信息部工作职责
信息部工作目标: 信息部工作目标: 工作目标
1. 确保公司网络安全畅通,分片网络不通等重大问题3天内解决,且一年内不得超过3次; 2. 实现采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、托工管理全面运行,使车间领料、生产日报、制程检验、 托工检验、成品缴库等业务更加流畅,减少借料的发生,借料后手续在3日内补齐,保证实际生产与业务 单据时间差小于一周; 3. 密切注意监控系统操作数据,及时控制问题发生,保证基础资料准确率达到95%以上; 4. 对各单位反馈的问题做到快速反应,内部问题4小时内处理并回复,软件问题一周内处理并回复; 5. 通过培训和相互学习,使所有操作员的业务操作水平得到较大提高,使操作员操作失误率降到3%左右,从 而减少单据操作错误,提高工作效率; 6. 通过不断规范业务工作,理顺系统管理,努力使生产需求分析更加准确,从而确保系统各环节运行更为紧 凑,运行更加平稳; 7. 根据公司战略要求,启动项目二期(财务、劳资、固定资产模块)工作。 8. 完成或超额完成公司对本部门下达的工作指标。
信息部主要工作职责: 信息部主要工作职责:
1. 根据公司信息战略,负责公司信息化发展规划的制订及信息化制度和规范的建立与完善; 2. 负责制定并落实部门年度工作计划及培训计划; 3. 负责制定公司计算机网络信息系统软、硬件的配置规划; 4. 负责公司网络系统、网络IP地址、网络室设备的维护管理工作,做好防火墙管理,确保公司网络安全; 5. 负责公司网络系统扩建改建工程的设计、检查工作,与之相关的方案书的审核; 6. 负责公司计算机系统和网络系统的技术支持与服务,及时对计算机及其附带设备出现的问题进行判定; 7. 负责公司计算机病毒软件的安装及升级、客户端电子邮件的维护工作; 8. 负责公司邮局、网络宽带对外业务的审核确认及后期服务的管理工作; 9. 负责公司网站的管理工作,包括对信息的保密与情报的收集工作,设计制作网页、上载数据并承担维护更 新任务; 10. 负责ERP系统日常维护管理工作,ERP系统与其他软件应用支持及优化; 11. 负责ERP系统的运行监控及现场问题的处理工作,监督检查系统运行中各部门录入数据的准确性,对于不 正确的信息及时通知相关人员并更正,每天下班后对当天数据库进行备份; 12. 负责将各部门反馈的系统运行问题进行分类处理,软件问题及时提交高信顾问并协助解决,每月写出问题 总结及处理报告; 13. 负责公司所有数据、资料的备份和安全保密,防止黑客入侵,使企业信息资源不被泄露侵犯; 14. 负责进
行公司信息技术方面的培训工作,按公司要求配合好其他部门的工作; 15. 负责实施《ERP项目奖惩制度》,并按要求完成公司对本部门的各项考核; 16. 所负责工作范围内外包工程方案书的审核及合作商家的选择;
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17. 对本部门所有人员的工作绩效进行考核和评估; 18. 与有关的服务商、与公司内部各单位的联络与衔接; 19. 遵守公司各项规章制度,完成领导交办各项临时性任务,定期汇报工作完成情况。
信息部成员职责分工: 信息部成员职责分工: 成员职责分工
部门经理 ① 根据公司信息化战略,负责公司信息化发展规划的制订及信息化制度和规范的建立与完善; ② 负责制定信息管理部部门年度工作计划及培训计划; ③ 负责组织制定网络信息系统软、硬件的配置规划; ④ 负责公司网络及信息化建设规划的提出,检查落实公司决定的相关政策; ⑤ 负责公司对本部门的工作指标分解并督查落实,完备相关考核资料; ⑥ 负责对高信顾问进行工作方面的协调和沟通,提出顾问工作要求以及需要开展的工作项目、顺序,统 一工作计划,核准顾问工作日志,对顾问工作进行评估; ⑦ 负责公司邮局、网络宽带对外业务的审核确认及后期服务的管理工作; ⑧ 负责组织召开信息管理工作有关的会议,组织参与进行相关资料的准备(会前安排、工作报告、工作 计划、进度检查报告、奖惩报告、会议记录、会议纪要),组织落实会议上所决定的各项工作任务; ⑨ 负责组织制定并审核下达部门工作文件,协调处理各部门提出的有关问题; ⑩ 负责部门有关的奖励和处罚申请的提出和审批手续的办理,并传递到有关部门进行落实; ⑪ 负责信息管理部日常管理工作,包括工作安排、劳动考勤、绩效考核以及部门各项工作的推动和监督 检查工作; ⑫ 负责传达落实与本部门相关的公司会议精神,完成公司领导交办的其他工作任务。
ERP 网络工程师 ① 负责公司信息化建设、网络管理相关制度和规范的建立与完善; ② 负责网络架构提出并实施,编制网络信息系统软、硬件年度配置计划; ③ 负责网络设备(服务器)及网络安全维护,确保公司网络运行安全、正常、畅通; ④ 负责公司网站及企业邮局的检查、更新和维护; ⑤ 负责 ERP 业务流程标准操作规范的修订和完善,参与部门下达文件的编制和起草工作; ⑥ 负责本公司 ERP 系统问题的分类和处理工作,并将软件问题提交高信顾问处理,做好相关记录,及时 进行 ERP 软件系统更新; ⑦ 负责计划员×××、×××、×××等所辖产品的系统单据操作监控和问题处理,
及时解决现场问题; ⑧ 负责 ERP 系统操作员权限的记录、调整和监控; ⑨ 负责完成领导安排的与部门工作有关的其他各项任务。 ERP 工程师 ① 负责 ERP 业务流程标准操作规范的修订和完善; ② 负责计划员×××、×××、×××等所辖产品的系统单据操作监控和问题处理,及时解决现场问题;
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③ 负责财务结算及成本问题的处理; ④ 负责信息管理部会议的会务工作,做好会议记录,编写会议纪要; ⑤ 负责信息管理部下发文件的送审及发放工作; ⑥ 负责信息管理部所有工作文件的整理和归档工作; ⑦ 负责完成领导安排的与部门工作有关的其他各项任务。
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信息部工作职责
信息部工作目标: 信息部工作目标: 工作目标
1. 确保公司网络安全畅通,分片网络不通等重大问题3天内解决,且一年内不得超过3次; 2. 实现采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、托工管理全面运行,使车间领料、生产日报、制程检验、 托工检验、成品缴库等业务更加流畅,减少借料的发生,借料后手续在3日内补齐,保证实际生产与业务 单据时间差小于一周; 3. 密切注意监控系统操作数据,及时控制问题发生,保证基础资料准确率达到95%以上; 4. 对各单位反馈的问题做到快速反应,内部问题4小时内处理并回复,软件问题一周内处理并回复; 5. 通过培训和相互学习,使所有操作员的业务操作水平得到较大提高,使操作员操作失误率降到3%左右,从 而减少单据操作错误,提高工作效率; 6. 通过不断规范业务工作,理顺系统管理,努力使生产需求分析更加准确,从而确保系统各环节运行更为紧 凑,运行更加平稳; 7. 根据公司战略要求,启动项目二期(财务、劳资、固定资产模块)工作。 8. 完成或超额完成公司对本部门下达的工作指标。
信息部主要工作职责: 信息部主要工作职责:
1. 根据公司信息战略,负责公司信息化发展规划的制订及信息化制度和规范的建立与完善; 2. 负责制定并落实部门年度工作计划及培训计划; 3. 负责制定公司计算机网络信息系统软、硬件的配置规划; 4. 负责公司网络系统、网络IP地址、网络室设备的维护管理工作,做好防火墙管理,确保公司网络安全; 5. 负责公司网络系统扩建改建工程的设计、检查工作,与之相关的方案书的审核; 6. 负责公司计算机系统和网络系统的技术支持与服务,及时对计算机及其附带设备出现的问题进行判定; 7. 负责公司计算机病毒软件的安装及升级、客户端电子邮件的维护工作; 8. 负责公司邮局、网络宽带对外业务的审核确认及后期服务的管理工作; 9. 负责公司网站的管理工作,包括对信息的保密与情报的收集工作,设计制作网页、上载数据并承担维护更 新任务; 10. 负责ERP系统日常维护管理工作,ERP系统与其他软件应用支持及优化; 11. 负责ERP系统的运行监控及现场问题的处理工作,监督检查系统运行中各部门录入数据的准确性,对于不 正确的信息及时通知相关人员并更正,每天下班后对当天数据库进行备份; 12. 负责将各部门反馈的系统运行问题进行分类处理,软件问题及时提交高信顾问并协助解决,每月写出问题 总结及处理报告; 13. 负责公司所有数据、资料的备份和安全保密,防止黑客入侵,使企业信息资源不被泄露侵犯; 14. 负责进
行公司信息技术方面的培训工作,按公司要求配合好其他部门的工作; 15. 负责实施《ERP项目奖惩制度》,并按要求完成公司对本部门的各项考核; 16. 所负责工作范围内外包工程方案书的审核及合作商家的选择;
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17. 对本部门所有人员的工作绩效进行考核和评估; 18. 与有关的服务商、与公司内部各单位的联络与衔接; 19. 遵守公司各项规章制度,完成领导交办各项临时性任务,定期汇报工作完成情况。
信息部成员职责分工: 信息部成员职责分工: 成员职责分工
部门经理 ① 根据公司信息化战略,负责公司信息化发展规划的制订及信息化制度和规范的建立与完善; ② 负责制定信息管理部部门年度工作计划及培训计划; ③ 负责组织制定网络信息系统软、硬件的配置规划; ④ 负责公司网络及信息化建设规划的提出,检查落实公司决定的相关政策; ⑤ 负责公司对本部门的工作指标分解并督查落实,完备相关考核资料; ⑥ 负责对高信顾问进行工作方面的协调和沟通,提出顾问工作要求以及需要开展的工作项目、顺序,统 一工作计划,核准顾问工作日志,对顾问工作进行评估; ⑦ 负责公司邮局、网络宽带对外业务的审核确认及后期服务的管理工作; ⑧ 负责组织召开信息管理工作有关的会议,组织参与进行相关资料的准备(会前安排、工作报告、工作 计划、进度检查报告、奖惩报告、会议记录、会议纪要),组织落实会议上所决定的各项工作任务; ⑨ 负责组织制定并审核下达部门工作文件,协调处理各部门提出的有关问题; ⑩ 负责部门有关的奖励和处罚申请的提出和审批手续的办理,并传递到有关部门进行落实; ⑪ 负责信息管理部日常管理工作,包括工作安排、劳动考勤、绩效考核以及部门各项工作的推动和监督 检查工作; ⑫ 负责传达落实与本部门相关的公司会议精神,完成公司领导交办的其他工作任务。
ERP 网络工程师 ① 负责公司信息化建设、网络管理相关制度和规范的建立与完善; ② 负责网络架构提出并实施,编制网络信息系统软、硬件年度配置计划; ③ 负责网络设备(服务器)及网络安全维护,确保公司网络运行安全、正常、畅通; ④ 负责公司网站及企业邮局的检查、更新和维护; ⑤ 负责 ERP 业务流程标准操作规范的修订和完善,参与部门下达文件的编制和起草工作; ⑥ 负责本公司 ERP 系统问题的分类和处理工作,并将软件问题提交高信顾问处理,做好相关记录,及时 进行 ERP 软件系统更新; ⑦ 负责计划员×××、×××、×××等所辖产品的系统单据操作监控和问题处理,
及时解决现场问题; ⑧ 负责 ERP 系统操作员权限的记录、调整和监控; ⑨ 负责完成领导安排的与部门工作有关的其他各项任务。 ERP 工程师 ① 负责 ERP 业务流程标准操作规范的修订和完善; ② 负责计划员×××、×××、×××等所辖产品的系统单据操作监控和问题处理,及时解决现场问题;
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③ 负责财务结算及成本问题的处理; ④ 负责信息管理部会议的会务工作,做好会议记录,编写会议纪要; ⑤ 负责信息管理部下发文件的送审及发放工作; ⑥ 负责信息管理部所有工作文件的整理和归档工作; ⑦ 负责完成领导安排的与部门工作有关的其他各项任务。
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