关于进一步精简会议改进会风的意见
各镇党委、政府,区直(驻区)各单位:
为提高机关行政效能,推动“人员在一线办公、问题在一线发现、节点在一线化解”,在全区进一步形成深入基层、真抓实干的良好风气,现就精简会议改进会风的有关事项通知如下:
(一)严控会议数量
1.需各乡镇、各部门主要领导参加的全区性会议原则上一个月不超过两次。
2.能以部门(单位)名义召开的会议不以区委、区政府名义召开,工作内容相同或相近的会议应合并召开;参会人员相同或交叉的多个会议应套开或连续召开;能以文件、电文、电话等方式部署的,不再召开会议。
(二)严格会议审批
1.区级部门(单位)提请以区委、区政府名义召开的全区性工作会议实行审批制,由承办部门行文向区委、区政府请示,由区党政办公室按程序送审。
2.传达贯彻市级以上有关会议精神,原则上由主管部门形成传达文件呈区党委、政府领导阅示同意后印发相关部门贯彻落实。确需开会贯彻的,由主管部门向区委、区政府请示,呈区委、区政府领导审批。上级召开电视电话会议需贯彻的,原则上随后续会安排部署。
3.需区委、区政府主要领导参加的全区性会议,由区委书记或区长审批。区四套班子副职领导主持召开、需要各乡镇、区直各单位主要领导参加的会议,原则上由区委书记、区长审批。
4.无明确目的、无实质性内容的会议不予审批。凡不按规定报批擅自召开会议或违反会议纪律的,区党政办公室将给予通报批评;影响严重的,要追究有关人员的责任。
(三)改进会议方式
1.减少陪会领导和参会人员。专题研究工作的,由相关的区领导及部门领导参加即可,减少陪同人员;不需要相关领导和人员自始至终参加会议的,应分段分人召开,减少陪会现象。区级部门(单位)召开本系统业务工作会议,区领导不参会。除全局性重要会议外,工作涉及的直接部门(单位)主要负责同志、相关部门(单位)分管负责同志参加会议,其他部门不安排人员参加会议。
2.开短会、讲短话。提倡开1小时会议,会议原则上只安排1位领导讲话,尽可能不超过2位领导讲话,部门汇报或布置工作发言时间不超过8分钟,会议主持人结束时的讲话严格控制在5分钟内。不解决实际问题的工作汇报会、碰头会、例会原则上不超过1个小时。
3.提高会议质量。会议要主题鲜明,具有很强的指导性和针对性;主题不明确,不解决实际问题的会议不开。会上要讲实话、讲新话,反对讲套话、讲空话;会议材料要指向鲜明、文字精炼,
目标任务和政策措施具体、实在。要加强督促检查,确保会议精神贯彻落实。
关于进一步精简会议改进会风的意见
各镇党委、政府,区直(驻区)各单位:
为提高机关行政效能,推动“人员在一线办公、问题在一线发现、节点在一线化解”,在全区进一步形成深入基层、真抓实干的良好风气,现就精简会议改进会风的有关事项通知如下:
(一)严控会议数量
1.需各乡镇、各部门主要领导参加的全区性会议原则上一个月不超过两次。
2.能以部门(单位)名义召开的会议不以区委、区政府名义召开,工作内容相同或相近的会议应合并召开;参会人员相同或交叉的多个会议应套开或连续召开;能以文件、电文、电话等方式部署的,不再召开会议。
(二)严格会议审批
1.区级部门(单位)提请以区委、区政府名义召开的全区性工作会议实行审批制,由承办部门行文向区委、区政府请示,由区党政办公室按程序送审。
2.传达贯彻市级以上有关会议精神,原则上由主管部门形成传达文件呈区党委、政府领导阅示同意后印发相关部门贯彻落实。确需开会贯彻的,由主管部门向区委、区政府请示,呈区委、区政府领导审批。上级召开电视电话会议需贯彻的,原则上随后续会安排部署。
3.需区委、区政府主要领导参加的全区性会议,由区委书记或区长审批。区四套班子副职领导主持召开、需要各乡镇、区直各单位主要领导参加的会议,原则上由区委书记、区长审批。
4.无明确目的、无实质性内容的会议不予审批。凡不按规定报批擅自召开会议或违反会议纪律的,区党政办公室将给予通报批评;影响严重的,要追究有关人员的责任。
(三)改进会议方式
1.减少陪会领导和参会人员。专题研究工作的,由相关的区领导及部门领导参加即可,减少陪同人员;不需要相关领导和人员自始至终参加会议的,应分段分人召开,减少陪会现象。区级部门(单位)召开本系统业务工作会议,区领导不参会。除全局性重要会议外,工作涉及的直接部门(单位)主要负责同志、相关部门(单位)分管负责同志参加会议,其他部门不安排人员参加会议。
2.开短会、讲短话。提倡开1小时会议,会议原则上只安排1位领导讲话,尽可能不超过2位领导讲话,部门汇报或布置工作发言时间不超过8分钟,会议主持人结束时的讲话严格控制在5分钟内。不解决实际问题的工作汇报会、碰头会、例会原则上不超过1个小时。
3.提高会议质量。会议要主题鲜明,具有很强的指导性和针对性;主题不明确,不解决实际问题的会议不开。会上要讲实话、讲新话,反对讲套话、讲空话;会议材料要指向鲜明、文字精炼,
目标任务和政策措施具体、实在。要加强督促检查,确保会议精神贯彻落实。