公司岗位职责
总经理岗位职责
1、执行董事会决议,主持公司的生产经营管理工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案。
3、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事
4、拟定公司内部管理机构设置的方案,拟定公司基本管理制度,制定公司的具体规章。
5、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系。
6、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬。
7、决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.
8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10、抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营。
11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素的员工队伍。
12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
13、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
14、积极完成董事会交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况.
2、做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本.
3、草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档.
4、做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年终清理,立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材
5、协助领导协调各个岗位的工作关系.
矿长岗位职责
1、在公司领导下,负责本部门的制度建立和日常管理工作。
2、负责矿山施工单位的生产管理协调工作。
3、负责本部门人事安排和内部人事调整工作。
4、参与公司年度计划编制工作。
5、负责本部门季度、月计划的编制和上报工作。
6、参与公司技术标准建立工作。
7、负责矿山技术岗位专业技术培训工作。
8、参与公司各种会议,主持召开本部门会议。
9、按公司要求组织内部各种评比工作和总结工作。
10、协调本部门与其他部门的工作关系。
11、负责日常技术管理工作。
12、负责与技术职能部门协调技术管理工作。
13、负责所管人员的评价和人员调整的建议权。
14、参与公司年度计划编制工作。
15、参与公司技术标准建立工作。
16、负责矿山技术岗位专业技术培训工作。
17、参与公司各种技术会议,参加部门会议。
18、及时向公司和职能部门提供矿山技术资料。
19、指导、监督、检查所管人员的工作。
20、完成领导安排的其他工作。
选矿厂厂长岗位职责
1、在分管直接领导下,全面负责选矿厂的各项工作,完成公司下达的年、季、月度生产任务计划及各项技术、经济指标。
2、定期组织召开生产工作会议,考核各车间的工作。
3、组织制订、健全各项规章制度并给予落实、检查。
4、做好生产组织和调度工作。
5、随时掌握生产、经营情况,对生产中出现的各项疑难问题必须及
时地组织人员解决或攻关。
6、负责组织召开厂部的有关会议,负责对公司各种文件、规章制度的传达、执行及政治业务培训与学习。
7、负责全厂的工作总结、计划的编制,采购材料申报的审批工作。
8、组织年度对职工的绩效考评工作。
9、做好全厂的精神文明工作。
10、做好有关部门的各项协调工作。
11、完成领导安排的其它临时性工作。
矿山地质工程师岗位职责
1、负责审核矿山地质工作的齐全程度、资料收集的可靠程度、文图资料的完整和吻合程度。
2、负责审核矿山探矿工程、坑道钻施工设计、方案的准确性和可行性。
3、负责审核矿山工程图件的完整性、可靠性。
4、协助矿山进行探矿工程、设计和计划的制定工作。
5、对矿山地质技术工作、地质资料收集、矿山探矿工程、坑道钻施工进行实地检验。
6、负责公司矿权管理的相关工作。
7、在认真分析综合研究地质、测量资料的基础上进行矿山采拓工程和采矿设计的审核。
8、负责监督矿山开拓、采准切割、回采设计及施工质量和工程验收工作。
9、负责编制重要工程项目的开拓、采准、规划等设计方案。
10、及时、准确地掌握矿山采矿工程施工进展情况和掌握“三级矿量变化”。
11、监督并配合矿山人员搞好矿石质量工作,抓好配矿,从采矿技术上控制矿石的损失与贫化,并降低大块产出率。
12、积极研究采矿新工艺、新方法的推广和应用。
13、每月不定期赴矿山工作。
14、完成领导临时安排的其他工作。
测量工程师岗位职责
1、在矿长领导下,开展日常测量技术工作。
2、负责所管范围内的基础实测工作。
3、负责所管范围内的施工放线工作。
4、负责所管范围内的技术资料整理、成图工作。
5、负责所管范围内向地质、采矿技术人员提供实测图纸。
6、对施工单位的验收工作。
7、负责测量仪器及工具的保管和保养工作。
8、参与部门计划的编制工作。
9、协助矿长对施工单位的管理工作。
10、参与部门会议,提供合理的建议和措施。
11、参与公司各种技术会议或活动。
12、对施工单位的工程质量检查监督工作。
13、完成领导安排的其他工作。
财务总监岗位职责
1、在总经理的授权下,负责公司的会计核算、财务管理和资金管理工作。
2、执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、负责组织制定实施公司的财务管理体系以及各项财务制度、操作流程和规范。
4、参与公司重要经济问题的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。
5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作。
6、负责编制财务工作计划,并组织实施和完成。
7、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求。
8、审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。
9、参加生产经营管理会议,参加经营决策。
10、结合企业的生产经营特点,会同有关职能部门,拟定成本核算办法和成本控制、考核制度。
11、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司管理层提供财务分析,提出有益的建议。
12、负责审查所有对外提供的会计资料和经济信息,及时提供真实准确的财务报表,保证财务信息对外披露的正常进行。
13、负责公司相关财务文件的起草、修改和落实执行。
14、负责编制公司各种财务工作总结报告。
15、制定公司财务部工作职责,并进行监督、检查。
16、指导、监督、检查所属下级的各项工作,参与研究会计人员的任用和调配,组织财务人员进行理论和业务学习,提高业务能力。
17、负责公司工资、各项奖金的计提及发放工作。
18、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和分配方案,上报公司批准。
19、协调公司内部各部门的工作关系。
20、协调公司与银行、税务等政府职能部门的关系,维护公司利益。
21、完成总经理临时交办的其他任务。
会计岗位职责
1、遵守会计制度及有关规定,及本单位的具体会计核算制度及实施办法。
2、随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现的问题及时制止、纠正。
3、及时准确地进行公司有关业务的会计核算、决算工作。
4、月度、季度、年度财务报告的编制,确保财务报表的准确性并按时提交。
5、相关统计报表的编制,确保财务报表的准确性并按时提交。
6、税款的计算、申报、缴纳等工作。
7、负责公司员工的工资核算、奖金、福利的制表和统计工作。
8、增值税专用发票及普通发票管理使用。
9、销售的确认和管理。
10、参与资产管理和清查、盘点工作。
11、协调公司与银行、税务等政府职能部门的关系,维护公司利益。
12、完成上级领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
1、严格按照公司的财务制度规定,办理各种现金银行收付业务,并编制相关凭证。
2、办理银行有关的业务。
3、及时准确地向相关会计人员传递有关凭证。
4、妥善保管库存现金和各种有价证券。
5、妥善保管有关印章、空白收据和空白支票。
6、妥善保管银行空白凭证,并定期整理装订银行对账单。
7、认真登记现金日记账和银行存款日记账,并做到日清月结。
8、每日核对库存现金,做到账实相符,出现差异及时汇报。
9、定期与银行进行账目核对,编制《银行存款余额调节表》。
10、及时编制公司资金日报表、月报表,并上报相关主管。
11、社会保险费、住房公积金的缴纳管理。
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下,全面主持办公室日常管理工作。协助总经理及配合各部门处理日常办公事务,做好综合协调工作,做到上情下达,下情上达,做好领导的助手和参谋。
2、负责主持草拟及审核公司综合性的工作计划、总结及有关文件、
外报材料、工作总结及会议资料,协调各部门执行公司的各项决议和决定,负责督办工作。
3、负责车辆调度及维修申报的审核、车辆每月的油耗统计核定、办公用品购买及结算的审核、公司水、电、暖结算的审核,本部门费用报销的审核。
4、协助配合各部门办理各种证件的到期、延期、申报、变更及年中、年底对外承报的各种报表。负责公司各项证照的年检。
5、负责公司及合作项目的探矿权、采矿权的维护及登记办证、延续、变更等矿权管理的相关工作。负责公司矿产资源的开发利用年检、年报工作。
6、策划、实施公司举办的有关商务活动及外界来公司参观、考察活动的安排。
7、负责研究贯彻执行国家在劳动人事诸方面的有关方针、政策、指令和决议,协助总经理制定公司的劳动人事政策。
8、根据各部室的用工计划,负责公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
9、负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。
10、组织安排公司职工参加有关岗前、岗位的培训工作。
11、组织公司各项管理制度的制定和完善。
12、完成领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责
1、协助领导起草各类文书、工作计划(总结)及有关文件,报告、通知等。
2、负责各种文书的校对工作,把好文字关。对需秘书起草,修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。
3、负责办公用品购入计划申报、造册及保管、领用登记。
4、负责公司水、电、暖数据的统计。
5、协助做好外来单位、宾客来访的接待工作。
6、负责公司行政后勤、治安保卫、内外卫生等管理工作,并做好访客接待等工作。
7、协助领导做好公司的后勤服务、行政事务及办公楼的管理,协助领导做好用水用电安全管理、消防安全、内外卫生等具体工作。
8、协助办理报刊的订阅,收发报刊函件及整理保管报纸。
9、协助做好公司车辆的保管、使用等工作。
10、负责公司各类证件的保管,详细登记证件的有效期及年审要求,及时提醒有关部门进行变更、延续和年审,并做好借阅登记。
11、负责对外联络、对外宣传以及办公室的外勤工作;协助做好办公楼综合治理工作。
12、认真做好库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。
13、根据各部室要求负责劳保、办品、后勤等物品的采购,在执行采购计划中,要依据公司实际情况,分清轻、重、缓、急,按时催调;
14、在往来业务中,做到遵纪守法、坚持原则、维护本公司利益。
15、在采购之前,进行市场调研,做好询价、议价工作。采购回来的物品要做好数量清点及质量验收。
16、要妥善保管现金、支票、票据,采购任务结束后及时到财务部办理核销手续。
17、负责食堂管理工作。
18、配合各部门做好改善办公设施及环境的各项工作。
19、完成公司领导及部门经理交办的其他事务。
办公室文员岗位职责
1、负责公司印章的管理及使用。
2、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的记录、整理、撰写。
3、负责督办公司计算机、打印机、传真机、复印机及其他办公设备的定期保养、维护。
4、协助公司领导组织召集各类会议,做好会议的各项准备工作;做好会议记录审核整理工作。
5、负责公司文印工作,对绝密文件在打印、复印中要有严格的保密制度和保密措施,不容非相关人员接触。
6、负责执行和规划员工的培训工作。
7、负责每月按期收集各部门的考勤及汇总。
8、负责公司内部刊物的编排、出版、发行。
9、负责收集保存公司对外的各种报表及在各有关宣传媒体上发布的有关公司的宣传资料,负责公司的电子文档的保存和整理。
10、负责人事档案的管理工作,建立、健全公司员工档案。
11、在日常工作中负责对人力资源进行收集、整理,建立公司内部人才资源库。
12、在办公室主任的领导下,根据各部室的用工计划,协助公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
13、负责公司的档案管理工作,整理、归纳公司档案资料,对档案及各类合同进行统一编号,分类管理。
14、负责办理各类文件、信函的收发工作,认真做好收、发文登记和编号、文件分送、传阅及催办、督办工作,并做好文件档案的收集、整理和保管工作。
15、负责文件资料的清理工作,每年对清理档案一次,并定期对短期文件进行清理。
16、协助调离的工作人员,将平时保管、使用的文件、资料进行清理、登记移交。
17、负责组织制订、修改、充实各项人事管理规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。
18、劳保、办公物品办理出入库登记。
19、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
1、服从领导安排,根据公司有关部门的安排出车,保证每次出车安全往来。
2、按公司要求定点维修,定点加油,定期维护车辆。
3、保持车辆、车库的清洁,定期对车辆座套及内部进行清洗。
4、爱护车辆,自觉做好车辆的日常例行保养,按期完成年度审验检修工作。
5、自觉珍惜油料,材料,搞好增收节支。
6、完成公司领导及部门经理交办的其他事务。
公司岗位职责
总经理岗位职责
1、执行董事会决议,主持公司的生产经营管理工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案。
3、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事
4、拟定公司内部管理机构设置的方案,拟定公司基本管理制度,制定公司的具体规章。
5、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系。
6、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬。
7、决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.
8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10、抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营。
11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素的员工队伍。
12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
13、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
14、积极完成董事会交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况.
2、做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本.
3、草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档.
4、做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年终清理,立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材
5、协助领导协调各个岗位的工作关系.
矿长岗位职责
1、在公司领导下,负责本部门的制度建立和日常管理工作。
2、负责矿山施工单位的生产管理协调工作。
3、负责本部门人事安排和内部人事调整工作。
4、参与公司年度计划编制工作。
5、负责本部门季度、月计划的编制和上报工作。
6、参与公司技术标准建立工作。
7、负责矿山技术岗位专业技术培训工作。
8、参与公司各种会议,主持召开本部门会议。
9、按公司要求组织内部各种评比工作和总结工作。
10、协调本部门与其他部门的工作关系。
11、负责日常技术管理工作。
12、负责与技术职能部门协调技术管理工作。
13、负责所管人员的评价和人员调整的建议权。
14、参与公司年度计划编制工作。
15、参与公司技术标准建立工作。
16、负责矿山技术岗位专业技术培训工作。
17、参与公司各种技术会议,参加部门会议。
18、及时向公司和职能部门提供矿山技术资料。
19、指导、监督、检查所管人员的工作。
20、完成领导安排的其他工作。
选矿厂厂长岗位职责
1、在分管直接领导下,全面负责选矿厂的各项工作,完成公司下达的年、季、月度生产任务计划及各项技术、经济指标。
2、定期组织召开生产工作会议,考核各车间的工作。
3、组织制订、健全各项规章制度并给予落实、检查。
4、做好生产组织和调度工作。
5、随时掌握生产、经营情况,对生产中出现的各项疑难问题必须及
时地组织人员解决或攻关。
6、负责组织召开厂部的有关会议,负责对公司各种文件、规章制度的传达、执行及政治业务培训与学习。
7、负责全厂的工作总结、计划的编制,采购材料申报的审批工作。
8、组织年度对职工的绩效考评工作。
9、做好全厂的精神文明工作。
10、做好有关部门的各项协调工作。
11、完成领导安排的其它临时性工作。
矿山地质工程师岗位职责
1、负责审核矿山地质工作的齐全程度、资料收集的可靠程度、文图资料的完整和吻合程度。
2、负责审核矿山探矿工程、坑道钻施工设计、方案的准确性和可行性。
3、负责审核矿山工程图件的完整性、可靠性。
4、协助矿山进行探矿工程、设计和计划的制定工作。
5、对矿山地质技术工作、地质资料收集、矿山探矿工程、坑道钻施工进行实地检验。
6、负责公司矿权管理的相关工作。
7、在认真分析综合研究地质、测量资料的基础上进行矿山采拓工程和采矿设计的审核。
8、负责监督矿山开拓、采准切割、回采设计及施工质量和工程验收工作。
9、负责编制重要工程项目的开拓、采准、规划等设计方案。
10、及时、准确地掌握矿山采矿工程施工进展情况和掌握“三级矿量变化”。
11、监督并配合矿山人员搞好矿石质量工作,抓好配矿,从采矿技术上控制矿石的损失与贫化,并降低大块产出率。
12、积极研究采矿新工艺、新方法的推广和应用。
13、每月不定期赴矿山工作。
14、完成领导临时安排的其他工作。
测量工程师岗位职责
1、在矿长领导下,开展日常测量技术工作。
2、负责所管范围内的基础实测工作。
3、负责所管范围内的施工放线工作。
4、负责所管范围内的技术资料整理、成图工作。
5、负责所管范围内向地质、采矿技术人员提供实测图纸。
6、对施工单位的验收工作。
7、负责测量仪器及工具的保管和保养工作。
8、参与部门计划的编制工作。
9、协助矿长对施工单位的管理工作。
10、参与部门会议,提供合理的建议和措施。
11、参与公司各种技术会议或活动。
12、对施工单位的工程质量检查监督工作。
13、完成领导安排的其他工作。
财务总监岗位职责
1、在总经理的授权下,负责公司的会计核算、财务管理和资金管理工作。
2、执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、负责组织制定实施公司的财务管理体系以及各项财务制度、操作流程和规范。
4、参与公司重要经济问题的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。
5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作。
6、负责编制财务工作计划,并组织实施和完成。
7、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求。
8、审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。
9、参加生产经营管理会议,参加经营决策。
10、结合企业的生产经营特点,会同有关职能部门,拟定成本核算办法和成本控制、考核制度。
11、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司管理层提供财务分析,提出有益的建议。
12、负责审查所有对外提供的会计资料和经济信息,及时提供真实准确的财务报表,保证财务信息对外披露的正常进行。
13、负责公司相关财务文件的起草、修改和落实执行。
14、负责编制公司各种财务工作总结报告。
15、制定公司财务部工作职责,并进行监督、检查。
16、指导、监督、检查所属下级的各项工作,参与研究会计人员的任用和调配,组织财务人员进行理论和业务学习,提高业务能力。
17、负责公司工资、各项奖金的计提及发放工作。
18、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和分配方案,上报公司批准。
19、协调公司内部各部门的工作关系。
20、协调公司与银行、税务等政府职能部门的关系,维护公司利益。
21、完成总经理临时交办的其他任务。
会计岗位职责
1、遵守会计制度及有关规定,及本单位的具体会计核算制度及实施办法。
2、随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现的问题及时制止、纠正。
3、及时准确地进行公司有关业务的会计核算、决算工作。
4、月度、季度、年度财务报告的编制,确保财务报表的准确性并按时提交。
5、相关统计报表的编制,确保财务报表的准确性并按时提交。
6、税款的计算、申报、缴纳等工作。
7、负责公司员工的工资核算、奖金、福利的制表和统计工作。
8、增值税专用发票及普通发票管理使用。
9、销售的确认和管理。
10、参与资产管理和清查、盘点工作。
11、协调公司与银行、税务等政府职能部门的关系,维护公司利益。
12、完成上级领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
1、严格按照公司的财务制度规定,办理各种现金银行收付业务,并编制相关凭证。
2、办理银行有关的业务。
3、及时准确地向相关会计人员传递有关凭证。
4、妥善保管库存现金和各种有价证券。
5、妥善保管有关印章、空白收据和空白支票。
6、妥善保管银行空白凭证,并定期整理装订银行对账单。
7、认真登记现金日记账和银行存款日记账,并做到日清月结。
8、每日核对库存现金,做到账实相符,出现差异及时汇报。
9、定期与银行进行账目核对,编制《银行存款余额调节表》。
10、及时编制公司资金日报表、月报表,并上报相关主管。
11、社会保险费、住房公积金的缴纳管理。
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下,全面主持办公室日常管理工作。协助总经理及配合各部门处理日常办公事务,做好综合协调工作,做到上情下达,下情上达,做好领导的助手和参谋。
2、负责主持草拟及审核公司综合性的工作计划、总结及有关文件、
外报材料、工作总结及会议资料,协调各部门执行公司的各项决议和决定,负责督办工作。
3、负责车辆调度及维修申报的审核、车辆每月的油耗统计核定、办公用品购买及结算的审核、公司水、电、暖结算的审核,本部门费用报销的审核。
4、协助配合各部门办理各种证件的到期、延期、申报、变更及年中、年底对外承报的各种报表。负责公司各项证照的年检。
5、负责公司及合作项目的探矿权、采矿权的维护及登记办证、延续、变更等矿权管理的相关工作。负责公司矿产资源的开发利用年检、年报工作。
6、策划、实施公司举办的有关商务活动及外界来公司参观、考察活动的安排。
7、负责研究贯彻执行国家在劳动人事诸方面的有关方针、政策、指令和决议,协助总经理制定公司的劳动人事政策。
8、根据各部室的用工计划,负责公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
9、负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。
10、组织安排公司职工参加有关岗前、岗位的培训工作。
11、组织公司各项管理制度的制定和完善。
12、完成领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责
1、协助领导起草各类文书、工作计划(总结)及有关文件,报告、通知等。
2、负责各种文书的校对工作,把好文字关。对需秘书起草,修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。
3、负责办公用品购入计划申报、造册及保管、领用登记。
4、负责公司水、电、暖数据的统计。
5、协助做好外来单位、宾客来访的接待工作。
6、负责公司行政后勤、治安保卫、内外卫生等管理工作,并做好访客接待等工作。
7、协助领导做好公司的后勤服务、行政事务及办公楼的管理,协助领导做好用水用电安全管理、消防安全、内外卫生等具体工作。
8、协助办理报刊的订阅,收发报刊函件及整理保管报纸。
9、协助做好公司车辆的保管、使用等工作。
10、负责公司各类证件的保管,详细登记证件的有效期及年审要求,及时提醒有关部门进行变更、延续和年审,并做好借阅登记。
11、负责对外联络、对外宣传以及办公室的外勤工作;协助做好办公楼综合治理工作。
12、认真做好库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。
13、根据各部室要求负责劳保、办品、后勤等物品的采购,在执行采购计划中,要依据公司实际情况,分清轻、重、缓、急,按时催调;
14、在往来业务中,做到遵纪守法、坚持原则、维护本公司利益。
15、在采购之前,进行市场调研,做好询价、议价工作。采购回来的物品要做好数量清点及质量验收。
16、要妥善保管现金、支票、票据,采购任务结束后及时到财务部办理核销手续。
17、负责食堂管理工作。
18、配合各部门做好改善办公设施及环境的各项工作。
19、完成公司领导及部门经理交办的其他事务。
办公室文员岗位职责
1、负责公司印章的管理及使用。
2、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的记录、整理、撰写。
3、负责督办公司计算机、打印机、传真机、复印机及其他办公设备的定期保养、维护。
4、协助公司领导组织召集各类会议,做好会议的各项准备工作;做好会议记录审核整理工作。
5、负责公司文印工作,对绝密文件在打印、复印中要有严格的保密制度和保密措施,不容非相关人员接触。
6、负责执行和规划员工的培训工作。
7、负责每月按期收集各部门的考勤及汇总。
8、负责公司内部刊物的编排、出版、发行。
9、负责收集保存公司对外的各种报表及在各有关宣传媒体上发布的有关公司的宣传资料,负责公司的电子文档的保存和整理。
10、负责人事档案的管理工作,建立、健全公司员工档案。
11、在日常工作中负责对人力资源进行收集、整理,建立公司内部人才资源库。
12、在办公室主任的领导下,根据各部室的用工计划,协助公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
13、负责公司的档案管理工作,整理、归纳公司档案资料,对档案及各类合同进行统一编号,分类管理。
14、负责办理各类文件、信函的收发工作,认真做好收、发文登记和编号、文件分送、传阅及催办、督办工作,并做好文件档案的收集、整理和保管工作。
15、负责文件资料的清理工作,每年对清理档案一次,并定期对短期文件进行清理。
16、协助调离的工作人员,将平时保管、使用的文件、资料进行清理、登记移交。
17、负责组织制订、修改、充实各项人事管理规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。
18、劳保、办公物品办理出入库登记。
19、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
1、服从领导安排,根据公司有关部门的安排出车,保证每次出车安全往来。
2、按公司要求定点维修,定点加油,定期维护车辆。
3、保持车辆、车库的清洁,定期对车辆座套及内部进行清洗。
4、爱护车辆,自觉做好车辆的日常例行保养,按期完成年度审验检修工作。
5、自觉珍惜油料,材料,搞好增收节支。
6、完成公司领导及部门经理交办的其他事务。