附件 1：
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职位分析
部门： 部门：采购部 岗位名称： 岗位名称：采购专员 汇报对象： 直接上司） 汇报对象：采购中心主任 （直接上司） 岗位职责： 岗位职责： 下属人数：0 下属人数 领导风格（仅针对有下属员工的经理）（强制型、权威型、民主型、合作 领导风格 型、方向制定型、专家型，民主专制结合型等等） 职责： 这个岗位为什么要存在?应付的责任， 职责：（这个岗位为什么要存在?应付的责任，如果不执行会影响职位目 标的达成） 标的达成） 1. 负责采购流程相关事项(处理采购文件、报价、装箱单等) 2. 负责采购订单事宜； 3. 负责采购发票的核对。 Contents of the job: 工作内容： 上什么岗干什么活） 工作内容：（上什么岗干什么活） 1. 下采购订单； - 国内订单（铸件、型材、外加工、罩壳、模具的采购订单）； - 国外订单（整泵和机封的采购订单）。 2. 到货前准备到货通知单和 QC 送验单，到货后分别交与仓库管理员和 QC 经 理； 3. 核对采购发票是否有误； 4. 与供应商协调处理收到的不良品问题，协商解决方案：调换或修理； 5. 对型材的询价； 6. 出货前，准备装箱单。 Reporting : 汇报： 现代工作中最重要的程序之一，汇报工作，主要的是向谁汇报， 汇报：（现代工作中最重要的程序之一，汇报工作，主要的是向谁汇报，平时需 要汇报什么，另外你的领导希望你汇报什么，必填项之一） 要汇报什么，另外你的领导希望你汇报什么，必填项之一） 任职人的直接主管希望得到如下汇报： 这里有主管填写） 任职人的直接主管希望得到如下汇报：（这里有主管填写） 1．采购订单的情况（价格、付款方式、到货时间）； 2．整泵交货前的准备工作（装箱单、箱子尺寸等的准备）； 3．供应商交货进度情况； 4．采购异常情况（价格、付款方式或交货时间等有异常问题）； 5．供应商催款的执行情况（未准时付款给供应商）。 - 任职人认为需向直接主管提供的汇报如下：（这里有岗位任职者填写） 任职人认为需向直接主管提供的汇报如下： 这里有岗位任职者填写） 1. 采购订单； 2. 采购异常情况汇报； 3. 供应商催款的执行情况；
附件 1： 4. 采购计划和采购进度。 职位层级：执行层（由决策层/管理层/关键执行层/执行层） （由决策层/管理层/关键执行层/执行层） Working relations : 成工作目标或者高绩效产出， 工作联系： 现代工作中最重要的程序之一，未达成工作目标或者高绩效产出 工作联系：（现代工作中最重要的程序之一，未达成工作目标或者高绩效产出， 需要进行哪些内外部联系，这也是日常的工作标准之一
） 需要进行哪些内外部联系，这也是日常的工作标准之一） 1. 与仓库管理员的工作联系：得到库存信息，通知仓库收货或发货； 2. 与供应商开发经理的工作联系； - 当不良品率过高时，告知供应商开发经理与供应商进行沟通解决； - 如果价格或付款期限变动时，告知供应商开发经理与供应商沟通解决； 3. 与采购中心主任的工作联系：所有汇报工作； 4. 与制造部经理的工作联系； - 从制造部经理处获取采购分解单并根据分解单下订单； - 当需要订制新材料时，从制造部处获取材料信息，并根据信息下采购订单 5. 与计划编制员的工作联系：从计划编制员处获取急需采购的信息，并根据此 信息询价下订单； 6. 与车间主任的工作联系：告知车间主任采购物料的交货期，为生产加工做准 备； 7. 与 QC 经理的工作联系：从 QC 经理处获取送验单反馈； 8. 与材料成本会计的工作联系：将采购发票和收料单交与材料成本会计； 9. 与应收应付会计的工作联系：将采购订单交与应收应付会计； 10.与财务经理的工作联系：将付款申请单交与财务经理； 11.与进货检验员的工作联系：了解原材料活成品的质量问题，及时向供应商反 映问题。。 职位目标： 对一个职位所期望达成“什么” 为什么” 职位目标：（对一个职位所期望达成“什么”及“为什么”该职位任职人需要 日后努力的方向的简短、准确地表述。） 日后努力的方向的简短、准确地表述。） 1. 确保原材料及时到货； 2. 确保采购订单准确无误。 参与公司的各项流程如下： 岗位所要执行或者参与执行的流程或者程序， 参与公司的各项流程如下：（岗位所要执行或者参与执行的流程或者程序，流程 里面最好有输入输出的成果或者文件，完成的时间节点，这样便于日常考核） 里面最好有输入输出的成果或者文件，完成的时间节点，这样便于日常考核） 采购流程和出入货流程： 采购流程和出入货流程： 任务（分清主次任务，可用二八原则） 任务（分清主次任务，可用二八原则） - 主要任务 主要任务：85％ 1.下订单； 2.交货前的订单跟踪； 3.准备到货通知单和送验单； 4.核对采购发票。 - 次要任务 次要任务：制定采购计划：10％ - 偶发任务：5％ 偶发任务 1.与供应商协商不良产品问题； 2.型材方面报价。
附件 1： 知识技能要求： 任职资格) 知识技能要求：(任职资格) • 学历/经验：高中或中专技校学历，少于或等于一年相关经验； 学历/ • 执业证书 执业证书：没有特别要求，但最好有会计上岗证、初级物流师证书； • 语言 语言：具备基本的英文写作能力； • 常规知识 常规知识：熟练应用
Office 软件； - 技术和操作技能 ； - 基础机械知识； - 基础金属材料知识（对不同材料及基本成分有一定的认识）； - 基础的传动液压知识。 联系相关项： 内外部联系） 联系相关项：（内外部联系） - 内部（联系频率） 1. QC 经理（1 天 2 次） 2. 供应商开发经理（1 周 2 次） 3. 物流经理（1 天 4-5 次） 4. 仓库管理员（1 天至少 4 次） 5. 生产经理（1 周 3-4 次） 6. 生产技术总监（1 周 3-4 次） 7. 绘图员（1 周 3-4 次） 8. 材料成本会计（1 周 2 次） 9. 应收应付会计（1 周 2 次） 10.财务经理（2 周 1 次） 11.进货检验员（1 周 2 次） 外部（联系频率）： ）：与供应商联系交货进度，不良品的料废报废问题，解决供 外部（联系频率）： 应商的催款问题（每天 7-8 次） 工作环境： 工作是如何进行的? (工作环境 组织结构) 工作环境/ 工作环境：（工作是如何进行的? (工作环境/组织结构) ，有职业病危害的岗位 也请注明。 也请注明。 办公室办公，使用台式电脑 组织关系图: 组织关系图:
采购总监
采购中心主任
原材料采购专员
独立性自由度：（较自由但独立性不高） 独立性自由度：（较自由但独立性不高） ：（较自由但独立性不高 - 独立性 独立性：没有独立性，每一个采购行为都需由直接上司确认； - 工作安排自由度 工作安排自由度：任职人对于指派的工作可自由安排工作的先后顺序。 （自由度主要是指监管与被监管，就是在做一件事情的时候,是否可以较为自 自由度主要是指监管与被监管，就是在做一件事情的时候,
附件 1： 由地开展工作. 由地开展工作. 独立性就是你的主要工作任务的完成确认是否需要他人来确认） 独立性就是你的主要工作任务的完成确认是否需要他人来确认） 对下属的督察（仅针对有下属员工的经理） 对下属的督察（仅针对有下属员工的经理） - 方法：（有言传身教，有偶尔抽查，有布置任务后凭下属自由发挥不去干 方法： 有言传身教，有偶尔抽查， 涉的等等） 涉的等等） - 频率： 频率： - 关键控制点：（关于涉及到有效性和准确性、时效性的步骤要控制好） 关键控制点： 关于涉及到有效性和准确性、时效性的步骤要控制好） 受控工作： 哪些工作受到直接上司的控制，相反的得到不同程度的授权） 受控工作：（哪些工作受到直接上司的控制，相反的得到不同程度的授权） - 受控比例 受控比例：40％ - 频率 频率：1 天 1 次 工作产生的影响： 工作产生的影响： 1. 若与供应商沟通不及时，采购延期，造成缺货或者会影响生产进度； 2. 如果采购原材料或供应商交货不及时，会影响产品交付客户的进度。 岗位设置
的目的描述 句话，在企业中仅有少数职位的目的超过两句话， 一般只有 1-2 句话，在企业中仅有少数职位的目的超过两句话，也就是那些有 多种职务角色”的职位。 “多种职务角色”的职位。 这个职位为组织整体目标的完成承担了什么？ 这个职位为组织整体目标的完成承担了什么？ 该职位对组织的独一无二的贡献是什么？ 该职位对组织的独一无二的贡献是什么？ 到底我们为什么需要这个职位？ 到底我们为什么需要这个职位？ 做一些统计, 做一些统计,以便用来描述被这个岗位所影响的行动的深度和广度
信息处理： 日常需要接触到的一些表单、票据、文件、媒介等） 信息处理：（日常需要接触到的一些表单、票据、文件、媒介等） - 信息种类 信息种类： 1. 发票； 2. 采购订单； 3. 图纸； 4. 到货通知单； 5. 模具确认单； 6. 收料单 7. 领料单 8. 采购进度表； 9. 料废单； 10.库存表。 媒介：e-mail、传真、电话、快递、面交 媒介 - 重要性和紧急度 重要性和紧急度：（可以根据时间管理矩阵来判定） 1. 70％的信息为重要且紧急（图纸、采购订单等）； 2. 30％的信息为重要但不紧急（QC 送验单）。 职位流动: 职业发展） 职位流动:（职业发展）
附件 1： 晋升到何岗位: 晋升到何岗位: 采购主管 平调到何岗位：物料管理员、OEM 专员、计划编制员 平调到何岗位 可晋升到该岗位的下属岗位： 可晋升到该岗位的下属岗位 跟单员
该职位胜任要求：（胜任力模型） 该职位胜任要求： 胜任力模型） 1. 仔细认真； 2. 沟通能力； 3. 主动性； 4. 韧性； 5. 创造力。 工作绩效标准： 工作绩效标准： 采购按时回料率。 1、 采购按时回料率。 库存控制准确率。 2、 库存控制准确率。 采购回货合格率。 3、 采购回货合格率。 采购成本的有效控制。 4、 采购成本的有效控制。 补充信息： 哪些工作可以由其他岗位的人来代理， 补充信息：（哪些工作可以由其他岗位的人来代理，以说明岗位的可替代性强弱 等） 1. 任职人可以代理 OEM 专员的成品采购； 2. OEM 专员可以代理任职人的外加工、供应商沟通谈判等工作； 3. 跟单员可以代理任职人的采购订单工作。 建议： 目前存在的问题， 建议：（目前存在的问题，需要改进的地方和希望得到哪些权限或者授权以便任 职人做的更好） 职人做的更好） 1. 废料库较混乱，希望建立有关废料、报废的账本； 2. 如果退货给供应商时，希望准备专用的退货单据； 3. 希望服务器上的库存报表可以向任职人开通；（权限） 目前情况中存在的问题：部分采购订单难以执行，货物未按时交货或产品质量 太差时，无法执行扣款。
注：红色字体的为说明部分，请参照黑色字体部分。
附件 1：
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职位分析
部门： 部门：采购部 岗位名称： 岗位名称：采购专员 汇报对象： 直接上司） 汇报对象：采购中心主任 （直接上司） 岗位职责： 岗位职责： 下属人数：0 下属人数 领导风格（仅针对有下属员工的经理）（强制型、权威型、民主型、合作 领导风格 型、方向制定型、专家型，民主专制结合型等等） 职责： 这个岗位为什么要存在?应付的责任， 职责：（这个岗位为什么要存在?应付的责任，如果不执行会影响职位目 标的达成） 标的达成） 1. 负责采购流程相关事项(处理采购文件、报价、装箱单等) 2. 负责采购订单事宜； 3. 负责采购发票的核对。 Contents of the job: 工作内容： 上什么岗干什么活） 工作内容：（上什么岗干什么活） 1. 下采购订单； - 国内订单（铸件、型材、外加工、罩壳、模具的采购订单）； - 国外订单（整泵和机封的采购订单）。 2. 到货前准备到货通知单和 QC 送验单，到货后分别交与仓库管理员和 QC 经 理； 3. 核对采购发票是否有误； 4. 与供应商协调处理收到的不良品问题，协商解决方案：调换或修理； 5. 对型材的询价； 6. 出货前，准备装箱单。 Reporting : 汇报： 现代工作中最重要的程序之一，汇报工作，主要的是向谁汇报， 汇报：（现代工作中最重要的程序之一，汇报工作，主要的是向谁汇报，平时需 要汇报什么，另外你的领导希望你汇报什么，必填项之一） 要汇报什么，另外你的领导希望你汇报什么，必填项之一） 任职人的直接主管希望得到如下汇报： 这里有主管填写） 任职人的直接主管希望得到如下汇报：（这里有主管填写） 1．采购订单的情况（价格、付款方式、到货时间）； 2．整泵交货前的准备工作（装箱单、箱子尺寸等的准备）； 3．供应商交货进度情况； 4．采购异常情况（价格、付款方式或交货时间等有异常问题）； 5．供应商催款的执行情况（未准时付款给供应商）。 - 任职人认为需向直接主管提供的汇报如下：（这里有岗位任职者填写） 任职人认为需向直接主管提供的汇报如下： 这里有岗位任职者填写） 1. 采购订单； 2. 采购异常情况汇报； 3. 供应商催款的执行情况；
附件 1： 4. 采购计划和采购进度。 职位层级：执行层（由决策层/管理层/关键执行层/执行层） （由决策层/管理层/关键执行层/执行层） Working relations : 成工作目标或者高绩效产出， 工作联系： 现代工作中最重要的程序之一，未达成工作目标或者高绩效产出 工作联系：（现代工作中最重要的程序之一，未达成工作目标或者高绩效产出， 需要进行哪些内外部联系，这也是日常的工作标准之一
） 需要进行哪些内外部联系，这也是日常的工作标准之一） 1. 与仓库管理员的工作联系：得到库存信息，通知仓库收货或发货； 2. 与供应商开发经理的工作联系； - 当不良品率过高时，告知供应商开发经理与供应商进行沟通解决； - 如果价格或付款期限变动时，告知供应商开发经理与供应商沟通解决； 3. 与采购中心主任的工作联系：所有汇报工作； 4. 与制造部经理的工作联系； - 从制造部经理处获取采购分解单并根据分解单下订单； - 当需要订制新材料时，从制造部处获取材料信息，并根据信息下采购订单 5. 与计划编制员的工作联系：从计划编制员处获取急需采购的信息，并根据此 信息询价下订单； 6. 与车间主任的工作联系：告知车间主任采购物料的交货期，为生产加工做准 备； 7. 与 QC 经理的工作联系：从 QC 经理处获取送验单反馈； 8. 与材料成本会计的工作联系：将采购发票和收料单交与材料成本会计； 9. 与应收应付会计的工作联系：将采购订单交与应收应付会计； 10.与财务经理的工作联系：将付款申请单交与财务经理； 11.与进货检验员的工作联系：了解原材料活成品的质量问题，及时向供应商反 映问题。。 职位目标： 对一个职位所期望达成“什么” 为什么” 职位目标：（对一个职位所期望达成“什么”及“为什么”该职位任职人需要 日后努力的方向的简短、准确地表述。） 日后努力的方向的简短、准确地表述。） 1. 确保原材料及时到货； 2. 确保采购订单准确无误。 参与公司的各项流程如下： 岗位所要执行或者参与执行的流程或者程序， 参与公司的各项流程如下：（岗位所要执行或者参与执行的流程或者程序，流程 里面最好有输入输出的成果或者文件，完成的时间节点，这样便于日常考核） 里面最好有输入输出的成果或者文件，完成的时间节点，这样便于日常考核） 采购流程和出入货流程： 采购流程和出入货流程： 任务（分清主次任务，可用二八原则） 任务（分清主次任务，可用二八原则） - 主要任务 主要任务：85％ 1.下订单； 2.交货前的订单跟踪； 3.准备到货通知单和送验单； 4.核对采购发票。 - 次要任务 次要任务：制定采购计划：10％ - 偶发任务：5％ 偶发任务 1.与供应商协商不良产品问题； 2.型材方面报价。
附件 1： 知识技能要求： 任职资格) 知识技能要求：(任职资格) • 学历/经验：高中或中专技校学历，少于或等于一年相关经验； 学历/ • 执业证书 执业证书：没有特别要求，但最好有会计上岗证、初级物流师证书； • 语言 语言：具备基本的英文写作能力； • 常规知识 常规知识：熟练应用
Office 软件； - 技术和操作技能 ； - 基础机械知识； - 基础金属材料知识（对不同材料及基本成分有一定的认识）； - 基础的传动液压知识。 联系相关项： 内外部联系） 联系相关项：（内外部联系） - 内部（联系频率） 1. QC 经理（1 天 2 次） 2. 供应商开发经理（1 周 2 次） 3. 物流经理（1 天 4-5 次） 4. 仓库管理员（1 天至少 4 次） 5. 生产经理（1 周 3-4 次） 6. 生产技术总监（1 周 3-4 次） 7. 绘图员（1 周 3-4 次） 8. 材料成本会计（1 周 2 次） 9. 应收应付会计（1 周 2 次） 10.财务经理（2 周 1 次） 11.进货检验员（1 周 2 次） 外部（联系频率）： ）：与供应商联系交货进度，不良品的料废报废问题，解决供 外部（联系频率）： 应商的催款问题（每天 7-8 次） 工作环境： 工作是如何进行的? (工作环境 组织结构) 工作环境/ 工作环境：（工作是如何进行的? (工作环境/组织结构) ，有职业病危害的岗位 也请注明。 也请注明。 办公室办公，使用台式电脑 组织关系图: 组织关系图:
采购总监
采购中心主任
原材料采购专员
独立性自由度：（较自由但独立性不高） 独立性自由度：（较自由但独立性不高） ：（较自由但独立性不高 - 独立性 独立性：没有独立性，每一个采购行为都需由直接上司确认； - 工作安排自由度 工作安排自由度：任职人对于指派的工作可自由安排工作的先后顺序。 （自由度主要是指监管与被监管，就是在做一件事情的时候,是否可以较为自 自由度主要是指监管与被监管，就是在做一件事情的时候,
附件 1： 由地开展工作. 由地开展工作. 独立性就是你的主要工作任务的完成确认是否需要他人来确认） 独立性就是你的主要工作任务的完成确认是否需要他人来确认） 对下属的督察（仅针对有下属员工的经理） 对下属的督察（仅针对有下属员工的经理） - 方法：（有言传身教，有偶尔抽查，有布置任务后凭下属自由发挥不去干 方法： 有言传身教，有偶尔抽查， 涉的等等） 涉的等等） - 频率： 频率： - 关键控制点：（关于涉及到有效性和准确性、时效性的步骤要控制好） 关键控制点： 关于涉及到有效性和准确性、时效性的步骤要控制好） 受控工作： 哪些工作受到直接上司的控制，相反的得到不同程度的授权） 受控工作：（哪些工作受到直接上司的控制，相反的得到不同程度的授权） - 受控比例 受控比例：40％ - 频率 频率：1 天 1 次 工作产生的影响： 工作产生的影响： 1. 若与供应商沟通不及时，采购延期，造成缺货或者会影响生产进度； 2. 如果采购原材料或供应商交货不及时，会影响产品交付客户的进度。 岗位设置
的目的描述 句话，在企业中仅有少数职位的目的超过两句话， 一般只有 1-2 句话，在企业中仅有少数职位的目的超过两句话，也就是那些有 多种职务角色”的职位。 “多种职务角色”的职位。 这个职位为组织整体目标的完成承担了什么？ 这个职位为组织整体目标的完成承担了什么？ 该职位对组织的独一无二的贡献是什么？ 该职位对组织的独一无二的贡献是什么？ 到底我们为什么需要这个职位？ 到底我们为什么需要这个职位？ 做一些统计, 做一些统计,以便用来描述被这个岗位所影响的行动的深度和广度
信息处理： 日常需要接触到的一些表单、票据、文件、媒介等） 信息处理：（日常需要接触到的一些表单、票据、文件、媒介等） - 信息种类 信息种类： 1. 发票； 2. 采购订单； 3. 图纸； 4. 到货通知单； 5. 模具确认单； 6. 收料单 7. 领料单 8. 采购进度表； 9. 料废单； 10.库存表。 媒介：e-mail、传真、电话、快递、面交 媒介 - 重要性和紧急度 重要性和紧急度：（可以根据时间管理矩阵来判定） 1. 70％的信息为重要且紧急（图纸、采购订单等）； 2. 30％的信息为重要但不紧急（QC 送验单）。 职位流动: 职业发展） 职位流动:（职业发展）
附件 1： 晋升到何岗位: 晋升到何岗位: 采购主管 平调到何岗位：物料管理员、OEM 专员、计划编制员 平调到何岗位 可晋升到该岗位的下属岗位： 可晋升到该岗位的下属岗位 跟单员
该职位胜任要求：（胜任力模型） 该职位胜任要求： 胜任力模型） 1. 仔细认真； 2. 沟通能力； 3. 主动性； 4. 韧性； 5. 创造力。 工作绩效标准： 工作绩效标准： 采购按时回料率。 1、 采购按时回料率。 库存控制准确率。 2、 库存控制准确率。 采购回货合格率。 3、 采购回货合格率。 采购成本的有效控制。 4、 采购成本的有效控制。 补充信息： 哪些工作可以由其他岗位的人来代理， 补充信息：（哪些工作可以由其他岗位的人来代理，以说明岗位的可替代性强弱 等） 1. 任职人可以代理 OEM 专员的成品采购； 2. OEM 专员可以代理任职人的外加工、供应商沟通谈判等工作； 3. 跟单员可以代理任职人的采购订单工作。 建议： 目前存在的问题， 建议：（目前存在的问题，需要改进的地方和希望得到哪些权限或者授权以便任 职人做的更好） 职人做的更好） 1. 废料库较混乱，希望建立有关废料、报废的账本； 2. 如果退货给供应商时，希望准备专用的退货单据； 3. 希望服务器上的库存报表可以向任职人开通；（权限） 目前情况中存在的问题：部分采购订单难以执行，货物未按时交货或产品质量 太差时，无法执行扣款。
注：红色字体的为说明部分，请参照黑色字体部分。