营业经理工作说明书
工作概要:
以提升业绩及服务为宗旨,对各部门(门市部、礼服部、婚庆部)工作起到督导、把关、安排、控制、协调作用。
工作职责:
(一)事务性工作:
· 按照公司规章执行,如人员工作规范、员工福利规章、休假规定、各部门工作表现评核、工资制度、奖金制度等。
· 负责部门内人员纳编、免职、离职、人员增添及删减之人事审核。
· 负责员工之责任分配与工作疏失之赔偿与裁定。
· 本部门每月添购物品及材料之预算额度审核。
· 本部门之软、硬件设备增添、保养、报废等。
· 本部门清洁工作之检查与整顿。
· 审核本部门所有货品之进货量、库存量、成本、金额等。
· 协调各部门之间的关系,以及下属之间的关系,创造良好的工作环境,包括物质条件、制度条件、人际关系条件等,以增强团队的凝聚力,提升团队的战斗力。
· 对下属信任与尊重,并对其作出正确、公正的绩效考评,实施人性化的管理,善用赞美、荣耀、休假等激励术,激发下属的创造力。
· 对各部门及主管之协调、管理、公司政策之下达等事宜。
· 每日巡视所管辖的部门和地方至少三次,并每周向上一级汇报。
(二)重点工作:
· 月会、主管会议、临时会议之召开。(含各部门问题之协调解决)
· 每年的11月15日要向副总经理上交下一年本部的预算案,包括费用开销、营业额和利润指标、经营策略和行动企划。
· 每月要向公司递交下月的促销计划书,每月25日前要分解下月业绩下达到本部门个人。
· 年中七月底交本部员工之年度工作表现和考核报告。
· 每年七月初交1-6月半年工作总结,内容:业绩、完成年度总业绩比例、回门客、进客量、成交率、一二次消费平均金额、电访、顾客满意度数据分析、员工培训、安全检查。
· 每年12月底上交年度工作总结,内容同上。
· 每月中旬与副总协商下月外展及企划。
· 每月不定期检查本部主管工作完成情况(工作细则)。
· 每月安排市调人员对同业进行调查,掌握其动向。
· 每周不定期观察同业店容、店貌及店内容量。
· 辅导部属提升业绩水平,随时掌握“日业绩”、各门市的接单率及顾客反应。 · 完成公司指定的业绩指标,更要推动超指标。
· 监控接单的优惠和折扣,保障公司的利益。
· 随时关注同行的情况,了解市场需求。
· 了解和管理在外联营点和预约点的公关及接单表现。
· 安排新人训练,带领进入状况,尽早让新人稳定、适应新环境。
· 对客人的抱怨和投诉采取合适的处理,务求维护公司声誉。
· 对专业部、制作部和展业部提供顾客意见。
· 对公司的营运、计划要多提强化方案。
· 新进与在职员工之定期或不定期培训计划之指定与执行。
· 每月底与会计对月营业、费用等帐,保证准确。
· 顾客抱怨、退件、重拍等售后问题之协调及解决。
· 严格监控店内各部门的服务、工作效率、质量。
工作流程:
(一)每日提前到岗,并整理仪容,包括发型、妆面,着规定之制服。
(二)对所辖部门及地方进行巡视:
巡视时间:(1)上班后立马巡视一次;(2)中间抽查巡视一次;(3)下班前巡视一次。 巡视内容:
(1) 巡视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑、鼓励或要求;
(2) 巡视重点:关心每对客人,与他们打招呼,征询客人意见,并表明有任何困难随时与自己联系;
(3) 巡视时检查员工的微笑、妆面、服装、站姿、坐姿等,有错者立马要求改正,要求每个员工均在行动中,无事者,要求他们去招呼、服务客人;
(4) 巡视时检查店容、店貌、清洁、灯光、音乐、通风、样相、样本,检查6S 执行情况(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全);
(5) 检查各种表格的填写及应用:A 、入客量及接单率统计;B 、摄控表、高套排期表;
C 、摄影师看样统计;D 、当日任务完成情况统计等等。
(6) 巡视时检查每件设备的使用、保养,及是否需补充、更改等。
(三)编制各类报表及文字工作。
(四)对固定事务及突发事件进行处理。
工作规范:
(一)知识:管理知识、工作流程
(二)能力:协调能力、沟通能力、管理领导能力
(三)技能:营销、摄影理论、后期制作、礼服及化妆造型
(四)仪表:女士必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型;男士须注意着装及发型的整理。
(五)精神风貌:专业、干练、亲切、敏锐
(六) 行为准则:
1、以服务者的角色定位自己,尊重顾客。
2、一切从顾客满意出发,随时随地为顾客着想。
3、微笑服务,适时赞美,为顾客营造亲切、轻松的服务氛围。
责任:
(一)对本部的工作质量好坏、业绩完成情况负责。
(二)对本部人员的考核、评价、任用等负责。
(三)对本部物品的清洁、保养、维护负责。
(四)对本部一切管理工作负责。
职权:
(一) 营业经理级别:套照8折 单品5折 毛片20张以上25元,少于20张28元。存盘20张以上15元, 加批5P 以上8折 10P 以上7折(或送相册等礼品),化妆产品 服装 化妆 6折,超出必须由总经理批准。
(二) 可对下属违章罚款。
(三) 在应聘新人时,可决定是否录用,或在试用期内有解雇权。
(四) 对部属的升级、降级、辞退、开除有权向上司建议、申报。
(五) 有权申请购买门市所需用品。
(六) 在管辖人员内,为了工作开展,有自由调配人员待岗学习的权力;有对本部门人员内部调动的权利。
营业经理工作说明书
工作概要:
以提升业绩及服务为宗旨,对各部门(门市部、礼服部、婚庆部)工作起到督导、把关、安排、控制、协调作用。
工作职责:
(一)事务性工作:
· 按照公司规章执行,如人员工作规范、员工福利规章、休假规定、各部门工作表现评核、工资制度、奖金制度等。
· 负责部门内人员纳编、免职、离职、人员增添及删减之人事审核。
· 负责员工之责任分配与工作疏失之赔偿与裁定。
· 本部门每月添购物品及材料之预算额度审核。
· 本部门之软、硬件设备增添、保养、报废等。
· 本部门清洁工作之检查与整顿。
· 审核本部门所有货品之进货量、库存量、成本、金额等。
· 协调各部门之间的关系,以及下属之间的关系,创造良好的工作环境,包括物质条件、制度条件、人际关系条件等,以增强团队的凝聚力,提升团队的战斗力。
· 对下属信任与尊重,并对其作出正确、公正的绩效考评,实施人性化的管理,善用赞美、荣耀、休假等激励术,激发下属的创造力。
· 对各部门及主管之协调、管理、公司政策之下达等事宜。
· 每日巡视所管辖的部门和地方至少三次,并每周向上一级汇报。
(二)重点工作:
· 月会、主管会议、临时会议之召开。(含各部门问题之协调解决)
· 每年的11月15日要向副总经理上交下一年本部的预算案,包括费用开销、营业额和利润指标、经营策略和行动企划。
· 每月要向公司递交下月的促销计划书,每月25日前要分解下月业绩下达到本部门个人。
· 年中七月底交本部员工之年度工作表现和考核报告。
· 每年七月初交1-6月半年工作总结,内容:业绩、完成年度总业绩比例、回门客、进客量、成交率、一二次消费平均金额、电访、顾客满意度数据分析、员工培训、安全检查。
· 每年12月底上交年度工作总结,内容同上。
· 每月中旬与副总协商下月外展及企划。
· 每月不定期检查本部主管工作完成情况(工作细则)。
· 每月安排市调人员对同业进行调查,掌握其动向。
· 每周不定期观察同业店容、店貌及店内容量。
· 辅导部属提升业绩水平,随时掌握“日业绩”、各门市的接单率及顾客反应。 · 完成公司指定的业绩指标,更要推动超指标。
· 监控接单的优惠和折扣,保障公司的利益。
· 随时关注同行的情况,了解市场需求。
· 了解和管理在外联营点和预约点的公关及接单表现。
· 安排新人训练,带领进入状况,尽早让新人稳定、适应新环境。
· 对客人的抱怨和投诉采取合适的处理,务求维护公司声誉。
· 对专业部、制作部和展业部提供顾客意见。
· 对公司的营运、计划要多提强化方案。
· 新进与在职员工之定期或不定期培训计划之指定与执行。
· 每月底与会计对月营业、费用等帐,保证准确。
· 顾客抱怨、退件、重拍等售后问题之协调及解决。
· 严格监控店内各部门的服务、工作效率、质量。
工作流程:
(一)每日提前到岗,并整理仪容,包括发型、妆面,着规定之制服。
(二)对所辖部门及地方进行巡视:
巡视时间:(1)上班后立马巡视一次;(2)中间抽查巡视一次;(3)下班前巡视一次。 巡视内容:
(1) 巡视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑、鼓励或要求;
(2) 巡视重点:关心每对客人,与他们打招呼,征询客人意见,并表明有任何困难随时与自己联系;
(3) 巡视时检查员工的微笑、妆面、服装、站姿、坐姿等,有错者立马要求改正,要求每个员工均在行动中,无事者,要求他们去招呼、服务客人;
(4) 巡视时检查店容、店貌、清洁、灯光、音乐、通风、样相、样本,检查6S 执行情况(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全);
(5) 检查各种表格的填写及应用:A 、入客量及接单率统计;B 、摄控表、高套排期表;
C 、摄影师看样统计;D 、当日任务完成情况统计等等。
(6) 巡视时检查每件设备的使用、保养,及是否需补充、更改等。
(三)编制各类报表及文字工作。
(四)对固定事务及突发事件进行处理。
工作规范:
(一)知识:管理知识、工作流程
(二)能力:协调能力、沟通能力、管理领导能力
(三)技能:营销、摄影理论、后期制作、礼服及化妆造型
(四)仪表:女士必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型;男士须注意着装及发型的整理。
(五)精神风貌:专业、干练、亲切、敏锐
(六) 行为准则:
1、以服务者的角色定位自己,尊重顾客。
2、一切从顾客满意出发,随时随地为顾客着想。
3、微笑服务,适时赞美,为顾客营造亲切、轻松的服务氛围。
责任:
(一)对本部的工作质量好坏、业绩完成情况负责。
(二)对本部人员的考核、评价、任用等负责。
(三)对本部物品的清洁、保养、维护负责。
(四)对本部一切管理工作负责。
职权:
(一) 营业经理级别:套照8折 单品5折 毛片20张以上25元,少于20张28元。存盘20张以上15元, 加批5P 以上8折 10P 以上7折(或送相册等礼品),化妆产品 服装 化妆 6折,超出必须由总经理批准。
(二) 可对下属违章罚款。
(三) 在应聘新人时,可决定是否录用,或在试用期内有解雇权。
(四) 对部属的升级、降级、辞退、开除有权向上司建议、申报。
(五) 有权申请购买门市所需用品。
(六) 在管辖人员内,为了工作开展,有自由调配人员待岗学习的权力;有对本部门人员内部调动的权利。