文件和档案管理制度
文件和档案管理制度
现行版本：A
2013-10-10发布 2013-10-10实施
长春青怡坊经销有限公司 发布
目次
1. 目的 2. 适用范围 3. 职责 4. 工作程序 5. 相关文件及记录
1 目的
为了规范安全生产标准化工作有关文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。 2 范围
本制度适用于公司各部门；适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 3职责
3.1安全生产领导小组负责制定本制度，并负责综合监督管理。 3.3各部门负责本单位的文件档案管理，其主管领导负责监督检查和考核。
3.3各部门指定专人负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 4工作程序 4.1文件资料收集
安全生产文件档案内容如下：
4.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5各种安全活动方案、记录、安全管理台账、安全通知等。
4.1.6供应商、承包商相关材料等。
4.1.7安全、职业卫生检测、评价报告、从业人员体检报告等。 4.1.8安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料等。 4.2立卷归档
4.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分卷立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。 4.2.2应根据文件资料的重要性，时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.2.4各种单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。 4.4档案保管
4.4.1档案应入柜上架，科学安排，避免暴漏和困扎堆放。 4.4.2应采取防潮、防虫措施、防止档案损坏。 4.4文件档案借阅
4.4.1文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，要说明情况，并办理续借手续。 4.4.2借阅的档案要注意保密，未曾许可，不得随意公开、发表或转借他人。
4.4.4归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅记本上注销。
4.5文件、档案的修订评审
4.5.1每年根据文件和档案的执行情况由安全生产领导小组组织各相关科室、部门进行评估、修订
4.5.2凡修订后的安全资料均应在安全环保科备案。 4.6档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。 5相关文件和记录
5.1《中华人民共和国档案法》
5.2《安全生产监管档案管理规定》 安监总办〔2007〕126号 5.3《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》 5.4《文件档案清单》
5.5文件、档案发放、回收、销毁记录 5.6文件、档案借阅/复印登记表
文件修改状态记录
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1. 目的 2. 适用范围 3. 职责 4. 工作程序 5. 相关文件及记录
1 目的
为了规范安全生产标准化工作有关文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。 2 范围
本制度适用于公司各部门；适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 3职责
3.1安全生产领导小组负责制定本制度，并负责综合监督管理。 3.3各部门负责本单位的文件档案管理，其主管领导负责监督检查和考核。
3.3各部门指定专人负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 4工作程序 4.1文件资料收集
安全生产文件档案内容如下：
4.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5各种安全活动方案、记录、安全管理台账、安全通知等。
4.1.6供应商、承包商相关材料等。
4.1.7安全、职业卫生检测、评价报告、从业人员体检报告等。 4.1.8安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料等。 4.2立卷归档
4.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分卷立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。 4.2.2应根据文件资料的重要性，时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.2.4各种单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。 4.4档案保管
4.4.1档案应入柜上架，科学安排，避免暴漏和困扎堆放。 4.4.2应采取防潮、防虫措施、防止档案损坏。 4.4文件档案借阅
4.4.1文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，要说明情况，并办理续借手续。 4.4.2借阅的档案要注意保密，未曾许可，不得随意公开、发表或转借他人。
4.4.4归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅记本上注销。
4.5文件、档案的修订评审
4.5.1每年根据文件和档案的执行情况由安全生产领导小组组织各相关科室、部门进行评估、修订
4.5.2凡修订后的安全资料均应在安全环保科备案。 4.6档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。 5相关文件和记录
5.1《中华人民共和国档案法》
5.2《安全生产监管档案管理规定》 安监总办〔2007〕126号 5.3《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》 5.4《文件档案清单》
5.5文件、档案发放、回收、销毁记录 5.6文件、档案借阅/复印登记表
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