青年社会与
２
０ ４１年６ Ｎ 中 第 １７期总第５ ６ ３ 期
析加浅档案安强全体系设几点建建 议
王 英 春（
新疆 尔津县妇幼布健站 ，保新疆 布尔津 ８ ６３６ ０ ）０
【 摘
要】
档案 安全 体系建 设确保档案 实是 体信和息安全的 础设施 基制度规 和范。如何 对建设 档案全安体 ，系基础从设
施设到制建建设 的度各方面，从安全的角 度 出了提如加 强档案安何体 系全建设 。
【
关键 词】 案工作档；基 础设 ；建安全体系 档案承载着
“ 记 录史历、传 承文明 、 务现实”服的要重 作 用，档案 安全的保管 是档案 作最 工本基 任 务的２。０ ０ ９ 年全 国 档案工作会议提 出馆的今后十年 ， 全 国档案 作主工要任 中务明提 确出力努把级 各家国案档建设馆成为 案档全安管保 基 、爱地 主义国教基育地 、案利档 用心 中、政府信息查 中阅 心、子文电件中 心“ 位五体一 的”公共 案馆 档尤。是 其些近 年 然灾害自频发，对档案馆建 造筑成 了巨破 大坏 一，存些有 全 安患隐的 案档馆在 地震或洪灾 泥 石中流塌 倒大量，档被案 掩在废埋墟 中之 损毁严重， 无、法补 弥档案安。体 全系建 已设迫在经眉 睫、 刻不容 缓必须 ，引起高重视度。 本文拟 从档 案安全体系建设手谈一人粗浅的认些识 ：加强档案 基础建设 馆。为档案造打第一道 防 线 案档是馆案安档重要全证保。各级档案局要 抓好档馆 案建设 的、理 和利用工管作 ，要 实切做到 设计 、施 、工套配和 管理一 化体 自、化动和范规化。 要据新形势根的新要 求， 档案在馆 的计设做 上外到观 美精 内部 实、 、自动用 程度 化和高 体 地方现风人土 情，完 达 全档到案储管理 的藏最佳件条， 既 是济经适 用档案的又是一馆个 聚汇史历的标志 建筑 ，性更是 吸引有识之士 研究历史、再 历现 的必要史地 方，还是 服务大
一
、
众的智
场慧所。 二 、加 安强 全设施建 ，保设 证 档案安 全 运 转善完的 案档馆安全设 施是保证 案 档安全效有 防护 的，网
加要投大 ，入装现代化 的高科技安 理管施 设，增加档案 的馆 安全 能 。除安性防装盗门窗 、 安 监控系全 、自动统灭系统火、 温湿度控制 、 档密集柜 案、脑等电础基设施 外以 ，还须必 安 装子档电案阅 读系 统 防盗 系、 等 ，统大为众阅读 查和阅档 提案高质量供保障的 ，确保案馆档 转运 安 全 。三加、强子档电案的信息安 全 障保
（ 一 ） 软 件安 全
电档 子信 案安全 的息键关 是件软 安全 ，有安只全的 软
件 才 使 电子能档案 正常运行转流 。子档电案的 行 软件应 满足 安全运 实用 的、技术求 要，能够植入格严权限 控 ，制实档行案 馆分级全安机 制，保合障用户法对电子档 案进 行 创建 归档 、和利用 ，免非避用法的户 问和访法 非贝。 拷（
）二 数据 全 安
电子 档案
息的安 全最 信要重 就的是 据安数全，只有数 据 安全了 才能保 证子档案电息 信的完整，有 避 效被免修 改 、泄 露 为。此对电应子案档立 建据 备数 份系统 ， 数据进对备行 ，份 确 保数安据 。全 （
三 ） 络 网 全安
保 证计 数机 网络
的 通 安畅 全， 用使户 网 络效 有地利 用 电子 档案 信息 解。 决络网安 问题全一 般 用采 理物 离 隔应、 用 防 墙 火确等 保网 安络全 施措。 些 这还远 远不 够要，建立 档 专案 用络 系统网，实 专行网专用 专人 维护理 ，确保管档 网案安全 。络 （
）四技术 安 全
力度和
新速更度，提 高档技术研案发技科含量 ，更效保 有障 电 子档信案息的术技安全 四。、牢筑线是当前档 案防作 工重的点 在建 立案安全档 障保 系中体， 统筹顾 ，兼点 重突。对出 照不 同类 的档型安全案 事 故，对针不同的档案载 、不同的体 保 状存况、不 的同存储环等境因素 找，准全安隐 患明确档 ， 案安防范全重 ，制点定之行效 有档的案全安保障方 案，打 切实造可行的 案档全保 障体安 系。档安全体 案系建设 主的任要 首务是先思在上提想认高识，特别 是提档高 管案理人员 和档 工案作 者责任意识的，要在 案管理档人员 和 案档作 工者心中 构 坚筑 固思的想防 线。其次在是档案安体 系建设 上要全 高 提认 识，加大入力投 度再次。是必须就做到执着认 真坚、标 持 准要，有“ 抓 有铁 痕踏石 、留印的”精 神， 筑牢是档案全安 防线最 要的保证 。重 五、确 档保案 安全工 作制度 实到实落处 保 证档 案实体 安体现全档在案作 的工接收、 保管、 整理 、 鉴 、 定利用、 字化数各个等 环 中。节针要对不 同工的作环 节 ，细 档化安案全作工度制。 强对制度 执加行情况的 督监检力查 度 确保，项各度制到落处。实 要视重建立濒危案档查排度制 ， 尽 对快损破 案采取档 救和保护抢措施 同。在时 救过抢 程中， 择适选当的方式 方法 ，避免对档 案的二次破 坏 要 重视； 立建 案档馆应预案急期定演制度练。要 高提作人工 的安员意识 全、 险 防风 范识 和意突事件应发 能力 对，确明 责 ，任 立起建档案 馆 快速应急反 应系体 ；要重 建视立
档案 地异异 备份质制度 。 在份 地备 的选 点上要择遵循不 在同一 地带 、 不同候气类型 、交通捷便原等 则 。、六人以本为建构和谐 档案 工安全作局面 案档安全体系建的 ，设不仅要有应相的施配措 ，更要 套有和谐 的环 和氛 围境支为 。撑论无多 么完 善档的馆安案保 障全 体系，需要都由 来人行执 。立建 制要有度操作性可 ，实落 岗责任要有位针性 ，安对 全管理有要 活灵。性坚守岗让成 位为自觉性 ，保让证全安为成 职责 中使的 命。档 案作工倡导 安第一 ，体 系全设重建强在 管化 理，管理的 目的在 于杜绝排 和 安全 除隐患 ；防 杜渐微现在 体常日作工之 。安中第全一档是 案工作人员 的职天 ， 确保档案全是档安 管理案 的责者体现 任 。 让要档案管者在理档案 安 全体建系 中主设发动作用。挥守坚 岗位保档案确全管理安为一成神种圣责。 职档是案党国家和宝的贵富 。财让每个要档案工者作感 觉 到自己的岗 无 位尚荣 光，把档要案安 全 管中理努力作作工 为实现 生价值 的人径 途。每让个档 案 人都 能员为档案安全体系 建 设保 和档障案事业 全面 、协调 持、续 展 发觉自 贡献力 量 ， 这是 以 为人本构建 谐和的 关键和 目的在所 是建设 档案工，作 安 体系全 的要基重 础。 参
考献 文［１ １ 张雨 你里的那案安档吗全？【 ＮＪ 国中案档， 报 ０２ ０ １ —８— １ ９
署签术 、加 技技密术 身、验份 证、火防墙、 防写 施技 措等术等技术安全是 必要的手 。要段强档 案加络安网全的发 研
・２
９ －２６ １ ０４ ． ０Ｌ Ｖ ５ ．６３ ．ＮＯ １ ７ ．
青年社会与
２
０ ４１年６ Ｎ 中 第 １７期总第５ ６ ３ 期
析加浅档案安强全体系设几点建建 议
王 英 春（
新疆 尔津县妇幼布健站 ，保新疆 布尔津 ８ ６３６ ０ ）０
【 摘
要】
档案 安全 体系建 设确保档案 实是 体信和息安全的 础设施 基制度规 和范。如何 对建设 档案全安体 ，系基础从设
施设到制建建设 的度各方面，从安全的角 度 出了提如加 强档案安何体 系全建设 。
【
关键 词】 案工作档；基 础设 ；建安全体系 档案承载着
“ 记 录史历、传 承文明 、 务现实”服的要重 作 用，档案 安全的保管 是档案 作最 工本基 任 务的２。０ ０ ９ 年全 国 档案工作会议提 出馆的今后十年 ， 全 国档案 作主工要任 中务明提 确出力努把级 各家国案档建设馆成为 案档全安管保 基 、爱地 主义国教基育地 、案利档 用心 中、政府信息查 中阅 心、子文电件中 心“ 位五体一 的”公共 案馆 档尤。是 其些近 年 然灾害自频发，对档案馆建 造筑成 了巨破 大坏 一，存些有 全 安患隐的 案档馆在 地震或洪灾 泥 石中流塌 倒大量，档被案 掩在废埋墟 中之 损毁严重， 无、法补 弥档案安。体 全系建 已设迫在经眉 睫、 刻不容 缓必须 ，引起高重视度。 本文拟 从档 案安全体系建设手谈一人粗浅的认些识 ：加强档案 基础建设 馆。为档案造打第一道 防 线 案档是馆案安档重要全证保。各级档案局要 抓好档馆 案建设 的、理 和利用工管作 ，要 实切做到 设计 、施 、工套配和 管理一 化体 自、化动和范规化。 要据新形势根的新要 求， 档案在馆 的计设做 上外到观 美精 内部 实、 、自动用 程度 化和高 体 地方现风人土 情，完 达 全档到案储管理 的藏最佳件条， 既 是济经适 用档案的又是一馆个 聚汇史历的标志 建筑 ，性更是 吸引有识之士 研究历史、再 历现 的必要史地 方，还是 服务大
一
、
众的智
场慧所。 二 、加 安强 全设施建 ，保设 证 档案安 全 运 转善完的 案档馆安全设 施是保证 案 档安全效有 防护 的，网
加要投大 ，入装现代化 的高科技安 理管施 设，增加档案 的馆 安全 能 。除安性防装盗门窗 、 安 监控系全 、自动统灭系统火、 温湿度控制 、 档密集柜 案、脑等电础基设施 外以 ，还须必 安 装子档电案阅 读系 统 防盗 系、 等 ，统大为众阅读 查和阅档 提案高质量供保障的 ，确保案馆档 转运 安 全 。三加、强子档电案的信息安 全 障保
（ 一 ） 软 件安 全
电档 子信 案安全 的息键关 是件软 安全 ，有安只全的 软
件 才 使 电子能档案 正常运行转流 。子档电案的 行 软件应 满足 安全运 实用 的、技术求 要，能够植入格严权限 控 ，制实档行案 馆分级全安机 制，保合障用户法对电子档 案进 行 创建 归档 、和利用 ，免非避用法的户 问和访法 非贝。 拷（
）二 数据 全 安
电子 档案
息的安 全最 信要重 就的是 据安数全，只有数 据 安全了 才能保 证子档案电息 信的完整，有 避 效被免修 改 、泄 露 为。此对电应子案档立 建据 备数 份系统 ， 数据进对备行 ，份 确 保数安据 。全 （
三 ） 络 网 全安
保 证计 数机 网络
的 通 安畅 全， 用使户 网 络效 有地利 用 电子 档案 信息 解。 决络网安 问题全一 般 用采 理物 离 隔应、 用 防 墙 火确等 保网 安络全 施措。 些 这还远 远不 够要，建立 档 专案 用络 系统网，实 专行网专用 专人 维护理 ，确保管档 网案安全 。络 （
）四技术 安 全
力度和
新速更度，提 高档技术研案发技科含量 ，更效保 有障 电 子档信案息的术技安全 四。、牢筑线是当前档 案防作 工重的点 在建 立案安全档 障保 系中体， 统筹顾 ，兼点 重突。对出 照不 同类 的档型安全案 事 故，对针不同的档案载 、不同的体 保 状存况、不 的同存储环等境因素 找，准全安隐 患明确档 ， 案安防范全重 ，制点定之行效 有档的案全安保障方 案，打 切实造可行的 案档全保 障体安 系。档安全体 案系建设 主的任要 首务是先思在上提想认高识，特别 是提档高 管案理人员 和档 工案作 者责任意识的，要在 案管理档人员 和 案档作 工者心中 构 坚筑 固思的想防 线。其次在是档案安体 系建设 上要全 高 提认 识，加大入力投 度再次。是必须就做到执着认 真坚、标 持 准要，有“ 抓 有铁 痕踏石 、留印的”精 神， 筑牢是档案全安 防线最 要的保证 。重 五、确 档保案 安全工 作制度 实到实落处 保 证档 案实体 安体现全档在案作 的工接收、 保管、 整理 、 鉴 、 定利用、 字化数各个等 环 中。节针要对不 同工的作环 节 ，细 档化安案全作工度制。 强对制度 执加行情况的 督监检力查 度 确保，项各度制到落处。实 要视重建立濒危案档查排度制 ， 尽 对快损破 案采取档 救和保护抢措施 同。在时 救过抢 程中， 择适选当的方式 方法 ，避免对档 案的二次破 坏 要 重视； 立建 案档馆应预案急期定演制度练。要 高提作人工 的安员意识 全、 险 防风 范识 和意突事件应发 能力 对，确明 责 ，任 立起建档案 馆 快速应急反 应系体 ；要重 建视立
档案 地异异 备份质制度 。 在份 地备 的选 点上要择遵循不 在同一 地带 、 不同候气类型 、交通捷便原等 则 。、六人以本为建构和谐 档案 工安全作局面 案档安全体系建的 ，设不仅要有应相的施配措 ，更要 套有和谐 的环 和氛 围境支为 。撑论无多 么完 善档的馆安案保 障全 体系，需要都由 来人行执 。立建 制要有度操作性可 ，实落 岗责任要有位针性 ，安对 全管理有要 活灵。性坚守岗让成 位为自觉性 ，保让证全安为成 职责 中使的 命。档 案作工倡导 安第一 ，体 系全设重建强在 管化 理，管理的 目的在 于杜绝排 和 安全 除隐患 ；防 杜渐微现在 体常日作工之 。安中第全一档是 案工作人员 的职天 ， 确保档案全是档安 管理案 的责者体现 任 。 让要档案管者在理档案 安 全体建系 中主设发动作用。挥守坚 岗位保档案确全管理安为一成神种圣责。 职档是案党国家和宝的贵富 。财让每个要档案工者作感 觉 到自己的岗 无 位尚荣 光，把档要案安 全 管中理努力作作工 为实现 生价值 的人径 途。每让个档 案 人都 能员为档案安全体系 建 设保 和档障案事业 全面 、协调 持、续 展 发觉自 贡献力 量 ， 这是 以 为人本构建 谐和的 关键和 目的在所 是建设 档案工，作 安 体系全 的要基重 础。 参
考献 文［１ １ 张雨 你里的那案安档吗全？【 ＮＪ 国中案档， 报 ０２ ０ １ —８— １ ９
署签术 、加 技技密术 身、验份 证、火防墙、 防写 施技 措等术等技术安全是 必要的手 。要段强档 案加络安网全的发 研
・２
９ －２６ １ ０４ ． ０Ｌ Ｖ ５ ．６３ ．ＮＯ １ ７ ．