公司内部财务管理制度

公司内部财务管理制度

为了加强财务管理,根据国家财务管理制度及企业会计准则等规定,结合公司具体情况,制度本公司的财务管理制度。

一、会计岗位职责

1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》的规定进行记账、算账、报税、报账等,严格遵守财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

2、负责编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表。

3、负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。

4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨。

5、妥善保管会计账本、会计报表等档案资料。

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

二、出纳岗位职责 1、负责公司日常的费用报销。

2、负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

3、及时与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

4、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库。

5、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对。

6、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告董事长及总经理。

7、完成上级领导交办的其他工作。

四、印章使用的管理

1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、发票专用章等。各印章由董事长指定专人负责保管。

2、保管人员必须坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管

3、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。

五、物资采购规定

1、采购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理;

2、大宗用品或长期需用的物资,必须向3家以上供应商摸底询价,必要时签定供货协议。

3、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。

六、公文及合同的管理规定

1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审阅,总经理签发。

2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随时备查。

七、财务审批、报销规定

1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支出计划,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支手续。

2、公司员工报销,需按下列审批程序:经办人填写费用报销单(附原始发票)→总经理审批签字→董事长复核签字→出纳付款签字→会计主管记账。

衡阳市宇王达财务部

2015-01-8

公司内部财务管理制度

为了加强财务管理,根据国家财务管理制度及企业会计准则等规定,结合公司具体情况,制度本公司的财务管理制度。

一、会计岗位职责

1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》的规定进行记账、算账、报税、报账等,严格遵守财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

2、负责编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表。

3、负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。

4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨。

5、妥善保管会计账本、会计报表等档案资料。

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

二、出纳岗位职责 1、负责公司日常的费用报销。

2、负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

3、及时与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

4、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库。

5、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对。

6、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告董事长及总经理。

7、完成上级领导交办的其他工作。

四、印章使用的管理

1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、发票专用章等。各印章由董事长指定专人负责保管。

2、保管人员必须坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管

3、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。

五、物资采购规定

1、采购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理;

2、大宗用品或长期需用的物资,必须向3家以上供应商摸底询价,必要时签定供货协议。

3、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。

六、公文及合同的管理规定

1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审阅,总经理签发。

2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随时备查。

七、财务审批、报销规定

1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支出计划,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支手续。

2、公司员工报销,需按下列审批程序:经办人填写费用报销单(附原始发票)→总经理审批签字→董事长复核签字→出纳付款签字→会计主管记账。

衡阳市宇王达财务部

2015-01-8


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