外协人员须知
物料施工设置管理 展览部分管理规范/AV 部分管理规范
1. 负责整个会场的设计及布置/负责整个会场灯光、音响、视频布置。
2. 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。
3. 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。
4. 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人
员联系。
5. 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
6. 在施工结束后，要注意保持会场清洁。
7. 注意施工安全及保证施工质量。
8. 注重各细节的质量工作。
主持人部分管理规范
1、注意形象（专业服装、化妆）。
2、准时到场，如有特殊原因需提前与我方工作人员联系。
3、如会议需要串场，要予以配合。
4、熟悉主持人串讲词。
5、熟悉整个会议流程。
6、注意把握现场气氛。
7、及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。
8、对有可能发生的意外事件做好准备工作。
礼仪人员部分规范管理
1、注意形象（专业服装、化妆），礼仪服装不许出现肩带外露，手、脚指甲颜色统一，
2、发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。
3、与会期间要微笑接待，对来宾要用礼貌用语。
4、不允许接打电话、聊天、吃零食。
5、未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。
6、不允许擅自带走会议相关资料及礼品。
7、准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。
摄影师管理规范
1、负责拍摄会场外景楼全景。
2、负责拍摄会议现场大堂、走廊。
3、负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP 休息室。
4、负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。
5、负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。
6、负责拍摄主持人、演讲人、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）、
7、负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。
外协人员须知
物料施工设置管理 展览部分管理规范/AV 部分管理规范
1. 负责整个会场的设计及布置/负责整个会场灯光、音响、视频布置。
2. 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。
3. 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。
4. 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人
员联系。
5. 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
6. 在施工结束后，要注意保持会场清洁。
7. 注意施工安全及保证施工质量。
8. 注重各细节的质量工作。
主持人部分管理规范
1、注意形象（专业服装、化妆）。
2、准时到场，如有特殊原因需提前与我方工作人员联系。
3、如会议需要串场，要予以配合。
4、熟悉主持人串讲词。
5、熟悉整个会议流程。
6、注意把握现场气氛。
7、及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。
8、对有可能发生的意外事件做好准备工作。
礼仪人员部分规范管理
1、注意形象（专业服装、化妆），礼仪服装不许出现肩带外露，手、脚指甲颜色统一，
2、发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。
3、与会期间要微笑接待，对来宾要用礼貌用语。
4、不允许接打电话、聊天、吃零食。
5、未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。
6、不允许擅自带走会议相关资料及礼品。
7、准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。
摄影师管理规范
1、负责拍摄会场外景楼全景。
2、负责拍摄会议现场大堂、走廊。
3、负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP 休息室。
4、负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。
5、负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。
6、负责拍摄主持人、演讲人、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）、
7、负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。