澳门项目采购管理流程图

采购管理流程图

一、 岗位职责

1、 班组人员,负责统计自己工作所需要的材料、物品、安全防护用品等施工所必备的产品,以申购表形式报施工员。

2、 现场施工员,统计班组所需要的物品,复核材料数量、检查所申购的物品是否合理并写明使用部位。

3、 技术工程师,复核申购材料的技术指标、参数,核对图纸要求及是否属于送审材料,检查申购物品是否与使用部位条件满足,

4、 地盘总管,对申购物品的真实性及可行性负责。协调材料进场前后各种因素,并复核材料采购数量及损耗,

5、 QS,负责核对材料与合约,图纸等存在的问题,判断所够买材料是否涉及VO。复核材料申购的数量及损耗比。负责材料成本价控制。

6、 董事长,统筹各项工作,

7、 采购,职能上分采购询价和采购执行,采购询价负责市场开拓,与供应商、厂商联系,负责材料价对比、议价及时反馈给公司董事,采购执行负责统计材料到地盘所需时间,运输形式及路线,采购数量下单,协调各种因素如堆场等保证材料顺利进入地盘。

8、 库房,建立材料库存台账,对入库材料盘点,确保仓库材料的安全性(防火防水),对材料领料严格管理,做到材料谁下单谁申领;

二、 材料下单制度

1、 散料或已确定合约的材料下单必须提前7个工作日,内部审批流程为2个工作日内完成,采购询价为2个工作日,比价、议价、等为1个工作日,运输其他协调2个工作日至地盘。

2、 大批量材料采购,必须提前1-3个月申报,内部审批后,采购组在15个工作日内完成询价工作,7个工作日内完成比价、议价、合约等工作,然后安排生产加工是(时间另议)。

3、 材料下单需要明确使用部位,施工流水断,材料使用时间,相对此条,各一线管理人员必须熟悉图纸,了解施工做法。

4、 地盘总管、技术管理人员需要对生产周期较长的材料提前与业主、顾问、有力等商议,避免采购出现急促。

采购管理流程图

一、 岗位职责

1、 班组人员,负责统计自己工作所需要的材料、物品、安全防护用品等施工所必备的产品,以申购表形式报施工员。

2、 现场施工员,统计班组所需要的物品,复核材料数量、检查所申购的物品是否合理并写明使用部位。

3、 技术工程师,复核申购材料的技术指标、参数,核对图纸要求及是否属于送审材料,检查申购物品是否与使用部位条件满足,

4、 地盘总管,对申购物品的真实性及可行性负责。协调材料进场前后各种因素,并复核材料采购数量及损耗,

5、 QS,负责核对材料与合约,图纸等存在的问题,判断所够买材料是否涉及VO。复核材料申购的数量及损耗比。负责材料成本价控制。

6、 董事长,统筹各项工作,

7、 采购,职能上分采购询价和采购执行,采购询价负责市场开拓,与供应商、厂商联系,负责材料价对比、议价及时反馈给公司董事,采购执行负责统计材料到地盘所需时间,运输形式及路线,采购数量下单,协调各种因素如堆场等保证材料顺利进入地盘。

8、 库房,建立材料库存台账,对入库材料盘点,确保仓库材料的安全性(防火防水),对材料领料严格管理,做到材料谁下单谁申领;

二、 材料下单制度

1、 散料或已确定合约的材料下单必须提前7个工作日,内部审批流程为2个工作日内完成,采购询价为2个工作日,比价、议价、等为1个工作日,运输其他协调2个工作日至地盘。

2、 大批量材料采购,必须提前1-3个月申报,内部审批后,采购组在15个工作日内完成询价工作,7个工作日内完成比价、议价、合约等工作,然后安排生产加工是(时间另议)。

3、 材料下单需要明确使用部位,施工流水断,材料使用时间,相对此条,各一线管理人员必须熟悉图纸,了解施工做法。

4、 地盘总管、技术管理人员需要对生产周期较长的材料提前与业主、顾问、有力等商议,避免采购出现急促。


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