销售部跟单流程

跟单流程

一. 接到订单之后,首先整理订单。整理订单的内容包含:

1. 按照华盛卫浴订单整理表填写

1.)订单编号:统一按照订单日期+跟单开头字母编排.如:李俊斌.2011.1.11日接到第一单,那么编号就是D20110111-L001.“D”订单,“20110111”接到订单的日期,“L”李俊斌的姓氏开头字母.“001”接到订单的顺序。

2)客户全名:统一填写收货人姓名.

3)客户电话:统一填写一个手机号码+一个店面的固定电话.

4)送货地址:统一详细的填写(地址越详细越好)

5)接单人员:如:李俊斌,吴丽珊,何月云,陈琼

6) 订单总金额:一定要填写.如:¥21340.16

2. 先整理可以出货的产品包括产品型号,产品名称(产品名称必须规范填写,可参看附件),单价,数量,金额,出货时间,出货地点,再整理缺货/定做/没有采购的产品包括可正常供货的日期.单价.数量.金额.

3. 基本信息整理完毕之后,传真或者QQ给客户。

4. 客户核实之后,无异议之后,签字回传,保留,整理表一经回传,便成为正式受理依据。不可随意更改/删除/增加产品。

5. 主管审核时,核对订单整理表,计划出仓单以及有无汇款等基本资料。

二.打印计划出仓单之后,交给物流安排发货

三 及时跟踪计划出仓单,货一发出去.立刻整理出产品发货明细,及时告知/传真客户

四 客户收到货之后3日之内核对货物是否齐全,3日之后不予处理。

五 每个月5号之前,先由各个跟单员跟客户核对上个月所有发货明细,没有问题之后,跟单主管传真给每个经销商对账清单(见文件).跟单主管确认,财务签字之后传真给客户,客户五日之内核对完毕,签名并回传。

华盛卫浴销售部 2010年1月12日

产品名称填写按照以下规则

一“H”华盛 “T”陶瓷产品

HTZ 一体座便器

HTZ 分体座便器

HTZ 挂式座便器

HTA 智能座便器

HTM 台盆/艺术盆

HTL 立柱

HTX 小便器

HTD 蹲便器

HTJ 妇洗器

HTT 拖布池

HTS 入墙式水箱

二 五金产品

HL 龙头系列 1面盆龙头 0 矮龙头

1 中单孔

2 双孔

4 暗装

6 感应

7 出水口旋转

2 厨房龙头

3 浴缸龙头 1 单功能

2 双功能

5暗装单功能

6 暗装/落地双功(36005/36006暗装双功能,

36007/36008 落地双功能)

4 淋浴龙头 1 单功能

2 双功能

3 三功能

4 暗装功能

9 恒温

5 小龙头

7 妇洗龙头

8 单冷龙头 1 旋转式(手柄)

2 手按延时

3 脚踏式

HG 挂件系列 0毛巾环

1 毛巾杆 1 单杆

2 双杆

2 浴巾架 2 双层

3 置物架 置物篮 1 单层

2 双层

3 单层篮

4 双层篮

4 牙刷杯 1 单杯

2 双杯

5 马桶刷

6 皂液器 1 皂碟

2 皂网

3 壁式(皂液器) 7 衣钩 1 单勾

2 双勾

3 三勾

4 四勾

5 五勾

6 六勾

8 厕纸架 1 有盖

3 无盖明装

9 化妆镜

HGT 挂件套装

HD 地漏

HS 水槽

HY 冲洗阀 1 小便阀 1 手按式

2 脚踏式

3 手把式

6 感应式

2 大便阀 1 手按式

2 脚踏式

3 手把式

6 感应式

HP 下水器

HX 下水管

HJ 角阀

HE 干手机

HF 干肤机

HS 手持花洒

PQ 喷枪

RG 不锈钢波纹管

SJ 升降杆

SX 挂式水箱

三 浴室柜产品 HPG PVC柜 HMG 实木柜

四 淋浴房产品 HF 一字屏风/简易淋浴房

HV 蒸汽房/整体放

跟单流程

一. 接到订单之后,首先整理订单。整理订单的内容包含:

1. 按照华盛卫浴订单整理表填写

1.)订单编号:统一按照订单日期+跟单开头字母编排.如:李俊斌.2011.1.11日接到第一单,那么编号就是D20110111-L001.“D”订单,“20110111”接到订单的日期,“L”李俊斌的姓氏开头字母.“001”接到订单的顺序。

2)客户全名:统一填写收货人姓名.

3)客户电话:统一填写一个手机号码+一个店面的固定电话.

4)送货地址:统一详细的填写(地址越详细越好)

5)接单人员:如:李俊斌,吴丽珊,何月云,陈琼

6) 订单总金额:一定要填写.如:¥21340.16

2. 先整理可以出货的产品包括产品型号,产品名称(产品名称必须规范填写,可参看附件),单价,数量,金额,出货时间,出货地点,再整理缺货/定做/没有采购的产品包括可正常供货的日期.单价.数量.金额.

3. 基本信息整理完毕之后,传真或者QQ给客户。

4. 客户核实之后,无异议之后,签字回传,保留,整理表一经回传,便成为正式受理依据。不可随意更改/删除/增加产品。

5. 主管审核时,核对订单整理表,计划出仓单以及有无汇款等基本资料。

二.打印计划出仓单之后,交给物流安排发货

三 及时跟踪计划出仓单,货一发出去.立刻整理出产品发货明细,及时告知/传真客户

四 客户收到货之后3日之内核对货物是否齐全,3日之后不予处理。

五 每个月5号之前,先由各个跟单员跟客户核对上个月所有发货明细,没有问题之后,跟单主管传真给每个经销商对账清单(见文件).跟单主管确认,财务签字之后传真给客户,客户五日之内核对完毕,签名并回传。

华盛卫浴销售部 2010年1月12日

产品名称填写按照以下规则

一“H”华盛 “T”陶瓷产品

HTZ 一体座便器

HTZ 分体座便器

HTZ 挂式座便器

HTA 智能座便器

HTM 台盆/艺术盆

HTL 立柱

HTX 小便器

HTD 蹲便器

HTJ 妇洗器

HTT 拖布池

HTS 入墙式水箱

二 五金产品

HL 龙头系列 1面盆龙头 0 矮龙头

1 中单孔

2 双孔

4 暗装

6 感应

7 出水口旋转

2 厨房龙头

3 浴缸龙头 1 单功能

2 双功能

5暗装单功能

6 暗装/落地双功(36005/36006暗装双功能,

36007/36008 落地双功能)

4 淋浴龙头 1 单功能

2 双功能

3 三功能

4 暗装功能

9 恒温

5 小龙头

7 妇洗龙头

8 单冷龙头 1 旋转式(手柄)

2 手按延时

3 脚踏式

HG 挂件系列 0毛巾环

1 毛巾杆 1 单杆

2 双杆

2 浴巾架 2 双层

3 置物架 置物篮 1 单层

2 双层

3 单层篮

4 双层篮

4 牙刷杯 1 单杯

2 双杯

5 马桶刷

6 皂液器 1 皂碟

2 皂网

3 壁式(皂液器) 7 衣钩 1 单勾

2 双勾

3 三勾

4 四勾

5 五勾

6 六勾

8 厕纸架 1 有盖

3 无盖明装

9 化妆镜

HGT 挂件套装

HD 地漏

HS 水槽

HY 冲洗阀 1 小便阀 1 手按式

2 脚踏式

3 手把式

6 感应式

2 大便阀 1 手按式

2 脚踏式

3 手把式

6 感应式

HP 下水器

HX 下水管

HJ 角阀

HE 干手机

HF 干肤机

HS 手持花洒

PQ 喷枪

RG 不锈钢波纹管

SJ 升降杆

SX 挂式水箱

三 浴室柜产品 HPG PVC柜 HMG 实木柜

四 淋浴房产品 HF 一字屏风/简易淋浴房

HV 蒸汽房/整体放


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