针对公司现状结合目前公司发展状况和今后趋势, 为配合各部门工作顺利开展,行政部做出如下计划:
第一部分 人力资源类工作计划与开展
1. 定岗:根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。根据各部门调查结果,分析现有人力资源分布状况,制定人员调配方案及招聘方案并进行调整。
2. 定薪:编制公司薪资方案。根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分
3. 招聘:“人才是企业的资本”人员的招聘人员的储备 根据公司的发展需逐步增加以下人才:
电商运营经理、平面设计/美工、电子商务客服、文员、财务、仓库、普工、、、、、、
4. 培训:对新入职员工进行岗前培训(培训内容:公司组织构架,公司文化,发展方向,公司日常管理 规章制度,岗位职责)
5. 负责新入职员工作的考核与跟踪。
6. 人事档案的建立,存档。
7. 管理员工入职、离职、调岗、辞退。
8. 随公司的发展情况合理调整人员岗位职责,完善人事管理制度
第二部分 行政日常管理规划
为逐步完善公司的管理制度,切实公司情况制定合理的工作流程,人性化的规章制度。与各部门做好沟通工作,保证公司的正常运作。
一、配合与协助各部门主管开展工作,以电子商务为重点。 细则如下:
① 参与开展商城建设工作讨论
② 美工工作的协助参与的
③ 负责电子商务人员的配备、调整、招聘
④ 跟进各部门工作进度,及时向经理汇报进度
二、公司资源的整理与管理
① 清点公司现有办公设备与日常办公用品,规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费。
② 根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。
③ 整理、归类、存档公司文件资料。
④ 拟定文本档案管理制度
三、基于公司的形象,进行统一规范,拟定以下条例:
一、员工守则
1. 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2. 维护公司声誉,保护公司利益。
3. 服从领导,关心下属,团结互助。
4. 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5.不断学习,提高水平,精通业务。 6.积极进取,勇于开拓,求实创新
二、办公时间
1、工作时间:每星期工作时间为六天,每天8个小时。
工作日:星期一~星期六
工作时间:上午8:30~12:00 下午13:30~18:00
公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。 延迟10分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。
2、法定休假
国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。
三、日常行为规范
① 服饰要求:着装整齐,讲究卫生
② 文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持、谦让 ③ 工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事情
④ 爱护公司财产和设备;爱护和保持办公环境卫生,不得随意丢弃垃圾杂物;不许在办公室、会议场所及其它禁烟场所吸烟。办公场所不得高声喧哗、使用污言秽语或追逐嘻闹。
⑤ 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 ⑥ 每个员工都需清楚各自岗位的职责,做好本职工作,按时完成上级安排的事务
⑦ 公司举行会议,通知到的员工务必参加,不可缺席(特殊情况除外),
会议期间手机必须调为静音模式。
⑧ 随着公司的发展,为加强公司的规范管理,完善各项工作制度,公司管理制度会逐步完善,且明确到每个岗位,每个细节。全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和考勤管理
四、考勤计划
① 员工请假、出差、加班申请等需办理相关手续。
② 每月迟到累计达30分钟内、不予以扣款。每月迟到、早退、累计3次,扣发1天工资。累计超过6次以上的,扣罚30元/次
③ 在每月15-20号,根据员工实际出勤天数,考核登记,经确认签字后上报给经理。
④ 每月25号为工资发放日
第四部分 行政岗位职责与自我定位
1.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
3.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构;执行人力资源规划并负责人员的招募。
4.根据司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施。
5.办理员工入职、离职手续的办理;督导建立完善员工个人档案。
6.完善公司绩效考核制度,不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
7.协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。
8.完成上级临时安排的工作。
9.工作中做到经常与员工沟通交流,了解员工需求,在解决工作问题的同时还需要协助其解决吃、住等生活方面的问题,多为员工着想,尽最大努力为员工创造舒适的工作环境
10.不断加强学习,努力提高自身素质和能力
以上,是我对行政部今后工作的一些计划,请领导指正,我会继续努力工作,不断的积累经验和教训,积极完成各项计划任务。
针对公司现状结合目前公司发展状况和今后趋势, 为配合各部门工作顺利开展,行政部做出如下计划:
第一部分 人力资源类工作计划与开展
1. 定岗:根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。根据各部门调查结果,分析现有人力资源分布状况,制定人员调配方案及招聘方案并进行调整。
2. 定薪:编制公司薪资方案。根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分
3. 招聘:“人才是企业的资本”人员的招聘人员的储备 根据公司的发展需逐步增加以下人才:
电商运营经理、平面设计/美工、电子商务客服、文员、财务、仓库、普工、、、、、、
4. 培训:对新入职员工进行岗前培训(培训内容:公司组织构架,公司文化,发展方向,公司日常管理 规章制度,岗位职责)
5. 负责新入职员工作的考核与跟踪。
6. 人事档案的建立,存档。
7. 管理员工入职、离职、调岗、辞退。
8. 随公司的发展情况合理调整人员岗位职责,完善人事管理制度
第二部分 行政日常管理规划
为逐步完善公司的管理制度,切实公司情况制定合理的工作流程,人性化的规章制度。与各部门做好沟通工作,保证公司的正常运作。
一、配合与协助各部门主管开展工作,以电子商务为重点。 细则如下:
① 参与开展商城建设工作讨论
② 美工工作的协助参与的
③ 负责电子商务人员的配备、调整、招聘
④ 跟进各部门工作进度,及时向经理汇报进度
二、公司资源的整理与管理
① 清点公司现有办公设备与日常办公用品,规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费。
② 根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。
③ 整理、归类、存档公司文件资料。
④ 拟定文本档案管理制度
三、基于公司的形象,进行统一规范,拟定以下条例:
一、员工守则
1. 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2. 维护公司声誉,保护公司利益。
3. 服从领导,关心下属,团结互助。
4. 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5.不断学习,提高水平,精通业务。 6.积极进取,勇于开拓,求实创新
二、办公时间
1、工作时间:每星期工作时间为六天,每天8个小时。
工作日:星期一~星期六
工作时间:上午8:30~12:00 下午13:30~18:00
公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。 延迟10分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。
2、法定休假
国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。
三、日常行为规范
① 服饰要求:着装整齐,讲究卫生
② 文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持、谦让 ③ 工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事情
④ 爱护公司财产和设备;爱护和保持办公环境卫生,不得随意丢弃垃圾杂物;不许在办公室、会议场所及其它禁烟场所吸烟。办公场所不得高声喧哗、使用污言秽语或追逐嘻闹。
⑤ 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 ⑥ 每个员工都需清楚各自岗位的职责,做好本职工作,按时完成上级安排的事务
⑦ 公司举行会议,通知到的员工务必参加,不可缺席(特殊情况除外),
会议期间手机必须调为静音模式。
⑧ 随着公司的发展,为加强公司的规范管理,完善各项工作制度,公司管理制度会逐步完善,且明确到每个岗位,每个细节。全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和考勤管理
四、考勤计划
① 员工请假、出差、加班申请等需办理相关手续。
② 每月迟到累计达30分钟内、不予以扣款。每月迟到、早退、累计3次,扣发1天工资。累计超过6次以上的,扣罚30元/次
③ 在每月15-20号,根据员工实际出勤天数,考核登记,经确认签字后上报给经理。
④ 每月25号为工资发放日
第四部分 行政岗位职责与自我定位
1.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
3.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构;执行人力资源规划并负责人员的招募。
4.根据司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施。
5.办理员工入职、离职手续的办理;督导建立完善员工个人档案。
6.完善公司绩效考核制度,不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
7.协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。
8.完成上级临时安排的工作。
9.工作中做到经常与员工沟通交流,了解员工需求,在解决工作问题的同时还需要协助其解决吃、住等生活方面的问题,多为员工着想,尽最大努力为员工创造舒适的工作环境
10.不断加强学习,努力提高自身素质和能力
以上,是我对行政部今后工作的一些计划,请领导指正,我会继续努力工作,不断的积累经验和教训,积极完成各项计划任务。