药店库存控制之存销比

药店库存控制之存销比

连锁药店通常对于销售业绩非常关注,因为销售业绩与绩效有着直接的关联。通俗地说,店员的奖金也取决于它。但关注销售业绩的同时,也别忘了我们的成本。对于连锁药店来讲,库存无疑是成本中占比较重的一项。只有合理的控制库存,才既能为销售提供足够的存货,又不过度占压公司资金,使资金健康的流通。 关注库存的合理性,是药店日常非常重要的一个工作内容。那我们如何判断库存的控制是否合理呢?我们先给大家介绍一些“存销比”的概念。

“存销比”顾名思义就是库存与销售的比值。一般按照月份来计算,计算单位可以是数量,也可以是金额。计算公式为:

【存销比=月末库存/月总销售】

【案例】

我们以某连锁药店的5个门店为例,我们通过存销比的数据进行一下分析。

(图表一)

通过图表一(图表左侧门店名称以门店09、07、06、05、04代替),我们看出该连锁的五个门店2012年12月的存销比均在4以上。

(图表二)

(图表左侧门店名称以门店09、07、06、05、04代替)通过图表二,我们看出04门店中西成药下各品类,2012年12月的存销比普遍高于3,也许会给我们这家药店商品库存量过大的感觉。其实我们可以通过看各品类上存销比的状况,挑选出存销比超出标准过大的品类,进行单独分析。但是我们并不能从这里就对门店的库存管理下结论,而是需要看到单品的表现,库存管理就是需要追踪到单品来进行。

(图表三)

下面我们从具体的单品来看,通过图表三,客流量排名第一的午时茶颗粒,存销比仅为0.01了,这个比值非常小,我们知道存销比为1代表该商品能卖1个月,而存销比为0.01时,连半天都不够支撑了,所以这样的商品已经处在断

货的边缘。像板蓝根颗粒,更是存销比为0,已经断货了。这就需要引起门店的重视,及时请货。而像复方甘草片的存销比达到2.83,就说明该商品库存量偏大,要警惕压货太多。

当然我们仅看了一个月的存销比,这不代表对某个商品的库存控制就不合理,通常应该看一个季度三个月的存销比情况,通过三个月的总体情况来判断更为准确。

上述的案例让大家简单了解“存销比”这个指标的应用,那么“存销比”处于什么范围才是合理的呢?

存销比的参考值,根据企业商品运转的方式不同,有不同的标准,比如一家连锁企业,配送中心随时备货,可以随时配送的,那么门店的存销比就可以低一些,最好的可以达到0.7 以内,对于配送中心零库存或近似零库存管理的模式,门店的存销比就需要高一些,控制在1.2以内就是一个不错的数值了,毕竟,零售的最终目的是为了最大限度地满足顾客,尽量保证不缺货,而不是单纯地控制库存。

∙ 很多企业将所经营的商品按结算方式做了划分,对不同结算方式的品种,按不同的存销比进行控制,这也是很有道理的,但是,对于结算方式比较宽松或者代管销售的品种,也不能一味地任由库存无限大,笔者在为企业做分析时,就曾看见过存销比达到十五以上的门店,很是惊心。其实,无论什么结算方式的品种,都应该控制存销比,因为,羊毛出在羊身上,如果你积压的商品过多,结帐的时间过长,肯定不可能拿到较优惠的价格,如果最终因为效期退货,还会引发逆向物流的浪费,还要与供应商进行交涉博弈,实质看上去没损失的商品,已经产生很大的隐性成本了。 ∙

需要说明的是,对于上面提到的存销比的参考值,企业也不要单纯地追求,对于库存控制没有经验的企业,建议在做库存梳理时要循序渐进。最好将库存分为A 、B 、C 进行管理,并且要细化到品类,再细化到单品,因为只有这样,当整体的库存达到比较合理状态时,库存结构也才是合理的。

【管理小贴士】存销比过大的商品,成为滞销品的危险性就更高,要适当的减少库存。存销比过小的话,就说明存货不足,容易造成断货。

药店库存控制之存销比

连锁药店通常对于销售业绩非常关注,因为销售业绩与绩效有着直接的关联。通俗地说,店员的奖金也取决于它。但关注销售业绩的同时,也别忘了我们的成本。对于连锁药店来讲,库存无疑是成本中占比较重的一项。只有合理的控制库存,才既能为销售提供足够的存货,又不过度占压公司资金,使资金健康的流通。 关注库存的合理性,是药店日常非常重要的一个工作内容。那我们如何判断库存的控制是否合理呢?我们先给大家介绍一些“存销比”的概念。

“存销比”顾名思义就是库存与销售的比值。一般按照月份来计算,计算单位可以是数量,也可以是金额。计算公式为:

【存销比=月末库存/月总销售】

【案例】

我们以某连锁药店的5个门店为例,我们通过存销比的数据进行一下分析。

(图表一)

通过图表一(图表左侧门店名称以门店09、07、06、05、04代替),我们看出该连锁的五个门店2012年12月的存销比均在4以上。

(图表二)

(图表左侧门店名称以门店09、07、06、05、04代替)通过图表二,我们看出04门店中西成药下各品类,2012年12月的存销比普遍高于3,也许会给我们这家药店商品库存量过大的感觉。其实我们可以通过看各品类上存销比的状况,挑选出存销比超出标准过大的品类,进行单独分析。但是我们并不能从这里就对门店的库存管理下结论,而是需要看到单品的表现,库存管理就是需要追踪到单品来进行。

(图表三)

下面我们从具体的单品来看,通过图表三,客流量排名第一的午时茶颗粒,存销比仅为0.01了,这个比值非常小,我们知道存销比为1代表该商品能卖1个月,而存销比为0.01时,连半天都不够支撑了,所以这样的商品已经处在断

货的边缘。像板蓝根颗粒,更是存销比为0,已经断货了。这就需要引起门店的重视,及时请货。而像复方甘草片的存销比达到2.83,就说明该商品库存量偏大,要警惕压货太多。

当然我们仅看了一个月的存销比,这不代表对某个商品的库存控制就不合理,通常应该看一个季度三个月的存销比情况,通过三个月的总体情况来判断更为准确。

上述的案例让大家简单了解“存销比”这个指标的应用,那么“存销比”处于什么范围才是合理的呢?

存销比的参考值,根据企业商品运转的方式不同,有不同的标准,比如一家连锁企业,配送中心随时备货,可以随时配送的,那么门店的存销比就可以低一些,最好的可以达到0.7 以内,对于配送中心零库存或近似零库存管理的模式,门店的存销比就需要高一些,控制在1.2以内就是一个不错的数值了,毕竟,零售的最终目的是为了最大限度地满足顾客,尽量保证不缺货,而不是单纯地控制库存。

∙ 很多企业将所经营的商品按结算方式做了划分,对不同结算方式的品种,按不同的存销比进行控制,这也是很有道理的,但是,对于结算方式比较宽松或者代管销售的品种,也不能一味地任由库存无限大,笔者在为企业做分析时,就曾看见过存销比达到十五以上的门店,很是惊心。其实,无论什么结算方式的品种,都应该控制存销比,因为,羊毛出在羊身上,如果你积压的商品过多,结帐的时间过长,肯定不可能拿到较优惠的价格,如果最终因为效期退货,还会引发逆向物流的浪费,还要与供应商进行交涉博弈,实质看上去没损失的商品,已经产生很大的隐性成本了。 ∙

需要说明的是,对于上面提到的存销比的参考值,企业也不要单纯地追求,对于库存控制没有经验的企业,建议在做库存梳理时要循序渐进。最好将库存分为A 、B 、C 进行管理,并且要细化到品类,再细化到单品,因为只有这样,当整体的库存达到比较合理状态时,库存结构也才是合理的。

【管理小贴士】存销比过大的商品,成为滞销品的危险性就更高,要适当的减少库存。存销比过小的话,就说明存货不足,容易造成断货。


相关文章

  • 拴在门店上的供应链效率--零售药店进行供应链分析
  • "竞争其实不是企业与企业的较量,而是供应链效率之间的竞争."要想使整个供应链具有强大的竞争力,就必须提升企业供应链管理的能力.由于零售药店的内部供应链管理往往涉及品类管理.采购能力.库管能力.物流能力四个方面的内容,故可 ...查看


  • 浅析XX药业公司存货管理
  • 浅析XXXX 药业公司存货管理 [摘要]存货是一项重要的流动资产,它的存在势必会占用企业大量的流动资金.实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产的周转率来提高企业的效益显得尤为重要.存货管理是企业内部控制 ...查看


  • 软件工程药店信息管理系统
  • 1. 系统概述 从本质来说,药店的职能就是为消费者提供服务,所销售的药品只是其提供的服务所附实体而已.对于药店来说,只有服务才能形成其差异化竞争特色.因此,分析消费者的服务需求对了解药店消费者的需求具有重要意义.药店消费者的需求主要表现在以 ...查看


  • 连锁药店的财务管理
  • 连锁药店的财务管理 连锁药店其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上,以总部为核心进行统一核算. 每一个连锁药店都必须建立和健全现代企业财务管理制度,即本着责.权.利相结合的原则,简明账目环节,规范工作流程,充分采用计算机管理,严 ...查看


  • 药店库存管理系统--需求分析
  • 编号: 20131223 . 版本: Global Drug 2.0 . 药店库存管理系统 需求分析 班级: NIIT 12班 . 组名: WINNER . 成员: 孙岩 . 姚宁 . 王奎杰 . 2013年12月23日 目录 1. 引言- ...查看


  • 连锁药店商品优化管理流程
  • 连锁药店商品优化管理流程[商业商品除外] ◆目的: 通过对商品的有效管理,提高顾客服务满意度,确保门店畅销商品不缺货,滞销商品不积压,同时为商品部提供商品结构分析依据,及时调整商品计划. ◆执行对象:商品部,各门店,总部仓库. ◆商品优化管 ...查看


  • 美国药品批发行业发展历程译稿
  • 美国药品批发行业的发展历程 中国医药商业协会国际交流部 编译 内容梗概: 本文旨在通过回顾美国药品流通行业自上世纪八十年代至今的发展历程,剖析美国药品批发企业经历的关键性机遇和主要问题,为当下正处于转型发展期的中国药品流通企业寻找可供借鉴的 ...查看


  • 连锁药店管信
  • 管理信息系统作业 作业名称:课程老师:小组成员: 二零一三年 十二月 目录 第一章 现行系统概述 ....................................................................... ...查看


  • 现代医药物流建设与药品质量管理
  • 现代医药物流建设与药品质量管理 药品质量管理贯穿到药品生产.流通.使用的全过程.但是,提到药品质量,人们更多的是想到生产过程.事实上,药品在流通及使用过程中的质量管理难度更大.问题更多.尽管这几年国家实行GSP 认证,使药品质量在流通过程中 ...查看


热门内容