质检整顿规范统计基础工作检查总结

整顿规范统计基础工作检查总结

根据公司2009年度整顿规范统计基础工作的要求,11月6日开始,对各单位的贯标工作进行检查验收,通过检查验收,发现了一些共性、突出的问题,同时也从验收中实例证明了统计基础工作的重要性,特别是从做的比较好的单位中学到了经验,总体来说,通过各公司层面对统计基础工作的推动,各单位的意识在慢慢提高,规范管理工作在持续改进。

一、普遍存在的问题,同时需要系统加力提升的工作

(一)公司本部

1、地面加工单位

(1)B类物资的验收标准和规程执行不到位:一是各单位重复出现物资验收不规范;二是验收单无存根,验收时不签署意见;三是没有建立系统的B类原材料入库、消耗、结存统计台帐。

(2)没有建立系统、规范的投入、产出日台帐。产品的动态管理数据没有连续、可追溯性。

(3)产品质量不稳定,产品一次合格率还较低;中间产品、物料结存偏大,直收率、回收率指标未达到公司计划要求。

2、服务类子公司

(1)产品没有建立系统的质量标准,

(2)服务未建立系统的质量控制体系,服务管理体系没有服务标准、检查、纠正预防、考核机制。

(二)矿山类子公司

1、原始记录设计不科学,填写不规范,归档不及时。

原始记录在设计时未考虑到实效性和科学性,因此很多原始记录更多的是空格,填写也就教为随意,然后各子公司对原始记录管理的意识还很薄弱,未把原始记录当回事,没有相应的约束管理机制。

2、金属平衡管理理解还不深刻

从检查验收的情况来看,各子公司都对金属平衡管理涉及的点、线、面管理意识较差,选矿车间普遍无原矿、尾矿计量设备,并且对车间流失未做任何检测分析,所有的金属平衡报表中金属量都是以产品精矿金属量为基准,中间过程的流失、控制、工艺指标评价数据几乎为空白,也就是说各子公司的选矿技术评价无数据依据。

3、产品管理意识较欠缺

根据金属平衡管理办法的要求,投入、产出的管理显得尤为重要,而在检查验收中发现,各子公司对产品的规范管理与公司要求相差甚远,主要体现在:

(1)没有建立系统的产品产出、报产、出库、结存统计台帐管理制度,对产品的跟踪、追溯出现断层,通常是我们的操作工不知道一个月产了多少产品,管理人员不知道累计产出多少产品,出库销售多少产品,仓库还库存多少产品。

(2)个别单位在产出精矿处还未进行计量,造成产品产量信息不能及时掌握,金属平衡滞后,无法真实反映生产工艺技术指标情况。

(3)产品出库管理不严谨、不规范,未见相关规范的管理制度或办法。

4、质检管理工作最为薄弱

从这次到省内矿山类子公司检查验收情况来看,暴露出共性的问题就是质检管理工作的薄弱,主要是各子公司领导对质检管理工作比较陌生,

也就无从下手。综合各子公司出现的问题,主要归纳为:

(1)化验室用来称量样品的天平都未作检定,对结果存在固定的系统误差,且高精度天平的工作环境都达不到其工艺要求,将造成结果不稳定、偏差在所难免。

(2)化验原始记录设臵、填写不全、不规范,数据无追溯性,缺乏严谨性。

(3)化验及时性较差,缺乏指导生产的意义。

(4)标准试剂都未进行标定人、标定日期等详细的识别,时间长或者更换人员容易造成标准试剂失效,影响化验结果准确度。

(5)未建立相应的检样制度,对化验结果没有抽样、检样的相关制度约束。

二、值得学习和借鉴方面

走了一圈,习惯了挑毛病的灵敏度,但检查组在常德锑品公司检查时,仍然挑不出什么毛病,这说明其基础管理工作已经内功深厚,具体体现为:

(1)制度健全,领导重视,上至经理层、下至操作员工的观念、意识较为一致。

(2)责任明晰,分工明确,对各自工作职责、目标都能执行到位。

(3)配套培训、考核机制能及时跟进,为统一思想、提高认识打下了坚实的基础。

三、今后统计基础工作设想

1、完善制度,健全管理执行体系建设,落实责任。

各单位应根据自身实际情况,结合国家法律、法规、公司相关制度,建立健全内部控制管理制度或办法。主要需加强的:

(1)健全月度、年度盘存制度;

(2)从原始记录的科学设臵、规范填写、妥善保管等方面加强原始记录管理制度建设。

2、提高认识,领导重视,强化执行,专业协调。

任何一项工作的推动源自于单位一把手的重视程度,只有金字塔的顶点在动,下面牵涉的部门、管理层、员工才有可能起联动反应。

另外,在领导重视的前提下,要推动一项系统工作的进行,还需发动各专业部门的协同合作,充分调动相互支持、相互监督以达到工作相互进步和提高的目标。

3、加强培训,夯实基础。

制度的贯彻、领导的管理目标、员工行为的规范统一,都离不开不同形式的培训作宣贯,只有通过全面、系统的培训和学习,团队的思想才有可能保持一致,工作方向才能明确一致。

4、严格检查、考核工作。

整顿规范统计基础工作检查总结

根据公司2009年度整顿规范统计基础工作的要求,11月6日开始,对各单位的贯标工作进行检查验收,通过检查验收,发现了一些共性、突出的问题,同时也从验收中实例证明了统计基础工作的重要性,特别是从做的比较好的单位中学到了经验,总体来说,通过各公司层面对统计基础工作的推动,各单位的意识在慢慢提高,规范管理工作在持续改进。

一、普遍存在的问题,同时需要系统加力提升的工作

(一)公司本部

1、地面加工单位

(1)B类物资的验收标准和规程执行不到位:一是各单位重复出现物资验收不规范;二是验收单无存根,验收时不签署意见;三是没有建立系统的B类原材料入库、消耗、结存统计台帐。

(2)没有建立系统、规范的投入、产出日台帐。产品的动态管理数据没有连续、可追溯性。

(3)产品质量不稳定,产品一次合格率还较低;中间产品、物料结存偏大,直收率、回收率指标未达到公司计划要求。

2、服务类子公司

(1)产品没有建立系统的质量标准,

(2)服务未建立系统的质量控制体系,服务管理体系没有服务标准、检查、纠正预防、考核机制。

(二)矿山类子公司

1、原始记录设计不科学,填写不规范,归档不及时。

原始记录在设计时未考虑到实效性和科学性,因此很多原始记录更多的是空格,填写也就教为随意,然后各子公司对原始记录管理的意识还很薄弱,未把原始记录当回事,没有相应的约束管理机制。

2、金属平衡管理理解还不深刻

从检查验收的情况来看,各子公司都对金属平衡管理涉及的点、线、面管理意识较差,选矿车间普遍无原矿、尾矿计量设备,并且对车间流失未做任何检测分析,所有的金属平衡报表中金属量都是以产品精矿金属量为基准,中间过程的流失、控制、工艺指标评价数据几乎为空白,也就是说各子公司的选矿技术评价无数据依据。

3、产品管理意识较欠缺

根据金属平衡管理办法的要求,投入、产出的管理显得尤为重要,而在检查验收中发现,各子公司对产品的规范管理与公司要求相差甚远,主要体现在:

(1)没有建立系统的产品产出、报产、出库、结存统计台帐管理制度,对产品的跟踪、追溯出现断层,通常是我们的操作工不知道一个月产了多少产品,管理人员不知道累计产出多少产品,出库销售多少产品,仓库还库存多少产品。

(2)个别单位在产出精矿处还未进行计量,造成产品产量信息不能及时掌握,金属平衡滞后,无法真实反映生产工艺技术指标情况。

(3)产品出库管理不严谨、不规范,未见相关规范的管理制度或办法。

4、质检管理工作最为薄弱

从这次到省内矿山类子公司检查验收情况来看,暴露出共性的问题就是质检管理工作的薄弱,主要是各子公司领导对质检管理工作比较陌生,

也就无从下手。综合各子公司出现的问题,主要归纳为:

(1)化验室用来称量样品的天平都未作检定,对结果存在固定的系统误差,且高精度天平的工作环境都达不到其工艺要求,将造成结果不稳定、偏差在所难免。

(2)化验原始记录设臵、填写不全、不规范,数据无追溯性,缺乏严谨性。

(3)化验及时性较差,缺乏指导生产的意义。

(4)标准试剂都未进行标定人、标定日期等详细的识别,时间长或者更换人员容易造成标准试剂失效,影响化验结果准确度。

(5)未建立相应的检样制度,对化验结果没有抽样、检样的相关制度约束。

二、值得学习和借鉴方面

走了一圈,习惯了挑毛病的灵敏度,但检查组在常德锑品公司检查时,仍然挑不出什么毛病,这说明其基础管理工作已经内功深厚,具体体现为:

(1)制度健全,领导重视,上至经理层、下至操作员工的观念、意识较为一致。

(2)责任明晰,分工明确,对各自工作职责、目标都能执行到位。

(3)配套培训、考核机制能及时跟进,为统一思想、提高认识打下了坚实的基础。

三、今后统计基础工作设想

1、完善制度,健全管理执行体系建设,落实责任。

各单位应根据自身实际情况,结合国家法律、法规、公司相关制度,建立健全内部控制管理制度或办法。主要需加强的:

(1)健全月度、年度盘存制度;

(2)从原始记录的科学设臵、规范填写、妥善保管等方面加强原始记录管理制度建设。

2、提高认识,领导重视,强化执行,专业协调。

任何一项工作的推动源自于单位一把手的重视程度,只有金字塔的顶点在动,下面牵涉的部门、管理层、员工才有可能起联动反应。

另外,在领导重视的前提下,要推动一项系统工作的进行,还需发动各专业部门的协同合作,充分调动相互支持、相互监督以达到工作相互进步和提高的目标。

3、加强培训,夯实基础。

制度的贯彻、领导的管理目标、员工行为的规范统一,都离不开不同形式的培训作宣贯,只有通过全面、系统的培训和学习,团队的思想才有可能保持一致,工作方向才能明确一致。

4、严格检查、考核工作。


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