公积金跨年清册版软件操作说明
一、 系统要求：
1、统运行环境：Windows 版运行环境
硬件：PC586以上的微机，64兆以上内存，光驱、软驱等
软件：WIN98/2000/XP操作系统，及与打印机相匹配的驱动程序
打印机：要求能打印宽行纸或A3、A4纸
2、系统设置：
桌面屏幕显示区域为800600的分辨率。
系统日期格式必须是长日期(YYYY-MM-DD)
二、 安装光盘：
1、先将光盘放入光驱，系统自动运行；
2、光盘自动运行后出现安装界面，点击“住房公积金”选项，出现“住房公积金管理系统安装界面”；
3、在住房公积金管理系统安装界面，点击“系统安装”，再点击“Next”，然后出现Name和Company两个输入项，保证输入框不为空，如为空，在输入框输入相应的内容，然后点击“Next”，再点击“Next” 再点击“Next”最后点击“Finish”，再将安装界面退出，点击“退出”，取出光盘。
4、桌面上出现“住房公积金管理系统V3.01”快捷方式，则证明安装成功
注：如果用户管理多个单位数据，在同一台机器做跨年清册工作时需要先完成一个单位工作，做数据备份后。重新安装系统再做另一个单位数据；或者在一台机器上分不同目录安装多套软件对应不同单位数据操作(桌面生成的快捷方式要相应修改不同名字)。
三、 录入清册：
1、用鼠标双击桌面上的“住房公积金管理系统V3.01”快捷方式，则出现系统窗口，并出现系统登陆界面，（无密码设置）单击“确定”即可进入系统。
2、鼠标单击“系统维护”菜单，选择“设置操作系统”，根据本机操作系统选择相应选项，确定即可。
3、鼠标单击“初始化”菜单，选择“单位信息录入”进入单位信息窗口，点击“修改”，进行信息录入，按屏幕提示逐项填写，此处要求单位认真填写，必填项目不允许空缺，填写完成后用鼠标单击“保存”即可，然后用鼠标单击“退出”。
（1） 首先要输入正确的单位登记号（由管理部给出）
（2） 单位性质：由三个选项信息组成，分别点击输入框右侧下三角，进行选择。单位性
质名称自动显示；
（3） 单位建公积金时间：将光标放入输入框，双击鼠标左键调出小窗口进行修改、确定
即可；
（4） 汇缴标志：点击输入框右侧下三角，进行选择；
（5） 下年度单位/个人交存缴存率：直接填写数字即可；
（6） 下年度单位/个人交存额上限：如没有上限控制，则录入0即可。
4、数据导入：
用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口，将管理部下发的数据盘插入软驱，点击窗口下方的“选择导入文件”按钮，出现“选择下载文件名称”窗口，用鼠标双击“单位登记号+GJJ_XZJBQC”文件，此时输入框将出现要下载的文件名，
再单击“导入基本情况”，出现下载提示信息，单击“是（Y）”,再单击“确定”，再单击“确定”即可，即可将本单位职工信息数据与单位登记表、单位开户表内容导入到本系统中。
5、查询单位信息表与查询单位开户表是由管理部下载得到，只用于客户查询、核对，不能修改。
6、录入职工信息 ：
用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口，
点击“修改”按钮，即可进行相应项目的录入。其中：参加工作时间和建立公积金时间，在输入框双击鼠标左键进行修改；必须输入缴存基数，可自动生成单位/个人交存额，其他项目的录入与去年的要求相同。录入完毕后，点击“保存”对信息保存，同时打开下一条记录，逐一修改，直到修改完成，按“取消”按钮返回主界面。注意缴存基数的说明,并且随时做好数据备份，以防数据丢失。
7、数据的查找
（1）直接按“查找”输入个人编号进行检索
（2）将鼠标移动到列表处，双击鼠标的左健，弹出多重查找方式，可根据个人编号，身份证，
姓名及姓名简拼来检索
例如：需查找“李立”
可按姓名简拼来检索，在查找值框输入“LL”，然后点击“查找”， 这样就可迅速地查找
到“李立”，如本单位与“李立”发音相同的不止一人，可同时列出多人以备进一步筛选。
8、信息录入的完整
（1）用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口。
（2）执行“检查上报数据”，进行数据检查，如有错误提示，根据提示进行修改，再点击“检查上报数据”按钮，直到未出现错误提示信息。
注意：证件号为身份证时，要根据国标效验身份证的合法性。
9、打印跨年清册
（1）用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口。
（2）点击窗口下方的“打印跨年清册”按钮 ，首先选择纸型（A4、A3、宽行），再点击“打印”即可，“预览”只能看一下显示信息是否正常，不能用预览上方的打印图标进行打印。
10、上报跨年清册
（1）用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口，
（2）点击窗口下方的“上报跨年清册”按钮 ，出现提示信息，点击“是(Y)”，出现黑屏闪现，点击“确定”，再次出现黑屏闪现，再点击“确定”。出现“选择目标磁盘”界面，在“请选择目标磁盘”栏，点击输入框右侧下三角，根据需要保存到的存储设备选项。再点击“确定”，出现“跨年清册报盘制作成功”确定即可。在相应存储位置上生成的上报文件为“DWGJJ．ARJ”字节不为零。
11、可以将信息转换成Excle格式输出，在Excle程序里进行编辑或打印
方法：在“查询统计”菜单项点击“按个人查询”—“个人资料组合查询”，首先单击“选择可列项”选择要输出的信息，然后单击“输出文件”，出现“另存为”窗口，选择保存类型为“Excel文件（*.EXL）”，然后点击“保存”即可，文件将存放在当前程序运行的目录下，文件名默认为“REPORT.XLS 。
12、数据的备份及恢复
在“系统维护”中执行“数据的备份”可有选择将备份数据拷贝到硬盘或软盘等存储设备。可将数据备份盘在“数据恢复”中恢复。
13、由于可能存在数据二次读入，方法同上3—8，但注意在二次读入前最好将数据进行备份，以防万一数据丢失。数据二次读入后要立即检查第一次所修改的内容是否丢失，如发现丢失请马上与管理部联系。
具体步骤归纳为以下步骤
1、安装程序
2、单位信息录入
3、个人数据导入
4、修改数据
5、检查数据
6、打印数据
7、上报数据
8、数据备份
公积金跨年清册版软件操作说明
一、 系统要求：
1、统运行环境：Windows 版运行环境
硬件：PC586以上的微机，64兆以上内存，光驱、软驱等
软件：WIN98/2000/XP操作系统，及与打印机相匹配的驱动程序
打印机：要求能打印宽行纸或A3、A4纸
2、系统设置：
桌面屏幕显示区域为800600的分辨率。
系统日期格式必须是长日期(YYYY-MM-DD)
二、 安装光盘：
1、先将光盘放入光驱，系统自动运行；
2、光盘自动运行后出现安装界面，点击“住房公积金”选项，出现“住房公积金管理系统安装界面”；
3、在住房公积金管理系统安装界面，点击“系统安装”，再点击“Next”，然后出现Name和Company两个输入项，保证输入框不为空，如为空，在输入框输入相应的内容，然后点击“Next”，再点击“Next” 再点击“Next”最后点击“Finish”，再将安装界面退出，点击“退出”，取出光盘。
4、桌面上出现“住房公积金管理系统V3.01”快捷方式，则证明安装成功
注：如果用户管理多个单位数据，在同一台机器做跨年清册工作时需要先完成一个单位工作，做数据备份后。重新安装系统再做另一个单位数据；或者在一台机器上分不同目录安装多套软件对应不同单位数据操作(桌面生成的快捷方式要相应修改不同名字)。
三、 录入清册：
1、用鼠标双击桌面上的“住房公积金管理系统V3.01”快捷方式，则出现系统窗口，并出现系统登陆界面，（无密码设置）单击“确定”即可进入系统。
2、鼠标单击“系统维护”菜单，选择“设置操作系统”，根据本机操作系统选择相应选项，确定即可。
3、鼠标单击“初始化”菜单，选择“单位信息录入”进入单位信息窗口，点击“修改”，进行信息录入，按屏幕提示逐项填写，此处要求单位认真填写，必填项目不允许空缺，填写完成后用鼠标单击“保存”即可，然后用鼠标单击“退出”。
（1） 首先要输入正确的单位登记号（由管理部给出）
（2） 单位性质：由三个选项信息组成，分别点击输入框右侧下三角，进行选择。单位性
质名称自动显示；
（3） 单位建公积金时间：将光标放入输入框，双击鼠标左键调出小窗口进行修改、确定
即可；
（4） 汇缴标志：点击输入框右侧下三角，进行选择；
（5） 下年度单位/个人交存缴存率：直接填写数字即可；
（6） 下年度单位/个人交存额上限：如没有上限控制，则录入0即可。
4、数据导入：
用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口，将管理部下发的数据盘插入软驱，点击窗口下方的“选择导入文件”按钮，出现“选择下载文件名称”窗口，用鼠标双击“单位登记号+GJJ_XZJBQC”文件，此时输入框将出现要下载的文件名，
再单击“导入基本情况”，出现下载提示信息，单击“是（Y）”,再单击“确定”，再单击“确定”即可，即可将本单位职工信息数据与单位登记表、单位开户表内容导入到本系统中。
5、查询单位信息表与查询单位开户表是由管理部下载得到，只用于客户查询、核对，不能修改。
6、录入职工信息 ：
用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口，
点击“修改”按钮，即可进行相应项目的录入。其中：参加工作时间和建立公积金时间，在输入框双击鼠标左键进行修改；必须输入缴存基数，可自动生成单位/个人交存额，其他项目的录入与去年的要求相同。录入完毕后，点击“保存”对信息保存，同时打开下一条记录，逐一修改，直到修改完成，按“取消”按钮返回主界面。注意缴存基数的说明,并且随时做好数据备份，以防数据丢失。
7、数据的查找
（1）直接按“查找”输入个人编号进行检索
（2）将鼠标移动到列表处，双击鼠标的左健，弹出多重查找方式，可根据个人编号，身份证，
姓名及姓名简拼来检索
例如：需查找“李立”
可按姓名简拼来检索，在查找值框输入“LL”，然后点击“查找”， 这样就可迅速地查找
到“李立”，如本单位与“李立”发音相同的不止一人，可同时列出多人以备进一步筛选。
8、信息录入的完整
（1）用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口。
（2）执行“检查上报数据”，进行数据检查，如有错误提示，根据提示进行修改，再点击“检查上报数据”按钮，直到未出现错误提示信息。
注意：证件号为身份证时，要根据国标效验身份证的合法性。
9、打印跨年清册
（1）用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口。
（2）点击窗口下方的“打印跨年清册”按钮 ，首先选择纸型（A4、A3、宽行），再点击“打印”即可，“预览”只能看一下显示信息是否正常，不能用预览上方的打印图标进行打印。
10、上报跨年清册
（1）用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口，
（2）点击窗口下方的“上报跨年清册”按钮 ，出现提示信息，点击“是(Y)”，出现黑屏闪现，点击“确定”，再次出现黑屏闪现，再点击“确定”。出现“选择目标磁盘”界面，在“请选择目标磁盘”栏，点击输入框右侧下三角，根据需要保存到的存储设备选项。再点击“确定”，出现“跨年清册报盘制作成功”确定即可。在相应存储位置上生成的上报文件为“DWGJJ．ARJ”字节不为零。
11、可以将信息转换成Excle格式输出，在Excle程序里进行编辑或打印
方法：在“查询统计”菜单项点击“按个人查询”—“个人资料组合查询”，首先单击“选择可列项”选择要输出的信息，然后单击“输出文件”，出现“另存为”窗口，选择保存类型为“Excel文件（*.EXL）”，然后点击“保存”即可，文件将存放在当前程序运行的目录下，文件名默认为“REPORT.XLS 。
12、数据的备份及恢复
在“系统维护”中执行“数据的备份”可有选择将备份数据拷贝到硬盘或软盘等存储设备。可将数据备份盘在“数据恢复”中恢复。
13、由于可能存在数据二次读入，方法同上3—8，但注意在二次读入前最好将数据进行备份，以防万一数据丢失。数据二次读入后要立即检查第一次所修改的内容是否丢失，如发现丢失请马上与管理部联系。
具体步骤归纳为以下步骤
1、安装程序
2、单位信息录入
3、个人数据导入
4、修改数据
5、检查数据
6、打印数据
7、上报数据
8、数据备份