内审员工作总结
内部审核本身也是一个过程,整个内部审核的流程也必须包括P(策划)-D(实施)-C(检查)-A(改进)四个环节,实现对内部审核的闭环管理。
一个完整的内部审核过程应该包括审核准备、审核实施、审核后的跟踪和审核报告等环节。 一、文件评审流程与方式:
(1)一般由组长组织内审员组成进行;
(2)主要评审质量手册和程序文件,在现场审核中再进一步评
价其他文件;
(3)应考虑组织的规模、性质和复杂程度、审核的目的和范围; (4)收集策划审核所需的信息,熟悉文件,了解过程; (5)若文件存在严重问题,暂停内审,直到解决为止。 (6)编写文件评审报告,并体现在内审报告中。 二、内审计划内容: (1)审核目的 (2)审核范围 (3)审核依据 (4)审核日期
(5)审核组成员名单、组长、组员及其分工 (6)审核路径或审核方式
(7)预备会议、首末次会议、内审组会议安排 (8)受审部门及审核要点 (9)现场审核安排
(10)报告编写和发放要求 三、内审文件管理:
(1)内审计划经过批准后,召开内审员召开内审预备会议; (2)内审计划和内审检查表应在提前下发受审核部门; (3) 受审核部门若有疑问,应在内审实施前3天通知内审组长,
以便协商解决。
四、实施管理体系审核,即是对构成体系的各个过程进行审核。
过程可分为主要过程和辅助过程。如在质量体系过程中,采购、过程控制、检验、试验等是主要过程,而记录、文件控制、信息沟通等为辅助过程。审核时应以主要过程为主线,在确保不漏项的情况下,重点突出对主要过程的审核。在审核主要过程的同时,必然要查看文件和记录,不必单独审核文件和记录。 五、审核方式:
(1)滚动式(分散式)内审:
即每隔一段时间(如每月)都有一次小范围的内审。或是按部门安排内审计划,或是按过程安排内审计划;一定周期内覆盖所有部门或过程。
优点:细水长流,把体系内审形成一种经常性的评价活动,可以使员工提高持续改进的意识。
缺点:要到年终,各项内审计划完成后,才能对整个体系的有效性和效率做出评价。
(2)集中式内审:即集中数天,把全组织各部门、所有过程进行一次全面审核。
优点:时间、人力集中使用,效率比较高;通过一次内审,即可对整个体系的有效性、强项和弱项做出明确判断。
缺点:突击性太强,不能有效提高员工持续改进的意识。 六、召开内审组内部会议: (1)明确不符合项判断标准 (2)必要时补充现场审核 (3)核对和完善审核记录
(4)内审员汇报内审中发现的客观事实 (5)充分讨论和评审所发现的不符合事实 (6)统一意见,确定并开具不符合项报告 (7)形成初步的内审结论。 七、不符合事实陈述:
(1)准确描述观察事实:包括时间、地点、人物(用职称或职
务表示)、事件过程和不符合理由等;不要表述推论。 (2)简明概括,但不遗漏任何有益信息 (3)描述事实,自然带出结论 (4)对统计数字要有分析和归纳 (5)必须有可重查性和可追溯性
(6)尽可能使用该行业和受审核方的术语 八、不符合项性质判定:
(1)质量管理体系文件未满足选定质量管理标准的要求 ——文件规定不符合标准(体系性不符合项) (2)质量管理体系执行现状未满足质量体系文件 ——实施不符合文件规定(实施性不符合项)
(3)质量管理体系运行结果未达到预定的目标 ——效果不符合预期目标(效果性不符合项) 九、内审中可能存在的主要问题 1、年度审核方案存在问题。 (1)无年度审核方案 (2)或审批不符合要求 (3)年度审核方案要素不全。 2、内审计划存在的问题 (1)审核依据不充分 (2)未明确审核方式 (3)未体现首末次会议时间 (4)审核条款或内容不全 (5)编审批与文件不一致 3、内审检查表存在的问题
(1)审核内容或条款与内审计划不一致 (2)审核内容或条款过于简单 (3)现场检查方式不明确
(4)检查所抽查的样本信息不明确(名称、时间、量) (5)未准确和完整记录审核发现 (6)无编制人、审核人 4、不符合项报告存在问题
(1)不符合事实的描叙不完整不准确 (2)判定所违背的条款不准确
(3)审核结果:使用“基本符合”代替“不符合”
(4)未对严重程度进行判别 (5)原因分析不到位 (6)不符合项未能及时关闭 5、纠正措施存在问题
(1)纠正措施过于简单,无法评估效果 (2)未能正确区分纠正与纠正措施 (3)纠正措施与不符合项严重程度不相符 (4)未规定完成期限,无审批 (5)纠正措施无相应支持材料 (6)跟踪验证时间、效果和证据 6、内审报告存在的问题
(1)缺乏文件评审的叙述与结论。 (2)缺乏内审过程的综述 (3)内审不符合的主要原因分析
(4)质量管理体系符合性和有效性的结论
内审员工作总结
内部审核本身也是一个过程,整个内部审核的流程也必须包括P(策划)-D(实施)-C(检查)-A(改进)四个环节,实现对内部审核的闭环管理。
一个完整的内部审核过程应该包括审核准备、审核实施、审核后的跟踪和审核报告等环节。 一、文件评审流程与方式:
(1)一般由组长组织内审员组成进行;
(2)主要评审质量手册和程序文件,在现场审核中再进一步评
价其他文件;
(3)应考虑组织的规模、性质和复杂程度、审核的目的和范围; (4)收集策划审核所需的信息,熟悉文件,了解过程; (5)若文件存在严重问题,暂停内审,直到解决为止。 (6)编写文件评审报告,并体现在内审报告中。 二、内审计划内容: (1)审核目的 (2)审核范围 (3)审核依据 (4)审核日期
(5)审核组成员名单、组长、组员及其分工 (6)审核路径或审核方式
(7)预备会议、首末次会议、内审组会议安排 (8)受审部门及审核要点 (9)现场审核安排
(10)报告编写和发放要求 三、内审文件管理:
(1)内审计划经过批准后,召开内审员召开内审预备会议; (2)内审计划和内审检查表应在提前下发受审核部门; (3) 受审核部门若有疑问,应在内审实施前3天通知内审组长,
以便协商解决。
四、实施管理体系审核,即是对构成体系的各个过程进行审核。
过程可分为主要过程和辅助过程。如在质量体系过程中,采购、过程控制、检验、试验等是主要过程,而记录、文件控制、信息沟通等为辅助过程。审核时应以主要过程为主线,在确保不漏项的情况下,重点突出对主要过程的审核。在审核主要过程的同时,必然要查看文件和记录,不必单独审核文件和记录。 五、审核方式:
(1)滚动式(分散式)内审:
即每隔一段时间(如每月)都有一次小范围的内审。或是按部门安排内审计划,或是按过程安排内审计划;一定周期内覆盖所有部门或过程。
优点:细水长流,把体系内审形成一种经常性的评价活动,可以使员工提高持续改进的意识。
缺点:要到年终,各项内审计划完成后,才能对整个体系的有效性和效率做出评价。
(2)集中式内审:即集中数天,把全组织各部门、所有过程进行一次全面审核。
优点:时间、人力集中使用,效率比较高;通过一次内审,即可对整个体系的有效性、强项和弱项做出明确判断。
缺点:突击性太强,不能有效提高员工持续改进的意识。 六、召开内审组内部会议: (1)明确不符合项判断标准 (2)必要时补充现场审核 (3)核对和完善审核记录
(4)内审员汇报内审中发现的客观事实 (5)充分讨论和评审所发现的不符合事实 (6)统一意见,确定并开具不符合项报告 (7)形成初步的内审结论。 七、不符合事实陈述:
(1)准确描述观察事实:包括时间、地点、人物(用职称或职
务表示)、事件过程和不符合理由等;不要表述推论。 (2)简明概括,但不遗漏任何有益信息 (3)描述事实,自然带出结论 (4)对统计数字要有分析和归纳 (5)必须有可重查性和可追溯性
(6)尽可能使用该行业和受审核方的术语 八、不符合项性质判定:
(1)质量管理体系文件未满足选定质量管理标准的要求 ——文件规定不符合标准(体系性不符合项) (2)质量管理体系执行现状未满足质量体系文件 ——实施不符合文件规定(实施性不符合项)
(3)质量管理体系运行结果未达到预定的目标 ——效果不符合预期目标(效果性不符合项) 九、内审中可能存在的主要问题 1、年度审核方案存在问题。 (1)无年度审核方案 (2)或审批不符合要求 (3)年度审核方案要素不全。 2、内审计划存在的问题 (1)审核依据不充分 (2)未明确审核方式 (3)未体现首末次会议时间 (4)审核条款或内容不全 (5)编审批与文件不一致 3、内审检查表存在的问题
(1)审核内容或条款与内审计划不一致 (2)审核内容或条款过于简单 (3)现场检查方式不明确
(4)检查所抽查的样本信息不明确(名称、时间、量) (5)未准确和完整记录审核发现 (6)无编制人、审核人 4、不符合项报告存在问题
(1)不符合事实的描叙不完整不准确 (2)判定所违背的条款不准确
(3)审核结果:使用“基本符合”代替“不符合”
(4)未对严重程度进行判别 (5)原因分析不到位 (6)不符合项未能及时关闭 5、纠正措施存在问题
(1)纠正措施过于简单,无法评估效果 (2)未能正确区分纠正与纠正措施 (3)纠正措施与不符合项严重程度不相符 (4)未规定完成期限,无审批 (5)纠正措施无相应支持材料 (6)跟踪验证时间、效果和证据 6、内审报告存在的问题
(1)缺乏文件评审的叙述与结论。 (2)缺乏内审过程的综述 (3)内审不符合的主要原因分析
(4)质量管理体系符合性和有效性的结论