接打电话的注意事项

今天网上人大请来金正昆教授串讲礼仪课,我觉得他讲的接打电话这个挺有用的,记下来大家都看看吧~~~~

一、选择打电话的恰当时间

拨打电话应选择对方方便的时间,休息和用餐时间、节假日一般不宜打电话,更不宜打谈公务的电话;用餐时间前半个小时,如果你不请人家吃饭的话,不宜打电话;给海外人士打电话,先要了解时差。

二、说话应当简明扼要

通话前应当充分准备,通话时应适当问候对方,自报家名,按准备好的内容简要说明,适可而止,宁短勿长。

三、声音适当,吐字清晰,语速均匀

声音太高则震耳,声音太低则对方难以听清,要是当时的环境调整声音的高低。说话时要准确清晰,语速均匀。

四、注意打电话的举止和环境

在接打电话时,不要以为对方看不见就一边挖着鼻孔一边接打,在厕所里不要打电话,如果必须接电话,要最大程度的简短,不要象唠家常嗑一样长篇大论。在餐桌不宜接打电话,如果必须接时,要离开餐桌,或者转到一边,不可对着菜盘子大呼小叫。在人多的地方和时候,不宜大声喧哗。

五、及时接电话和回电话

一般在铃声响过三遍之内接听,如果说话不方便,应当告知对方过一会打过去,或者和对方约定几时再打过来;如果发现存在未接听的电话,一般要主动回话,当然,陌生的电话不再此列。

今天网上人大请来金正昆教授串讲礼仪课,我觉得他讲的接打电话这个挺有用的,记下来大家都看看吧~~~~

一、选择打电话的恰当时间

拨打电话应选择对方方便的时间,休息和用餐时间、节假日一般不宜打电话,更不宜打谈公务的电话;用餐时间前半个小时,如果你不请人家吃饭的话,不宜打电话;给海外人士打电话,先要了解时差。

二、说话应当简明扼要

通话前应当充分准备,通话时应适当问候对方,自报家名,按准备好的内容简要说明,适可而止,宁短勿长。

三、声音适当,吐字清晰,语速均匀

声音太高则震耳,声音太低则对方难以听清,要是当时的环境调整声音的高低。说话时要准确清晰,语速均匀。

四、注意打电话的举止和环境

在接打电话时,不要以为对方看不见就一边挖着鼻孔一边接打,在厕所里不要打电话,如果必须接电话,要最大程度的简短,不要象唠家常嗑一样长篇大论。在餐桌不宜接打电话,如果必须接时,要离开餐桌,或者转到一边,不可对着菜盘子大呼小叫。在人多的地方和时候,不宜大声喧哗。

五、及时接电话和回电话

一般在铃声响过三遍之内接听,如果说话不方便,应当告知对方过一会打过去,或者和对方约定几时再打过来;如果发现存在未接听的电话,一般要主动回话,当然,陌生的电话不再此列。


相关文章

  • 打电话的注意事项
  • 1通话前准备如果要打电话咨询重要的事情,应当先组织好自己的语言,梳理好自己的条理,避免打电话时有所遗漏,或者条理不清楚,让人听不明白.然后准备一份纸和笔,将重要的通话内容记录下来.如果自己问的事情怕忘记,也可以写下来,然后在打电话. 2开头 ...查看


  • 电话营销有效沟通四大技巧和三大注意事项!
  • 内容简介:做电话销售已经有段时日了,关于电话销售的一些技巧和注意事项也学习到了一些,这里就给大家做个分享吧!希望对各位有所帮助! [电话营销有效沟通实战技巧] 电话营销工作重在与客户的沟通,与客户沟通的是否顺畅直接决定着电话营销的成败,那么 ...查看


  • 电话营销的注意事项
  • 电话营销的注意事项 注意事项: 一.确定目标客户 销售工作的第一步就是确定自己的目标客户.目标客户到底在哪里?哪些客户才最有可能使用你的产品?这些信息一定要非常清楚,否则,每天打出再多的电话,可能都是徒劳无功的. 二.有效的销售准备 电话营 ...查看


  • 电话面试的注意事项及建议
  • 电话面试的注意事项及建议很多外企在收到简历之后,为了在面试前做进一步的筛选,用人单位往往用打电话的形式进行首轮面试.电话面试的时间一般在20-30分钟左右,用以核实求职者的背景和语言表达能力.有关应聘过程中的面试技巧,大多数求职者早已烂熟于 ...查看


  • 客服礼仪培训
  • 客服专员服务礼仪 人事行政部 课程内容 电话礼仪  沟通技巧  工作责任心  处理事件技巧  客户操作流程 电话礼仪 左手持听筒,右手拿笔 电话铃声响过两声之后三声之内接听 报出公司或部门名称 确定来电者身份姓氏 听清楚来电目的 注意声音和 ...查看


  • 酒店礼仪培训--酒店接听电话礼仪
  • 培训主题:酒店接听电话礼仪 (一)电话接听服务的基本程序 培训背景: 现在是一个信息化的时代,电话在人们生活中扮演着越来越重要的角色,尤其是在酒店行业内的使用,也越老越普及.客户的一个电话,可能就是一个大型活动的预定,给酒店带来一批可观的收 ...查看


  • 接听电话的步骤
  • 接听电话的步骤 1.接听电话前: ⑴.准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的.所以,在接听电话前.要准备好笔和纸. ⑵.停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处 ...查看


  • 电话接听礼仪
  • 电话接听礼仪 1. 三声内必须接起电话. 2. 接起电话时,必须说"您好/早上好/下午好/晚上好",然后报部门名称或职位名称. 3. 因工作需要帮别部门接听电话时,应报别部门名称,以免客人误会打错电话. 4. 接听电话时 ...查看


  • 打电话注意事项
  • 水霖实验学校电话沟通技巧 电话沟通是一种简单.便捷.高效的交流方式,它能够跨越时间和空间的三维阻隔,瞬间拉近沟通者之间的距离.但由于它主要以语音通话的形式与对方谈论事项,或者向其传达信息.故电话沟通存在着固有的弊端,即无法通过察言观色.肢体 ...查看


热门内容