药品生产流通环节风险点
药品流通环节风险点:
药品批发环节关键风险点:
1、资质要求,重点检查内容:是否按照证照核准的注册地址,经营方式、经营范围经营药品;
2、人员配备,重点检查内容:企业质量负责人、质量管理、验收、养护等人员是否在职在岗,有效履行质量管理职责;
3、采购渠道,重点检查内容:购进药品是否有以下记录、档案、凭证:(1)有档案(供货企业资质、供货单位销售人员资质、质量保证协议等);(2)有票据(供货单位的药品随货同行单、税票及清单);(3)有记录(药品购进、验收记录,冷藏冷冻品种到货时的温度记录);
4、储存条件,重点检查内容:(1)阴凉、冷藏储存设施、设备,冷藏车、冷藏箱(保温箱)、温湿度自动监测系统是否正常有效运行,并按储存要求储存药品;(2)是否按规定对库房温湿度系统自动实时监测记录;(3)库房温湿度超出规定范围是否及时采取有效措施调控并记录;(4)对特殊管理的药品是否按规定进行储存;
5、销售管理,重点检查内容:销售出库是否按规定建立以下记录、档案、凭证(1)有记录(出库复核、销售记录);(2)有票据(随货同行单、销售税票及清单);(3)有电子监管码核销数据;
6、运输管理,重点检查内容:(1)是否按规定对冷藏车、冷藏箱(保温箱)的温度进行实时监测、记录。温度超标时是否及时进行有效调控、并记录;(2)是否对运输工具、启运时间等进行记录。
药品零售环节关键风险点:
1、资质要求,重点检查内容:是否按照证照核准的注册地址,经营方式、经营范围经营药品;
2、人员配备,重点检查的内容:销售处方药时配备的负责处方审核的药学技术人员是否在岗,营业时间内其质量管理人员是否在职在岗;
3、购进渠道,重点检查内容:购进药品是否有以下记录,
(1)有档案(供货企业资质档案、供货单位销售人员档案、质量保证协议等);(2)有票据(供货单位的药品随货同行单、税票和清单);(3)有记录(药品购进、验收记录、冷藏冷冻品种到货时的温度记录);
4、分类管理,重点检查内容:是否按剂型或用途分类陈列、储存,处方药是否存在开架自选的方式陈列、销售;
5、储存条件,重点检查内容:是否配备必要的阴凉、冷藏储存设备,并按储存要求储存药品;
6、销售管理,重点检查内容:销售药品是否符合规定(1)有销售凭证(标明药店名称、药品名称、产地、批号、用法用量等内容);(2)有销售记录(对每笔销售自动打印销售凭证、
自动生成销售记录);(3)无违规销售含麻黄碱类复方制剂、终止妊娠药物等有特殊管理要求的药品的行为。
药品生产环节关键风险点:
1、机构与人员:(1) 职责分工,重点检查内容: 查看企业人员花名册和组织机构图,企业关键人员职责是否明确,质量管理人员与生产管理人员不得互相兼任。(2)健康状况,重点抽查个人健康档案,体检内容是否完整, 直接接触药品的工作人员健康状况是否符合规定。
2、设备:风险点是设备状态,重点检查生产设备应当有明显状态标识,标明设备内容物或清洁状态。
3、物料与产品:(1)物料控制,重点检查内容:仓储区能否现场提供合格供应商清单。(2)物料标识,重点检查内容:仓储区内物料标识是否符合规定(物料代码、批号、状态、有效期或复验期)。(3)中间品贮存 ,重点检查内容:中间产品、待包装产品及成品的标识是否符合规定(产品代码、批号、数量或重量、工序、质量状态、储存期),是否在适当的条件储存。
(4)特殊药品,重点检查内容:特殊管理的物料和成品管理需执行国家有关规定,如储存是否专柜或专库、是否双人双锁、进出库是否双人复核等。
4、生产管理:风险点(1)生产真实性,重点检查内容:企业是否按批准的注册工艺和处方投料生产,投料量是否符合处方要求。结合批生产记录中涉及的某批物料、中间产品、成
品检查相应的检验记录及仪器使用记录、 设备使用记录、试剂配制记录、标准品或对照品领用、使用记录等,是否存在未按规定记录或者记录不符合逻辑关系,存在编造记录的行为。 是否外购中药饮片(含半成品)进行分包装或改换包装标签(中药饮片)(2)交叉污染,重点检查:企业是否有防止生产过程中污染和交叉污染的措施,是否定期评估其适用性和有效性。
5、质量控制与保证:(1)物料产品放行,重点检查内容:物料和不同生产阶段的检验是否符合要求,物料和产品的放行是否符合要求,并经批准。(2)供应商审计,重点检查内容:企业是否对供应商严格审计,质量管理部门对物料供应商的评估至少包括:供应商资质证明文件、质量标准、检验报告、企业对物料样品的检验数据和报告,企业对关键物料的供应商的质量体系是否进行了现场审核。(3)中间品控制,是否对中间产品如浸膏、浸膏粉等进行稳定性考察,确定其包装形式、储存条件、有效期(中药制剂)。(4)药材来源,重点检查中药材或中药饮片的质量是否符合其质量 国家标准或省级炮制规范;中药材来源地相对稳定。(中药制剂、中药饮片)。(5)检验能力,重点检查企业是否具备与生产品种相适应的检验设备和能力,是否对每批购进的中药材进行检验,是否按规定对所生产的饮片逐批全项检验。(中药饮片)
6、委托生产与检验:重点检查委托生产与委托检验是否符合规定,并提供相应的委托备案资料。(原料药不能委托生产)
药品生产流通环节风险点
药品流通环节风险点:
药品批发环节关键风险点:
1、资质要求,重点检查内容:是否按照证照核准的注册地址,经营方式、经营范围经营药品;
2、人员配备,重点检查内容:企业质量负责人、质量管理、验收、养护等人员是否在职在岗,有效履行质量管理职责;
3、采购渠道,重点检查内容:购进药品是否有以下记录、档案、凭证:(1)有档案(供货企业资质、供货单位销售人员资质、质量保证协议等);(2)有票据(供货单位的药品随货同行单、税票及清单);(3)有记录(药品购进、验收记录,冷藏冷冻品种到货时的温度记录);
4、储存条件,重点检查内容:(1)阴凉、冷藏储存设施、设备,冷藏车、冷藏箱(保温箱)、温湿度自动监测系统是否正常有效运行,并按储存要求储存药品;(2)是否按规定对库房温湿度系统自动实时监测记录;(3)库房温湿度超出规定范围是否及时采取有效措施调控并记录;(4)对特殊管理的药品是否按规定进行储存;
5、销售管理,重点检查内容:销售出库是否按规定建立以下记录、档案、凭证(1)有记录(出库复核、销售记录);(2)有票据(随货同行单、销售税票及清单);(3)有电子监管码核销数据;
6、运输管理,重点检查内容:(1)是否按规定对冷藏车、冷藏箱(保温箱)的温度进行实时监测、记录。温度超标时是否及时进行有效调控、并记录;(2)是否对运输工具、启运时间等进行记录。
药品零售环节关键风险点:
1、资质要求,重点检查内容:是否按照证照核准的注册地址,经营方式、经营范围经营药品;
2、人员配备,重点检查的内容:销售处方药时配备的负责处方审核的药学技术人员是否在岗,营业时间内其质量管理人员是否在职在岗;
3、购进渠道,重点检查内容:购进药品是否有以下记录,
(1)有档案(供货企业资质档案、供货单位销售人员档案、质量保证协议等);(2)有票据(供货单位的药品随货同行单、税票和清单);(3)有记录(药品购进、验收记录、冷藏冷冻品种到货时的温度记录);
4、分类管理,重点检查内容:是否按剂型或用途分类陈列、储存,处方药是否存在开架自选的方式陈列、销售;
5、储存条件,重点检查内容:是否配备必要的阴凉、冷藏储存设备,并按储存要求储存药品;
6、销售管理,重点检查内容:销售药品是否符合规定(1)有销售凭证(标明药店名称、药品名称、产地、批号、用法用量等内容);(2)有销售记录(对每笔销售自动打印销售凭证、
自动生成销售记录);(3)无违规销售含麻黄碱类复方制剂、终止妊娠药物等有特殊管理要求的药品的行为。
药品生产环节关键风险点:
1、机构与人员:(1) 职责分工,重点检查内容: 查看企业人员花名册和组织机构图,企业关键人员职责是否明确,质量管理人员与生产管理人员不得互相兼任。(2)健康状况,重点抽查个人健康档案,体检内容是否完整, 直接接触药品的工作人员健康状况是否符合规定。
2、设备:风险点是设备状态,重点检查生产设备应当有明显状态标识,标明设备内容物或清洁状态。
3、物料与产品:(1)物料控制,重点检查内容:仓储区能否现场提供合格供应商清单。(2)物料标识,重点检查内容:仓储区内物料标识是否符合规定(物料代码、批号、状态、有效期或复验期)。(3)中间品贮存 ,重点检查内容:中间产品、待包装产品及成品的标识是否符合规定(产品代码、批号、数量或重量、工序、质量状态、储存期),是否在适当的条件储存。
(4)特殊药品,重点检查内容:特殊管理的物料和成品管理需执行国家有关规定,如储存是否专柜或专库、是否双人双锁、进出库是否双人复核等。
4、生产管理:风险点(1)生产真实性,重点检查内容:企业是否按批准的注册工艺和处方投料生产,投料量是否符合处方要求。结合批生产记录中涉及的某批物料、中间产品、成
品检查相应的检验记录及仪器使用记录、 设备使用记录、试剂配制记录、标准品或对照品领用、使用记录等,是否存在未按规定记录或者记录不符合逻辑关系,存在编造记录的行为。 是否外购中药饮片(含半成品)进行分包装或改换包装标签(中药饮片)(2)交叉污染,重点检查:企业是否有防止生产过程中污染和交叉污染的措施,是否定期评估其适用性和有效性。
5、质量控制与保证:(1)物料产品放行,重点检查内容:物料和不同生产阶段的检验是否符合要求,物料和产品的放行是否符合要求,并经批准。(2)供应商审计,重点检查内容:企业是否对供应商严格审计,质量管理部门对物料供应商的评估至少包括:供应商资质证明文件、质量标准、检验报告、企业对物料样品的检验数据和报告,企业对关键物料的供应商的质量体系是否进行了现场审核。(3)中间品控制,是否对中间产品如浸膏、浸膏粉等进行稳定性考察,确定其包装形式、储存条件、有效期(中药制剂)。(4)药材来源,重点检查中药材或中药饮片的质量是否符合其质量 国家标准或省级炮制规范;中药材来源地相对稳定。(中药制剂、中药饮片)。(5)检验能力,重点检查企业是否具备与生产品种相适应的检验设备和能力,是否对每批购进的中药材进行检验,是否按规定对所生产的饮片逐批全项检验。(中药饮片)
6、委托生产与检验:重点检查委托生产与委托检验是否符合规定,并提供相应的委托备案资料。(原料药不能委托生产)