公路建设项目档案的意义

公路建设项目档案的定义、编制目的及意义

1、定义：公路建设项目档案是指从工程项目立项、审批、勘察设计、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料；按照相关档案要求经系统整理、组卷后如实反映项目建设全过程，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的历史记录。

2、目的：确保项目档案的及时性、完整性、准确性、真实性、系统性，充分利用信息化手段有效地为项目的信息查询、工程审计、运营维护等管理进行服务。

3、作用：公路建设项目档案管理贯穿项目建设全过程，是项目管理的重要组成部分，其作用主要表现在以下四方面:⑴凭证作用：是公路建设项目档案的基本功能之一，指它在行政、法律、经济、科学以及处理其它各种事务中起凭证作用的价值；也是责任追究的重要依据。⑵依据作用：主要体现在项目管理过程中：如工程交工、竣工、养护、维修、抢修等需要对应的技术档案，以确保各项工作迅速、准确的进行。⑶工程交（竣）工验收的必要条件：项目档案已按交通部规定的内容编制完成。⑷参考作用：主要体现为同类型新项目提供技术参考及借鉴作用，以减少不必要的技术研究工作，从而提高社会与经济效益。

公路建设项目档案的定义、编制目的及意义

1、定义：公路建设项目档案是指从工程项目立项、审批、勘察设计、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料；按照相关档案要求经系统整理、组卷后如实反映项目建设全过程，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的历史记录。

2、目的：确保项目档案的及时性、完整性、准确性、真实性、系统性，充分利用信息化手段有效地为项目的信息查询、工程审计、运营维护等管理进行服务。

3、作用：公路建设项目档案管理贯穿项目建设全过程，是项目管理的重要组成部分，其作用主要表现在以下四方面:⑴凭证作用：是公路建设项目档案的基本功能之一，指它在行政、法律、经济、科学以及处理其它各种事务中起凭证作用的价值；也是责任追究的重要依据。⑵依据作用：主要体现在项目管理过程中：如工程交工、竣工、养护、维修、抢修等需要对应的技术档案，以确保各项工作迅速、准确的进行。⑶工程交（竣）工验收的必要条件：项目档案已按交通部规定的内容编制完成。⑷参考作用：主要体现为同类型新项目提供技术参考及借鉴作用，以减少不必要的技术研究工作，从而提高社会与经济效益。


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