工程部工作流程
一、合同签约前,工程部充分考虑在保证现有工程施工的情况下,应根据市场部提供的图纸对工期、人员安排、工程的难易程度等问题进行全面的的分析,来最终确定该工程是否承接并报出相关的费用。同时根据图纸向采购部提交《**工程材料采购明细单》,让采购部根据此单报出所需材料的费用。自接到图纸后二日内,工程部在和技术部沟通后应书面向采购部提交书面的材料采购计划,工期和人工费、管理费等费用书面报预算部。如果没有在规定时间完成的,工程部长 元处罚。
二、合同签约后,工程部应在签约后的2日内按照施工计划列出相应的采购计划《**工程一期材料采购明细单》(附件一),该明细由现场施工管理员负责制定,该明细一式四份,分别报采购部、审计部、技术部。采购部根据明细做好采购准备工作。以后的采购计划都按照工程的进展分期进行。
三、工程部要根据工程图纸,重新设计工程承包书。承包书的内容包括承包工程项目名称、承包单位(个人)、工作内容、工作数量、工程单价、工期、质量标准、材料供应方式、调试、货款支付、违约处理、其他等内容。承包内容经《合同评审》无异议后,由工程部完成承包人对承包书的签字确认工作。承包书应于签字后3天内交财务部存档。否则对工程部长罚款 元。
四、工程部要和承包人详细研究工程施工计划,对工程量进行合理分解,对人员进行合理分工,对时间合理安排,确保在规定的时间完成规定的任务,保证工期。
五、材料进场后,工程部应安排现场施工管理员负责对材料是否有缺货、少货、次品、残品进行全面的检查,检查中必须将供应商的《送货单》与我司的《材料申购单》和《材料订购单》相对照,质量和数量都准确无误后才能进行收货,然后填写《材料到货回签单》,然后收集好产品的合格证、产品检验证、3C认证等证件,按照规定分别交给相关部门。
六、承包人在施工中,工程部要及时跟踪。掌握工作进度,检查工作质量、对每天完成的工作要做好《工程内部验收记录》(附件二)。当工程结束后,工程部在技术部进行工程调试时将该记录提交给技术部,作为调试时的依据。如果没有做该记录的,工程部长要承担 元的处罚。
七、工程部要及时和审计部门联系,对于能影响现场审计的施工要提前2天通知审计部,避免现场审计时因为施工过头而造成对工程的破坏性审验。这项工作由现场施工管理员负责。如果没有提前告知审计部的,施工管理员 元的罚款。
八、对隐蔽工程,工程部要现场检验,确保质量,并完成隐蔽工程的验收报告。验收出现弄虚作假的,对参加验收的人员各罚款 元。
九、对于甲方提出的变更合同若不涉及工程造价,可由工程部长与承包人协商解决。若涉及工程造价增减的工程变更,必须由工程部长和甲方形成书面文件共同签字后,才可计入所确定的工程量进入决算,同时通知预算部。并根据预算部确认的结果,工程部重新和公司的承包人书面确定变更部分的金额。工程部要及时告知技术部、采购部合同变更情况,并确认变更后的材料采购。
十、在现场施工中,工程部要对安装的水流指示器、信号阀要提前进行
合格测试后方能安装,这项检测工作由工程部现场施工员负责。如果未作此项工作,对现场施工员罚款 元。
十一、工程部要及时发现承包人施工过程中的质量问题,并下达《整改指令》要求限期整改,否则工程部不予同意工程款的拨付。
十二、工程部每日向总经理、审计部、市场部、技术部等部门上报工程形象进度和工程量完成情况。要每周组织工程例会,解决工程中存在的实际问题。市场部根据工程部的工程量完成情况,及时催要工程款。 十三、工程竣工后,工程部要在技术部调试前3天手绘出工程竣工图和编码图,提交技术部。此项工作有现场管理员负责。如果没有完成,对现场管理员罚款 元。
十四、工程竣工后,工程部应对现场进行清理。对没有用完的材料,要和采购部一起清点并办理退库手续,对于现场的废弃再生资源,工程部列出明细及收购单价,上报总经理签批后卖掉,所得款项交财务部。(总经理签批后复印件分别给财务部和审计部留存)
十五、工程竣工后,工程部应对本工程的材料入库、使用、合理损耗、库存(退库)进行全面的盘点,同时对人工费进行结算,并以书面的形式上报总经理、审计部。
十六、审计部对工程部在本工程的工作进行全面审计,并提出最终的结论。
附件一:
附件二
附件三:
工程部工作流程
一、合同签约前,工程部充分考虑在保证现有工程施工的情况下,应根据市场部提供的图纸对工期、人员安排、工程的难易程度等问题进行全面的的分析,来最终确定该工程是否承接并报出相关的费用。同时根据图纸向采购部提交《**工程材料采购明细单》,让采购部根据此单报出所需材料的费用。自接到图纸后二日内,工程部在和技术部沟通后应书面向采购部提交书面的材料采购计划,工期和人工费、管理费等费用书面报预算部。如果没有在规定时间完成的,工程部长 元处罚。
二、合同签约后,工程部应在签约后的2日内按照施工计划列出相应的采购计划《**工程一期材料采购明细单》(附件一),该明细由现场施工管理员负责制定,该明细一式四份,分别报采购部、审计部、技术部。采购部根据明细做好采购准备工作。以后的采购计划都按照工程的进展分期进行。
三、工程部要根据工程图纸,重新设计工程承包书。承包书的内容包括承包工程项目名称、承包单位(个人)、工作内容、工作数量、工程单价、工期、质量标准、材料供应方式、调试、货款支付、违约处理、其他等内容。承包内容经《合同评审》无异议后,由工程部完成承包人对承包书的签字确认工作。承包书应于签字后3天内交财务部存档。否则对工程部长罚款 元。
四、工程部要和承包人详细研究工程施工计划,对工程量进行合理分解,对人员进行合理分工,对时间合理安排,确保在规定的时间完成规定的任务,保证工期。
五、材料进场后,工程部应安排现场施工管理员负责对材料是否有缺货、少货、次品、残品进行全面的检查,检查中必须将供应商的《送货单》与我司的《材料申购单》和《材料订购单》相对照,质量和数量都准确无误后才能进行收货,然后填写《材料到货回签单》,然后收集好产品的合格证、产品检验证、3C认证等证件,按照规定分别交给相关部门。
六、承包人在施工中,工程部要及时跟踪。掌握工作进度,检查工作质量、对每天完成的工作要做好《工程内部验收记录》(附件二)。当工程结束后,工程部在技术部进行工程调试时将该记录提交给技术部,作为调试时的依据。如果没有做该记录的,工程部长要承担 元的处罚。
七、工程部要及时和审计部门联系,对于能影响现场审计的施工要提前2天通知审计部,避免现场审计时因为施工过头而造成对工程的破坏性审验。这项工作由现场施工管理员负责。如果没有提前告知审计部的,施工管理员 元的罚款。
八、对隐蔽工程,工程部要现场检验,确保质量,并完成隐蔽工程的验收报告。验收出现弄虚作假的,对参加验收的人员各罚款 元。
九、对于甲方提出的变更合同若不涉及工程造价,可由工程部长与承包人协商解决。若涉及工程造价增减的工程变更,必须由工程部长和甲方形成书面文件共同签字后,才可计入所确定的工程量进入决算,同时通知预算部。并根据预算部确认的结果,工程部重新和公司的承包人书面确定变更部分的金额。工程部要及时告知技术部、采购部合同变更情况,并确认变更后的材料采购。
十、在现场施工中,工程部要对安装的水流指示器、信号阀要提前进行
合格测试后方能安装,这项检测工作由工程部现场施工员负责。如果未作此项工作,对现场施工员罚款 元。
十一、工程部要及时发现承包人施工过程中的质量问题,并下达《整改指令》要求限期整改,否则工程部不予同意工程款的拨付。
十二、工程部每日向总经理、审计部、市场部、技术部等部门上报工程形象进度和工程量完成情况。要每周组织工程例会,解决工程中存在的实际问题。市场部根据工程部的工程量完成情况,及时催要工程款。 十三、工程竣工后,工程部要在技术部调试前3天手绘出工程竣工图和编码图,提交技术部。此项工作有现场管理员负责。如果没有完成,对现场管理员罚款 元。
十四、工程竣工后,工程部应对现场进行清理。对没有用完的材料,要和采购部一起清点并办理退库手续,对于现场的废弃再生资源,工程部列出明细及收购单价,上报总经理签批后卖掉,所得款项交财务部。(总经理签批后复印件分别给财务部和审计部留存)
十五、工程竣工后,工程部应对本工程的材料入库、使用、合理损耗、库存(退库)进行全面的盘点,同时对人工费进行结算,并以书面的形式上报总经理、审计部。
十六、审计部对工程部在本工程的工作进行全面审计,并提出最终的结论。
附件一:
附件二
附件三: