关于员工乘坐出租车的管理办法

关于员工乘坐出租车的管理办法

第一条 目的

为进一步规范公司员工外出乘坐出租车管理,根据公司实际情况,制定本办法。

第二条 适用范围

1、本办法所述员工外出办事是指员工在公司正常工作时需要外出(南京市内)办理公事、联系业务等情况,不包括离开南京市外出出差所乘交通工具,外出出差交通另按员工出差管理办法执行,工程人员按所在城市范围适用本办法

2、本办法适用于公司全体员工。

第三条 原则

1、市内外出办事遵循效率与节约相结合原则;

2、履行手续原则。

第四条 具体要求

1、公司员工外出办事,本着节约原则,应尽量乘坐市内普通公交车辆(公交车、地铁、城铁),除特殊情况外,原则上不许乘出租车。

2、员工外出办事,需事先填写《员工外出办事申请表》(表见附件一);部门经理批准后提交行政综合部审批备案。工程部员工外出经部门经理批准后报工程文员备案。

3、员工外出办事经批准后,可到行政部领取公共交通卡(一卡通),持卡外出办事,公司将不另外给予报销其他交通费用;

4、公司员工持卡乘市内交通办事完毕后,应及时返还交通卡至行政部门,每次由行政部人员作好员工领用登记,根据交通卡消费情况,由行政部人员进行充值;

第五条 可乘出租车的标准

1、提取、携带大量现金和支票(数额10000元及以上)外出办事;

2、携带公司重要保密文件、光盘、音像制品及贵重物品;

3、携带公司印章、企业资质、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关手续;

4、接送公司重要客人、合作伙伴及客户;

5、经过部门主管领导批准允许加班至晚间22:00以后;

6、公司领导交办的紧急公务。。。。。。。。

第六条 审批权限

由部门主管领导审批,交由行政部备案

第七条 其它

1、公司有权对执行中存在问题进行修改调整;

2、本办法由行政主管部门负责解释,过程中未尽事宜,将另补充规定;

3、本办法从即日起执行,行政事务部负责解释。

行政综合部

2014年11月4日

附件:

员工外出办事申请单

关于员工乘坐出租车的管理办法

第一条 目的

为进一步规范公司员工外出乘坐出租车管理,根据公司实际情况,制定本办法。

第二条 适用范围

1、本办法所述员工外出办事是指员工在公司正常工作时需要外出(南京市内)办理公事、联系业务等情况,不包括离开南京市外出出差所乘交通工具,外出出差交通另按员工出差管理办法执行,工程人员按所在城市范围适用本办法

2、本办法适用于公司全体员工。

第三条 原则

1、市内外出办事遵循效率与节约相结合原则;

2、履行手续原则。

第四条 具体要求

1、公司员工外出办事,本着节约原则,应尽量乘坐市内普通公交车辆(公交车、地铁、城铁),除特殊情况外,原则上不许乘出租车。

2、员工外出办事,需事先填写《员工外出办事申请表》(表见附件一);部门经理批准后提交行政综合部审批备案。工程部员工外出经部门经理批准后报工程文员备案。

3、员工外出办事经批准后,可到行政部领取公共交通卡(一卡通),持卡外出办事,公司将不另外给予报销其他交通费用;

4、公司员工持卡乘市内交通办事完毕后,应及时返还交通卡至行政部门,每次由行政部人员作好员工领用登记,根据交通卡消费情况,由行政部人员进行充值;

第五条 可乘出租车的标准

1、提取、携带大量现金和支票(数额10000元及以上)外出办事;

2、携带公司重要保密文件、光盘、音像制品及贵重物品;

3、携带公司印章、企业资质、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关手续;

4、接送公司重要客人、合作伙伴及客户;

5、经过部门主管领导批准允许加班至晚间22:00以后;

6、公司领导交办的紧急公务。。。。。。。。

第六条 审批权限

由部门主管领导审批,交由行政部备案

第七条 其它

1、公司有权对执行中存在问题进行修改调整;

2、本办法由行政主管部门负责解释,过程中未尽事宜,将另补充规定;

3、本办法从即日起执行,行政事务部负责解释。

行政综合部

2014年11月4日

附件:

员工外出办事申请单


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