[精品]外贸版电话销售技巧

客户案例(备用 ) A、之前我们浦东一个客户用的是自己的服

务器,有一次服务器坏了(着火了),虽然他们备份了资料(不全),

但是还是花了5000多恢复了服务器硬盘,说说我们阿里巴巴的服务

器,还有就是移动办公的需求。 B、我们另外一个客户是台湾人,您

知道台湾人比较抠门而且要求很高,但是他们选择了我们,我们最后

签单后就问,您主要是看中我们软件还是什么呢,他们就说你们软件

是很贴合我们使用的,不需要的功能你们没做,我们一定需要的你们

都做了,这样简单易用的软件是最好的,而且操作方便简单。最重要

的是我们看中您的服务态度以及敬业精神,他们相信我们阿里巴巴能

够提供最好的服务以及最好的用户满意度。 C、有一个客户开始的时

候公司只有3个人,而且合作了很久,老板忽视了飞单的可能性,结

果共患难了但是没有共享福,他们有人走了带走了客户资料,我们要

做事前的预警和保护。 D、有个客户,公司只有1个外贸人员而且公

司刚开始做外贸,他们一开始觉得没必要上管理软件,但是后来上软

件的原因是他们这个外贸人员是新人,看到我们软件以后发现不懂外

贸的也可以很快上手,可以提高工作效率,即使他离开了,所以客户

信息以及相关往来信息也可以转给其他人跟踪下去,交接也比较方

便。 E、以前有个公司没上软件的时候,专门请了一个人做单证,因

为通常做一套单证需要1个小时左右的时间,由于单证不是每天都

有,所以经常看到单证员忙的时候很忙而且还不一定及时,有时候闲

得就上网聊天,后来用了我们软件之后这个单证员就下岗了,因为我

们做一套单证只要2分钟,随便一个人都可以兼职做这个事情,而且

不会占用很长时间,一个单证员工资要2000以上,光这块费用就为

企业节约了24000多元。

style='color:black;background-color:#A0FFFF'>PPT模板改

动,改成外贸版模板 * 阿里软件销售培训学院 阿里软件销售培训学院 外贸版电话销售培训 找到需要帮助的外贸

老板 帮他们解决外贸管理难题 让

他们赚更多的钱! 打电话的心态: 内 容 提 纲 一、电话

的目的 二、电话前准备 三、电话开发 四、电话跟进 五、会议邀约

六、常见反对意见处理 一、电话的目的 收集资料 找KP 判断客户

质量 约见面 提高效率 二、前期准备-资料收集 1、找资料:

B2B: alibaba;GS;MIC 展会:行业性展会;广交会

搜索引擎:GOOGLE英文 软件竞争对手客户名单

招聘网站 2、每天50-80个电话要求 3、客户资料搜集的时间是

前一天晚上 4、同行同地区老客户资料 二、前期准备-KP信息 什

么样的资料的是优质电话素材: A.KP手机 B.KP座机 C.

非KP座机 D.非KP Google、百度等搜索平台查找KP(成功率60%)

公司网站介绍, 各地信用网站, 税务局缴税名单, b2b平台登记的联

系人信息(contacts)等. 序号

日期 单位名称 联系人 职位 电话 单位地址 确认KP,地址 兴趣点

分级 后续安排 备注 2009年2月1日 无锡市天鸿不锈钢有限公司

王总 总经理 8823569 无锡市江

阴 …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……

…… …… …… …… 二、前期准备 具体要准备那些资料 二、前期

准备-电话前准备 本子,笔. 打印出来的客户名单 准备好讲述说辞

深呼吸、倒杯水 微笑的声音 打电话的时间: 工厂老板:8:00-9:

30 外贸公司:下班后 拜访客户的路上 周6 三、电话开发-类型 按

目的分 : 新客户开发 会议邀约 客户的close 新客户开发按来源

分: LEADS客户 阿里巴巴中供客户:(成交如何) 主动开发的外部

客户 三、新客户开发必须拿到的结果 是否自己做外贸? 是否是

KP? 客户 为什么要见你?(关注 哪几点) 什么时候见面? 他知

道你去做什么吗? 客户为什么要见你? 从客户需求出发 飞单是外

贸业务中最常见的管理漏洞 ---防止业务员飞单、提高新人熟悉

业务速度 客户资料掌握在业务而不是老板手上 ---客户资料一

手掌握,避免丢失,管理方便 业务单据手工操作费时费力 ----

提高工作人员效率,提升企业业绩 Leads的话述 S:你好,王总吗?

C:是 S:王总您好,我是阿里软件上海服务中心XXX, 先感谢您对我

们的关注,我从总部收到信息,您想了解我们外贸版软件对吧? C:

对,我想了解一下 S:那您希望我们的产品在哪些方面帮助您?

C:。。。。。(管理客户、了解业务员工作情况) S:好的,王总你这些问

题我们的软件都能很好的帮您解决。那王总您自己参与这些外贸业务

吗? C:是的,我是外贸部经理。 S:您有几个外贸业务人员呢? C:

四个。 S:好的,感谢您的配合,您公司的情况我已经了大致解了,

您看明天上午十点,还是下午三点我

到您公司给您做详细的演示? C:那就下午三点吧,你过来给我演示

下。 S:OK,那您的地址是…… C:是的 S:那您方便给我留个手机号

便于我及时跟您沟通吗? C:13…… S:谢谢,那我们明天见

Leads的话述(续) Leads的话述 S:你好,王总吗? C:是 S:王总

您好,我是阿里软件上海服务中心XXX, 先感谢您对我们的关注,我

从总部收到信息,您想了解我们外贸版软件对吧? C:对,我想了解一

下 S:那您希望我们的产品在哪些方面帮助您? C:。。。。。(管理客户、

了解业务员工作情况) S:好的,王总你这些问题我们的软件都能很

好的帮您解决。那王总您自己参与这些外贸业务吗? C:是的,我是

外贸部经理。 S:您有几个外贸业务人员呢? C:四个。 S:好的,

感谢您的配合,您公司的情况我已经了大致解了,您看明天上午

十点,还是下午三点我到您公司给您做详细的演示? C:那就下午三

点吧,你过来给我演示下。 S:OK,那您的地址是…… C:是的 S:那

您方便给我留个手机号便于我及时跟您沟通吗? C:13…… S:谢谢,

那我们明天见 Leads的话述(续) 中供客户的约见话术 S:是

王总吗? C:是的 S:您好,王总,我是阿里软件上海服务中心的XXX,

我看到您是我们阿里巴巴中国供应商(或阿里巴巴英文站)3年的老

客户了吧? C:是的 S:看起来你对电子商务着一块很重视 C:是的

S:王总,我想了解下这几年做下来,您感觉阿里巴巴给您带来的成交

数量满不满意呢? C:一般(不好) S:其实王总,您肯定知道电

子商务是两个阶段组成的,第一阶段是推广,就像您已经在做的阿里

巴巴,帮您带来大量的潜在客户,但是更重要的是第二阶段,即如何

将这些潜在客户转化为订单,您说是吗? C:恩,当然成交最重要了。

S:是的,王总,很多客户同您有一样的想法,但要提高成交率我们需

要解决外贸管理中的三个常见问题,第一个是管理中的漏洞,即飞单

问题,第二个是客户资源掌握在业务员而不是老板手上,业务员一走

客户也被带走了。第三个是日常单据工作占用业务员大量时间,效率

低下。 C:恩,我们也遇到过这些问题。 S:王总,我们的服务就是帮

助您解决上面这些问题的 C:恩,听起来不错,多少钱。 S:王总,我

理解您关心价格的问题,但我想您更关心的是能帮您赚多少钱,节省

多少钱,是吧?您看我跟您约个时间,上门把整套服务和跟中国供应

商的配合,怎么样提高您询盘的成交率和帮您挣更多的订单,好吧?

C:可以 S:那我明天上午10点还是下午三点到您公司呢? C:下

午吧。 S:OK,那我跟您确认下您的地址和电话…… 中供客户的约见

话术 S:是王总吗? C:是的 S:您好,王总,我是阿里软件上海服务

中心的XXX,我看到您是我们阿里巴巴中国供应商(或阿里巴巴英文

站)3年的老客户了吧? C:是的 S:看起来你对电子商务着一块很重

视 C:是的 S:王总,我想了解下这几年做下来,您感觉阿里巴巴给

您带来的成交数量满不满意呢? C:一般(不好) S:其实王总,

您肯定知道电子商务是两个阶段组成的,第一阶段是推广,就像您已

经在做的阿里巴巴,帮您带来大量的潜在客户,但是更重要的是第二

阶段,即如何将这些潜在客户转化为订单,您说是吗? C:恩,当然

成交最重要了。 S:是的,王总,很多客户同您有一样的想法,但要

提高成交率我们需要解决外贸管理中的三个常见问题,第一个是管理

中的漏洞,即飞单问题,第二个是客户资源掌握在业务员而不是老板

手上,业务员一走客户也被带走了。第三个是日常单据工作占用业务

员大量时间,效率低下。 C:恩,我们也遇到过这些问题。 S:王总,

我们的服务就是帮助您解决上面这些问题的 C:恩,听起来不错,多

少钱。 S:王总,我理解您关心价格的问题,但我想您更关心的是能

帮您赚多少钱,节省多少钱,是吧?您看我跟您约个时间,上门把整

套服务和跟中国供应商的配合,怎么样提高您询盘的成交率和帮您挣

更多的订单,好吧? C:可以 S:那我明天上午10点还是下午三

点到您公司呢? C:下午吧。 S:OK,那我跟您确认下您的地址和电

话…… 主动开发的外部客户 S:你好,是王总吗? C:是的 S:我是

阿里软件上海服务中心的XXX 现在讲话方便吗? C:说吧 S:我看到

您在展会上有个展位,装修的很漂亮,询问的客人也很多。当时很可

惜,没有机会跟您面谈,今天电话想跟您沟通下。(英文网站做得很

漂亮,正在招聘外贸人员等) C:什么事情? S:是这样的,王总,您

参加展会、做推广都是为了能有更多的客户对吧? C:是的。 S:其实

王总,您肯定知道要有要获得更多的客户是两个阶段组成的,第一阶

段是推广,就像您已经在做的,帮您带来大量的潜在客户,但是更重

要的是第二阶段,即如何将这些潜在客户转化为订单,您说是吗? C:

那当然了,成交最重要了。 S:是的,王总,很多客户同您有一样的

想法,但要提高成交率我们需要解决外贸管理中的三个常见问题,第

一个是管理中的漏洞,即飞单问题,第二个是客户资源掌握在业务员

而不是老板手上,业务员一走客户也被带走了。第三个是日常单据工

作占用业务员大量时间,效率低下,没有办法跟进更多的客户。 C:

听起来还可以,多少钱? S:王总,我理解您关心价格的问题,但我

想您更关心的是能帮您赚多少钱,节省多少钱,是吧? C:那当然了。

S:您看我们明天约个时间见面谈一下吧 ,我一定能帮到您,您

看是上午十点还是下午三点呢? C:那你下午过来吧。 主动开发的外

部客户 S:你好,是王总吗? C:是的 S:我是阿里软件上海服务中心

的XXX 现在讲话方便吗? C:说吧 S:我看到您在展会上有个展位,

装修的很漂亮,询问的客人也很多。当时很可惜,没有机会跟您面谈,

今天电话想跟您沟通下。(英文网站做得很漂亮,正在招聘外贸人员

等) C:什么事情? S:是这样的,王总,您参加展会、做推广都是为

了能有更多的客户对吧? C:是的。 S:其实王总,您肯定知道要有要

获得更多的客户是两个阶段组成的,第一阶段是推广,就像您已经在

做的,帮您带来大量的潜在客户,但是更重要的是第二阶段,即如何

将这些潜在客户转化为订单,您说是吗? C:那当然了,成交最重要

了。 S:是的,王总,很多客户同您有一样的想法,但要提高成交率

我们需要解决外贸管理中的三个常见问题,第一个是管理中的漏洞,

即飞单问题,第二个是客户资源掌握在业务员而不是老板手上,业务

员一走客户也被带走了。第三个是日常单据工作占用业务员大量时

间,效率低下,没有办法跟进更多的客户。 C:听起来还可以,多少

钱? S:王总,我理解您关心价格的问题,但我想您更关心的是能帮

您赚多少钱,节省多少钱,是吧? C:那当然了。 S:您看我们明天

约个时间见面谈一下吧 ,我一定能帮到您,您看是上午十点还是下

午三点呢? C:那你下午过来吧。 四、跟进客户的目标 确认上一次

沟通内容,放大客户需求 跟上一次有什么变化? (没有变化就是无效跟进) 现在的异议是什么? (反对意见处理) 你准备怎么跟进? (公开,上门,Dc) 五、会议邀约 重复上一次需求,确认。 为什

么一定要来,有什么价值,不来有什么损失。 确认是否到场(发邀

请函 ) 必须是KP到场 会前确认

客户案例(备用 ) A、之前我们浦东一个客户用的是自己的服

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但是还是花了5000多恢复了服务器硬盘,说说我们阿里巴巴的服务

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知道台湾人比较抠门而且要求很高,但是他们选择了我们,我们最后

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不会占用很长时间,一个单证员工资要2000以上,光这块费用就为

企业节约了24000多元。

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老板 帮他们解决外贸管理难题 让

他们赚更多的钱! 打电话的心态: 内 容 提 纲 一、电话

的目的 二、电话前准备 三、电话开发 四、电话跟进 五、会议邀约

六、常见反对意见处理 一、电话的目的 收集资料 找KP 判断客户

质量 约见面 提高效率 二、前期准备-资料收集 1、找资料:

B2B: alibaba;GS;MIC 展会:行业性展会;广交会

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招聘网站 2、每天50-80个电话要求 3、客户资料搜集的时间是

前一天晚上 4、同行同地区老客户资料 二、前期准备-KP信息 什

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日期 单位名称 联系人 职位 电话 单位地址 确认KP,地址 兴趣点

分级 后续安排 备注 2009年2月1日 无锡市天鸿不锈钢有限公司

王总 总经理 8823569 无锡市江

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…… …… …… …… 二、前期准备 具体要准备那些资料 二、前期

准备-电话前准备 本子,笔. 打印出来的客户名单 准备好讲述说辞

深呼吸、倒杯水 微笑的声音 打电话的时间: 工厂老板:8:00-9:

30 外贸公司:下班后 拜访客户的路上 周6 三、电话开发-类型 按

目的分 : 新客户开发 会议邀约 客户的close 新客户开发按来源

分: LEADS客户 阿里巴巴中供客户:(成交如何) 主动开发的外部

客户 三、新客户开发必须拿到的结果 是否自己做外贸? 是否是

KP? 客户 为什么要见你?(关注 哪几点) 什么时候见面? 他知

道你去做什么吗? 客户为什么要见你? 从客户需求出发 飞单是外

贸业务中最常见的管理漏洞 ---防止业务员飞单、提高新人熟悉

业务速度 客户资料掌握在业务而不是老板手上 ---客户资料一

手掌握,避免丢失,管理方便 业务单据手工操作费时费力 ----

提高工作人员效率,提升企业业绩 Leads的话述 S:你好,王总吗?

C:是 S:王总您好,我是阿里软件上海服务中心XXX, 先感谢您对我

们的关注,我从总部收到信息,您想了解我们外贸版软件对吧? C:

对,我想了解一下 S:那您希望我们的产品在哪些方面帮助您?

C:。。。。。(管理客户、了解业务员工作情况) S:好的,王总你这些问

题我们的软件都能很好的帮您解决。那王总您自己参与这些外贸业务

吗? C:是的,我是外贸部经理。 S:您有几个外贸业务人员呢? C:

四个。 S:好的,感谢您的配合,您公司的情况我已经了大致解了,

您看明天上午十点,还是下午三点我

到您公司给您做详细的演示? C:那就下午三点吧,你过来给我演示

下。 S:OK,那您的地址是…… C:是的 S:那您方便给我留个手机号

便于我及时跟您沟通吗? C:13…… S:谢谢,那我们明天见

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您好,我是阿里软件上海服务中心XXX, 先感谢您对我们的关注,我

从总部收到信息,您想了解我们外贸版软件对吧? C:对,我想了解一

下 S:那您希望我们的产品在哪些方面帮助您? C:。。。。。(管理客户、

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好的帮您解决。那王总您自己参与这些外贸业务吗? C:是的,我是

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感谢您的配合,您公司的情况我已经了大致解了,您看明天上午

十点,还是下午三点我到您公司给您做详细的演示? C:那就下午三

点吧,你过来给我演示下。 S:OK,那您的地址是…… C:是的 S:那

您方便给我留个手机号便于我及时跟您沟通吗? C:13…… S:谢谢,

那我们明天见 Leads的话述(续) 中供客户的约见话术 S:是

王总吗? C:是的 S:您好,王总,我是阿里软件上海服务中心的XXX,

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客户了吧? C:是的 S:看起来你对电子商务着一块很重视 C:是的

S:王总,我想了解下这几年做下来,您感觉阿里巴巴给您带来的成交

数量满不满意呢? C:一般(不好) S:其实王总,您肯定知道电

子商务是两个阶段组成的,第一阶段是推广,就像您已经在做的阿里

巴巴,帮您带来大量的潜在客户,但是更重要的是第二阶段,即如何

将这些潜在客户转化为订单,您说是吗? C:恩,当然成交最重要了。

S:是的,王总,很多客户同您有一样的想法,但要提高成交率我们需

要解决外贸管理中的三个常见问题,第一个是管理中的漏洞,即飞单

问题,第二个是客户资源掌握在业务员而不是老板手上,业务员一走

客户也被带走了。第三个是日常单据工作占用业务员大量时间,效率

低下。 C:恩,我们也遇到过这些问题。 S:王总,我们的服务就是帮

助您解决上面这些问题的 C:恩,听起来不错,多少钱。 S:王总,我

理解您关心价格的问题,但我想您更关心的是能帮您赚多少钱,节省

多少钱,是吧?您看我跟您约个时间,上门把整套服务和跟中国供应

商的配合,怎么样提高您询盘的成交率和帮您挣更多的订单,好吧?

C:可以 S:那我明天上午10点还是下午三点到您公司呢? C:下

午吧。 S:OK,那我跟您确认下您的地址和电话…… 中供客户的约见

话术 S:是王总吗? C:是的 S:您好,王总,我是阿里软件上海服务

中心的XXX,我看到您是我们阿里巴巴中国供应商(或阿里巴巴英文

站)3年的老客户了吧? C:是的 S:看起来你对电子商务着一块很重

视 C:是的 S:王总,我想了解下这几年做下来,您感觉阿里巴巴给

您带来的成交数量满不满意呢? C:一般(不好) S:其实王总,

您肯定知道电子商务是两个阶段组成的,第一阶段是推广,就像您已

经在做的阿里巴巴,帮您带来大量的潜在客户,但是更重要的是第二

阶段,即如何将这些潜在客户转化为订单,您说是吗? C:恩,当然

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提高成交率我们需要解决外贸管理中的三个常见问题,第一个是管理

中的漏洞,即飞单问题,第二个是客户资源掌握在业务员而不是老板

手上,业务员一走客户也被带走了。第三个是日常单据工作占用业务

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我们的服务就是帮助您解决上面这些问题的 C:恩,听起来不错,多

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帮您赚多少钱,节省多少钱,是吧?您看我跟您约个时间,上门把整

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点到您公司呢? C:下午吧。 S:OK,那我跟您确认下您的地址和电

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您在展会上有个展位,装修的很漂亮,询问的客人也很多。当时很可

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王总,您肯定知道要有要获得更多的客户是两个阶段组成的,第一阶

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的XXX 现在讲话方便吗? C:说吧 S:我看到您在展会上有个展位,

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获得更多的客户是两个阶段组成的,第一阶段是推广,就像您已经在

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将这些潜在客户转化为订单,您说是吗? C:那当然了,成交最重要

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即飞单问题,第二个是客户资源掌握在业务员而不是老板手上,业务

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