销售部管理规章制度
总则..................................................................................................2管理体系................................................................................................2制度细则................................................................................................2
一、管理制度.....................................................................................2
二、岗位职责.......................................................................................3
(一)销售部经理岗位职责.......................................................3
(二)销售主管岗位职责...........................................................4
(三)销售员岗位职责...............................................................5
三、销售部例会制度...........................................................................6
四、档案管理.......................................................................................6
1.销售业务档案...........................................................................6
2.客户档案...................................................................................6
总则
一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。
二、本制度制定的原则是:公正、公平、合理、团结。
三、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。
四、本制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。
五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员务必遵守和实施。
六、本制度自制定之日起开始执行。
管理体系
1.销售部实行经理负责制。
2.服从的原则:下级须服从上级的安排
3.一切行动听指挥,无规矩不成方圆。
制度细则
一、管理制度
(1)积极工作,团结同事,对工作认真负责。本部门将依照“公司的有关制度”对销售部的每位员工进行月终和年终考核。
(2)销售部的员工应积极主动参与公司各部门的活动,工作,会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退。
(3)服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。
(4)听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。
(5)销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌,和蔼可亲。
(6)在销售过程中,如未得到经理允许,不得擅自降低销售价格。
(7)诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。
(8)做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况保守秘密。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚。
(9)以部门利益为重,积极为公司开发和扩展新的业务项目。
(10)学会沟通,善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和表现优秀的员工,进行适当奖励。
(11)协助总经理,销售部经理制定销售战略计划,年度经营计划,业务发展计划,协助销售部经理制定市场销售管理制度,明确销售部目标,建立销售网络。
二、岗位职责
(一)销售部经理岗位职责
1.职位名称:销售部经理
2.职位目的:在总经理的领导下,全面负责销售部的工作,确保完成公司下达的销售指标。
3.岗位职责:
(1)在总经理的领导下,全面负责企业产品市场开发,客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场,市场结构和销售方针。报总经理审批后组织实施。
(2)根据企业近期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。
(3)掌握产品市场动态,每周在总经理的主持下,分析销售动态,各部门销售成本,存在问题,市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
(4)协调销售部和各个部门的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。
(5)提交产品重要销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。
(6)掌握客户意向和需求,提出签定销售的合同,合同意向和建议,并提出签约原则和价格。
(7)定期检查销售计划的实施结果。定期提出销售计划调整方案。报总经理审批后组织实施。
(8)掌握产品价格政策实施情况。控制公司不同客户对象及不同季节的价格水平。提出改进措施。保证企业较高的平均盈利水平。
(9)定期专访客户,征求客户意见。掌握其他销售情况和水平,分析竞争态势。调整产品销售策略,适应市场竞争需要。
(10)参加企业收款工作分析会议。掌握客户拖欠,分析原因,负责客户拖欠款催收工作,阻止长期拖欠。
(二)销售主管岗位职责
1.职位名称:销售主管
2.职位目的:在销售经理的领导下,负责销售工作,完成公司下达的销售任务。
3.岗位职责:
(1)负责做好销售日常管理工作。
(2)负责销售工作具体落实,接待流程、制度执行落实、销控管理、销售部日常来电来访详实记录,疑难客户洽谈,客户资源管理与维护,现场气氛布置,工作日志检查落实,人员情绪调动,相关报表整理上报,客户档案管理,日常业务培训,销售回款等。
(3)
(4)
(5)负责销售制度的执行及落实。协助制定销售任务,同时负责对项目销售任务组织实施及推进。负责发现销售问题并及时上报。负责销售部固定资产,安全卫生,销售资料管理。
(6)完成领导交办的其他工作。
(三)销售员岗位职责
1.
2.职位名称:销售代表职位目的:在销售经理与主管的领导下,全面负责销售工作开展,确保完成部门领导下达的销售指标。
3.岗位职责:
(1)认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身销售业务水平,产品知识水平,道德修养水平。
(2)掌握市场动态和趋势。根据市场变化规律,提出具体的销售计划方案以及个人的销售工作流程和细则。
(3)扩大销售网络,熟悉市场特点,销售特点,与客户建立长期稳定的合作关系,积极完成销售指标。
(4)做好市场调查与分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动,热情,满意,周到服务。
(5)负责与客户签订销售合同,督促合同正常履行,并催讨所欠应收销售款项。
(6)对客户在销售和使用过程中出现的问题,须办理有关手续,帮助或联系有关部门妥善解决。
(7)收集销售信息和客户意见,对公司销售策略、售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见。
(8)填写有关销售表格,提交分析和总结报告,做好销售费用支出控制。
(9)做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,
杜绝经济犯罪。
三、销售部例会制度
1.每周一次,由部门经理主持。
2.销售部经理传达公司每周例会精神、工作指示、经营信息。
3.检查销售部指标完成情况,评估上周销售活动成效,分析市场扩展情况。
4.销售人员汇报上周工作,开发潜在客户情况,提出工作中的问题。
5.分析、协调、帮助解决销售工作中的问题。
四、档案管理
1.销售业务档案
1)产品宣传册
2)合同协议
3)销售协议等
2.客户档案
1)电话记录,来访登记
2)客户信息登记
3)客户对产品质量、售后服务等信息反馈。
本制度自从即日起开始试运行,在正式制度未出台之前,严格执行本制度。
北京富豪仕投资管理有限公司苏州分公司销售部
销售部管理规章制度
总则..................................................................................................2管理体系................................................................................................2制度细则................................................................................................2
一、管理制度.....................................................................................2
二、岗位职责.......................................................................................3
(一)销售部经理岗位职责.......................................................3
(二)销售主管岗位职责...........................................................4
(三)销售员岗位职责...............................................................5
三、销售部例会制度...........................................................................6
四、档案管理.......................................................................................6
1.销售业务档案...........................................................................6
2.客户档案...................................................................................6
总则
一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。
二、本制度制定的原则是:公正、公平、合理、团结。
三、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。
四、本制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。
五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员务必遵守和实施。
六、本制度自制定之日起开始执行。
管理体系
1.销售部实行经理负责制。
2.服从的原则:下级须服从上级的安排
3.一切行动听指挥,无规矩不成方圆。
制度细则
一、管理制度
(1)积极工作,团结同事,对工作认真负责。本部门将依照“公司的有关制度”对销售部的每位员工进行月终和年终考核。
(2)销售部的员工应积极主动参与公司各部门的活动,工作,会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退。
(3)服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。
(4)听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。
(5)销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌,和蔼可亲。
(6)在销售过程中,如未得到经理允许,不得擅自降低销售价格。
(7)诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。
(8)做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况保守秘密。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚。
(9)以部门利益为重,积极为公司开发和扩展新的业务项目。
(10)学会沟通,善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和表现优秀的员工,进行适当奖励。
(11)协助总经理,销售部经理制定销售战略计划,年度经营计划,业务发展计划,协助销售部经理制定市场销售管理制度,明确销售部目标,建立销售网络。
二、岗位职责
(一)销售部经理岗位职责
1.职位名称:销售部经理
2.职位目的:在总经理的领导下,全面负责销售部的工作,确保完成公司下达的销售指标。
3.岗位职责:
(1)在总经理的领导下,全面负责企业产品市场开发,客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场,市场结构和销售方针。报总经理审批后组织实施。
(2)根据企业近期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。
(3)掌握产品市场动态,每周在总经理的主持下,分析销售动态,各部门销售成本,存在问题,市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
(4)协调销售部和各个部门的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。
(5)提交产品重要销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。
(6)掌握客户意向和需求,提出签定销售的合同,合同意向和建议,并提出签约原则和价格。
(7)定期检查销售计划的实施结果。定期提出销售计划调整方案。报总经理审批后组织实施。
(8)掌握产品价格政策实施情况。控制公司不同客户对象及不同季节的价格水平。提出改进措施。保证企业较高的平均盈利水平。
(9)定期专访客户,征求客户意见。掌握其他销售情况和水平,分析竞争态势。调整产品销售策略,适应市场竞争需要。
(10)参加企业收款工作分析会议。掌握客户拖欠,分析原因,负责客户拖欠款催收工作,阻止长期拖欠。
(二)销售主管岗位职责
1.职位名称:销售主管
2.职位目的:在销售经理的领导下,负责销售工作,完成公司下达的销售任务。
3.岗位职责:
(1)负责做好销售日常管理工作。
(2)负责销售工作具体落实,接待流程、制度执行落实、销控管理、销售部日常来电来访详实记录,疑难客户洽谈,客户资源管理与维护,现场气氛布置,工作日志检查落实,人员情绪调动,相关报表整理上报,客户档案管理,日常业务培训,销售回款等。
(3)
(4)
(5)负责销售制度的执行及落实。协助制定销售任务,同时负责对项目销售任务组织实施及推进。负责发现销售问题并及时上报。负责销售部固定资产,安全卫生,销售资料管理。
(6)完成领导交办的其他工作。
(三)销售员岗位职责
1.
2.职位名称:销售代表职位目的:在销售经理与主管的领导下,全面负责销售工作开展,确保完成部门领导下达的销售指标。
3.岗位职责:
(1)认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身销售业务水平,产品知识水平,道德修养水平。
(2)掌握市场动态和趋势。根据市场变化规律,提出具体的销售计划方案以及个人的销售工作流程和细则。
(3)扩大销售网络,熟悉市场特点,销售特点,与客户建立长期稳定的合作关系,积极完成销售指标。
(4)做好市场调查与分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动,热情,满意,周到服务。
(5)负责与客户签订销售合同,督促合同正常履行,并催讨所欠应收销售款项。
(6)对客户在销售和使用过程中出现的问题,须办理有关手续,帮助或联系有关部门妥善解决。
(7)收集销售信息和客户意见,对公司销售策略、售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见。
(8)填写有关销售表格,提交分析和总结报告,做好销售费用支出控制。
(9)做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,
杜绝经济犯罪。
三、销售部例会制度
1.每周一次,由部门经理主持。
2.销售部经理传达公司每周例会精神、工作指示、经营信息。
3.检查销售部指标完成情况,评估上周销售活动成效,分析市场扩展情况。
4.销售人员汇报上周工作,开发潜在客户情况,提出工作中的问题。
5.分析、协调、帮助解决销售工作中的问题。
四、档案管理
1.销售业务档案
1)产品宣传册
2)合同协议
3)销售协议等
2.客户档案
1)电话记录,来访登记
2)客户信息登记
3)客户对产品质量、售后服务等信息反馈。
本制度自从即日起开始试运行,在正式制度未出台之前,严格执行本制度。
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