视野
教育视点
对高校就业管理工作的认识
华中师范大学就业指导中心
张晓骏
[摘要]基于就业管理工作系统的演变过程，结合自身工作经历和体会，笔者对高校就业管理工作阐述了自己的几点认识。[关键词]高校就业管理认识随着我国信息技术的蓬勃发展，国内高校信息化建设有了重大进展。尤其是近几年来，在高校现代化建设举措的推动下，高校在网络平台和信息系统搭建与完善方面有日新月异的变化，随之带来的便是高校管理工作的电子化和网络化。笔者所主要从事的就业管理工作便见证了这个过程。
就业管理工作首先要掌握毕业生就业管理系统的使用。从开始接触高校毕业生就业管理工作至今，这个系统经过了几次改版和升级。最初的时候存在许多问题，比如，在上报生源数据的时候，需要高校拿着录取名册，按照学号顺序到省教育厅逐一核对学生身份，这样的工作费时费力，效率极低；后来初级的就业管理系统出现，但是初级系统存在操作复杂、查询条件苛刻、统计数据易漏项、上报数据麻烦等不足，尤其是查询功能很单一，完全不能满足统计的需要。经过几次反复修改完善后，发生了质的变化，软件设计者给查询设置了可选择查询项，使用者只要点击并组合要查询的字段就能完成所需要的关键项目查询，得到满意的结果，而且与上级部门联网，实现数据的网上审核、上报和反馈，基本可以足不出户就知道数据合格与否，大大提高了工作效率，而且实现了无纸化办公，即环保，又节约资源，初步实现毕业生就业管理工作的数字化管理。
对就业管理系统前后发生的质的变化，事情虽小，但启发很大。软件设计者在最初对项目进行设计时，至少存在几个问题：1、重点把握不够准；2、软件功能拓展性考虑不够周到；3、与外部事务的联系考虑欠缺；4、顶层设计未把好关。联系管理工作的实际情况，笔者觉得做管理工作要抓住问题的关键环节，要有前瞻性和全局性，要从工作的源头抓起。
节
软件系统是辅助工作的，在设计软件时，使用方的需求一定要提准确，也就是说，软件的成败在于需求定位是否准确。所以需求分析是软件制作的关键环节。如果此项内容未做好，就会要后面做大量的补救工作，直接后果就是耽误了工作。
什么是问题的关键环节？关键环节就是直接决定事情成败的初因条件。管理工作在受理一项任务后首先要对任务进行细分、梳理，直到找出工作的关键环节，再以关键环节为中心，合理分配人力、物力来完成工作。关键环节把握得准确就能重点问题优先解决，不但提高了工作效率，而且调整局部不会影响全局，工作起来关系顺、效率高。
二、管理工作要有前瞻性
要把握管理工作的前瞻性，一是要具备本专业丰富的专业知识；二是要紧跟工作的进展，预测未来可能出现的新情况；三是针对可能出现的新情况，在工作初始提供可更改的弹性空间。
具备专业知识是干好工作的基础。作为一个管理者如果对自己的管理对象所涉及的专业领域把握不准，很难做到对症下药，也很难作出正确的决策。比如，就业管理工作来说，起码要掌握生源统计方式，数据录入原则、派遣原则、报到手续等相关业务知识。
开展工作要考虑未来可能出现的状况，可为工作中突发事件处理留有足够的余地，否则前功尽弃。也拿就业管理工作来说，学校在进行专业设置时，应该考虑未来一段时间内该专业的前景、发展状况、市场需求，不能一味赶潮流，造成资源浪费。这时，就业管理工作就要用长远的眼光来看待专业设置，为领导
一、管理工作要抓住管理的关键环
决策提供合理的建议。
三、管理工作要放眼全局
针对软件设计时与上级部门联系不紧密的不足，经过改进后实现了数据自动上报，充分实现了数字化办公，提高了工作效率。在此基础上，下一步要实现与教育部联网，拓展网络功能，为就业管理工作带来更深层次质的变化。
这点充分说明管理工作要放眼全局。不能局限于自己目前的小范围，还应考虑更高层次对本级的管理需求。也就是说，工作不但要把握好横向关系，还要把握好纵向关系。
四、管理要把握好源头
源头的工作代表了方向和思路。如果方向偏了，将会走弯路，耽误工作。如果思路不对，整个工作可能都白费了，没有结果。确定方向和思路要在把握好前面三点的同时，还有一点非常关键，就是把握好基础的工作，如果不注意前面的小失误，到后面可能要花费更多的努力，甚至酿成不能弥补的过失。还是拿就业管理工作来说，在开始统计基础数据的时候，一定要仔细、完整、全面，这样就能为后面需要的数据做好铺垫，便于工作的操作；如果对于前面的某个错误数据不更正，在后面需要涉及到这个数据的时候，结果将会完全走样。
管理是科学，也是一门艺术，只要我们把握好其规律，并注意从日常生活中积累经验，就一定能成为一名优秀的管理工作者。
参考文献
[1]何祥林，谢守成．大学生职业生涯规划与就业指导[M ]．武汉：华中师范大学出版社，2006.12；[2]王晓旭．信息化—高校管理现代化的加速器[J ]．黑龙江科技信息，2007，11：146
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教育视点
对高校就业管理工作的认识
华中师范大学就业指导中心
张晓骏
[摘要]基于就业管理工作系统的演变过程，结合自身工作经历和体会，笔者对高校就业管理工作阐述了自己的几点认识。[关键词]高校就业管理认识随着我国信息技术的蓬勃发展，国内高校信息化建设有了重大进展。尤其是近几年来，在高校现代化建设举措的推动下，高校在网络平台和信息系统搭建与完善方面有日新月异的变化，随之带来的便是高校管理工作的电子化和网络化。笔者所主要从事的就业管理工作便见证了这个过程。
就业管理工作首先要掌握毕业生就业管理系统的使用。从开始接触高校毕业生就业管理工作至今，这个系统经过了几次改版和升级。最初的时候存在许多问题，比如，在上报生源数据的时候，需要高校拿着录取名册，按照学号顺序到省教育厅逐一核对学生身份，这样的工作费时费力，效率极低；后来初级的就业管理系统出现，但是初级系统存在操作复杂、查询条件苛刻、统计数据易漏项、上报数据麻烦等不足，尤其是查询功能很单一，完全不能满足统计的需要。经过几次反复修改完善后，发生了质的变化，软件设计者给查询设置了可选择查询项，使用者只要点击并组合要查询的字段就能完成所需要的关键项目查询，得到满意的结果，而且与上级部门联网，实现数据的网上审核、上报和反馈，基本可以足不出户就知道数据合格与否，大大提高了工作效率，而且实现了无纸化办公，即环保，又节约资源，初步实现毕业生就业管理工作的数字化管理。
对就业管理系统前后发生的质的变化，事情虽小，但启发很大。软件设计者在最初对项目进行设计时，至少存在几个问题：1、重点把握不够准；2、软件功能拓展性考虑不够周到；3、与外部事务的联系考虑欠缺；4、顶层设计未把好关。联系管理工作的实际情况，笔者觉得做管理工作要抓住问题的关键环节，要有前瞻性和全局性，要从工作的源头抓起。
节
软件系统是辅助工作的，在设计软件时，使用方的需求一定要提准确，也就是说，软件的成败在于需求定位是否准确。所以需求分析是软件制作的关键环节。如果此项内容未做好，就会要后面做大量的补救工作，直接后果就是耽误了工作。
什么是问题的关键环节？关键环节就是直接决定事情成败的初因条件。管理工作在受理一项任务后首先要对任务进行细分、梳理，直到找出工作的关键环节，再以关键环节为中心，合理分配人力、物力来完成工作。关键环节把握得准确就能重点问题优先解决，不但提高了工作效率，而且调整局部不会影响全局，工作起来关系顺、效率高。
二、管理工作要有前瞻性
要把握管理工作的前瞻性，一是要具备本专业丰富的专业知识；二是要紧跟工作的进展，预测未来可能出现的新情况；三是针对可能出现的新情况，在工作初始提供可更改的弹性空间。
具备专业知识是干好工作的基础。作为一个管理者如果对自己的管理对象所涉及的专业领域把握不准，很难做到对症下药，也很难作出正确的决策。比如，就业管理工作来说，起码要掌握生源统计方式，数据录入原则、派遣原则、报到手续等相关业务知识。
开展工作要考虑未来可能出现的状况，可为工作中突发事件处理留有足够的余地，否则前功尽弃。也拿就业管理工作来说，学校在进行专业设置时，应该考虑未来一段时间内该专业的前景、发展状况、市场需求，不能一味赶潮流，造成资源浪费。这时，就业管理工作就要用长远的眼光来看待专业设置，为领导
一、管理工作要抓住管理的关键环
决策提供合理的建议。
三、管理工作要放眼全局
针对软件设计时与上级部门联系不紧密的不足，经过改进后实现了数据自动上报，充分实现了数字化办公，提高了工作效率。在此基础上，下一步要实现与教育部联网，拓展网络功能，为就业管理工作带来更深层次质的变化。
这点充分说明管理工作要放眼全局。不能局限于自己目前的小范围，还应考虑更高层次对本级的管理需求。也就是说，工作不但要把握好横向关系，还要把握好纵向关系。
四、管理要把握好源头
源头的工作代表了方向和思路。如果方向偏了，将会走弯路，耽误工作。如果思路不对，整个工作可能都白费了，没有结果。确定方向和思路要在把握好前面三点的同时，还有一点非常关键，就是把握好基础的工作，如果不注意前面的小失误，到后面可能要花费更多的努力，甚至酿成不能弥补的过失。还是拿就业管理工作来说，在开始统计基础数据的时候，一定要仔细、完整、全面，这样就能为后面需要的数据做好铺垫，便于工作的操作；如果对于前面的某个错误数据不更正，在后面需要涉及到这个数据的时候，结果将会完全走样。
管理是科学，也是一门艺术，只要我们把握好其规律，并注意从日常生活中积累经验，就一定能成为一名优秀的管理工作者。
参考文献
[1]何祥林，谢守成．大学生职业生涯规划与就业指导[M ]．武汉：华中师范大学出版社，2006.12；[2]王晓旭．信息化—高校管理现代化的加速器[J ]．黑龙江科技信息，2007，11：146
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