学院劳资科工作手册
一、员工关系管理
〈一〉入职手续办理：
◆ 教职工入职：确定录取的教职工领取报到通知书，提醒他们按照要求准备相应入职材料、签订试用期协议、应届毕业生就业协议书盖学院公章
◆ 教职工入职：打印报到函并通知其所在部门（如安排课程或岗位工作等）、办理考勤卡、申请住房、记录新进人员的工行卡号，回答新进人员的一系列问题
◆ 教职工入职：待新进人员准备好入职材料后，查看材料是否齐全（若不齐全，督促其尽快提交完整）、建立个人人事档案袋并编号 、将新进人员基本信息输入全院教职工人事信息表
◆ 教职工入职：通知信息部门开通新进人员OA 系统或加入合财教职工群，方便内部联络
〈二〉转正手续办理：
◆ 教职工转正：定期关注新进人员的工作动态及部门领导的反馈，在其转正时间前一周提醒其来领取转正申请表并告知填写注意事项 ◆ 教职工转正：初步查看转正申请表，并与领导商定转正面谈时间，最终领导签字确认
◆ 教职工转正：提醒转正人员将人事档案及党组织关系等转入合肥财经职业学院（其中档案转入人事档案托管所在地经开区人才市场）
〈三〉劳动合同管理：
◆ 教职工签订合同：转正审批后，与新进人员签订劳动合同，劳动合同统一前往党政办盖学院公章生效，教职工与学院分别一份
◆ 教职工续签合同：每月关注是否有教职工合同到期，到期人员名单经领导审核无特殊情况后，电话通知到个人前来领取劳动合同续签通知单及合同期满申请表
◆ 教职工续签合同：续签表格准备好后经其部门领导及人事处处长审核签字同意，与其续签劳动合同并盖章
◆ 教职工续签合同：将每批续签人员信息录入合同续签汇总表及人事信息表，以便后期查看
〈四〉转岗手续：
◆ 教职工转岗：提供教职工转岗申请表，待岗位变动确定后，打印教职工派遣通知单并盖章，原部门和新部门各执一份，交代转岗教职工做好原部门的工作交接（提供内部工作交接表）
◆ 教职工转岗：将转岗情况录入年度转岗统计表，并在人事信息表和OA 系统上相应调整转岗教职工信息
〈五〉辞职辞退手续：
◆ 教职工辞职辞退：教职工因个人原因提出离职时，首先进行离职面谈，并在离职面谈表上作相应记录
◆ 教职工辞职辞退：教职工因个人原因提出离职时，通知其提交辞职申请书并经由部门领导及人事处领导签字同意后，发放《教职工辞职交接单》和《工作交接表》，停办其社保和公积金
◆ 教职工辞职辞退：交接单和工作交接表提交后，提醒将考勤卡归还人事处、托管在经开区人才市场的人事档案转移、开具劳动合同解除证明书（一式四份）
◆ 教职工辞职辞退：工资等费用结算（工资结算到提出辞职申请当天，需注意是否参加过学院组织的培训等），可当天拿现金或放入下个月工资发放
◆ 教职工辞职辞退：若是辞退教职工时，通知其所在部门及本人，然后以学院文件的形式发通知，有必要时以书信形式邮寄文件至辞退人员手中，通知其本人前来办理工作交接等事宜
二、薪酬管理
〈一〉薪资表制作：
◆ 薪资管理：将上月工资表复制一份，重命名为本月工资，将工资表里的子表全部修改时间，并将上月中其他津贴与其他扣款栏因特殊增加或减少的费用全部恢复为零，并调整全体教职工的工龄工资 ◆ 薪资管理：将已离职人员删除或是结算其工资、将新进人员加入其所在部门（注意新进人员工资标准的确定、按当月入职时间计算工资以及试用期发放80%工资）
◆ 薪资管理：将当月转正人员调整为转正后工资（注意转正前后工资的差额）、转岗人员的位置调整到现所在部门（注意转岗前后工资的差额）
◆ 薪资管理：调出当月请假表，将所有请假人员按照请假性质归类
并相应扣除请假工资（事假无工资、病假按工作年限扣除30%或50%、产假不发工资、陪产假/婚假不扣工资等）
◆ 薪资管理：本月若办理了社会保险和住房公积金的教职工在当月工资要相应的体现（社保要扣除个人部分、公积金要在工资里体现） ◆ 薪资管理：在工资里要体现教务处提供的课酬费、学生处提供的辅导员津贴、车队提交的公里/加班值班补贴、总务处提供的房租水电费、党团组织员费用、工会会费等等
◆ 薪资管理：待工资表初步成型后提交部门领导审核，将有疑问的地方用颜色标出
◆ 薪资管理：部门领导审核后，将各工资子表汇总后，打印出来盖部门公章
◆ 薪资管理：工资表经董事长审批后，电子及纸质版晃新进人员工行卡号全部交给财务处，由财务处人员发放到账
〈二〉福利办理（五险一金）：
◆ 福利管理：新进教职工转正后，为其办理社会保险，首先制作人员增加备案花名册（打印两份并盖章）和就业失业登记证申请信息表，并携带劳动合同前往经开区人才市场二楼社保备案处备案
◆ 福利管理：如若教职工辞职辞退，需携带人员减少备案花名册（打印两份并盖章）和劳动合同解除证明书前往经开区人才市场二楼社保备案处备案
◆ 福利管理：如若为教职工补缴社保，需准备增加备案花名册（纸质及电子版）、劳动合同、补缴时间段该教职工的工资表及会计凭证
前往庐江路社保局办理
◆ 福利管理：备案后在社保局网站上进行操作（每月1-24日），将备案过的人员信息录入单位管理界面
◆ 福利管理：每月制作住房公积金变更清册（一式三份），将离职停办、入职新办，前往住房公积金办理点（中国工行城建支行）办理 ◆ 福利管理：每月定期将社保及住房公积金数额报至财务处，由财务处转账
◆ 福利管理：每年4至6月是合肥市社保局社保稽查审核时间，各单位自行从社保局网站上下载软件如实填写报表（纸质及电子版）并打印盖章，交市社保局二楼社保稽核中心审核
三、考勤管理
◆ 考勤管理：如有需要，向上级打申请后可联系考勤机公司（新开普公司）安装新考勤机和软件，购买新考勤卡一一为教职工按部门按编号发放考勤卡
◆ 考勤管理：新进人员在考勤软件里新发考勤卡，并告知每天打卡时间；离职人员上交考勤卡，可循环利用；考勤卡丢失或折断，及时给予重新办理
◆ 考勤管理：考勤卡新办流程：点击进入考勤软件→点击人员维护→输入新勤号及姓名→选择部门→确定→再点击数据传输→连接考勤设备→写入全部记录→前往校门口考勤机上进行录入操作→发卡成功
◆ 考勤管理：每月从考勤系统软件中下载当月全体教职工考勤记录，结合平时的补录情况，结合当月日历一一检查是否缺勤或是否由别人代打，制作当月考勤情况统计表
四、人事档案管理
◆ 人事档案管理：全体教职工每人一份人事档案袋，后期不断完善档案信息，包括每月教职工的转正申请、劳动合同、培训情况、奖惩情况、异动情况等都一一补充入袋，目前工作正在完善中
◆ 人事档案管理：学院已经拥有办公自动化软件（OA 软件），每位教职工的基本人事信息等都会依据个人各方面的变化进行调整、修改和更新
五、上级部门各项年检工作
◆ 上级部门检查：2013年度教育厅、民政厅、档案局和社会保障局分别对我们学院进行各项检查，都是侧重不同的重点，人事处根据自己的部门指标准备相应的材料
◆ 上级部门检查：近几年来的各项年检结束后都注意了资料的保存，现在有命名为“各项年检相关资料”的文件夹，就是这些资料保存的合集。今后的年检可以参照前期年检的数字基础上完善
六、人力资源数据统计与分析
◆ 人力资源数据统计：每年度将各类人事信息表进行整合，对学院
的人力资源状况进行基础数据的统计和分析，包括学历结构、职称结构、年龄结构、人力成本统计等各方面
◆ 人力资源数据统计：每学期收集全体教职工的工作量情况并进行统计分析
七、临时工作
◆ 临时工作：配合并协助师资科科长的招聘、培训、绩效等工作（包括通知人员、结果统计、后勤服务等工作）
◆ 临时工作：配合其他部门完成工作，如提供各类人事相关数据 ◆ 临时工作：金农会从学院走社保的人员每半年缴纳一次社保费用 ◆ 临时工作：开具教职工的各类证明（工作证明、收入证明等） ◆ 临时工作：领导交办的其他工作等等
学院劳资科工作手册
一、员工关系管理
〈一〉入职手续办理：
◆ 教职工入职：确定录取的教职工领取报到通知书，提醒他们按照要求准备相应入职材料、签订试用期协议、应届毕业生就业协议书盖学院公章
◆ 教职工入职：打印报到函并通知其所在部门（如安排课程或岗位工作等）、办理考勤卡、申请住房、记录新进人员的工行卡号，回答新进人员的一系列问题
◆ 教职工入职：待新进人员准备好入职材料后，查看材料是否齐全（若不齐全，督促其尽快提交完整）、建立个人人事档案袋并编号 、将新进人员基本信息输入全院教职工人事信息表
◆ 教职工入职：通知信息部门开通新进人员OA 系统或加入合财教职工群，方便内部联络
〈二〉转正手续办理：
◆ 教职工转正：定期关注新进人员的工作动态及部门领导的反馈，在其转正时间前一周提醒其来领取转正申请表并告知填写注意事项 ◆ 教职工转正：初步查看转正申请表，并与领导商定转正面谈时间，最终领导签字确认
◆ 教职工转正：提醒转正人员将人事档案及党组织关系等转入合肥财经职业学院（其中档案转入人事档案托管所在地经开区人才市场）
〈三〉劳动合同管理：
◆ 教职工签订合同：转正审批后，与新进人员签订劳动合同，劳动合同统一前往党政办盖学院公章生效，教职工与学院分别一份
◆ 教职工续签合同：每月关注是否有教职工合同到期，到期人员名单经领导审核无特殊情况后，电话通知到个人前来领取劳动合同续签通知单及合同期满申请表
◆ 教职工续签合同：续签表格准备好后经其部门领导及人事处处长审核签字同意，与其续签劳动合同并盖章
◆ 教职工续签合同：将每批续签人员信息录入合同续签汇总表及人事信息表，以便后期查看
〈四〉转岗手续：
◆ 教职工转岗：提供教职工转岗申请表，待岗位变动确定后，打印教职工派遣通知单并盖章，原部门和新部门各执一份，交代转岗教职工做好原部门的工作交接（提供内部工作交接表）
◆ 教职工转岗：将转岗情况录入年度转岗统计表，并在人事信息表和OA 系统上相应调整转岗教职工信息
〈五〉辞职辞退手续：
◆ 教职工辞职辞退：教职工因个人原因提出离职时，首先进行离职面谈，并在离职面谈表上作相应记录
◆ 教职工辞职辞退：教职工因个人原因提出离职时，通知其提交辞职申请书并经由部门领导及人事处领导签字同意后，发放《教职工辞职交接单》和《工作交接表》，停办其社保和公积金
◆ 教职工辞职辞退：交接单和工作交接表提交后，提醒将考勤卡归还人事处、托管在经开区人才市场的人事档案转移、开具劳动合同解除证明书（一式四份）
◆ 教职工辞职辞退：工资等费用结算（工资结算到提出辞职申请当天，需注意是否参加过学院组织的培训等），可当天拿现金或放入下个月工资发放
◆ 教职工辞职辞退：若是辞退教职工时，通知其所在部门及本人，然后以学院文件的形式发通知，有必要时以书信形式邮寄文件至辞退人员手中，通知其本人前来办理工作交接等事宜
二、薪酬管理
〈一〉薪资表制作：
◆ 薪资管理：将上月工资表复制一份，重命名为本月工资，将工资表里的子表全部修改时间，并将上月中其他津贴与其他扣款栏因特殊增加或减少的费用全部恢复为零，并调整全体教职工的工龄工资 ◆ 薪资管理：将已离职人员删除或是结算其工资、将新进人员加入其所在部门（注意新进人员工资标准的确定、按当月入职时间计算工资以及试用期发放80%工资）
◆ 薪资管理：将当月转正人员调整为转正后工资（注意转正前后工资的差额）、转岗人员的位置调整到现所在部门（注意转岗前后工资的差额）
◆ 薪资管理：调出当月请假表，将所有请假人员按照请假性质归类
并相应扣除请假工资（事假无工资、病假按工作年限扣除30%或50%、产假不发工资、陪产假/婚假不扣工资等）
◆ 薪资管理：本月若办理了社会保险和住房公积金的教职工在当月工资要相应的体现（社保要扣除个人部分、公积金要在工资里体现） ◆ 薪资管理：在工资里要体现教务处提供的课酬费、学生处提供的辅导员津贴、车队提交的公里/加班值班补贴、总务处提供的房租水电费、党团组织员费用、工会会费等等
◆ 薪资管理：待工资表初步成型后提交部门领导审核，将有疑问的地方用颜色标出
◆ 薪资管理：部门领导审核后，将各工资子表汇总后，打印出来盖部门公章
◆ 薪资管理：工资表经董事长审批后，电子及纸质版晃新进人员工行卡号全部交给财务处，由财务处人员发放到账
〈二〉福利办理（五险一金）：
◆ 福利管理：新进教职工转正后，为其办理社会保险，首先制作人员增加备案花名册（打印两份并盖章）和就业失业登记证申请信息表，并携带劳动合同前往经开区人才市场二楼社保备案处备案
◆ 福利管理：如若教职工辞职辞退，需携带人员减少备案花名册（打印两份并盖章）和劳动合同解除证明书前往经开区人才市场二楼社保备案处备案
◆ 福利管理：如若为教职工补缴社保，需准备增加备案花名册（纸质及电子版）、劳动合同、补缴时间段该教职工的工资表及会计凭证
前往庐江路社保局办理
◆ 福利管理：备案后在社保局网站上进行操作（每月1-24日），将备案过的人员信息录入单位管理界面
◆ 福利管理：每月制作住房公积金变更清册（一式三份），将离职停办、入职新办，前往住房公积金办理点（中国工行城建支行）办理 ◆ 福利管理：每月定期将社保及住房公积金数额报至财务处，由财务处转账
◆ 福利管理：每年4至6月是合肥市社保局社保稽查审核时间，各单位自行从社保局网站上下载软件如实填写报表（纸质及电子版）并打印盖章，交市社保局二楼社保稽核中心审核
三、考勤管理
◆ 考勤管理：如有需要，向上级打申请后可联系考勤机公司（新开普公司）安装新考勤机和软件，购买新考勤卡一一为教职工按部门按编号发放考勤卡
◆ 考勤管理：新进人员在考勤软件里新发考勤卡，并告知每天打卡时间；离职人员上交考勤卡，可循环利用；考勤卡丢失或折断，及时给予重新办理
◆ 考勤管理：考勤卡新办流程：点击进入考勤软件→点击人员维护→输入新勤号及姓名→选择部门→确定→再点击数据传输→连接考勤设备→写入全部记录→前往校门口考勤机上进行录入操作→发卡成功
◆ 考勤管理：每月从考勤系统软件中下载当月全体教职工考勤记录，结合平时的补录情况，结合当月日历一一检查是否缺勤或是否由别人代打，制作当月考勤情况统计表
四、人事档案管理
◆ 人事档案管理：全体教职工每人一份人事档案袋，后期不断完善档案信息，包括每月教职工的转正申请、劳动合同、培训情况、奖惩情况、异动情况等都一一补充入袋，目前工作正在完善中
◆ 人事档案管理：学院已经拥有办公自动化软件（OA 软件），每位教职工的基本人事信息等都会依据个人各方面的变化进行调整、修改和更新
五、上级部门各项年检工作
◆ 上级部门检查：2013年度教育厅、民政厅、档案局和社会保障局分别对我们学院进行各项检查，都是侧重不同的重点，人事处根据自己的部门指标准备相应的材料
◆ 上级部门检查：近几年来的各项年检结束后都注意了资料的保存，现在有命名为“各项年检相关资料”的文件夹，就是这些资料保存的合集。今后的年检可以参照前期年检的数字基础上完善
六、人力资源数据统计与分析
◆ 人力资源数据统计：每年度将各类人事信息表进行整合，对学院
的人力资源状况进行基础数据的统计和分析，包括学历结构、职称结构、年龄结构、人力成本统计等各方面
◆ 人力资源数据统计：每学期收集全体教职工的工作量情况并进行统计分析
七、临时工作
◆ 临时工作：配合并协助师资科科长的招聘、培训、绩效等工作（包括通知人员、结果统计、后勤服务等工作）
◆ 临时工作：配合其他部门完成工作，如提供各类人事相关数据 ◆ 临时工作：金农会从学院走社保的人员每半年缴纳一次社保费用 ◆ 临时工作：开具教职工的各类证明（工作证明、收入证明等） ◆ 临时工作：领导交办的其他工作等等