HD—TX—003 流程体系文件控制程序
HD—TX—003 流程体系文件控制程序
金地华东区域地产公司设计变更管理细则
1. 目的
通过明确金地华东区域地产公司设计变更管理工作的工作职责、权限与工作程序模板,做到设计变更管理的规范和统一,从而更好地控制设计变更,以及因此带来的成本增加。 2. 适用范围
本程序适用于金地华东区域地产公司所属各项目的设计变更管理工作。 3. 定义
3.1 设计变更:设计变更是指为了完善工程设计、纠正设计错误、保证施工质量及满足现场条件变化而对已经由设计院盖章签字、并经我司设计部认可下发的设计文件所进行的修改。设计变更可由我司(建设单位)、设计单位、监理单位、施工单位及其它项目相关单位提出。
3.2 设计变更业主指令单:设计变更审批通过后,用于向施工、监理单位下达业主指令的单据。设计变更业主指令单需加盖项目部公章,其后附变更后的设计文件。 4. 职责
4.1 项目资料员:负责分发及备案签发的设计变更单;负责分发设计变更业主指令单;
4.2 项目设计经理:负责组织设计变更的论证及组织设计单位出图;负责填写《设计变更审批表》,负责跟踪设计变更单据的流转;
4.3 项目工程经理:负责填写现场施工评估意见;负责填写《设计变更业主指令单》,负责组织和监控现场执行变更结果;
4.4 项目成本经理:负责组织对设计变更的成本变动评估;
4.5 成本部经理:负责审核成本经理对设计变更成本变动的评估结论;
4.6 项目工程副总经理:负责审核设计变更单,负责审批成本变动小于5万元的设计变更单;
4.7 设计部经理:负责审核成本变动超过5万元,小于10万元的设计变更单.负责审核成本变动超过10万元的设计变更单;
4.8 设计主管领导:负责审批成本变动超过10万元,小于20万元的设计变更单,负责审核成本变动超过20万元的设计变更单;
4.9 公司总经理:负责审批成本变动超过20万元的设计变更单; 5. 程序
5.1 设计变更的论证与出图
5.1.1 设计变更需求提出后,项目设计经理须与相关专业(工程、成本、营销、报建)等人员进行充分的沟通和论证,以确定设计变更的必要性和可行性。参与论证的专业和人员的范围视变更的大小及影响予以确定;
5.1.2 设计变更论证后如确定此次变更必须发生,则由项目设计经理委托设计公司或自行组织出具变更图纸。出具设计图纸前应提前知会变更的审核、审批领导,以免造成在审核、审批领导完全不知情的情况下造成图纸和时间的浪费;
5.1.3项目中心在审查施工图纸时发现的问题,由设计经理提请设计公司另行变更出图或在施工交底时以《施工交底图纸会审纪要》形式予以明确;
5.1.4在施工阶段,如设计变更必须发生而工程施工进度急迫时,设计公司出设计变更图纸的时间满足不了要求,项目设计经理在征得设计公司同意前提下,先行出变更设计图纸交设计公司盖章确认,或传真给设计公司并注明限期给予反馈,否则视为同意;
5.1.5项目部设计人员根据变更图纸在设计变更管理信息系统中填写此次变更的《设计变更审批表》,其中的变更图纸及相关设计文件电子化后也应在填写时一并录入系统中;
5.1.6项目设计经理须核对设计变更与政府规定是否冲突,如变更涉及面积、户型、立面及公共部分变化等与已审批的报建建筑施工图有调整,则应抄送项目报批报建口。项目报批报建口给出意见,并根据实际情况安排设计变更的报建。需进行报建的,项目部设计组应提供设计院审查意见书。在项目认购之后的
变更牵涉到《项目销售手册》中销售承诺的设计变更,应抄送项目营销组,项目营销经理给出意见后方能实施。项目报批报建口和营销口的审核可以同时并联进行。
5.2 设计变更的审批
5.2.1项目部设计组人员在设计变更管理信息系统中填写完毕《设计变更审批表》后,首先由项目部设计组相关专业人员进行意见会签;
5.2.2会签后由项目设计经理对系统中的《设计变更审批表》及其设计文件进行审核,项目设计经理尤其要关注是否涉及重新报建和《项目销售手册》的销售承诺问题。
5.2.3项目中心成本口根据所提交的设计图纸对设计变更内容进行评估,并最多在5个工作日的时间内出具估算结果(具体还要结合并满足设计工作的进度要求);
5.2.4项目中心成本口评估后,项目中心工程副总经理进行审核,对于成本估算结果小于5万元的变更,直接审批下发执行;
5.2.5对于成本估算大于5万元、小于10万元的设计变更,《设计变更审批单》交由设计部经理审批;
5.2.6对于成本估算大于10万元的设计变更,《设计变更审批单》交由设计分管领导审批;
5.2.7对于成本估算大于20万元的设计变更,《设计变更审批单》交由设计分管领导审核,通过后,由区域公司总经理审批;
5.3 设计变更的下发
5.3.1《设计变更审批表》审批完成后,由项目工程经理填写《设计变更业主指令单》,盖发图章,其后附设计文件;
5.3.2《设计变更业主指令单》及其设计图纸应视作施工图的一部分,由项目工程部资料员发至监理和承包单位予以落实,并抄送设计工程部;
5.3.3按照成本部的要求,项目部每月初向成本部提交汇总上个月所发生的《设计变更业主指令单》及其图纸附件,在提交文本文件前,项目部工程师必须对已发生的设计变更的执行情况进行更新;
5.4 设计变更的实施及反馈
5.4.1项目工程部工程组根据设计变更中所规定内容,组织和监控变更的现场执行;
5.5 记录与备案
5.5.1《设计变更业主指令单》及其设计文件、《施工交底图纸会审纪要》作为施工图附件保存;
5.5.2《设计变更业主指令单》连同所附设计文件由项目工程部资料员进行编号,存档。 6. 附件
6.1《设计变更审批表》 6.2《设计变更通知单》
金地(集团)上海公司
设计变更审批表
SH-项目-专业(建筑、景观、室内、结构、给排水、电气、燃气、暖通空调)流水号
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金地华东区域地产公司设计变更管理细则
1. 目的
通过明确金地华东区域地产公司设计变更管理工作的工作职责、权限与工作程序模板,做到设计变更管理的规范和统一,从而更好地控制设计变更,以及因此带来的成本增加。 2. 适用范围
本程序适用于金地华东区域地产公司所属各项目的设计变更管理工作。 3. 定义
3.1 设计变更:设计变更是指为了完善工程设计、纠正设计错误、保证施工质量及满足现场条件变化而对已经由设计院盖章签字、并经我司设计部认可下发的设计文件所进行的修改。设计变更可由我司(建设单位)、设计单位、监理单位、施工单位及其它项目相关单位提出。
3.2 设计变更业主指令单:设计变更审批通过后,用于向施工、监理单位下达业主指令的单据。设计变更业主指令单需加盖项目部公章,其后附变更后的设计文件。 4. 职责
4.1 项目资料员:负责分发及备案签发的设计变更单;负责分发设计变更业主指令单;
4.2 项目设计经理:负责组织设计变更的论证及组织设计单位出图;负责填写《设计变更审批表》,负责跟踪设计变更单据的流转;
4.3 项目工程经理:负责填写现场施工评估意见;负责填写《设计变更业主指令单》,负责组织和监控现场执行变更结果;
4.4 项目成本经理:负责组织对设计变更的成本变动评估;
4.5 成本部经理:负责审核成本经理对设计变更成本变动的评估结论;
4.6 项目工程副总经理:负责审核设计变更单,负责审批成本变动小于5万元的设计变更单;
4.7 设计部经理:负责审核成本变动超过5万元,小于10万元的设计变更单.负责审核成本变动超过10万元的设计变更单;
4.8 设计主管领导:负责审批成本变动超过10万元,小于20万元的设计变更单,负责审核成本变动超过20万元的设计变更单;
4.9 公司总经理:负责审批成本变动超过20万元的设计变更单; 5. 程序
5.1 设计变更的论证与出图
5.1.1 设计变更需求提出后,项目设计经理须与相关专业(工程、成本、营销、报建)等人员进行充分的沟通和论证,以确定设计变更的必要性和可行性。参与论证的专业和人员的范围视变更的大小及影响予以确定;
5.1.2 设计变更论证后如确定此次变更必须发生,则由项目设计经理委托设计公司或自行组织出具变更图纸。出具设计图纸前应提前知会变更的审核、审批领导,以免造成在审核、审批领导完全不知情的情况下造成图纸和时间的浪费;
5.1.3项目中心在审查施工图纸时发现的问题,由设计经理提请设计公司另行变更出图或在施工交底时以《施工交底图纸会审纪要》形式予以明确;
5.1.4在施工阶段,如设计变更必须发生而工程施工进度急迫时,设计公司出设计变更图纸的时间满足不了要求,项目设计经理在征得设计公司同意前提下,先行出变更设计图纸交设计公司盖章确认,或传真给设计公司并注明限期给予反馈,否则视为同意;
5.1.5项目部设计人员根据变更图纸在设计变更管理信息系统中填写此次变更的《设计变更审批表》,其中的变更图纸及相关设计文件电子化后也应在填写时一并录入系统中;
5.1.6项目设计经理须核对设计变更与政府规定是否冲突,如变更涉及面积、户型、立面及公共部分变化等与已审批的报建建筑施工图有调整,则应抄送项目报批报建口。项目报批报建口给出意见,并根据实际情况安排设计变更的报建。需进行报建的,项目部设计组应提供设计院审查意见书。在项目认购之后的
变更牵涉到《项目销售手册》中销售承诺的设计变更,应抄送项目营销组,项目营销经理给出意见后方能实施。项目报批报建口和营销口的审核可以同时并联进行。
5.2 设计变更的审批
5.2.1项目部设计组人员在设计变更管理信息系统中填写完毕《设计变更审批表》后,首先由项目部设计组相关专业人员进行意见会签;
5.2.2会签后由项目设计经理对系统中的《设计变更审批表》及其设计文件进行审核,项目设计经理尤其要关注是否涉及重新报建和《项目销售手册》的销售承诺问题。
5.2.3项目中心成本口根据所提交的设计图纸对设计变更内容进行评估,并最多在5个工作日的时间内出具估算结果(具体还要结合并满足设计工作的进度要求);
5.2.4项目中心成本口评估后,项目中心工程副总经理进行审核,对于成本估算结果小于5万元的变更,直接审批下发执行;
5.2.5对于成本估算大于5万元、小于10万元的设计变更,《设计变更审批单》交由设计部经理审批;
5.2.6对于成本估算大于10万元的设计变更,《设计变更审批单》交由设计分管领导审批;
5.2.7对于成本估算大于20万元的设计变更,《设计变更审批单》交由设计分管领导审核,通过后,由区域公司总经理审批;
5.3 设计变更的下发
5.3.1《设计变更审批表》审批完成后,由项目工程经理填写《设计变更业主指令单》,盖发图章,其后附设计文件;
5.3.2《设计变更业主指令单》及其设计图纸应视作施工图的一部分,由项目工程部资料员发至监理和承包单位予以落实,并抄送设计工程部;
5.3.3按照成本部的要求,项目部每月初向成本部提交汇总上个月所发生的《设计变更业主指令单》及其图纸附件,在提交文本文件前,项目部工程师必须对已发生的设计变更的执行情况进行更新;
5.4 设计变更的实施及反馈
5.4.1项目工程部工程组根据设计变更中所规定内容,组织和监控变更的现场执行;
5.5 记录与备案
5.5.1《设计变更业主指令单》及其设计文件、《施工交底图纸会审纪要》作为施工图附件保存;
5.5.2《设计变更业主指令单》连同所附设计文件由项目工程部资料员进行编号,存档。 6. 附件
6.1《设计变更审批表》 6.2《设计变更通知单》
金地(集团)上海公司
设计变更审批表
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