一、秘书长的主要职责与作用
在民政部章程示范文本中，秘书长的基本功能主要有三方面：一是主持办事机构日常工作；二是协调分支、代表、实体机构开展工作；三是提名或决定相关人员的选用。可以说是日常的人事、财务、事务大权集于一身，尽管在行业组织中因各自具体情况会有不同的设置与分工，但秘书长的选配与职能作用至关重要。
（一）组织职责与核心作用。组织职责体现在：日常工作、年度工作计划的组织、实施、落实与目标的实现；内部机构与分支实体机构的力量组合；办事机构及各部门的组织发展，包括人员配备、业务开拓、组织建设诸方面。核心作用体现在：对全局要心中有数，有思路并有能力组织各方力量推进协会工作不断发展，其核心作用的发挥直接影响到协会工作的质量与水平。
（二）综合职责与协调作用。综合职责体现在：要善于处理好五个方面的工作关系，即一是组织办事机构实施工作与年度计划要对理事会负责，处理好与理事长及理事会的关系。二是组织实施日常工作中要处理好办事机构内部各方面的关系。三是组织处理好与各分支机构、代管机构与实体机构之间的工作关系。四是处理好协会与上级、相关部门之间的工作关系以及社会各方面的关系。五是处理好与各会员单位及会员的关系。哪个关系处理不妥、不当，都会影响协会的形象与工作效率。协调作用体现在：通过秘书长工作，整合资源，化解矛盾，使协会上下畅通，左右融通，创造出团结和谐的工作环境。
（三）服务职责与示范作用。服务职责主要体现在：一是当好参谋。在组织实施工作中不能仅作执行者，更要善于不断提出建设性的意见与建议，为理事长、理事会当好参谋，以不断改进工作，提高水平。二是当好助手。秘书长组织办事机构工作要对理事会负责，也要对理事长负责，要当好理事长的助手，要经常汇报沟通，听取理事长们的意见，并汇总提练，合理部分要付诸实施，一定要摆正和处理好与理事长和各位副理事长之间的关系，发挥集体的作用。三是当好服务员。秘书长就是最好的服务员，了解情况，关系面广，为各分支机构、为会员、为上级机关、相关部门等提供信息等最便捷。所以，不要把自己当领导，要不辞辛苦，心甘情愿地为各方面履行好服务。
示范作用体现在：对外展示协会的良好形象，对内起到模范带头作用，以自己诚信服务的言行和业绩，引领团队不断提升服务力。
二、秘书长的基本素质与要求
（一）较好的政治素质。一要有较强的事业心与责任感，这是做好一项工作的基础。不论从事何种职业，也不论所处的内外部环境是否尽人意，只要把工作当做事业去做，全身心地投入，就一定会取得成效。当前，特别需要增强社会责任感，在团结、引领职工，构建和谐企业、和谐社会中有所作为。二要有较高的政策理论水平与处置能力。要及时了解、掌握党和国家的各项方针政策，并用于指导工作。要把具有一定的理论水平作为基本功，不断提高处置各种矛盾和为群众解疑释惑的能力和水平。三要有较强的政治敏锐性与超前意识，要善于勤于学习、捕捉新的知识信息，要善于开动脑筋，思考研究问题，并能适时提出工作发展的意见与建议。
（二）较好的业务素质。一要具备对行业组织发展政策及业务知识的了解及见解，要学习掌握其发展的基本业务、基本规律，并能结合实际，提出问题并加以改进。二要对所处行业的情况与知识有所掌握，要了解所处行业、企业服务对象及其需求，并不断学习新知识，掌握新情况，有的放矢地改进服务。三要具备所从事职业的岗位知识与能力。要清楚自己的岗位职能与要求，自觉学习并掌握与职业密切相关的基本知识（如教育学、心理学、社会学等），有目的地培养自己的学习能力、文字能力、表达能力、沟通能力及创新能力等，并树立高标准，不停顿地加以改进和提高。
（三）较好的个人修养。一要有健康向上、笑对人生的心态。切记“事能知足心常惬，人至无求品自高”。不要认为自己的工作低人一等，要增强光荣感，树立正确的世界观、人生观、价值观。二要有虚怀若谷、宽以待人的胸襟，对人以诚相待。要关心群众，并善于虚心向群众学习，善于团结同志一道工作。三要有吃苦耐劳、甘于奉献的美德。秘书长大事、小事都要做，而且都要做好，必须不辞辛苦，默默无闻，甘于奉献，不求回报。四要有感染带动、融合亲和的个人魅力。秘书长是行业组织中很重要的角色，一定要有亲和力，才能团结带领团队共同奋斗，思想政治工作者更要注重个人魅力的培养。
三、秘书长工作的几点体会
（一）加强学习研究，不断提高充实自己。任何一项事业的开拓都会充满挑战，充满艰辛，但也充满快乐。只要我们欣然面对，敢于挑战，不懈追求，就一定能够享受人生，享受快乐。行业组织是在我国社会主义市场经济条件下应运而生、蓬勃发展的新事物，我们有幸赶上一个好时代和一个极好的机遇，如果我们能够通过自身的实践，探索出一些有益的东西，也是为行业组织的发展做出了贡献，我们要有这种自觉的意识。要加强对行业组织发展方针政策和内外部环境的研究，以不断提高、充实自己。
（二）讲究工作方法和艺术。一个人的能力、精力是有限的，人也不可能成为全才，但只要我们善于博采众长，善于团结一切可以团结的力量形成合力，就没有战胜不了的困难。秘书长的工作千头万绪，但决不能气馁或烦躁，更不能事无巨细，陷入事务性的工作中，要能当好主角，演好自己的戏，又要会当导演，为别人搭台唱戏，任何一项工作的成功都是集体智慧的结晶。要潜心学习，注重调查研究，讲究工作方法、工作艺术，提高工作效率与效果。
（三）注重自身修养，不断提升人格魅力。培养自身的人格魅力十分重要，尽管我们工作的环境不尽相同，很多地方亟待改善，但只要我们注重自身的学习修养，并勤于思考，勇于实践，善于开拓，肯于耕耘，就一定能够在平凡的岗位上有所成就。由于秘书长在行业组织中所处位置的特殊性，决定了秘书长必须注重自身综合素质的提高。在一定程度上，你的言行、品德和作风会直接影响你所在组织的形象。我相信，一个很有人格魅力的秘书长，所带领的一定是一个很有活力、战斗力的团队。
有人说秘书长是个“大管家”，八面玲珑，面面俱到。也有人说秘书长是头“老黄牛”，默默无闻，忠于职守。我觉得作为秘书长，组织日常机构开展工作，不但要把“家”管好，还应具有更强的主人翁责任感，发挥主观能动性，有治有理，有管有疏，不仅是执行，更要开拓。要做新时代智能型的“老黄牛”，既有埋头苦干的务实精神，又有不懈追求的创新精神；既有头脑，又有韬略，保证不走邪路，不入歧途。总之，我认为对秘书长的职能要求应是很高的，既然当了秘书长，就要勇于前行，为自己树立高标准，本着对事业负责的精神，办实事、办好事、办对事，力争做到名副其实
一、秘书长的主要职责与作用
在民政部章程示范文本中，秘书长的基本功能主要有三方面：一是主持办事机构日常工作；二是协调分支、代表、实体机构开展工作；三是提名或决定相关人员的选用。可以说是日常的人事、财务、事务大权集于一身，尽管在行业组织中因各自具体情况会有不同的设置与分工，但秘书长的选配与职能作用至关重要。
（一）组织职责与核心作用。组织职责体现在：日常工作、年度工作计划的组织、实施、落实与目标的实现；内部机构与分支实体机构的力量组合；办事机构及各部门的组织发展，包括人员配备、业务开拓、组织建设诸方面。核心作用体现在：对全局要心中有数，有思路并有能力组织各方力量推进协会工作不断发展，其核心作用的发挥直接影响到协会工作的质量与水平。
（二）综合职责与协调作用。综合职责体现在：要善于处理好五个方面的工作关系，即一是组织办事机构实施工作与年度计划要对理事会负责，处理好与理事长及理事会的关系。二是组织实施日常工作中要处理好办事机构内部各方面的关系。三是组织处理好与各分支机构、代管机构与实体机构之间的工作关系。四是处理好协会与上级、相关部门之间的工作关系以及社会各方面的关系。五是处理好与各会员单位及会员的关系。哪个关系处理不妥、不当，都会影响协会的形象与工作效率。协调作用体现在：通过秘书长工作，整合资源，化解矛盾，使协会上下畅通，左右融通，创造出团结和谐的工作环境。
（三）服务职责与示范作用。服务职责主要体现在：一是当好参谋。在组织实施工作中不能仅作执行者，更要善于不断提出建设性的意见与建议，为理事长、理事会当好参谋，以不断改进工作，提高水平。二是当好助手。秘书长组织办事机构工作要对理事会负责，也要对理事长负责，要当好理事长的助手，要经常汇报沟通，听取理事长们的意见，并汇总提练，合理部分要付诸实施，一定要摆正和处理好与理事长和各位副理事长之间的关系，发挥集体的作用。三是当好服务员。秘书长就是最好的服务员，了解情况，关系面广，为各分支机构、为会员、为上级机关、相关部门等提供信息等最便捷。所以，不要把自己当领导，要不辞辛苦，心甘情愿地为各方面履行好服务。
示范作用体现在：对外展示协会的良好形象，对内起到模范带头作用，以自己诚信服务的言行和业绩，引领团队不断提升服务力。
二、秘书长的基本素质与要求
（一）较好的政治素质。一要有较强的事业心与责任感，这是做好一项工作的基础。不论从事何种职业，也不论所处的内外部环境是否尽人意，只要把工作当做事业去做，全身心地投入，就一定会取得成效。当前，特别需要增强社会责任感，在团结、引领职工，构建和谐企业、和谐社会中有所作为。二要有较高的政策理论水平与处置能力。要及时了解、掌握党和国家的各项方针政策，并用于指导工作。要把具有一定的理论水平作为基本功，不断提高处置各种矛盾和为群众解疑释惑的能力和水平。三要有较强的政治敏锐性与超前意识，要善于勤于学习、捕捉新的知识信息，要善于开动脑筋，思考研究问题，并能适时提出工作发展的意见与建议。
（二）较好的业务素质。一要具备对行业组织发展政策及业务知识的了解及见解，要学习掌握其发展的基本业务、基本规律，并能结合实际，提出问题并加以改进。二要对所处行业的情况与知识有所掌握，要了解所处行业、企业服务对象及其需求，并不断学习新知识，掌握新情况，有的放矢地改进服务。三要具备所从事职业的岗位知识与能力。要清楚自己的岗位职能与要求，自觉学习并掌握与职业密切相关的基本知识（如教育学、心理学、社会学等），有目的地培养自己的学习能力、文字能力、表达能力、沟通能力及创新能力等，并树立高标准，不停顿地加以改进和提高。
（三）较好的个人修养。一要有健康向上、笑对人生的心态。切记“事能知足心常惬，人至无求品自高”。不要认为自己的工作低人一等，要增强光荣感，树立正确的世界观、人生观、价值观。二要有虚怀若谷、宽以待人的胸襟，对人以诚相待。要关心群众，并善于虚心向群众学习，善于团结同志一道工作。三要有吃苦耐劳、甘于奉献的美德。秘书长大事、小事都要做，而且都要做好，必须不辞辛苦，默默无闻，甘于奉献，不求回报。四要有感染带动、融合亲和的个人魅力。秘书长是行业组织中很重要的角色，一定要有亲和力，才能团结带领团队共同奋斗，思想政治工作者更要注重个人魅力的培养。
三、秘书长工作的几点体会
（一）加强学习研究，不断提高充实自己。任何一项事业的开拓都会充满挑战，充满艰辛，但也充满快乐。只要我们欣然面对，敢于挑战，不懈追求，就一定能够享受人生，享受快乐。行业组织是在我国社会主义市场经济条件下应运而生、蓬勃发展的新事物，我们有幸赶上一个好时代和一个极好的机遇，如果我们能够通过自身的实践，探索出一些有益的东西，也是为行业组织的发展做出了贡献，我们要有这种自觉的意识。要加强对行业组织发展方针政策和内外部环境的研究，以不断提高、充实自己。
（二）讲究工作方法和艺术。一个人的能力、精力是有限的，人也不可能成为全才，但只要我们善于博采众长，善于团结一切可以团结的力量形成合力，就没有战胜不了的困难。秘书长的工作千头万绪，但决不能气馁或烦躁，更不能事无巨细，陷入事务性的工作中，要能当好主角，演好自己的戏，又要会当导演，为别人搭台唱戏，任何一项工作的成功都是集体智慧的结晶。要潜心学习，注重调查研究，讲究工作方法、工作艺术，提高工作效率与效果。
（三）注重自身修养，不断提升人格魅力。培养自身的人格魅力十分重要，尽管我们工作的环境不尽相同，很多地方亟待改善，但只要我们注重自身的学习修养，并勤于思考，勇于实践，善于开拓，肯于耕耘，就一定能够在平凡的岗位上有所成就。由于秘书长在行业组织中所处位置的特殊性，决定了秘书长必须注重自身综合素质的提高。在一定程度上，你的言行、品德和作风会直接影响你所在组织的形象。我相信，一个很有人格魅力的秘书长，所带领的一定是一个很有活力、战斗力的团队。
有人说秘书长是个“大管家”，八面玲珑，面面俱到。也有人说秘书长是头“老黄牛”，默默无闻，忠于职守。我觉得作为秘书长，组织日常机构开展工作，不但要把“家”管好，还应具有更强的主人翁责任感，发挥主观能动性，有治有理，有管有疏，不仅是执行，更要开拓。要做新时代智能型的“老黄牛”，既有埋头苦干的务实精神，又有不懈追求的创新精神；既有头脑，又有韬略，保证不走邪路，不入歧途。总之，我认为对秘书长的职能要求应是很高的，既然当了秘书长，就要勇于前行，为自己树立高标准，本着对事业负责的精神，办实事、办好事、办对事，力争做到名副其实