键的一步。同时仓库坚持实行公司零库存库房管理方针,防止库存过分积压,节约流转资金。成本控制员每天将发生业务的基础数据录入软件,形成动态成本,并为后续的成本分析做数据准备。

我们始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕项目顺利施工这个中心来开展,圆满完成了工作任务。下面我将通过以下几个方面进行总结分析

1、 供应商方面

经过最近两年各位采购员同仁的努力,在常州本地区我们有了一批优秀的供应商,为我们的工程建设提供了强有力的保障。但也存在以下不足之处:①目前各个项目部的供应商“各自为政”,导致各项目同种物资无论价格还是质量都存在差异;②供应渠道不足,各材料员使用的大都是以前的供应商,在拓展新供应商上存在不足,同时供应商集中在本地,一旦我们走出常州,物资采购渠道缺乏会严重影响到工程成本;③对于合格供应商评比控制还没有一个完整的机制。

针对以上问题,将由价格信息科通过软件低成本、高效率的数据采集,整合各项目供应商资源,将供应商统一分类,制定《供应商供方信息表》,建立评比出合格供应商。同时坚持“质优价廉”的原则,通过市场询价,拓宽供应渠道,寻到新的合格供应商。

2、物资流程方面

现在本部门已有一套相对完整的物资流程,在物资入库消耗,支付等方面借助软件做得不错。但在具体的实施中,还有衔接不到位,实施不到位等问题。我们借本次GEPS实施,将物资方面的流程再次细化,明确与各部门的衔接。使流程走得更顺畅。同时加强相关的制度,坚持以流程做事的模式,切实消除漏洞,强化流程管理提高效率。

3、加强培训,提升业务能力

工程质量首先从物资质量抓起,而技术能力与业务水平直接影响工作的质量。为此我部门抓住公司是企业型大学这一机遇,积极为部门人员提供各种培训学习的机会,使其成为一支专业性强,业务精,高效敬业的精干队伍。

2010年即将过去,在2011年我们将继续努力,虚心学习好的工作和管理经验,不断提高素质和管理能力。进一步强化敬业精神,加强责任感,确保物资的供应和质量的控制,尽最大努力降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量团结一致,克服困难,为公司的发展尽一份绵力。

物资采购部

2014.12.10


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