"代发易"用户操作手册(0803)

招商银行北京分行“代发易”用户操作手册

一、系统登录

1、 在登录系统前,首先下载点金 key(读卡器)驱动程序和控件; 2、 关掉所有浏览器(IE),分别运行安装驱动程序和控件;

3、 将点金key插入电脑USB口(若使用IC卡,请将IC卡插入读卡器中); 4、 登录招行网站:,进入“北京特色”—>“代发

传输易”。点击“代发传输易”,进入登录界面。

5、 输入公司组织机构代码证号和持卡人身份证号后点击登录。

6、 这时系统会提示输入点金 key(IC卡)的密码,在正确输入8位密码后即

可登录本系统。

二、经办人员上传数据

1、

经办人员按上述步骤登录系统,同时打开整理好的代发文件,

复制代发数

据。

温馨提示:

 请按“姓名”、“卡号”、“金额”、“注释”顺序排列,且自第二行开始为公司

代发数据。

 招行卡号为16位或12位,原老卡8位卡号的,请在前面加上“0010”。  将“金额”列数字改为数值型,并去掉“千位分割符”。 2、

点击“上传数据”,将代发数据粘贴到输入框中。

3、

点击“信息预览”,查看各列的数据是否正确;点击提交后,再次输入点金key(IC卡)密码后点击“确定”。

4、

此时系统自动为您进行账号户名校验。如果您上传的数据没有问题,请选择“是”并选择“代发类型”,然后点击“确定”。

5、

经办人员经办成功,待公司复核人员登录复核。

6、特别情况:

目前代发传输易可代发全国一卡通,他行卡暂不能代发。

如上图所示:

 “户名校验失败”:说明姓名有误,请联系员工将名字更正;  “户口不存在或它行卡号”:卡号为8位,属于老卡,应该在前面加0010;

 请经办人根据提示将姓名、卡号修改正确,让所有数据经过户名校验,确保代发款项准确及时发放。 三、复核人员复核代发数据

1、复核人员插入点金 key(IC卡),输入卡密码,登录系统;

2、点击“复核数据”,请仔细复核代发数据明细。如有问题,点击“作废数据”,然后经办人员将代发数据修改后再次上传;如无问题,点击“确认数据”。

3、输入8位密码,点击“确定”。

4、代发数据成功上传,请尽快将代发款项划入我行。

5、复核人员此时可将上传成功代发数据打印出来。点击“历史数据”,输入经办日期。

6、点击“查看”,即可看到成功代发数据明细,可供打印明细数据或银行代发后可下载电子回单。

四、经办人员撤销上传数据

在复核人员未“确认”或“作废”前,经办人员可随时撤销该批数据。 1、点击“未复核数据”,再点击“查看”。

2

、点击“作废数据”即可将该批数据删除。

客户经常遇到问题及答复(FAQ)

1、代发易能向外地一卡通代发吗? 答:可以,可向全国一卡通代发。

2、我公司正在使用招商银行的企业网上银行、银税通,已有数字证书点金 key(IC卡),还需要申请吗?

答:不用,招行的数字证书卡是互通的,如果您有点金 key(IC卡),只需要将您的经办、复核人员信息交给我行维护即可以使用代发易了。

3、点金 key(IC卡)密码如何修改? 答:系统登录时,

点击“修改密码”,即可输入新密码。

4、点金 key修改密码时系统提示“加载文件出错,请至少联机登录一次”,怎么处理?

答:登录http://www.bj.cmbchina.com/bjtransweb/wsdf/网上银行属性联机更新程序.exe

下载“网上银行属性联机更新程序.exe”,双击安装此文件。

按任意键继续安装

点击“是”,安装完成后请按照问题3修改证书密码。

5、插入点金 key(IC卡)登录时,系统立即提示“签名错误”,是什么原因? 答:此错误多数是因为未按要求安装驱动程序和控件,请参看第1页安装驱动程序;

6、点金 key(IC卡)有效期是多久?

答:招商银行数字证书卡有效期为一年。有效期自申请日算起,数字证书卡过期后将会造成无法正常使用。

但在三个月内,用户仍可以手工更新证书,具体操作如下: ①运行企业网上银行5.0版,选择“系统”->“脱机登录”。 ②选择“系统”->“系统设置”->“数字证书卡”->“查看证书”。 ③出现“证书查看”界面,按“更新证书”按钮。 ④出现“是否确定更新证书”的提示时,按“确定”按钮。 ⑤出现密码输入界面时,输入数字证书卡密码,按“确定”按钮。 ⑥系统将检查是否需要和是否允许更新证书后,将更新请求发送到我行CA。 ⑦我行CA为用户生成新的证书后(大约需要1小时),当用户再次登录时,系统将自动更新您的数字证书卡中的证书。用户也可再次进入“证书查看”界面,按“下载证书”按钮,出现密码输入界面时,输入数字证书卡密码,按“确定”按钮。更新完毕后,系统将提示用户证书已更新。

7、代发数据必需按姓名、卡号、金额顺序排列吗? 答:是的,代发易将按此顺序将您的代发信息上传银行端。

8、经办人员向银行提交数据时,系统提示“户名不匹配”、“无此客户号”分别表示什么意思?

答:为保证您把代发款项准确发放到员工一卡通中,招行率先开发了“帐号户名校验系统”,帮您核对员工和代发卡号的准确性。

“户名不匹配”:

可能情况1:表示您上传的代发数据中,姓名和对应的帐号与银行系统不一致,建议您和员工联系核对改正;

可能情况2:检查您上传的代发数据中,若员工姓名为两个字,是不是两个字间

招商银行北京分行“代发易”用户手册

有空格存在,把空格删除即可;

可能情况3:员工姓名为生僻字,可能银行批量开卡时用常见字替代生僻字,请和一卡通开立网点储蓄联系进行修改。

“无此客户号”:

您提供的一卡通号不存在,请联系员工进行修改。

9、款项已划到招行,且代发数据已经成功提交,公司能第一时间获知银行成功代发的信息吗?

答:可以。您可随时登录代发易系统,点击“历史数据查询”,检查明细数据“代发状态”列。若为空白,则表明银行尚未代发;若显示“已代发”,则表明银行已成功代发。

另外,柜台也会为您打印代发明细清单,并加盖银行专用章,供您记账使用。

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招商银行北京分行“代发易”用户操作手册

一、系统登录

1、 在登录系统前,首先下载点金 key(读卡器)驱动程序和控件; 2、 关掉所有浏览器(IE),分别运行安装驱动程序和控件;

3、 将点金key插入电脑USB口(若使用IC卡,请将IC卡插入读卡器中); 4、 登录招行网站:,进入“北京特色”—>“代发

传输易”。点击“代发传输易”,进入登录界面。

5、 输入公司组织机构代码证号和持卡人身份证号后点击登录。

6、 这时系统会提示输入点金 key(IC卡)的密码,在正确输入8位密码后即

可登录本系统。

二、经办人员上传数据

1、

经办人员按上述步骤登录系统,同时打开整理好的代发文件,

复制代发数

据。

温馨提示:

 请按“姓名”、“卡号”、“金额”、“注释”顺序排列,且自第二行开始为公司

代发数据。

 招行卡号为16位或12位,原老卡8位卡号的,请在前面加上“0010”。  将“金额”列数字改为数值型,并去掉“千位分割符”。 2、

点击“上传数据”,将代发数据粘贴到输入框中。

3、

点击“信息预览”,查看各列的数据是否正确;点击提交后,再次输入点金key(IC卡)密码后点击“确定”。

4、

此时系统自动为您进行账号户名校验。如果您上传的数据没有问题,请选择“是”并选择“代发类型”,然后点击“确定”。

5、

经办人员经办成功,待公司复核人员登录复核。

6、特别情况:

目前代发传输易可代发全国一卡通,他行卡暂不能代发。

如上图所示:

 “户名校验失败”:说明姓名有误,请联系员工将名字更正;  “户口不存在或它行卡号”:卡号为8位,属于老卡,应该在前面加0010;

 请经办人根据提示将姓名、卡号修改正确,让所有数据经过户名校验,确保代发款项准确及时发放。 三、复核人员复核代发数据

1、复核人员插入点金 key(IC卡),输入卡密码,登录系统;

2、点击“复核数据”,请仔细复核代发数据明细。如有问题,点击“作废数据”,然后经办人员将代发数据修改后再次上传;如无问题,点击“确认数据”。

3、输入8位密码,点击“确定”。

4、代发数据成功上传,请尽快将代发款项划入我行。

5、复核人员此时可将上传成功代发数据打印出来。点击“历史数据”,输入经办日期。

6、点击“查看”,即可看到成功代发数据明细,可供打印明细数据或银行代发后可下载电子回单。

四、经办人员撤销上传数据

在复核人员未“确认”或“作废”前,经办人员可随时撤销该批数据。 1、点击“未复核数据”,再点击“查看”。

2

、点击“作废数据”即可将该批数据删除。

客户经常遇到问题及答复(FAQ)

1、代发易能向外地一卡通代发吗? 答:可以,可向全国一卡通代发。

2、我公司正在使用招商银行的企业网上银行、银税通,已有数字证书点金 key(IC卡),还需要申请吗?

答:不用,招行的数字证书卡是互通的,如果您有点金 key(IC卡),只需要将您的经办、复核人员信息交给我行维护即可以使用代发易了。

3、点金 key(IC卡)密码如何修改? 答:系统登录时,

点击“修改密码”,即可输入新密码。

4、点金 key修改密码时系统提示“加载文件出错,请至少联机登录一次”,怎么处理?

答:登录http://www.bj.cmbchina.com/bjtransweb/wsdf/网上银行属性联机更新程序.exe

下载“网上银行属性联机更新程序.exe”,双击安装此文件。

按任意键继续安装

点击“是”,安装完成后请按照问题3修改证书密码。

5、插入点金 key(IC卡)登录时,系统立即提示“签名错误”,是什么原因? 答:此错误多数是因为未按要求安装驱动程序和控件,请参看第1页安装驱动程序;

6、点金 key(IC卡)有效期是多久?

答:招商银行数字证书卡有效期为一年。有效期自申请日算起,数字证书卡过期后将会造成无法正常使用。

但在三个月内,用户仍可以手工更新证书,具体操作如下: ①运行企业网上银行5.0版,选择“系统”->“脱机登录”。 ②选择“系统”->“系统设置”->“数字证书卡”->“查看证书”。 ③出现“证书查看”界面,按“更新证书”按钮。 ④出现“是否确定更新证书”的提示时,按“确定”按钮。 ⑤出现密码输入界面时,输入数字证书卡密码,按“确定”按钮。 ⑥系统将检查是否需要和是否允许更新证书后,将更新请求发送到我行CA。 ⑦我行CA为用户生成新的证书后(大约需要1小时),当用户再次登录时,系统将自动更新您的数字证书卡中的证书。用户也可再次进入“证书查看”界面,按“下载证书”按钮,出现密码输入界面时,输入数字证书卡密码,按“确定”按钮。更新完毕后,系统将提示用户证书已更新。

7、代发数据必需按姓名、卡号、金额顺序排列吗? 答:是的,代发易将按此顺序将您的代发信息上传银行端。

8、经办人员向银行提交数据时,系统提示“户名不匹配”、“无此客户号”分别表示什么意思?

答:为保证您把代发款项准确发放到员工一卡通中,招行率先开发了“帐号户名校验系统”,帮您核对员工和代发卡号的准确性。

“户名不匹配”:

可能情况1:表示您上传的代发数据中,姓名和对应的帐号与银行系统不一致,建议您和员工联系核对改正;

可能情况2:检查您上传的代发数据中,若员工姓名为两个字,是不是两个字间

招商银行北京分行“代发易”用户手册

有空格存在,把空格删除即可;

可能情况3:员工姓名为生僻字,可能银行批量开卡时用常见字替代生僻字,请和一卡通开立网点储蓄联系进行修改。

“无此客户号”:

您提供的一卡通号不存在,请联系员工进行修改。

9、款项已划到招行,且代发数据已经成功提交,公司能第一时间获知银行成功代发的信息吗?

答:可以。您可随时登录代发易系统,点击“历史数据查询”,检查明细数据“代发状态”列。若为空白,则表明银行尚未代发;若显示“已代发”,则表明银行已成功代发。

另外,柜台也会为您打印代发明细清单,并加盖银行专用章,供您记账使用。

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