××纺织有限公司信息化系统方案书
仅供客户内部使用
本方案书的版权属于天思软件集团，未经书面许可，任何单位和个人均不得以任何形式对本说
明的内容进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。
天思、Master 均是天思软件集团商标。Windows 、NT 等均是各相关公司的商标或注册商标。
天思软件集团2004年 版权所有 侵权必究
天思软件集团山东公司
2004年7月
项目背景
一、企业的经营运作模式
××纺织公司是知名内衣品牌××内衣的经营商。××纺织总部设在青岛，产品外包加工，
总部在李村有一个成品库，所有信息都集中在总部监控，并且在总部的授权下运做。
××纺织近年来快速发展，在全国各省区设立办事处。现有两种经营模式：
1、与青岛总部的紧密经营型，属青岛总部的直接下属公司，由总部统一调控市场运作，产品
宣传以及仓库管理。
2、由总部在各省区设立仓库，在当地发展一级代理商进行产品销售。
业务流程图如附图所示：（请参考本方案最后一页）
二、企业信息化的现状及问题：
1、现状：
金碟财务总帐核算软件，单机版，三个月前使用。
速达营销，单机版，营业部使用。功能较简单。基本能把与客户之间的往来款和发货
的流水帐、总量管清楚，但不能控制新业务的整体情况，对整个企业的物流与资金流的协
同管理工作无太大帮助。
2、问题：
ａ：信息孤岛
××纺织目前已经运用实施了金蝶财务软件系统单机版和速达销售系统单机版。但
是由于两套系统是各自孤立割裂的，分别在两个部门独立运行，无法联网应用，系统无
法实现业务数据与财务数据的集成，
ｂ：对帐问题
在公司的整体范畴来看，速达软件不能实现企业物流、资金流信息集成、协同应用
的效果，反而由于每月需要财务业务对帐，而增加了工作负担，造成效率浪费并且极易
出现差错。更重要的是信息的滞后和不共享带来许多管理漏洞，危害极大。
ｃ：远程控制
金蝶和速达系统都无法实现异地操作/查询/统计/打印等功能，对于××纺织的异地
或领导层移动应用管理要求无法满足。
3、分析：面对目前的竞争局势，首先要强调一个概念原则——宁紧勿松。先以紧缩财政策略保
生存，运做稳健且扎实之后再图发展。减少错误和失误，其必要的手段就是引入集成
一体化的计算机管理系统。对内部运做关键是管住库存和往来款结算，目的就在三点：
A. 控制内部存货资金占用，杜绝内部投机行为。
B. 在集中数据库模式下管理远程仓库，对订单的出货情况快速反应。
C. 多仓库之间可以相互查询，信息同步，对财务部门审核过的客户订单做出快速的
发货反应，相关报表文档可实现远程打印。加速资金周转！
项目需求
一、企业信息化管理的需求：
根据我们对于××纺织公司经营管理的特点和需求的分析，天思软件集团认为××纺
织公司的主要需求有两点：
1、消除信息孤岛。使业务财务两部分的信息及数据同步，对物流全程跟踪管理，同步调控
配销发货情况。
销售部门拿到订单后转交财务部门审核并判断客户的信用额度，以便对发货量做
周密的控制，再交由仓库部门发货。这当中，销售部门需要随时了解到库存信息：产
品的款式，尺寸，颜色，数量。仓库部门需要尽快的拿到财务部门审核后可发货的订
单；同时，财务对审核后不能发货的客户情况需要对销售部门有一个及时的反馈。
2、实现异地操作/查询/打印等功能的远程应用平台系统。
总部需要对异地仓库每天的出货入货情况有一个实时整体的掌控；与分支机构间
实现数据实时传递，达到信息同步，信息共享。从而使总部对各分支机构的库存或者
销售情况实时掌控，为领导层提供经营决策支持。
项目规划思路
天思多年以来一直致力于中小企业的信息化工作，深知中小企业对信息化代价的谨慎意
识，特别提出了“买得起、上得快、用得好”的经营理念，并在实际行为中贯彻落实，深受客
户好评。通过上述的沟通和交流我们对贵公司的信息化项目提出如下几点建议：
一、 通过实施天思经理人ERP 进销存和应收应付模块，对企业物流全程的跟踪、管理、控
制。
财务部门判断客户信用额度的策略，是财务部门通过经理人ＥＲＰ应收应付系统查看
客户的预付款情况，对发货及帐款情况实时监控，并将信息及时反馈给业务和仓库部门。
1、实现业务财务一体化，消除信息孤岛，及时控制管理物流的全过程。
经理人ERP 软件的核心管理思想强调“计划带动物流，物流带动资金流”。所有的物
流出入库动作都要能够自动实时地生成财务凭证，及时在财务中反映物流过程状态，这
样才能实时管理和调整，杜绝漏洞和隐患。，从而消除信息孤岛，实现信息集成。实现业
务财务一体化后，每生成一笔业务数据，系统自动生成财务凭证。财务不需做业务凭证，
真正将时间用于对业务的监管。无需每月用大量时间与业务部门进行业务对帐。
2、库存的动态控制及物料最小化控制
经理人ERP 对于物流的控制，不但实现了库存跟采购销售挂钩的一个流动式的动态物
料存货链，而且在管理者期望的基础上更进一层，控制库存信息细致到每一个将要或者可
能对库存数量造成影响的‘点’上，例如产品的颜色、款式、尺寸…而且，根据这些‘点’，可
以追踪到产生这些数据的源头。
天思经理人ERP 系统能够控制存储物料的数量，但又最小限度的占用资本。实现最优
化的库存。
二、 通过实施天思WBP 系统，实现远程应用。
1、对于企业分支机构的集中业务管理，以及经常出差的管理者、销售人员的系统应用，天
思针对性地推出了MasterWBP 产品，只要在××纺织总部安装相应系统，可以让异地
使用人员在电话拨号的通讯条件下，快速、安全地使用后台应用系统，只需登陆internet ，
就可实现远程录入出入库单据，查询库存/销售/财务信息。
2、服务器端可以挂接任何的程序，在客户端无需安装任何程序。对操作人员水平没有太高
的要求，真正实现零客户端维护。大大降低了企业的维护费用和工作量
3、可以支持销售部门异地办公、各分支机构的业务登记和查询、差旅人员的业务登记和查
询；随着应用深度和广度的提高，还可进一步增加并发用户。通过天思WBP 系统，×
×纺织的销售渠道的营销/仓库管理模式可以快速复制，实现全国一盘棋的集中管理。
三、 我们的成功案例：北京纤丝鸟服饰有限公司。
纤丝鸟的运营模式以及产品类型与贵公司基本相同。
1、2002年底上线天思财务及物流管理系统，及外协加工系统。实现北京总部物流与财务管
理、上海仓库及浙江外协工厂的信息同步；
2、2003使用天思针对快速消费品的Master MDC（手机短信数据采集系统），使企业在产品
销售旺季能够捕捉到当天第一线的销售情况，迅速的做出补货调货的反应；
3、2003启用天思MasterWBP 远程应用管理系统，至2004年初已经整合了北京总部、上海
原料及成品仓库、浙江外协加工厂的全程管理，实现了协同商务功能。已经在全国各分
支机构进行推广。
项目价格：
根据以上方案，天思经理人ＥＲＰ考量××公司应用的系统报价如下：
1、物流管理系统（包括采购管理、存货管理、销售管理、收付款资金管理）5个并发用户
数标准报价为：人民币39，200元；
6折优惠价：人民币23，520元
2、Master WBP 系统5用户的推广价为：人民币16，800元；
6折优惠价为：人民币10，080元。
总计：标准报价为人民币56，000元，6折优惠价：人民币33，600元
我们的服务
天思为客户服务的理念是：不仅仅为客户提供一套软件方案，我们更看重的是如何从专业
的角度，从创造管理价值的出发点，以发展的眼光来帮助企业选择并落实合适的、低成本高效
率地解决实际管理问题的企业信息化方案。我们从来都希望能够从管理角度帮助企业考虑得更
周到，使信息化方案的应用为客户创造更高更广泛的收益。
1、天思软件公司是一个ERP 公司，它是以服务模式来运做的，不仅仅是卖软件并提供简单培
训。针对每一个客户都需要派出专人帮助用户一起落实数据准备、流程设定、应用培训、系
统初始化/数据转移、模拟实施和验收、维护等不同阶段工作。在整个过程中咨询服务工作
量很大，它是影响项目应用成败的关键。
2、具体到物流流程的确定、资金流过帐方式的确定等都会给出专业的指导和培训，帮助用户确
定计算机管理制度，巩固科学管理手段的落实。
3、为到达预期目标，会按照以往的经验和规范套路，要求用户成立专门工作小组，由高层领导
牵头，分别承担不同的工作，并在规定时间内完成各自的任务。帮助企业培养一支能够从全
面角度了解管理运做的团队，以适应企业业务膨胀、管理复杂化带来的管理人才要求。
总结
在企业信息化的道路上，我们以多年来太多企业信息化成败的经验教训得出：信息化工作
肯定是整体规划，分步实施，我们建议××公司先着重考虑收付款与进销存模块的应用，做到
物流的全程跟踪管理后，再做远程控制实施Master WBP 系统。这一部分顺利实施上线以后，
贵司就可以全盘考虑总部与全国紧密经营型分支机构间的信息化整合与同步了。
因为纵观全局，在竞争激烈变化多端的市场经济面前，除了用品牌宣传支撑价格以外，加速周
转提高周转利润率是必须的手段。而周转率的提高必须以整个供应链条整体效率的提高为前提，
要求我们除了管理自身的销售以外，还要帮助/管理经销商的销售出货情况，要保证整个渠道的
畅通，新的货才能顺利通过。
因此我们必须及时地掌握经销商（尤其是主要经销商）存货的静态及动态情况，准确把握
市场的变化，了解品种、价格、地区、时间对流速的影响，尽快地响应市场的需求，减少库存
积压的产生。只有利用计算机管理手段达到这一管理水平之后，才能做到按市场备货的理性管
理，才能从根本上减少积压及周转下降的发生。
祝魔咔成功！
天思软件集团山东公司
王飞秀
2004年7月5日
附图：
7
××纺织有限公司信息化系统方案书
仅供客户内部使用
本方案书的版权属于天思软件集团，未经书面许可，任何单位和个人均不得以任何形式对本说
明的内容进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。
天思、Master 均是天思软件集团商标。Windows 、NT 等均是各相关公司的商标或注册商标。
天思软件集团2004年 版权所有 侵权必究
天思软件集团山东公司
2004年7月
项目背景
一、企业的经营运作模式
××纺织公司是知名内衣品牌××内衣的经营商。××纺织总部设在青岛，产品外包加工，
总部在李村有一个成品库，所有信息都集中在总部监控，并且在总部的授权下运做。
××纺织近年来快速发展，在全国各省区设立办事处。现有两种经营模式：
1、与青岛总部的紧密经营型，属青岛总部的直接下属公司，由总部统一调控市场运作，产品
宣传以及仓库管理。
2、由总部在各省区设立仓库，在当地发展一级代理商进行产品销售。
业务流程图如附图所示：（请参考本方案最后一页）
二、企业信息化的现状及问题：
1、现状：
金碟财务总帐核算软件，单机版，三个月前使用。
速达营销，单机版，营业部使用。功能较简单。基本能把与客户之间的往来款和发货
的流水帐、总量管清楚，但不能控制新业务的整体情况，对整个企业的物流与资金流的协
同管理工作无太大帮助。
2、问题：
ａ：信息孤岛
××纺织目前已经运用实施了金蝶财务软件系统单机版和速达销售系统单机版。但
是由于两套系统是各自孤立割裂的，分别在两个部门独立运行，无法联网应用，系统无
法实现业务数据与财务数据的集成，
ｂ：对帐问题
在公司的整体范畴来看，速达软件不能实现企业物流、资金流信息集成、协同应用
的效果，反而由于每月需要财务业务对帐，而增加了工作负担，造成效率浪费并且极易
出现差错。更重要的是信息的滞后和不共享带来许多管理漏洞，危害极大。
ｃ：远程控制
金蝶和速达系统都无法实现异地操作/查询/统计/打印等功能，对于××纺织的异地
或领导层移动应用管理要求无法满足。
3、分析：面对目前的竞争局势，首先要强调一个概念原则——宁紧勿松。先以紧缩财政策略保
生存，运做稳健且扎实之后再图发展。减少错误和失误，其必要的手段就是引入集成
一体化的计算机管理系统。对内部运做关键是管住库存和往来款结算，目的就在三点：
A. 控制内部存货资金占用，杜绝内部投机行为。
B. 在集中数据库模式下管理远程仓库，对订单的出货情况快速反应。
C. 多仓库之间可以相互查询，信息同步，对财务部门审核过的客户订单做出快速的
发货反应，相关报表文档可实现远程打印。加速资金周转！
项目需求
一、企业信息化管理的需求：
根据我们对于××纺织公司经营管理的特点和需求的分析，天思软件集团认为××纺
织公司的主要需求有两点：
1、消除信息孤岛。使业务财务两部分的信息及数据同步，对物流全程跟踪管理，同步调控
配销发货情况。
销售部门拿到订单后转交财务部门审核并判断客户的信用额度，以便对发货量做
周密的控制，再交由仓库部门发货。这当中，销售部门需要随时了解到库存信息：产
品的款式，尺寸，颜色，数量。仓库部门需要尽快的拿到财务部门审核后可发货的订
单；同时，财务对审核后不能发货的客户情况需要对销售部门有一个及时的反馈。
2、实现异地操作/查询/打印等功能的远程应用平台系统。
总部需要对异地仓库每天的出货入货情况有一个实时整体的掌控；与分支机构间
实现数据实时传递，达到信息同步，信息共享。从而使总部对各分支机构的库存或者
销售情况实时掌控，为领导层提供经营决策支持。
项目规划思路
天思多年以来一直致力于中小企业的信息化工作，深知中小企业对信息化代价的谨慎意
识，特别提出了“买得起、上得快、用得好”的经营理念，并在实际行为中贯彻落实，深受客
户好评。通过上述的沟通和交流我们对贵公司的信息化项目提出如下几点建议：
一、 通过实施天思经理人ERP 进销存和应收应付模块，对企业物流全程的跟踪、管理、控
制。
财务部门判断客户信用额度的策略，是财务部门通过经理人ＥＲＰ应收应付系统查看
客户的预付款情况，对发货及帐款情况实时监控，并将信息及时反馈给业务和仓库部门。
1、实现业务财务一体化，消除信息孤岛，及时控制管理物流的全过程。
经理人ERP 软件的核心管理思想强调“计划带动物流，物流带动资金流”。所有的物
流出入库动作都要能够自动实时地生成财务凭证，及时在财务中反映物流过程状态，这
样才能实时管理和调整，杜绝漏洞和隐患。，从而消除信息孤岛，实现信息集成。实现业
务财务一体化后，每生成一笔业务数据，系统自动生成财务凭证。财务不需做业务凭证，
真正将时间用于对业务的监管。无需每月用大量时间与业务部门进行业务对帐。
2、库存的动态控制及物料最小化控制
经理人ERP 对于物流的控制，不但实现了库存跟采购销售挂钩的一个流动式的动态物
料存货链，而且在管理者期望的基础上更进一层，控制库存信息细致到每一个将要或者可
能对库存数量造成影响的‘点’上，例如产品的颜色、款式、尺寸…而且，根据这些‘点’，可
以追踪到产生这些数据的源头。
天思经理人ERP 系统能够控制存储物料的数量，但又最小限度的占用资本。实现最优
化的库存。
二、 通过实施天思WBP 系统，实现远程应用。
1、对于企业分支机构的集中业务管理，以及经常出差的管理者、销售人员的系统应用，天
思针对性地推出了MasterWBP 产品，只要在××纺织总部安装相应系统，可以让异地
使用人员在电话拨号的通讯条件下，快速、安全地使用后台应用系统，只需登陆internet ，
就可实现远程录入出入库单据，查询库存/销售/财务信息。
2、服务器端可以挂接任何的程序，在客户端无需安装任何程序。对操作人员水平没有太高
的要求，真正实现零客户端维护。大大降低了企业的维护费用和工作量
3、可以支持销售部门异地办公、各分支机构的业务登记和查询、差旅人员的业务登记和查
询；随着应用深度和广度的提高，还可进一步增加并发用户。通过天思WBP 系统，×
×纺织的销售渠道的营销/仓库管理模式可以快速复制，实现全国一盘棋的集中管理。
三、 我们的成功案例：北京纤丝鸟服饰有限公司。
纤丝鸟的运营模式以及产品类型与贵公司基本相同。
1、2002年底上线天思财务及物流管理系统，及外协加工系统。实现北京总部物流与财务管
理、上海仓库及浙江外协工厂的信息同步；
2、2003使用天思针对快速消费品的Master MDC（手机短信数据采集系统），使企业在产品
销售旺季能够捕捉到当天第一线的销售情况，迅速的做出补货调货的反应；
3、2003启用天思MasterWBP 远程应用管理系统，至2004年初已经整合了北京总部、上海
原料及成品仓库、浙江外协加工厂的全程管理，实现了协同商务功能。已经在全国各分
支机构进行推广。
项目价格：
根据以上方案，天思经理人ＥＲＰ考量××公司应用的系统报价如下：
1、物流管理系统（包括采购管理、存货管理、销售管理、收付款资金管理）5个并发用户
数标准报价为：人民币39，200元；
6折优惠价：人民币23，520元
2、Master WBP 系统5用户的推广价为：人民币16，800元；
6折优惠价为：人民币10，080元。
总计：标准报价为人民币56，000元，6折优惠价：人民币33，600元
我们的服务
天思为客户服务的理念是：不仅仅为客户提供一套软件方案，我们更看重的是如何从专业
的角度，从创造管理价值的出发点，以发展的眼光来帮助企业选择并落实合适的、低成本高效
率地解决实际管理问题的企业信息化方案。我们从来都希望能够从管理角度帮助企业考虑得更
周到，使信息化方案的应用为客户创造更高更广泛的收益。
1、天思软件公司是一个ERP 公司，它是以服务模式来运做的，不仅仅是卖软件并提供简单培
训。针对每一个客户都需要派出专人帮助用户一起落实数据准备、流程设定、应用培训、系
统初始化/数据转移、模拟实施和验收、维护等不同阶段工作。在整个过程中咨询服务工作
量很大，它是影响项目应用成败的关键。
2、具体到物流流程的确定、资金流过帐方式的确定等都会给出专业的指导和培训，帮助用户确
定计算机管理制度，巩固科学管理手段的落实。
3、为到达预期目标，会按照以往的经验和规范套路，要求用户成立专门工作小组，由高层领导
牵头，分别承担不同的工作，并在规定时间内完成各自的任务。帮助企业培养一支能够从全
面角度了解管理运做的团队，以适应企业业务膨胀、管理复杂化带来的管理人才要求。
总结
在企业信息化的道路上，我们以多年来太多企业信息化成败的经验教训得出：信息化工作
肯定是整体规划，分步实施，我们建议××公司先着重考虑收付款与进销存模块的应用，做到
物流的全程跟踪管理后，再做远程控制实施Master WBP 系统。这一部分顺利实施上线以后，
贵司就可以全盘考虑总部与全国紧密经营型分支机构间的信息化整合与同步了。
因为纵观全局，在竞争激烈变化多端的市场经济面前，除了用品牌宣传支撑价格以外，加速周
转提高周转利润率是必须的手段。而周转率的提高必须以整个供应链条整体效率的提高为前提，
要求我们除了管理自身的销售以外，还要帮助/管理经销商的销售出货情况，要保证整个渠道的
畅通，新的货才能顺利通过。
因此我们必须及时地掌握经销商（尤其是主要经销商）存货的静态及动态情况，准确把握
市场的变化，了解品种、价格、地区、时间对流速的影响，尽快地响应市场的需求，减少库存
积压的产生。只有利用计算机管理手段达到这一管理水平之后，才能做到按市场备货的理性管
理，才能从根本上减少积压及周转下降的发生。
祝魔咔成功！
天思软件集团山东公司
王飞秀
2004年7月5日
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