一
微软 WORD 这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。 今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD 自动生成目录。 这对那些用 WORD 写书， 写论文的朋友 很有帮助。 优点： WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷， 用 而且阅读查找内容时也很方便， 只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因 为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后 面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容， 最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤/方法 1. 在[格式]中选[样式与格式]
2. 出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把 标题 1，标题 2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。
3. 用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第 一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1，就定义好了；同样方法 用标题 2，3 定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文 节尾。
4. 当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修 改的。修改方法：右键点击“标题 1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据 自己的要求自行修改。
5. 当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空 白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6. 选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就 OK 了。下图就是自动生成的目录
7. 当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键， 选[更新域]
8. 当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就 OK 了。 好了，使用 Word 自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？
注意事项
目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之 间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处， 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1
”， 单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目 录只有一页，没有必要插入页码。
二 在毕业论文的写作过程中，目录是必不可少的一项， 但在实际情况当中，不知道使用 word 中的目录功能， 而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或 者字体的调整，使得目录与正文出现差距，下面就来 介绍一下在 word 中利用大纲级别自动生成目录并动 态更新方法的。 利用大纲级别自动生成目录的 步骤： 第一步 定义目录项 目录项即文档中用来显 示成为目录内容的一段或一行文本。 要想自动显示目 录，必先定义目录项。 目录项的定义很简单，点击 “视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示， 大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章 标题，将之定义为“1 级” ，接着依次选定需要设置为 目录项的各级别文字，将之逐一定义为“2 级” 级” “3 „„ 第二步 生成目录 定义完目录项，点击“视 图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲 创建目录处，再次执行“插入”→“引 用”→“索引 和目录” ，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标 签， 则显示如图： 一共只定义了二个级别的目录 项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”“显 。 示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的 作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为
了显示美观。 “制表符前导符” 即目录项与右对齐的页 码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种 目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”按钮，如图所示，目录就这样生成了， 包括页码都自动显示出来了。 成目录的优点： 使用这种方法生 （1）按住 Ctrl 键，点击某目录项，
当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便 吧？ （2）如果想更改目录项，可以切换至大纲模式 调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的 按钮，目录就可以自动更新了！
三
一、 设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题 1”。 仿照步骤 1、2 设置二、三级标题格式为标题 2、标题 3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第 1 页的首行第 1 个字符左侧（目录应在文章的前面） ； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自 动生成完成。 三、目录页码应该与正文页码编码不
同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间 插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚” 工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确 定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目 录只有一页，没有必要插入页码。 四、更新目录的方法 在目录页中，右击鼠标右键 ，在弹出菜单中点击“更新域” ， 这样目录就会更新。
四
一
微软 WORD 这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。 今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD 自动生成目录。 这对那些用 WORD 写书， 写论文的朋友 很有帮助。 优点： WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷， 用 而且阅读查找内容时也很方便， 只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因 为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后 面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容， 最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤/方法 1. 在[格式]中选[样式与格式]
2. 出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把 标题 1，标题 2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。
3. 用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第 一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1，就定义好了；同样方法 用标题 2，3 定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文 节尾。
4. 当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修 改的。修改方法：右键点击“标题 1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据 自己的要求自行修改。
5. 当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空 白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6. 选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就 OK 了。下图就是自动生成的目录
7. 当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键， 选[更新域]
8. 当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就 OK 了。 好了，使用 Word 自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？
注意事项
目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之 间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处， 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1
”， 单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目 录只有一页，没有必要插入页码。
二 在毕业论文的写作过程中，目录是必不可少的一项， 但在实际情况当中，不知道使用 word 中的目录功能， 而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或 者字体的调整，使得目录与正文出现差距，下面就来 介绍一下在 word 中利用大纲级别自动生成目录并动 态更新方法的。 利用大纲级别自动生成目录的 步骤： 第一步 定义目录项 目录项即文档中用来显 示成为目录内容的一段或一行文本。 要想自动显示目 录，必先定义目录项。 目录项的定义很简单，点击 “视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示， 大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章 标题，将之定义为“1 级” ，接着依次选定需要设置为 目录项的各级别文字，将之逐一定义为“2 级” 级” “3 „„ 第二步 生成目录 定义完目录项，点击“视 图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲 创建目录处，再次执行“插入”→“引 用”→“索引 和目录” ，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标 签， 则显示如图： 一共只定义了二个级别的目录 项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”“显 。 示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的 作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为
了显示美观。 “制表符前导符” 即目录项与右对齐的页 码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种 目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”按钮，如图所示，目录就这样生成了， 包括页码都自动显示出来了。 成目录的优点： 使用这种方法生 （1）按住 Ctrl 键，点击某目录项，
当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便 吧？ （2）如果想更改目录项，可以切换至大纲模式 调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的 按钮，目录就可以自动更新了！
三
一、 设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题 1”。 仿照步骤 1、2 设置二、三级标题格式为标题 2、标题 3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第 1 页的首行第 1 个字符左侧（目录应在文章的前面） ； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自 动生成完成。 三、目录页码应该与正文页码编码不
同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间 插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚” 工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确 定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目 录只有一页，没有必要插入页码。 四、更新目录的方法 在目录页中，右击鼠标右键 ，在弹出菜单中点击“更新域” ， 这样目录就会更新。
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