文件发放管理制度

文件发放管理制度

为了加强对公司各类文件的管理,使信息传递迅速、及时准确。特制订本规定。

一、适用范围

公司及各部门发放的文件。

二、分类

1、公司文件

2、管理办法及制度

三、文件发放流程

1、相关部门将签发的文件草稿交办公室打印,交由办公室负责人审核盖章,按照所需发放份数复印并下发。

2、公司文件、部门文件均由办公室统一编号下发。

3、办公室根据各拟稿部门提供的发放范围及数量发放文件。

4、文件发放至各部门,应由部门负责人签收,填写《发文签收登记表》,登记表应包括文件的名称、收文日期、发放单位等信息。

5、需要公告的文件同时在公告栏公布。

6、签发原件由办公室负责整理存档

本制度自发放之日起严格执行

云南佳农实业集团有限公司

文件发放管理制度

为了加强对公司各类文件的管理,使信息传递迅速、及时准确。特制订本规定。

一、适用范围

公司及各部门发放的文件。

二、分类

1、公司文件

2、管理办法及制度

三、文件发放流程

1、相关部门将签发的文件草稿交办公室打印,交由办公室负责人审核盖章,按照所需发放份数复印并下发。

2、公司文件、部门文件均由办公室统一编号下发。

3、办公室根据各拟稿部门提供的发放范围及数量发放文件。

4、文件发放至各部门,应由部门负责人签收,填写《发文签收登记表》,登记表应包括文件的名称、收文日期、发放单位等信息。

5、需要公告的文件同时在公告栏公布。

6、签发原件由办公室负责整理存档

本制度自发放之日起严格执行

云南佳农实业集团有限公司


相关文章

  • 技术文件管理制度-新版
  • QC/SYHS-SJ/2010 上虞市华盛减速电机有限公司 技 术 文 件 管 理 制 度 (A版) 受控状态: □是 □非 编 制: 审 核: 批 准: 2010年9月20日发布 2010年9月24日实施 技 术 文 件 管 理 制 度 ...查看


  • 1文件管理办法
  • 文件档案管理办法 1.目的 对本公司所有文件进行管理.确保公司各部门所使用的文件是充分.适宜.有效和适用的版本,并便于识别. 2.适用范围 适用于公司规章制度.技术.管理等各类文件(包括内部和外来文件). 3.职责 3.1公司办公室负责各类 ...查看


  • 万科物业文件管理制度
  • 文件管理制度 一. 目的 通过对管理体系文件和资料的控制管理,确保其有严格的分类.编号.审核.批准.发放.管理和更改的规定. 二. 范围 适用于所有公司文件.资料的管理和控制. 三. 职责 (一) 行政人事部对各单位管理体系文件的控制进行指 ...查看


  • 技术档案管理制度(1)
  • 技术档案管理制度 1 总则: 1.1 为建立.健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务.特制订本管理制度. 1.2 本公司技术档案是指各技术部门(包 ...查看


  • 6文件控制管理制度
  • 信阳市华阳工贸有限公司 文件控制管理制度 一.目的 通过职责划分.明确工作程序及要求,确保内部文件的拟定.发布.执行与控制的规范性,特制定本制度. 二.适用范围 本规定适用于公司内部所有文件的管理. 三.职责 1.经管办负责拟稿公司范围内告 ...查看


  • 文件控制程序A0
  • 文件控制程序 拟制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 分发号: 1.目的 通过对质量管理体系文件的控制管理,确保其有严格的分类编号.编制.审批.发放管理.有效性控制.保管和更改的规定,使本公司的各项工作依据正确的指标进行,保证有效的 ...查看


  • PD4.2.3文件控制程序
  • 1 目的: 对与质量管理体系有关的文件实施控制,确保质量管理体系运行的各个场所都得到和使用有效版本. 2 适用范围: 适用于本公司与质量管理体系有关的文件的控制. 3 职责 3.1综合部负责质量管理体系文件.公司管理制度.技术标准和适用的外 ...查看


  • 36--文件管理程序
  • 文件管理程序 第1页 共19页 1.目的 本程序规定了对文件管理控制,以确保各单位获得适用的文件且均为有效版 本,严格防止使用作废文件. 2.适用范围 本程序适用于与公司管理体系有关文件的控制,包括外部提供的有关文件. 3.术语和定义 本程 ...查看


  • 文件资料控制管理程序
  • 1 目的 对公司质量管理体系有关的文件进行控制,确保相关场所使用文件为有效版本. 2 范围 适用于与质量管理体系有关的文件控制. 3 职责 a) 总经理负责批准发布质量手册.程序文件. b) 管理者代表负责审核质量手册和部门管理文件.主管领 ...查看


  • 外来文件控制程序
  • 外来文件控制程序 1.0 目的 本程序规定了对外来文件(不包括外来记录)的编码.批准.发放的控制程序,以保证外来文件在受控状态下使用. 2.0 适用范围 本程序文件仅适用于与质量管理及服务质量有关的外来文件. 3.0 职责 3.1 外来文件 ...查看


热门内容