工程管理部综合办公室主任岗位说明书 工程管理部综合办公室主任岗位说明书 综合办公室主任
岗位编码：HK-GC岗位编码：HK-GC-08 基本信息 岗位名称 岗位类别 上级岗位 综合办公室主任 管理 工程管理部副部长 岗位概要 岗位概要 根据公司办公室相关管理制度，通过做好本部门人事管理和日常管理工作，充分发挥好综合办 公室的桥梁纽带作用，为本部门工作做好后勤保障。 岗位职责 岗位职责 1 负责本部门的人事管理工作。 所在部门 岗位等级 下级岗位 综合办公室档案管理、司机 工程管理部
2
负责综合办公室的日常管理工作。
3
负责完成部室领导交办的其他工作任务。 工作内容
1
做好本部门的劳动人事管理，及各类人力资源管理资料上报工作。
2
做好本部门日常考勤，工作日志的收缴检查工作。
3
起草本部门的有关文件、总结及工作报告。
4
做好本部门文件的收发、管理和归档工作。
5
做好本部门会议的组织安排及对外接待工作。
6
做好本部门日常经费报销工作。
7
做好本部门印章及车辆的使用、管理等工作。
8
做好部门领导交办的其他工作任务。 主要绩效考核指标
工作能力;工作态度;文件的质量及执行落实情况； 本部门日常各项工作任务完成情况；临时任务完成情况 工作权限 1.对领导决策具有建议权。 2.对本部门日常工作具有监督权。 3.对本部门印章及车辆具有支配权。 工作关系 向谁报告工作 督导岗位 内部合作者 外部关系 工程管理部副部长 综合办公室司机、档案管理员 财务部、人力资源部、企管部、组织部、经理办 各相关单位 工作运用信息和设备 电脑、打印机、传真 工作环境及条件
大部分时间在办公室内工作，温度适宜，空气质量接近于城市空气质量，不存在安全隐患。正 常工作时间为周一至周五，每天八小时，时有加班。
任职资格 学历及专业 教 育 资格认证 培训经历 经济管理、文秘及相关专业大专及以上学历
知 识
1.熟悉掌握办公室职责的相关知识。 2.掌握办公室文秘、企业管理等专业知识。 3.熟悉掌握办公室、人力资源等相关业务知识。
经 验
从事办公自动化或文秘工作五年以上
能 力
1.具备一定的计划、组织、沟通与协调能力。 2.具备一定的计算机网络知识及办公自动化技能。 3.具备一定水平的写作能力。
素 质
心理素质良好，性格开朗，有一定的政治修养 备注
审批人
制定日期
工程管理部综合办公室主任岗位说明书 工程管理部综合办公室主任岗位说明书 综合办公室主任
岗位编码：HK-GC岗位编码：HK-GC-08 基本信息 岗位名称 岗位类别 上级岗位 综合办公室主任 管理 工程管理部副部长 岗位概要 岗位概要 根据公司办公室相关管理制度，通过做好本部门人事管理和日常管理工作，充分发挥好综合办 公室的桥梁纽带作用，为本部门工作做好后勤保障。 岗位职责 岗位职责 1 负责本部门的人事管理工作。 所在部门 岗位等级 下级岗位 综合办公室档案管理、司机 工程管理部
2
负责综合办公室的日常管理工作。
3
负责完成部室领导交办的其他工作任务。 工作内容
1
做好本部门的劳动人事管理，及各类人力资源管理资料上报工作。
2
做好本部门日常考勤，工作日志的收缴检查工作。
3
起草本部门的有关文件、总结及工作报告。
4
做好本部门文件的收发、管理和归档工作。
5
做好本部门会议的组织安排及对外接待工作。
6
做好本部门日常经费报销工作。
7
做好本部门印章及车辆的使用、管理等工作。
8
做好部门领导交办的其他工作任务。 主要绩效考核指标
工作能力;工作态度;文件的质量及执行落实情况； 本部门日常各项工作任务完成情况；临时任务完成情况 工作权限 1.对领导决策具有建议权。 2.对本部门日常工作具有监督权。 3.对本部门印章及车辆具有支配权。 工作关系 向谁报告工作 督导岗位 内部合作者 外部关系 工程管理部副部长 综合办公室司机、档案管理员 财务部、人力资源部、企管部、组织部、经理办 各相关单位 工作运用信息和设备 电脑、打印机、传真 工作环境及条件
大部分时间在办公室内工作，温度适宜，空气质量接近于城市空气质量，不存在安全隐患。正 常工作时间为周一至周五，每天八小时，时有加班。
任职资格 学历及专业 教 育 资格认证 培训经历 经济管理、文秘及相关专业大专及以上学历
知 识
1.熟悉掌握办公室职责的相关知识。 2.掌握办公室文秘、企业管理等专业知识。 3.熟悉掌握办公室、人力资源等相关业务知识。
经 验
从事办公自动化或文秘工作五年以上
能 力
1.具备一定的计划、组织、沟通与协调能力。 2.具备一定的计算机网络知识及办公自动化技能。 3.具备一定水平的写作能力。
素 质
心理素质良好，性格开朗，有一定的政治修养 备注
审批人
制定日期