——河南大学第二届器乐大赛
活动策划书
主办单位：河南大学团委
河南大学民乐协会
河南大学第二届器乐大赛活动总策划书
一、 活动主题
“演绎青春交响 韵动百年华诞”
二、 活动目的
1、 繁荣校园文化生活，推进当代大学生素质教育
2、 弘扬传统文化，展示个人才艺，提升当代大学生艺术修养 3、 推广河南大学民乐协会影响力和知名度
4、 为河南大学百年华诞献礼
三、 主办单位：河南大学团委
河南大学民乐协会
四、 参赛范围及条件：
凡我校各院在校生，有一定乐器演奏基础，热爱音乐者均可报名，乐器种类不限，演奏题材不限，人数不限，可独奏，可团队，小型乐器自备。选手可自录视频上传至公共邮箱以提高自身人气，地址：[email protected]。我们会将其上传至协会网站。 奖项设置：
一等奖：200元现金+证书
二等奖：100元现金+证书+小礼品
三等奖：50元现金+证书+小礼品
优秀奖：证书+小礼品
大赛奖品丰厚，获奖者还有机会进入开封爷们剧组，参加大型青春奋斗剧《开封爷们》的拍摄，并在里面担任重要角色！
五、 活动流程及时间安排：
1、 前期宣传，报名阶段：3月5日——3月15日
2、 初赛阶段：3月16日——3月23日
3、 复赛阶段：3月25日——3月31日
4、 决赛及颁奖晚会：4月1日——4月8日
六、 经费安排：
1、 海报14张左右 60元左右
2、 宣传单1000页左右 300元左右
3、 报名表25张左右
4、 奖金600—800元左右，及其他物质奖励
5、 音响，麦克，租用（待定）
6、 主持人服装租用、主持人化妆 100元
7、 展板耗材：颜料，纸张，胶带等 20元
8、 条幅，四条左右 200元
9、 舞台布置，鲜花，礼品，拉花，彩带，演出礼品等 250元左右 10、
11、 相机，DV 2—3部租用（待定） 请柬，选手证书，嘉宾矿泉水及其他开支等 100元左右
总计 1630元左右
七、 前期宣传及准备工作：
1、3月8日前：设计报名表，印制传单，海报，制作展板
2、外联部积极与商家联系，争取外联，互利双赢
3、海报张贴：老河大、北苑公寓、东苑公寓、南苑餐厅、民生新区、
教学楼后及其他位置
4、展板摆放及报名点咨询位置：
教学楼后，南苑餐厅前。两块展板。
具体要求：从8日起，每天三个时间段：10:00—12：00,12：00—
2:00,16：00—18:00设值班人员，没时间段两人，每组两
小时。组织部负责安排
5、 报名方式：电话联系各苑负责人，或报名点现场报名
各院负责人：南苑：贾松迎[1**********] 徐秋峰[1**********] 北苑：张新朴[1**********]
东苑：肖毅[1**********] 赵子华[1**********] 华源：高生光[1**********] 沈阳 [1**********]
民生：张丹丹[1**********] 刘琳 [1**********]
6、 黑板宣传：教学楼1—7号楼1,2层教室黑板宣传
7、 网络宣传：QQ ，微博，贴吧，协会网站等
8、 传单分发：每天上午8—9:点，中午11—12点。分发三天。地点同海报张贴地
9、 与国际礼仪协会，舞蹈协会，武术协会等取得联系，邀请节目
八、 初赛阶段：
1、 时间：3月15日—3月22日
2、 地点：教室申请或湖边晨读广场
3、 方式：比赛前将报名结果统计汇总并进行分组，初步安排分五组左右。赛前通知选手时间地点。安排摄像人员全程拍照，各场完毕后将视频上传至
协会网站。
4、 具体要求：初赛不带伴奏，5分钟左右。百分制，五场比赛下来取成绩最高成绩前30名进入复赛。初赛现场对个别表演功底及表现力特别突出者可以直接进入复赛。
5、 初赛时期各场设三位评委，每场比赛前布置好场地，做好准备工 作。
6、 初赛成绩可适当兼顾网站选手点击率。
九、 复赛阶段：
1、 时间：3月25日—3月31日
2、 地点：申请教室
3、 方式：复赛设两场比赛，时间定为29日，30日下午。之前为复赛活动准备阶段，31日公布复赛名单，总结复赛阶段经验。
4、 具体要求：每场15名选手，选手可自备伴奏。取两场成绩中前12名选手进入复赛，31前予以公布。成绩现场打分，百分制，取消初赛中视频网络方式。全程安排摄像人员，拍照，录制视频。以备留作资料。
5、 初赛时期各场设三位评委，每场比赛前布置好场地，做好准备工作。
6、 复赛后期，约在3月27,28日开始着手准备决赛暨颁奖晚会活动宣传的准备工作中。包括制作两张展板，印制10张左右海报，印制传单若干。 十、 决赛及颁奖晚会【全赛重点，到时会写详尽策划】：
1、 时间：4月1日—4月8日
2、 地点：申请物理院或化工院大报告厅（资金足够会在下沉广场搭建舞台）
3、 性质：比赛兼表演晚会
本次活动重点，开足马力进行第二次宣传工作，此次目的主要是吸引观
众，以此推广协会知名度和校园影响力。
4、 具体安排：
①晚会时间：4月7日晚六点半整开始
地点：提前申请大型报告厅
②和国际礼仪协会提前做好沟通，获得晚会主持人及颁奖礼仪小姐。
和武术协会，舞蹈协会等文艺性质兄弟协会取得沟通，争取2-3个高水平表演节目。
③争取3—5名专业评委老师，并要求表演2—3个节目（请柬）
④找来20位大众评审，要求涉及各院不同专业。
⑤相关用品提前准备：音响，麦克，证书，奖品，矿泉水，彩带，拉花，
条幅，礼品，选手证书及其他舞台布置用品。
⑥晚会活动宣传：从4月1日起至4月7日
设立展板两处，印制海报10张左右，黑板宣传，网络宣
传，分发传单若干。重点目的：争取大量观众
⑦从复赛后期即开始着手准备决赛暨颁奖晚会活动宣传的准备工作中。包括制作两张展板，印制10张左右海报，印制传单若干，制作条幅悬挂于河大主干道，3条左右（可商家冠名或缀名宣传）。至4月1日前相关宣传物品必须准备完毕。开始5天左右的晚会宣传。
⑧4月5日对所有选手进行通知，要求选手与主办方联系并上交决赛所需伴奏，上报参赛曲目。对选手进行编号，以便晚会表演。
⑨4月5日前，确定所有选手，嘉宾节目。写晚会主持词及具体流程。 ⑩4月7日上午8点开始布置会场，中午12点前整个会场布置完成。下
午1点开始，要求主持人所有选手、表演嘉宾、兄弟社团相关节目进行一次正式带装试音彩排，以查漏补缺。大约3小时左右。下午5点前一切准备就绪，准备观众入座。所有会场相关人员到位，迎宾人员到位。
5、 晚会当晚：
共15—16个节目，同时要求准备至少一个备用节目，以备会场意外。 其中选手12个，兄弟协会2—3个，表演嘉宾（评委）2——3个。主持串词，来宾介绍，鸣谢商家、颁奖。
6、 全程安排专业人员进行录像，拍照，以留存资料。
7、 安排好相关人员清理会场
8、 庆功，总结
9、 附【乐器大赛决赛评分细则】
分专业评委打分百分制，占总成绩80%，大众评审20分
①乐曲演奏连贯，完整，旋律流畅。20分
②作品具有一定难度和演奏技巧。且把握较好。20分
③音准到位，节奏恰当鲜明。整体感较好，有一定音乐表现力。20分
④乐曲感情色彩和内涵，较好把握乐曲风格，充分表现乐曲思想感情。20分 ⑤舞台表现大方，气质高雅，表演到位，服装，礼仪。10分
⑥音乐综合素质，问答环节。10分
总计100分X80%+20分大众评审分，为选手最后总得分
【决赛前须设计印制好选手评分表】
十一、总结阶段：
1、 将本次活动视频，照片上传至网络
2、 赛后一周为总结阶段，全体委员到齐，总结本次活动经验及不足，写成
书面材料。
十二、市场分析：【附二】
市场分析（商家投资高校活动、此次活动的优势）
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。河南大学大学在校学生四万余人，潜在的消费群体庞大。
3．因为本次举办的乐器大赛是第二界，将在河南大学各院举行，受到的关注程度高也得到了校团委等官方组织的重视与支持。如果条件允许的话商家还 可以与我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次这样大型的比赛，将会使商家在河南大学的知名度不断加深，极具有长远意义，商机无限！
4. 便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和协会合作，贵方可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 商家补偿（宣传）计划
冠名权 本次活动可以“××乐器表演大赛”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传 传单上公司以赞助商身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立 小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 但不可过于商业化。 广播站宣传 可在介绍活动时，介绍公司的部分资料
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需求方可
奖品宣传 奖品由公司赞助
现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并可由主持人宣传商家简短口号、标语
传单宣传 传单上公司已赞助商的身份出现 （或同时派发公司的传单） 该项目可独立
总策划： 侯彦辉
张凯华
赵梓焱
——河南大学第二届器乐大赛
活动策划书
主办单位：河南大学团委
河南大学民乐协会
河南大学第二届器乐大赛活动总策划书
一、 活动主题
“演绎青春交响 韵动百年华诞”
二、 活动目的
1、 繁荣校园文化生活，推进当代大学生素质教育
2、 弘扬传统文化，展示个人才艺，提升当代大学生艺术修养 3、 推广河南大学民乐协会影响力和知名度
4、 为河南大学百年华诞献礼
三、 主办单位：河南大学团委
河南大学民乐协会
四、 参赛范围及条件：
凡我校各院在校生，有一定乐器演奏基础，热爱音乐者均可报名，乐器种类不限，演奏题材不限，人数不限，可独奏，可团队，小型乐器自备。选手可自录视频上传至公共邮箱以提高自身人气，地址：[email protected]。我们会将其上传至协会网站。 奖项设置：
一等奖：200元现金+证书
二等奖：100元现金+证书+小礼品
三等奖：50元现金+证书+小礼品
优秀奖：证书+小礼品
大赛奖品丰厚，获奖者还有机会进入开封爷们剧组，参加大型青春奋斗剧《开封爷们》的拍摄，并在里面担任重要角色！
五、 活动流程及时间安排：
1、 前期宣传，报名阶段：3月5日——3月15日
2、 初赛阶段：3月16日——3月23日
3、 复赛阶段：3月25日——3月31日
4、 决赛及颁奖晚会：4月1日——4月8日
六、 经费安排：
1、 海报14张左右 60元左右
2、 宣传单1000页左右 300元左右
3、 报名表25张左右
4、 奖金600—800元左右，及其他物质奖励
5、 音响，麦克，租用（待定）
6、 主持人服装租用、主持人化妆 100元
7、 展板耗材：颜料，纸张，胶带等 20元
8、 条幅，四条左右 200元
9、 舞台布置，鲜花，礼品，拉花，彩带，演出礼品等 250元左右 10、
11、 相机，DV 2—3部租用（待定） 请柬，选手证书，嘉宾矿泉水及其他开支等 100元左右
总计 1630元左右
七、 前期宣传及准备工作：
1、3月8日前：设计报名表，印制传单，海报，制作展板
2、外联部积极与商家联系，争取外联，互利双赢
3、海报张贴：老河大、北苑公寓、东苑公寓、南苑餐厅、民生新区、
教学楼后及其他位置
4、展板摆放及报名点咨询位置：
教学楼后，南苑餐厅前。两块展板。
具体要求：从8日起，每天三个时间段：10:00—12：00,12：00—
2:00,16：00—18:00设值班人员，没时间段两人，每组两
小时。组织部负责安排
5、 报名方式：电话联系各苑负责人，或报名点现场报名
各院负责人：南苑：贾松迎[1**********] 徐秋峰[1**********] 北苑：张新朴[1**********]
东苑：肖毅[1**********] 赵子华[1**********] 华源：高生光[1**********] 沈阳 [1**********]
民生：张丹丹[1**********] 刘琳 [1**********]
6、 黑板宣传：教学楼1—7号楼1,2层教室黑板宣传
7、 网络宣传：QQ ，微博，贴吧，协会网站等
8、 传单分发：每天上午8—9:点，中午11—12点。分发三天。地点同海报张贴地
9、 与国际礼仪协会，舞蹈协会，武术协会等取得联系，邀请节目
八、 初赛阶段：
1、 时间：3月15日—3月22日
2、 地点：教室申请或湖边晨读广场
3、 方式：比赛前将报名结果统计汇总并进行分组，初步安排分五组左右。赛前通知选手时间地点。安排摄像人员全程拍照，各场完毕后将视频上传至
协会网站。
4、 具体要求：初赛不带伴奏，5分钟左右。百分制，五场比赛下来取成绩最高成绩前30名进入复赛。初赛现场对个别表演功底及表现力特别突出者可以直接进入复赛。
5、 初赛时期各场设三位评委，每场比赛前布置好场地，做好准备工 作。
6、 初赛成绩可适当兼顾网站选手点击率。
九、 复赛阶段：
1、 时间：3月25日—3月31日
2、 地点：申请教室
3、 方式：复赛设两场比赛，时间定为29日，30日下午。之前为复赛活动准备阶段，31日公布复赛名单，总结复赛阶段经验。
4、 具体要求：每场15名选手，选手可自备伴奏。取两场成绩中前12名选手进入复赛，31前予以公布。成绩现场打分，百分制，取消初赛中视频网络方式。全程安排摄像人员，拍照，录制视频。以备留作资料。
5、 初赛时期各场设三位评委，每场比赛前布置好场地，做好准备工作。
6、 复赛后期，约在3月27,28日开始着手准备决赛暨颁奖晚会活动宣传的准备工作中。包括制作两张展板，印制10张左右海报，印制传单若干。 十、 决赛及颁奖晚会【全赛重点，到时会写详尽策划】：
1、 时间：4月1日—4月8日
2、 地点：申请物理院或化工院大报告厅（资金足够会在下沉广场搭建舞台）
3、 性质：比赛兼表演晚会
本次活动重点，开足马力进行第二次宣传工作，此次目的主要是吸引观
众，以此推广协会知名度和校园影响力。
4、 具体安排：
①晚会时间：4月7日晚六点半整开始
地点：提前申请大型报告厅
②和国际礼仪协会提前做好沟通，获得晚会主持人及颁奖礼仪小姐。
和武术协会，舞蹈协会等文艺性质兄弟协会取得沟通，争取2-3个高水平表演节目。
③争取3—5名专业评委老师，并要求表演2—3个节目（请柬）
④找来20位大众评审，要求涉及各院不同专业。
⑤相关用品提前准备：音响，麦克，证书，奖品，矿泉水，彩带，拉花，
条幅，礼品，选手证书及其他舞台布置用品。
⑥晚会活动宣传：从4月1日起至4月7日
设立展板两处，印制海报10张左右，黑板宣传，网络宣
传，分发传单若干。重点目的：争取大量观众
⑦从复赛后期即开始着手准备决赛暨颁奖晚会活动宣传的准备工作中。包括制作两张展板，印制10张左右海报，印制传单若干，制作条幅悬挂于河大主干道，3条左右（可商家冠名或缀名宣传）。至4月1日前相关宣传物品必须准备完毕。开始5天左右的晚会宣传。
⑧4月5日对所有选手进行通知，要求选手与主办方联系并上交决赛所需伴奏，上报参赛曲目。对选手进行编号，以便晚会表演。
⑨4月5日前，确定所有选手，嘉宾节目。写晚会主持词及具体流程。 ⑩4月7日上午8点开始布置会场，中午12点前整个会场布置完成。下
午1点开始，要求主持人所有选手、表演嘉宾、兄弟社团相关节目进行一次正式带装试音彩排，以查漏补缺。大约3小时左右。下午5点前一切准备就绪，准备观众入座。所有会场相关人员到位，迎宾人员到位。
5、 晚会当晚：
共15—16个节目，同时要求准备至少一个备用节目，以备会场意外。 其中选手12个，兄弟协会2—3个，表演嘉宾（评委）2——3个。主持串词，来宾介绍，鸣谢商家、颁奖。
6、 全程安排专业人员进行录像，拍照，以留存资料。
7、 安排好相关人员清理会场
8、 庆功，总结
9、 附【乐器大赛决赛评分细则】
分专业评委打分百分制，占总成绩80%，大众评审20分
①乐曲演奏连贯，完整，旋律流畅。20分
②作品具有一定难度和演奏技巧。且把握较好。20分
③音准到位，节奏恰当鲜明。整体感较好，有一定音乐表现力。20分
④乐曲感情色彩和内涵，较好把握乐曲风格，充分表现乐曲思想感情。20分 ⑤舞台表现大方，气质高雅，表演到位，服装，礼仪。10分
⑥音乐综合素质，问答环节。10分
总计100分X80%+20分大众评审分，为选手最后总得分
【决赛前须设计印制好选手评分表】
十一、总结阶段：
1、 将本次活动视频，照片上传至网络
2、 赛后一周为总结阶段，全体委员到齐，总结本次活动经验及不足，写成
书面材料。
十二、市场分析：【附二】
市场分析（商家投资高校活动、此次活动的优势）
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。河南大学大学在校学生四万余人，潜在的消费群体庞大。
3．因为本次举办的乐器大赛是第二界，将在河南大学各院举行，受到的关注程度高也得到了校团委等官方组织的重视与支持。如果条件允许的话商家还 可以与我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次这样大型的比赛，将会使商家在河南大学的知名度不断加深，极具有长远意义，商机无限！
4. 便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和协会合作，贵方可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 商家补偿（宣传）计划
冠名权 本次活动可以“××乐器表演大赛”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传 传单上公司以赞助商身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立 小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 但不可过于商业化。 广播站宣传 可在介绍活动时，介绍公司的部分资料
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需求方可
奖品宣传 奖品由公司赞助
现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并可由主持人宣传商家简短口号、标语
传单宣传 传单上公司已赞助商的身份出现 （或同时派发公司的传单） 该项目可独立
总策划： 侯彦辉
张凯华
赵梓焱