事务中心助理值班细则
一．工作流程
1、每天值班同学（尤其是第一班）必须打扫办公室卫生，整理值班桌面。
2、及时烧开水（自己也可以喝），倒进暖水瓶。
3、打开电脑，登陆事务中心官方QQ ，处理接收到的信息，并浏览校内重要网站的官网，浏览重要消息并转发到各个年级的官方群和空间动态（网址+标题）。【第一窗口具体事宜】
4、请示老师有无值班工作安排。
5、值班结束前请填写值班日志（含值班时间、工作内容、发布到各年级官方群里的消息也要列下来），未完成的工作可留便条或在值班日志上标明，留待下一值班者完成。
二、工作细节
（1）值班期间不得迟到，不得请假，只能换班，如有急事，必须提前找负责人协调，不能无故不到。
（2）接待办公室来访者，礼貌问明来意并提供帮助（院系老师进门要向其打招呼）。
（3）值班时强调态度认真，信息保密，注意细节，注意语言文明，保持形象。
（4）值班期间需要外出送文件等，在办公室没有人的情况下务必锁门，不得留陌生人独自在办公室。
（5）不能将老师等的私人电话告知不熟悉的人，可将办公室的电话留与他人。
（6）办公室没有老师的情况下要及时接听办公室里的电话，“你好，院团委办公室”等礼貌用语，并将电话通知的必要内容及时告知相关老师。（可留便条）
（7）尽量熟悉本学院各位老师和校园行政单位的位置，便于工作。
（8）办公室的财务出借有据，在物品出借册上按要求登记。
（9）值班时，尤其是在有来访者的情况下，老师办公室桌子不让人随意接近。
（10）办公室的钥匙妥善保管，钥匙外借要及时收回；钥匙的传递要协调有序。
（11）值班时除工作需要不得私自使用老师电脑，特殊情况征求老师意见。
事务中心助理值班细则
一．工作流程
1、每天值班同学（尤其是第一班）必须打扫办公室卫生，整理值班桌面。
2、及时烧开水（自己也可以喝），倒进暖水瓶。
3、打开电脑，登陆事务中心官方QQ ，处理接收到的信息，并浏览校内重要网站的官网，浏览重要消息并转发到各个年级的官方群和空间动态（网址+标题）。【第一窗口具体事宜】
4、请示老师有无值班工作安排。
5、值班结束前请填写值班日志（含值班时间、工作内容、发布到各年级官方群里的消息也要列下来），未完成的工作可留便条或在值班日志上标明，留待下一值班者完成。
二、工作细节
（1）值班期间不得迟到，不得请假，只能换班，如有急事，必须提前找负责人协调，不能无故不到。
（2）接待办公室来访者，礼貌问明来意并提供帮助（院系老师进门要向其打招呼）。
（3）值班时强调态度认真，信息保密，注意细节，注意语言文明，保持形象。
（4）值班期间需要外出送文件等，在办公室没有人的情况下务必锁门，不得留陌生人独自在办公室。
（5）不能将老师等的私人电话告知不熟悉的人，可将办公室的电话留与他人。
（6）办公室没有老师的情况下要及时接听办公室里的电话，“你好，院团委办公室”等礼貌用语，并将电话通知的必要内容及时告知相关老师。（可留便条）
（7）尽量熟悉本学院各位老师和校园行政单位的位置，便于工作。
（8）办公室的财务出借有据，在物品出借册上按要求登记。
（9）值班时，尤其是在有来访者的情况下，老师办公室桌子不让人随意接近。
（10）办公室的钥匙妥善保管，钥匙外借要及时收回；钥匙的传递要协调有序。
（11）值班时除工作需要不得私自使用老师电脑，特殊情况征求老师意见。