电商客服销售手册
◆接待规则
一、接待原则
二、日工作流程
三、咨询未下单顾客跟进规则
◆销售流程
一、销售五部曲
二、销售端FAQ
◆接待规则
一、接待原则:
1. 挂号原则:值班人员个人账号必须登录,第三方平台只有1个账号,组长在,组长分摊,组长不在,组内成员协调分摊,不得以不想挂为理由拒绝挂号
A 、挂号时间:白班,上班时间是8点40, 在8点50分之前将截图发组长;晚班,上班时间是16点30,在16点35分之前将截图发组长(截图要求:所挂的账号及电脑上的显示时间截图)
B 、挂号要求:不漏挂,不挂起(特殊情况除外),有留言必须回复顾客,回复率100%
2. 备注原则:值班人员必须及时高效备注好erp 及各平台未备注好的订单信息,做到值班期间,所有订单备注完毕
A 、谁销售,谁备注;
B 、第三方平台谁挂号谁备注;
C 、静默顾客,值班人员分配进行备注(检查发现未分配未备注,计值班所有人员)
3. 催付原则:
A 、催付时间:早10:30(每天上午8点前拍下未付款的订单,在10点30分之前完成催付);晚16:30(每天下午15点之前拍下未付款的订单,在下午16点30之前完成催付)
B 、天猫、京东平台由值班人员协商进行催付分配,其他平台遵循“谁挂号谁催付”原则;
C 、催付顾客均需备注催付结果,并注明催付人姓名及时间
4. 电话接听原则:部门中,任意电话响起,应在铃响三声内接听电话(组内成员优先、部门伙伴次之)。下班前,将组内指定电话呼叫转移到晚班人员手机上,晚班人员必须及时接听。
5. 信息核对原则:每笔成交订单,均需要按照销售五步法的第五步,以在线留言或者电话联系的方式,提醒到位。
A 、谁销售,谁核对(每笔销售的订单结尾必须是标准提醒语)
B 、天猫、京东平台由值班人员协商进行核对分配,其他平台遵循“谁挂号谁核对”原则
6. 咨询未成交顾客跟单原则:每个未成交顾客至少有效跟进三次以上,有效跟单标准见第四大项。
7. 优惠权限
A 、买1张床垫的顾客,按照页面来卖,特别难缠的顾客,允许床笠或者记忆枕,或者50元返现。三选一来搞定客户下单。
B 、买2张以上床垫的顾客,如果超出50元/张的优惠范畴,需要向组长报备申请,每人每月不能超过5次,总金额不能超过500块钱;
C 、当月特殊申请金额最少的,下月申请次数增加2;当月特殊申请超过5次,还需申请的,审批后,下月申请扣罚对应次数。
二、日工作流程
1. 早班人员8:45(晚班16:30)挂好号后,第一时间查看各个群公告,各平台的店铺首页情况,了解店铺活动更新信息,日日顺备注更新文件及时下载(组长工作职责:分配各平台挂号人员,检查挂号情况,重要群公告再次提醒);
2. 热情接待各平台进店咨询的客户,促成订单;
3. 查看各平台后台订单,未备注好的订单,及时备注好核实好;
4. 各平台未付款的顾客进行电话催付(组长工作职责:催付提醒);
5. 下载总表,对总表打黄底的订单进行备注核实,操作好提交到售后处;
6. 及时将好评的顾客信息及截图反馈给售后人员,由售后人员进行好评确认后的赠品发放工作;
7. 自提的顾客均需要电话核实,确保顾客清楚知道,减少售后发生几率。
8. 早晚班人员均需总结当日业绩,参与小组例会,积极提出当日接待顾客遇到的问题及顾客需求,按照例会反馈表进行反馈。(组长工作职责:1、将当日咨询未成交顾客一一排查,点评,并在erp 中提交点评内容;2、组员提交的问题,由组长进行协助解决;3、需要每月将组内成员需求整理,将可实施、需求多的内容进行集中反馈)
三、咨询未下单顾客的跟进体系
(1) 跟进规则
1、首次接待:顾客咨询—客服接待—顾客无回复后,客服有跟催单动作
2、一次回访:
时间要求:接待第2天
回访要求:根据买家之前咨询的顾虑点,进行再次解释及留言,举例:我们的产品具有XXX ,能够有效避免您的XXXX 顾虑; 再举例:催单:拍下后帮您备注礼品哦! 诱导顾客回复
3、二次回访:
时间要求:距离首次接待第3-5天
回访要求:根据店铺内的活动,进行通知,吸引顾客回复,举例:亲,现在正在搞店铺年中大促活动,价格历史最低,只限今天,礼品丰富,抓紧来抢购吧!
4、三次回访:
时间要求:距离首次接待第7天
回访要求:了解顾客是否已经购买咨询过我们的家具产品,已经购买希望顾客给我们留下宝贵建议;尚未购买,希望顾客多来我们店铺逛逛,新品上架总有一款适合顾客。
5、以上跟进,任意一次回访中,有顾客回复,即继续跟进,如未成交,重复首次接待跟进要求,直至顾客三次以上无回复截止。
(2) 备注
1、完全没需要跟进的顾客,可以选C ,组长需要做到100%点评,点评后确实不需要跟进的,组长写不需要跟进,可以不跟进三次。但是组长点评后,觉得还是应该跟进的,给了方法之后,组员还是需要再次跟进。
2、关于组长点评:
A 类顾客 可以不点评
B 类顾客 60%点评
C 类顾客 100%点评
3、员工跟进顾客的时候,可以跟进了,就直接记录添加,如果当天顾客回复了,再添加一条完整记录。不用等到下班才添加,避免遗忘。
4、按照销售手册规则,咨询未成交的顾客不填写、不进行的,直接按遗漏计算,每次计出错一次。
◆销售流程
一、销售五部曲
1、迎接顾客
迎接顾客的目的:及时、准确、有效的响应顾客,热情接待
首次响应时间:10秒内
首次回复要求:早上/中午/下午/晚上好,有什么可以为您效劳的?(积极表情符号)
2、解决顾客问题
1) 解答顾客问题,放大产品卖点
2) 提问式的沟通,了解顾客需求
3) 建立信任,跟顾客唠家常,拉近距离
3、促成订单
逼单:没有逼单就没有成交,顾客需要我们帮他做决策
4、确认成果
1)核对信息:核对顾客购买的产品尺寸、数量等信息,再次肯定顾客的眼光及选择,让顾客买了不后悔;
2)关联推荐:了解顾客是否还需要其他产品或者有其他朋友需要购买我们的产品,尽全力获得高额客单价。
5、感恩及责任
1)成交顾客的温馨提醒;
2)责任承包制:只要您有任何问题都可以随时和我联系,我将马上为您处理,您可以通过XXXXX 电话直接找到我。
2、促成订单
1) 逼单方法:
A. 直接促成法:直接要求对方下订单
B. 假设成交法:事先假设顾客同意下单,直接询问下单后的细节,例如什么时候要到货
C. 二选一成交法:提供两种可以选择的答案供顾客选择,但无论哪种选择结果都是同意成交(举例:您是决定购买XX 款呢,还是XX 款呢?)
D. 对比成交法:举例上周购买我们还是XX 价(什么优惠都没有),这周太幸运了,正好我们店铺做活动,您看中了就马上拍吧,别错过了。
E. 现在就是不想买的顾客:让顾客可以不付款,先拍下(获取顾客电话);拍下后继续电话跟进,解决顾客疑虑,直到顾客付款。
2) 逼单重要细节
1、追单要脸皮厚:再不想理的顾客,都要为了追单而跟进,不要怕被顾客嫌弃追单;
2、拍下未付款顾客:弹出提示框立即核对信息,进行联系和催付;
3、电话催付要及时:电话催付的时候,我们一般是说,看到您拍下的订单还没付款,请问是有什么顾虑吗?解答完顾客顾虑后,顾客愿意拍,告诉顾客找XX 客服要优惠券(找XX 客服核实地址信息,可以以小礼品刺激),提高催付成交率;
4、打字速度快,与客户沟通灵活,经常夸赞顾客,把顾客当朋友沟通;
5、当顾客说再考虑一下的时候,一定要刨根究底问清楚顾客到底顾虑的是什么,解决顾客疑虑就能促成订单;
6、必要的时候电话沟通(如果在线沟通,发现顾客仍然顾虑较多,建议留下顾客电话,直接与顾客电话交流,解决顾客疑虑,促成订单)
3、确认成果
1)核对与肯定:已经看到您的订单了,您购买了XX 尺寸,XX 数量,这款产品是我们的爆款,非常适合您,相信您收到货后一定会非常喜欢的。
2)关联推荐:您还需要买其他床垫吗?或者给老人小孩也买,我给您做推荐,我们店里有几款非常适合老人与小孩使用呢!
4、感恩及责任
1)温馨提示:
1. 您购买的尺寸:XX;厚度XX, 颜色分类:图片色; 数量:X,请您在核对尺寸后,如有任何疑问或者修改,请在订单发货前联系我们,避免尺寸错误给您带来的不便。
2. 为了确保您顺利取货,请您在取货时带上收货人的身份证件。收货签收前务必拆包验收哦,提前签收后发现的产品问题可能会导致您承担相应责任呢。
3. 新床垫生产后都是密封状态的,可能会存在一定气味,建议收到后去掉塑料包装,保持通风几天,就能快速散味哦!
4. 床垫保养:建议您每3个月正反、左右或头脚翻转一次,使床垫的弹簧受力平均,好的产品也是需要细心保养的哟~
2)感恩:
再次感谢您购买我们家的床垫,从您购买到您使用的过程中,只要您有任何问题都可以随时
◆接待规则
一、接待原则
二、日工作流程
三、售中售后顾客的跟进体系
◆售后流程
一、售后五部曲
二、售后端FAQ
◆接待规则
一、接待原则
1. 挂号原则:值班人员有个人账号都必须登录,不得以不想挂为理由拒绝挂号
A 、挂号时间:白班,上班时间是8点40, 在8点50分之前将截图发组长;晚班,上班时间是16点30,在16点35分之前将截图发组长(截图要求:所挂的账号及电脑上的显示时间截图)
B 、挂号要求:不漏挂,不挂起(特殊情况除外),有留言必须回复顾客,回复率100%
2、处理原则:
A 、未发货退款优先处理:每天上午10点前联系完上午9:59分之前所有申请未发货退款的顾客,每天下午17:30之前联系完下午17:29分之前所有申请未发货退款的顾客,能挽回的尽量挽回,挽回不了的马上给顾客办理退款手续;
B 、售前及运营提交的需要紧急处理的售后,接待的售后人员不得拒绝(如之前有售后处理了该顾客的问题,则继续之前售后处理,如接待售后休息,则其它售后人员接待,不得以没时间为理由拒绝)。
3、处理时效:所有平台售后问题均需要及时联系顾客,高效处理
A 、天猫小二介入工单:小二介入的退款,必须在48小时内达成一致,处理完成
B 、京东(含自营)工单: 除周末,其他所有早上9点-下午18点的工单,必须在2小时之内处理并回复完毕;
C 、唯品会工单:早上10点30分之前的订单,上午12点之前处理并回复完毕;下午16点之前的订单,下午18点之前处理并回复完毕。蒋幼芬单独发出的工单,是唯品会工作人员单独发出的,必须优先处理并回复云;
D :ERP 工单:erp 中提交的问题,必须在24小时内(除无售后上班的情况外)接单处理(越早越好);
4、喵师傅核销原则:服务达成率95%以上;
二、日工作流程
1. 8:45之前挂好号,查看各平台的退款管理、工单、投诉情况,及各平台群的公告;
2. 接待各平台进店咨询的客户,接待来电咨询的顾客,时时关注工单信息,及时回复;
3. 上午下班前处理完erp 前一天提交的问题顾客;
4. 送货到楼下、送货到楼上的顾客必须发货前电话联系,注意事项提醒一遍,未联系上的顾客需要短信发送顾客注意事项等信息
5. 每天排好单第二天需要发货的顾客,提交系统;
6. 每天下载未核销表格,排查瞄师傅送货上门并安装的核销情况,对100城以内的顾客进行及时回访,提醒核销及了解顾客需求。
7. 客户发货后跟踪安排:发货后第7天,检查物流进度,主动联系顾客(未收到货的顾客:告诉顾客物流进度情况,再次提醒顾客收货时一定要检查仔细无误,才将签收单给送货师傅;收到货的顾客:了解货物使用情况,请顾客给好评,并核实后安排赠品及返现,如顾客有不满意的情况,了解顾客疑虑,及时处理,打消顾客的顾虑。)erp 中提示确认收货的顾客名单,每天核实是否已经评价,好评的顾客及时主动安排赠品发放,并给顾客留言赠品快递单号;中差评的顾客,主动联系顾客,了解中差评的原因,想办法解决顾客问题,修改中差评。
8. 总结当日遇到的售后问题,对接待的顾客大类问题进行统计,参与小组例会,提出或回复问题。
三、已付款顾客的售中售后体系
1. 未发货退款处理
处理目的:尽可能的挽回退款顾客,减少退款
如果在产品已经发货的情况下客户要退款,我们要告知客户,已经发货的产品只能走退货流程。告知客户退回需要买家自己承担物流费用,而且物流费比较昂贵,建议继续收货,或收货后转让给他人,客户一般还要的情况下会同意。如果客户坚持不要,核算退货运费+包装费总额,和客户协商从货款中扣除相应费用,如物流问题让顾客找物流解决。
2. 发货前电话提醒
提醒目的:确保所有顾客清楚明白自己购买的尺寸、物流、提货方式等信息,减少因为此类问题带来的售后。
3. 发货途中
电话提醒时间:发货第7天
联系目的:未收到货的顾客再次提醒签收时的检查工作,已收到货的顾客先了解顾客货物情况,并及时提醒好评。
4. 已收到货
1) 催评
需催评的平台:京东、亚马逊、京东自营
2) 喵师傅核销
5. 中差评管理
京东与天猫平台:商品管理--商品评价管理,选择中评、差评,主动回复了解顾客情况,解释顾客问题,提出解决办法。在系统后台对顾客差评情况进行解释,已处理好的顾客建议顾客追评。
◆售后流程
一、售后五部曲
1、迎接顾客
迎接顾客的目的:及时、准确、有效的响应顾客,热情接待
首次响应时间:10秒内
首次回复要求:早上/中午/下午/晚上好,有什么可以为您效劳的?(积极表情符号)
2、耐心倾听
1)了解顾客面临的问题
2)复述顾客表达的问题,确认是否理解
3、解决顾客问题
1) 负责任 (任何问题到我这里结束)
2) 同理心 (了解问题,换位思考)
3) 达成一致(提出解决办法,快速达成共识)
4、跟进处理结果
1) 物流问题找物流
2) 工厂问题找工厂
3) 顾客问题想办法
4) 公司问题要改善
5、客户关系管理
1)满意的售后服务
2)客户关系的转化,新销售的开始
3)学会推荐
4)感恩及责任
感谢顾客对我们的信任与支持,我们将持续为顾客保持优质的服务,欢迎顾客再次选择我们家的产品。
电商客服销售手册
◆接待规则
一、接待原则
二、日工作流程
三、咨询未下单顾客跟进规则
◆销售流程
一、销售五部曲
二、销售端FAQ
◆接待规则
一、接待原则:
1. 挂号原则:值班人员个人账号必须登录,第三方平台只有1个账号,组长在,组长分摊,组长不在,组内成员协调分摊,不得以不想挂为理由拒绝挂号
A 、挂号时间:白班,上班时间是8点40, 在8点50分之前将截图发组长;晚班,上班时间是16点30,在16点35分之前将截图发组长(截图要求:所挂的账号及电脑上的显示时间截图)
B 、挂号要求:不漏挂,不挂起(特殊情况除外),有留言必须回复顾客,回复率100%
2. 备注原则:值班人员必须及时高效备注好erp 及各平台未备注好的订单信息,做到值班期间,所有订单备注完毕
A 、谁销售,谁备注;
B 、第三方平台谁挂号谁备注;
C 、静默顾客,值班人员分配进行备注(检查发现未分配未备注,计值班所有人员)
3. 催付原则:
A 、催付时间:早10:30(每天上午8点前拍下未付款的订单,在10点30分之前完成催付);晚16:30(每天下午15点之前拍下未付款的订单,在下午16点30之前完成催付)
B 、天猫、京东平台由值班人员协商进行催付分配,其他平台遵循“谁挂号谁催付”原则;
C 、催付顾客均需备注催付结果,并注明催付人姓名及时间
4. 电话接听原则:部门中,任意电话响起,应在铃响三声内接听电话(组内成员优先、部门伙伴次之)。下班前,将组内指定电话呼叫转移到晚班人员手机上,晚班人员必须及时接听。
5. 信息核对原则:每笔成交订单,均需要按照销售五步法的第五步,以在线留言或者电话联系的方式,提醒到位。
A 、谁销售,谁核对(每笔销售的订单结尾必须是标准提醒语)
B 、天猫、京东平台由值班人员协商进行核对分配,其他平台遵循“谁挂号谁核对”原则
6. 咨询未成交顾客跟单原则:每个未成交顾客至少有效跟进三次以上,有效跟单标准见第四大项。
7. 优惠权限
A 、买1张床垫的顾客,按照页面来卖,特别难缠的顾客,允许床笠或者记忆枕,或者50元返现。三选一来搞定客户下单。
B 、买2张以上床垫的顾客,如果超出50元/张的优惠范畴,需要向组长报备申请,每人每月不能超过5次,总金额不能超过500块钱;
C 、当月特殊申请金额最少的,下月申请次数增加2;当月特殊申请超过5次,还需申请的,审批后,下月申请扣罚对应次数。
二、日工作流程
1. 早班人员8:45(晚班16:30)挂好号后,第一时间查看各个群公告,各平台的店铺首页情况,了解店铺活动更新信息,日日顺备注更新文件及时下载(组长工作职责:分配各平台挂号人员,检查挂号情况,重要群公告再次提醒);
2. 热情接待各平台进店咨询的客户,促成订单;
3. 查看各平台后台订单,未备注好的订单,及时备注好核实好;
4. 各平台未付款的顾客进行电话催付(组长工作职责:催付提醒);
5. 下载总表,对总表打黄底的订单进行备注核实,操作好提交到售后处;
6. 及时将好评的顾客信息及截图反馈给售后人员,由售后人员进行好评确认后的赠品发放工作;
7. 自提的顾客均需要电话核实,确保顾客清楚知道,减少售后发生几率。
8. 早晚班人员均需总结当日业绩,参与小组例会,积极提出当日接待顾客遇到的问题及顾客需求,按照例会反馈表进行反馈。(组长工作职责:1、将当日咨询未成交顾客一一排查,点评,并在erp 中提交点评内容;2、组员提交的问题,由组长进行协助解决;3、需要每月将组内成员需求整理,将可实施、需求多的内容进行集中反馈)
三、咨询未下单顾客的跟进体系
(1) 跟进规则
1、首次接待:顾客咨询—客服接待—顾客无回复后,客服有跟催单动作
2、一次回访:
时间要求:接待第2天
回访要求:根据买家之前咨询的顾虑点,进行再次解释及留言,举例:我们的产品具有XXX ,能够有效避免您的XXXX 顾虑; 再举例:催单:拍下后帮您备注礼品哦! 诱导顾客回复
3、二次回访:
时间要求:距离首次接待第3-5天
回访要求:根据店铺内的活动,进行通知,吸引顾客回复,举例:亲,现在正在搞店铺年中大促活动,价格历史最低,只限今天,礼品丰富,抓紧来抢购吧!
4、三次回访:
时间要求:距离首次接待第7天
回访要求:了解顾客是否已经购买咨询过我们的家具产品,已经购买希望顾客给我们留下宝贵建议;尚未购买,希望顾客多来我们店铺逛逛,新品上架总有一款适合顾客。
5、以上跟进,任意一次回访中,有顾客回复,即继续跟进,如未成交,重复首次接待跟进要求,直至顾客三次以上无回复截止。
(2) 备注
1、完全没需要跟进的顾客,可以选C ,组长需要做到100%点评,点评后确实不需要跟进的,组长写不需要跟进,可以不跟进三次。但是组长点评后,觉得还是应该跟进的,给了方法之后,组员还是需要再次跟进。
2、关于组长点评:
A 类顾客 可以不点评
B 类顾客 60%点评
C 类顾客 100%点评
3、员工跟进顾客的时候,可以跟进了,就直接记录添加,如果当天顾客回复了,再添加一条完整记录。不用等到下班才添加,避免遗忘。
4、按照销售手册规则,咨询未成交的顾客不填写、不进行的,直接按遗漏计算,每次计出错一次。
◆销售流程
一、销售五部曲
1、迎接顾客
迎接顾客的目的:及时、准确、有效的响应顾客,热情接待
首次响应时间:10秒内
首次回复要求:早上/中午/下午/晚上好,有什么可以为您效劳的?(积极表情符号)
2、解决顾客问题
1) 解答顾客问题,放大产品卖点
2) 提问式的沟通,了解顾客需求
3) 建立信任,跟顾客唠家常,拉近距离
3、促成订单
逼单:没有逼单就没有成交,顾客需要我们帮他做决策
4、确认成果
1)核对信息:核对顾客购买的产品尺寸、数量等信息,再次肯定顾客的眼光及选择,让顾客买了不后悔;
2)关联推荐:了解顾客是否还需要其他产品或者有其他朋友需要购买我们的产品,尽全力获得高额客单价。
5、感恩及责任
1)成交顾客的温馨提醒;
2)责任承包制:只要您有任何问题都可以随时和我联系,我将马上为您处理,您可以通过XXXXX 电话直接找到我。
2、促成订单
1) 逼单方法:
A. 直接促成法:直接要求对方下订单
B. 假设成交法:事先假设顾客同意下单,直接询问下单后的细节,例如什么时候要到货
C. 二选一成交法:提供两种可以选择的答案供顾客选择,但无论哪种选择结果都是同意成交(举例:您是决定购买XX 款呢,还是XX 款呢?)
D. 对比成交法:举例上周购买我们还是XX 价(什么优惠都没有),这周太幸运了,正好我们店铺做活动,您看中了就马上拍吧,别错过了。
E. 现在就是不想买的顾客:让顾客可以不付款,先拍下(获取顾客电话);拍下后继续电话跟进,解决顾客疑虑,直到顾客付款。
2) 逼单重要细节
1、追单要脸皮厚:再不想理的顾客,都要为了追单而跟进,不要怕被顾客嫌弃追单;
2、拍下未付款顾客:弹出提示框立即核对信息,进行联系和催付;
3、电话催付要及时:电话催付的时候,我们一般是说,看到您拍下的订单还没付款,请问是有什么顾虑吗?解答完顾客顾虑后,顾客愿意拍,告诉顾客找XX 客服要优惠券(找XX 客服核实地址信息,可以以小礼品刺激),提高催付成交率;
4、打字速度快,与客户沟通灵活,经常夸赞顾客,把顾客当朋友沟通;
5、当顾客说再考虑一下的时候,一定要刨根究底问清楚顾客到底顾虑的是什么,解决顾客疑虑就能促成订单;
6、必要的时候电话沟通(如果在线沟通,发现顾客仍然顾虑较多,建议留下顾客电话,直接与顾客电话交流,解决顾客疑虑,促成订单)
3、确认成果
1)核对与肯定:已经看到您的订单了,您购买了XX 尺寸,XX 数量,这款产品是我们的爆款,非常适合您,相信您收到货后一定会非常喜欢的。
2)关联推荐:您还需要买其他床垫吗?或者给老人小孩也买,我给您做推荐,我们店里有几款非常适合老人与小孩使用呢!
4、感恩及责任
1)温馨提示:
1. 您购买的尺寸:XX;厚度XX, 颜色分类:图片色; 数量:X,请您在核对尺寸后,如有任何疑问或者修改,请在订单发货前联系我们,避免尺寸错误给您带来的不便。
2. 为了确保您顺利取货,请您在取货时带上收货人的身份证件。收货签收前务必拆包验收哦,提前签收后发现的产品问题可能会导致您承担相应责任呢。
3. 新床垫生产后都是密封状态的,可能会存在一定气味,建议收到后去掉塑料包装,保持通风几天,就能快速散味哦!
4. 床垫保养:建议您每3个月正反、左右或头脚翻转一次,使床垫的弹簧受力平均,好的产品也是需要细心保养的哟~
2)感恩:
再次感谢您购买我们家的床垫,从您购买到您使用的过程中,只要您有任何问题都可以随时
◆接待规则
一、接待原则
二、日工作流程
三、售中售后顾客的跟进体系
◆售后流程
一、售后五部曲
二、售后端FAQ
◆接待规则
一、接待原则
1. 挂号原则:值班人员有个人账号都必须登录,不得以不想挂为理由拒绝挂号
A 、挂号时间:白班,上班时间是8点40, 在8点50分之前将截图发组长;晚班,上班时间是16点30,在16点35分之前将截图发组长(截图要求:所挂的账号及电脑上的显示时间截图)
B 、挂号要求:不漏挂,不挂起(特殊情况除外),有留言必须回复顾客,回复率100%
2、处理原则:
A 、未发货退款优先处理:每天上午10点前联系完上午9:59分之前所有申请未发货退款的顾客,每天下午17:30之前联系完下午17:29分之前所有申请未发货退款的顾客,能挽回的尽量挽回,挽回不了的马上给顾客办理退款手续;
B 、售前及运营提交的需要紧急处理的售后,接待的售后人员不得拒绝(如之前有售后处理了该顾客的问题,则继续之前售后处理,如接待售后休息,则其它售后人员接待,不得以没时间为理由拒绝)。
3、处理时效:所有平台售后问题均需要及时联系顾客,高效处理
A 、天猫小二介入工单:小二介入的退款,必须在48小时内达成一致,处理完成
B 、京东(含自营)工单: 除周末,其他所有早上9点-下午18点的工单,必须在2小时之内处理并回复完毕;
C 、唯品会工单:早上10点30分之前的订单,上午12点之前处理并回复完毕;下午16点之前的订单,下午18点之前处理并回复完毕。蒋幼芬单独发出的工单,是唯品会工作人员单独发出的,必须优先处理并回复云;
D :ERP 工单:erp 中提交的问题,必须在24小时内(除无售后上班的情况外)接单处理(越早越好);
4、喵师傅核销原则:服务达成率95%以上;
二、日工作流程
1. 8:45之前挂好号,查看各平台的退款管理、工单、投诉情况,及各平台群的公告;
2. 接待各平台进店咨询的客户,接待来电咨询的顾客,时时关注工单信息,及时回复;
3. 上午下班前处理完erp 前一天提交的问题顾客;
4. 送货到楼下、送货到楼上的顾客必须发货前电话联系,注意事项提醒一遍,未联系上的顾客需要短信发送顾客注意事项等信息
5. 每天排好单第二天需要发货的顾客,提交系统;
6. 每天下载未核销表格,排查瞄师傅送货上门并安装的核销情况,对100城以内的顾客进行及时回访,提醒核销及了解顾客需求。
7. 客户发货后跟踪安排:发货后第7天,检查物流进度,主动联系顾客(未收到货的顾客:告诉顾客物流进度情况,再次提醒顾客收货时一定要检查仔细无误,才将签收单给送货师傅;收到货的顾客:了解货物使用情况,请顾客给好评,并核实后安排赠品及返现,如顾客有不满意的情况,了解顾客疑虑,及时处理,打消顾客的顾虑。)erp 中提示确认收货的顾客名单,每天核实是否已经评价,好评的顾客及时主动安排赠品发放,并给顾客留言赠品快递单号;中差评的顾客,主动联系顾客,了解中差评的原因,想办法解决顾客问题,修改中差评。
8. 总结当日遇到的售后问题,对接待的顾客大类问题进行统计,参与小组例会,提出或回复问题。
三、已付款顾客的售中售后体系
1. 未发货退款处理
处理目的:尽可能的挽回退款顾客,减少退款
如果在产品已经发货的情况下客户要退款,我们要告知客户,已经发货的产品只能走退货流程。告知客户退回需要买家自己承担物流费用,而且物流费比较昂贵,建议继续收货,或收货后转让给他人,客户一般还要的情况下会同意。如果客户坚持不要,核算退货运费+包装费总额,和客户协商从货款中扣除相应费用,如物流问题让顾客找物流解决。
2. 发货前电话提醒
提醒目的:确保所有顾客清楚明白自己购买的尺寸、物流、提货方式等信息,减少因为此类问题带来的售后。
3. 发货途中
电话提醒时间:发货第7天
联系目的:未收到货的顾客再次提醒签收时的检查工作,已收到货的顾客先了解顾客货物情况,并及时提醒好评。
4. 已收到货
1) 催评
需催评的平台:京东、亚马逊、京东自营
2) 喵师傅核销
5. 中差评管理
京东与天猫平台:商品管理--商品评价管理,选择中评、差评,主动回复了解顾客情况,解释顾客问题,提出解决办法。在系统后台对顾客差评情况进行解释,已处理好的顾客建议顾客追评。
◆售后流程
一、售后五部曲
1、迎接顾客
迎接顾客的目的:及时、准确、有效的响应顾客,热情接待
首次响应时间:10秒内
首次回复要求:早上/中午/下午/晚上好,有什么可以为您效劳的?(积极表情符号)
2、耐心倾听
1)了解顾客面临的问题
2)复述顾客表达的问题,确认是否理解
3、解决顾客问题
1) 负责任 (任何问题到我这里结束)
2) 同理心 (了解问题,换位思考)
3) 达成一致(提出解决办法,快速达成共识)
4、跟进处理结果
1) 物流问题找物流
2) 工厂问题找工厂
3) 顾客问题想办法
4) 公司问题要改善
5、客户关系管理
1)满意的售后服务
2)客户关系的转化,新销售的开始
3)学会推荐
4)感恩及责任
感谢顾客对我们的信任与支持,我们将持续为顾客保持优质的服务,欢迎顾客再次选择我们家的产品。