跟单流程
一. 接到订单之后,首先整理订单。整理订单的内容包含:
1. 按照华盛卫浴订单整理表填写
1.)订单编号:统一按照订单日期+跟单开头字母编排.如:李俊斌.2011.1.11日接到第一单,那么编号就是D20110111-L001.“D”订单,“20110111”接到订单的日期,“L”李俊斌的姓氏开头字母.“001”接到订单的顺序。
2)客户全名:统一填写收货人姓名.
3)客户电话:统一填写一个手机号码+一个店面的固定电话.
4)送货地址:统一详细的填写(地址越详细越好)
5)接单人员:如:李俊斌,吴丽珊,何月云,陈琼
6) 订单总金额:一定要填写.如:¥21340.16
2. 先整理可以出货的产品包括产品型号,产品名称(产品名称必须规范填写,可参看附件),单价,数量,金额,出货时间,出货地点,再整理缺货/定做/没有采购的产品包括可正常供货的日期.单价.数量.金额.
3. 基本信息整理完毕之后,传真或者QQ给客户。
4. 客户核实之后,无异议之后,签字回传,保留,整理表一经回传,便成为正式受理依据。不可随意更改/删除/增加产品。
5. 主管审核时,核对订单整理表,计划出仓单以及有无汇款等基本资料。
二.打印计划出仓单之后,交给物流安排发货
三 及时跟踪计划出仓单,货一发出去.立刻整理出产品发货明细,及时告知/传真客户
四 客户收到货之后3日之内核对货物是否齐全,3日之后不予处理。
五 每个月5号之前,先由各个跟单员跟客户核对上个月所有发货明细,没有问题之后,跟单主管传真给每个经销商对账清单(见文件).跟单主管确认,财务签字之后传真给客户,客户五日之内核对完毕,签名并回传。
华盛卫浴销售部 2010年1月12日
产品名称填写按照以下规则
一“H”华盛 “T”陶瓷产品
HTZ 一体座便器
HTZ 分体座便器
HTZ 挂式座便器
HTA 智能座便器
HTM 台盆/艺术盆
HTL 立柱
HTX 小便器
HTD 蹲便器
HTJ 妇洗器
HTT 拖布池
HTS 入墙式水箱
二 五金产品
HL 龙头系列 1面盆龙头 0 矮龙头
1 中单孔
2 双孔
4 暗装
6 感应
7 出水口旋转
2 厨房龙头
3 浴缸龙头 1 单功能
2 双功能
5暗装单功能
6 暗装/落地双功(36005/36006暗装双功能,
36007/36008 落地双功能)
4 淋浴龙头 1 单功能
2 双功能
3 三功能
4 暗装功能
9 恒温
5 小龙头
7 妇洗龙头
8 单冷龙头 1 旋转式(手柄)
2 手按延时
3 脚踏式
HG 挂件系列 0毛巾环
1 毛巾杆 1 单杆
2 双杆
2 浴巾架 2 双层
3 置物架 置物篮 1 单层
2 双层
3 单层篮
4 双层篮
4 牙刷杯 1 单杯
2 双杯
5 马桶刷
6 皂液器 1 皂碟
2 皂网
3 壁式(皂液器) 7 衣钩 1 单勾
2 双勾
3 三勾
4 四勾
5 五勾
6 六勾
8 厕纸架 1 有盖
3 无盖明装
9 化妆镜
HGT 挂件套装
HD 地漏
HS 水槽
HY 冲洗阀 1 小便阀 1 手按式
2 脚踏式
3 手把式
6 感应式
2 大便阀 1 手按式
2 脚踏式
3 手把式
6 感应式
HP 下水器
HX 下水管
HJ 角阀
HE 干手机
HF 干肤机
HS 手持花洒
PQ 喷枪
RG 不锈钢波纹管
SJ 升降杆
SX 挂式水箱
三 浴室柜产品 HPG PVC柜 HMG 实木柜
四 淋浴房产品 HF 一字屏风/简易淋浴房
HV 蒸汽房/整体放
跟单流程
一. 接到订单之后,首先整理订单。整理订单的内容包含:
1. 按照华盛卫浴订单整理表填写
1.)订单编号:统一按照订单日期+跟单开头字母编排.如:李俊斌.2011.1.11日接到第一单,那么编号就是D20110111-L001.“D”订单,“20110111”接到订单的日期,“L”李俊斌的姓氏开头字母.“001”接到订单的顺序。
2)客户全名:统一填写收货人姓名.
3)客户电话:统一填写一个手机号码+一个店面的固定电话.
4)送货地址:统一详细的填写(地址越详细越好)
5)接单人员:如:李俊斌,吴丽珊,何月云,陈琼
6) 订单总金额:一定要填写.如:¥21340.16
2. 先整理可以出货的产品包括产品型号,产品名称(产品名称必须规范填写,可参看附件),单价,数量,金额,出货时间,出货地点,再整理缺货/定做/没有采购的产品包括可正常供货的日期.单价.数量.金额.
3. 基本信息整理完毕之后,传真或者QQ给客户。
4. 客户核实之后,无异议之后,签字回传,保留,整理表一经回传,便成为正式受理依据。不可随意更改/删除/增加产品。
5. 主管审核时,核对订单整理表,计划出仓单以及有无汇款等基本资料。
二.打印计划出仓单之后,交给物流安排发货
三 及时跟踪计划出仓单,货一发出去.立刻整理出产品发货明细,及时告知/传真客户
四 客户收到货之后3日之内核对货物是否齐全,3日之后不予处理。
五 每个月5号之前,先由各个跟单员跟客户核对上个月所有发货明细,没有问题之后,跟单主管传真给每个经销商对账清单(见文件).跟单主管确认,财务签字之后传真给客户,客户五日之内核对完毕,签名并回传。
华盛卫浴销售部 2010年1月12日
产品名称填写按照以下规则
一“H”华盛 “T”陶瓷产品
HTZ 一体座便器
HTZ 分体座便器
HTZ 挂式座便器
HTA 智能座便器
HTM 台盆/艺术盆
HTL 立柱
HTX 小便器
HTD 蹲便器
HTJ 妇洗器
HTT 拖布池
HTS 入墙式水箱
二 五金产品
HL 龙头系列 1面盆龙头 0 矮龙头
1 中单孔
2 双孔
4 暗装
6 感应
7 出水口旋转
2 厨房龙头
3 浴缸龙头 1 单功能
2 双功能
5暗装单功能
6 暗装/落地双功(36005/36006暗装双功能,
36007/36008 落地双功能)
4 淋浴龙头 1 单功能
2 双功能
3 三功能
4 暗装功能
9 恒温
5 小龙头
7 妇洗龙头
8 单冷龙头 1 旋转式(手柄)
2 手按延时
3 脚踏式
HG 挂件系列 0毛巾环
1 毛巾杆 1 单杆
2 双杆
2 浴巾架 2 双层
3 置物架 置物篮 1 单层
2 双层
3 单层篮
4 双层篮
4 牙刷杯 1 单杯
2 双杯
5 马桶刷
6 皂液器 1 皂碟
2 皂网
3 壁式(皂液器) 7 衣钩 1 单勾
2 双勾
3 三勾
4 四勾
5 五勾
6 六勾
8 厕纸架 1 有盖
3 无盖明装
9 化妆镜
HGT 挂件套装
HD 地漏
HS 水槽
HY 冲洗阀 1 小便阀 1 手按式
2 脚踏式
3 手把式
6 感应式
2 大便阀 1 手按式
2 脚踏式
3 手把式
6 感应式
HP 下水器
HX 下水管
HJ 角阀
HE 干手机
HF 干肤机
HS 手持花洒
PQ 喷枪
RG 不锈钢波纹管
SJ 升降杆
SX 挂式水箱
三 浴室柜产品 HPG PVC柜 HMG 实木柜
四 淋浴房产品 HF 一字屏风/简易淋浴房
HV 蒸汽房/整体放