学 习 部 工 作 手 册 理学院学习部 2014年6月22日
目录
1. 部门结构...................................................................................................3
1.1部门简介...............................................................................................3
1.2组织结构...............................................................................................3
1.3纳新规模...............................................................................................3
2. 部门职能...................................................................................................3
3. 规章制度...................................................................................................3 3.1总则......................................................................................................3
3.2职能性质...............................................................................................3
3.3成员守则...............................................................................................3
3.3.1部长职责............................................................................................3
3.3.2副部长职责........................................................................................4
3.3.3干事职责............................................................................................4
3.4会议制度...............................................................................................4
4. 工作安排...................................................................................................4
4.1周务报表工作........................................................................................4 4.1.1学生工作周报表.................................................................................4
4.1.2上课记录考勤表.................................................................................5
4.1.3早读考勤表........................................................................................5
4.1.4上课抽查表........................................................................................5
4.2考务相关工作........................................................................................5
4.2.1诚信考试系列活动..............................................................................5
4.2.2英语四六级系列活动..........................................................................5
4.2.3考研交流系列活动..............................................................................5
4.3学风建设特色工作.................................................................................5
4.3.1新老生交流会.....................................................................................5 4.3.2 PPT创作大赛.....................................................................................5 4.3.3优秀毕业生交流会..............................................................................5
4.4工作展望...............................................................................................5 4.4.1问题与建议........................................................................................5 4.4.2工作设想...........................................................................................6
5. 活动工作组................................................................................................6
6. 附录..........................................................................................................6
1. 部门结构 1.1部门简介
学习部是协助我院教务处、教研室提高教与学的质量，活跃校园文化生活的一个部门。学习部立足我院学风建设，及时了解学生的学习情况和对教学工作的意见、建议及要求，并及时向院里有关部门反应，架起“教”与“学”之间的桥梁。同时，学习部以学风校风建设为工作轴心，通过开展丰富多彩的“学习交流会”各类演讲比赛、课件创作大赛等等，引导同学们端正学习态度，明确学习目地，掌握学习方法，活跃学术氛围，培养同学们严谨求实的作风。
1.2组织结构
部门隶属于理学院团委学生会，主要是由部长、副部长及干事组成。
1.3纳新规模
共计纳9人, 来自于我院新一批学生，为工作方便，原则上所纳人员要覆盖每一个专业。
2. 部门职能 (一) 认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务，服从学生会的整体 工作安排。
(二) 积极倡导勤奋求实的学风，营造良好的学习氛围。
(三) 采取各种方式开展学习竞赛，组织学习经验交流会，将一些好的学习方法授 之于广大的学生们。
(四) 收集和反映学生的学习情况，每周按时总结各班的考勤情况和早读情况, 并 定期召开学习委员会, 了解各班的学习状况.
(五) 进行考风考纪宣传教育活动, 举办新老生交流会, 优秀毕业生交流会等.
3. 规章制度
3.1总则
“无规矩，不成方圆”为了加强部门内部团结、促进部门发展、提升部门形象和培养新一代接班人，我部门特制定本章程来严格要求部门成员。
3.2职能性质
（1）负责学风建设，即营造良好的学习气氛，引导学生端正学习态度，明确学习目的，掌握学习方法，培养学生严谨求实的作风。
（2）组织学习经验交流、举办专题讲座、知识竞赛等活动。。
（3）做师生之间的桥梁和纽带，经常了解和向有关领导和老师反映学生的学习情况和对教学工作的意见，解决学生学习中遇到的实际问题。
（4）通过填写周报表监督各班搞好学习，创建学院良好的学习氛围。
3.3成员守则
3.3.1部长职责
（一）内部职责：
（1）主持学习部部门会议，及学习部的主要工作。
（2）对院团委和学生会主席团下达的工作进行传达，并积极组织部门成员完成。
（3）联系每个学习部成员，增加部门凝聚力，提高部门成员合作意识，和工作效率。
（4）部署安排好本部门的成员工作，使之得到应有的锻炼。
（二）外部职责：
（1）根据学生会的规章制度，与学习部副部长领导下，制定学习部干部培养手 册和部门规划。
（2）组织能够促进学校学习氛围的一系列有关本部门的特色活动
（3）组织部门成员完成院学生会的主要日常工作。
（4）组织部门成员配合好其他部门完成学院或团委下达的任务。
（5）积极与院主席团以及院团委沟通，对部门工作进行汇报。
3.3.2副部长职责
（1）协助学习部长工作，受学习部部长委托主持本部门工作和召开学生会部门会议及办理其他事宜。
（2）根据学生会的规章制度，在学习部部长领导下，制定学习部干部培养手册和部门规划。
（3）按照分工，对分管工作负有直接的领导责任，对重大问题要及时研究，提出意见、并提交学习部部长或院学生会部长会议、学习部部门会议研究决定；准确及时地答复、处理职权范围内的问题；向学习部部长或院学生会部长会议、学习部部门议提出分管干部的培养、选拔、配备和奖惩的意见。
（4）关心干部的学习、思想和生活，认真做好思想政治工作。
（5）了解和掌握分管工作情况，不断总结经验，指导工作的开展。
（6）承办院学生会主席团及学习部部长交办的其他事物。
3.3.3干事职责
（1）定期认真做好报表工作，积极与部门内部其他成员交流。
（2）积极参加部门例会，不得无故缺席。
（3）对学习部发展提出建议或意见。
（4）积极学习并配合其它部门工作，完成指定的工作。
3.4会议制度
（1）每周一次（时间、地点根据具体情况而定），部门所有成员必须准时参加，不得迟到和无故缺席，如有事不能参加会议应提前给部长请假。
（2）开会时，手机必须关机或者设为震动，会议期间应尽量不接电话和回短信。
（3）会议中应认真听取他人发言，不得扰乱会议秩序；有什么想法可以大胆的提出。
（4）做好会议记录。
4. 工作安排
4.1常务工作
4.1.1学生工作周报表(附件1）
学生工作周报表主要目的是获取各年级各班的相关信息及学生动态。本表是
由班长进行填写，每周定期交到办公室，由我部成员进行收表、汇总报表。
4.1.2上课记录考勤表（附件2）
上课记录表主要目的是反映学生上课信息的表，各级老师、辅导员根据本表对症下药，提高学生学生的学习积极性，由学习委员填写，并由代课老师签字。
4.1.3早读考勤表（附件3）
早读表主要目的是反映学生早读信息的表，与考勤表作用相当，由各班班长组织填写。
4.1.4上课抽查表（附件4）
学习部根据报表相关信息，对某些专业进行不定期抽查，检验信息的真实性，以便做出合理决策。
4.2考务相关工作
4.2.1诚信考试系列活动 （附件5）
本活动于考试周来临之际举办的，旨在对学生警示教育，营造良好的风气。
4.2.2英语四六级系列活动（附件6）
本活动主要是为我院参加四六级考试的同学提供一个答疑解惑的平台。
4.2.3考研交流系列活动（附件7）
本活动主要是为我院有意考研的同学提供一个平台，并做好考研常识普及工作。
4.3学风建设特色活动
4.3.1新老生交流会（附件8）
大学和高中的学习有很大的差别，为使新一届入校生尽快适应大学生活，及早正确的为自己定位，避免走弯路，举行新生学习经验交流会，由老生向新生介绍经验。
4.3.2 PPT创作大赛（附件9）
基于我院学风建设的逐步展开，综合前几届活动经验，主办此次活动，其目的是为了活跃我院学生气氛，提高学生综合能力与学识水平。
4.3.3优秀毕业生交流会（附件10）
大四的学长和学姐在经过了四年大学生活后，有的选择了考研究生，继续求学之路；而有的选择了进入社会，参加工作。总之，他们的经验会帮助我们更好的去选择自己的路，为此我院在毕业季前举办此次活动，为广大同学指点迷津。
4.4工作展望
4.4.1问题与建议
（1）学生工作周报表构架相对不合理。
建议：资助服务一栏不常有，缩小其填写空间。
（2）早读考勤表填写时，未到的人没有填写在表上，不利于做表。
建议：早读考勤表应将早读班级的学生信息做入早读表中。
（3）活动自主性不大，有时候临时变化时间地点。
建议：积极与老师做好沟通工作，与其他们协调好。
（4）部员能力发展缺少保障。
建议：建议制定详细的部员培养手册，这样有助于了解并与之交流。
（5）学院相关活动，尤其是部门协作的活动，常常问题突出。
建议：院团委能够设立活动委员会，由各级副部组成，团委书记主导，这样有助于提升副部的积极性，为学生会的长足发展，提供生力军。
（6）班风考核机制不全面，不利于对班风进行综合管理。
建议：由学习部与自律部相关成员组成班风工作评定小组（因为两部门是与班级风起建设密切相关的两大部门），每月与老师进行沟通与交流，并做出月评定报告。
（7）学生会成员之间沟通交流机会较少，面较窄。
建议：组织相关的部门友谊交流活动，比如集体参加志愿活动服务、优秀干部集体学习或者参观一些纪念馆等等。
4.4.2工作设想建议（附件11）
（1）纳新前做好纳新宣传活动，将纳新工作落到实处。
（2）部长组织好内部成员之间的交流，提升学习部的凝聚力。
（3）格外强调报表工作的重要性，并组织新一批成员学习相关操作技术。
（4）任何活动的组织与开展，必须事前通过部门会议讨论活动细节，要有完整的策划及合理的人事安排。
（5）集思广益，组织一些符合院情和部门实际情况的独创活动。
（6) 将PPT 活动推到校级活动。
5. 活动工作组
1、学习委员会：定期举行全院学习委员大会，邀请陈国华老师和各个年纪辅导员参加, 深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展。
2、学习部工作评定组：部长和副部对部门干事出勤，工作情况进行统计，评比, 选出优秀部员.
3、学习部活动组：学习部所有成员负责新老生交流会, 优秀毕业生交流会等学风建设活动.
4、学习部上课抽查组：主要负责各班的出勤抽查，记录等工作。每周抽查一次, 由学习部和其他部门的副部协助完成.
5、班风工作评定小组：主要负责根据相关报表及抽查情况，对班级学风这一块给出相关评价机制。
6. 附录
注：附件仅作为活动参考资料（附件位于附件文件夹）
学 习 部 工 作 手 册 理学院学习部 2014年6月22日
目录
1. 部门结构...................................................................................................3
1.1部门简介...............................................................................................3
1.2组织结构...............................................................................................3
1.3纳新规模...............................................................................................3
2. 部门职能...................................................................................................3
3. 规章制度...................................................................................................3 3.1总则......................................................................................................3
3.2职能性质...............................................................................................3
3.3成员守则...............................................................................................3
3.3.1部长职责............................................................................................3
3.3.2副部长职责........................................................................................4
3.3.3干事职责............................................................................................4
3.4会议制度...............................................................................................4
4. 工作安排...................................................................................................4
4.1周务报表工作........................................................................................4 4.1.1学生工作周报表.................................................................................4
4.1.2上课记录考勤表.................................................................................5
4.1.3早读考勤表........................................................................................5
4.1.4上课抽查表........................................................................................5
4.2考务相关工作........................................................................................5
4.2.1诚信考试系列活动..............................................................................5
4.2.2英语四六级系列活动..........................................................................5
4.2.3考研交流系列活动..............................................................................5
4.3学风建设特色工作.................................................................................5
4.3.1新老生交流会.....................................................................................5 4.3.2 PPT创作大赛.....................................................................................5 4.3.3优秀毕业生交流会..............................................................................5
4.4工作展望...............................................................................................5 4.4.1问题与建议........................................................................................5 4.4.2工作设想...........................................................................................6
5. 活动工作组................................................................................................6
6. 附录..........................................................................................................6
1. 部门结构 1.1部门简介
学习部是协助我院教务处、教研室提高教与学的质量，活跃校园文化生活的一个部门。学习部立足我院学风建设，及时了解学生的学习情况和对教学工作的意见、建议及要求，并及时向院里有关部门反应，架起“教”与“学”之间的桥梁。同时，学习部以学风校风建设为工作轴心，通过开展丰富多彩的“学习交流会”各类演讲比赛、课件创作大赛等等，引导同学们端正学习态度，明确学习目地，掌握学习方法，活跃学术氛围，培养同学们严谨求实的作风。
1.2组织结构
部门隶属于理学院团委学生会，主要是由部长、副部长及干事组成。
1.3纳新规模
共计纳9人, 来自于我院新一批学生，为工作方便，原则上所纳人员要覆盖每一个专业。
2. 部门职能 (一) 认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务，服从学生会的整体 工作安排。
(二) 积极倡导勤奋求实的学风，营造良好的学习氛围。
(三) 采取各种方式开展学习竞赛，组织学习经验交流会，将一些好的学习方法授 之于广大的学生们。
(四) 收集和反映学生的学习情况，每周按时总结各班的考勤情况和早读情况, 并 定期召开学习委员会, 了解各班的学习状况.
(五) 进行考风考纪宣传教育活动, 举办新老生交流会, 优秀毕业生交流会等.
3. 规章制度
3.1总则
“无规矩，不成方圆”为了加强部门内部团结、促进部门发展、提升部门形象和培养新一代接班人，我部门特制定本章程来严格要求部门成员。
3.2职能性质
（1）负责学风建设，即营造良好的学习气氛，引导学生端正学习态度，明确学习目的，掌握学习方法，培养学生严谨求实的作风。
（2）组织学习经验交流、举办专题讲座、知识竞赛等活动。。
（3）做师生之间的桥梁和纽带，经常了解和向有关领导和老师反映学生的学习情况和对教学工作的意见，解决学生学习中遇到的实际问题。
（4）通过填写周报表监督各班搞好学习，创建学院良好的学习氛围。
3.3成员守则
3.3.1部长职责
（一）内部职责：
（1）主持学习部部门会议，及学习部的主要工作。
（2）对院团委和学生会主席团下达的工作进行传达，并积极组织部门成员完成。
（3）联系每个学习部成员，增加部门凝聚力，提高部门成员合作意识，和工作效率。
（4）部署安排好本部门的成员工作，使之得到应有的锻炼。
（二）外部职责：
（1）根据学生会的规章制度，与学习部副部长领导下，制定学习部干部培养手 册和部门规划。
（2）组织能够促进学校学习氛围的一系列有关本部门的特色活动
（3）组织部门成员完成院学生会的主要日常工作。
（4）组织部门成员配合好其他部门完成学院或团委下达的任务。
（5）积极与院主席团以及院团委沟通，对部门工作进行汇报。
3.3.2副部长职责
（1）协助学习部长工作，受学习部部长委托主持本部门工作和召开学生会部门会议及办理其他事宜。
（2）根据学生会的规章制度，在学习部部长领导下，制定学习部干部培养手册和部门规划。
（3）按照分工，对分管工作负有直接的领导责任，对重大问题要及时研究，提出意见、并提交学习部部长或院学生会部长会议、学习部部门会议研究决定；准确及时地答复、处理职权范围内的问题；向学习部部长或院学生会部长会议、学习部部门议提出分管干部的培养、选拔、配备和奖惩的意见。
（4）关心干部的学习、思想和生活，认真做好思想政治工作。
（5）了解和掌握分管工作情况，不断总结经验，指导工作的开展。
（6）承办院学生会主席团及学习部部长交办的其他事物。
3.3.3干事职责
（1）定期认真做好报表工作，积极与部门内部其他成员交流。
（2）积极参加部门例会，不得无故缺席。
（3）对学习部发展提出建议或意见。
（4）积极学习并配合其它部门工作，完成指定的工作。
3.4会议制度
（1）每周一次（时间、地点根据具体情况而定），部门所有成员必须准时参加，不得迟到和无故缺席，如有事不能参加会议应提前给部长请假。
（2）开会时，手机必须关机或者设为震动，会议期间应尽量不接电话和回短信。
（3）会议中应认真听取他人发言，不得扰乱会议秩序；有什么想法可以大胆的提出。
（4）做好会议记录。
4. 工作安排
4.1常务工作
4.1.1学生工作周报表(附件1）
学生工作周报表主要目的是获取各年级各班的相关信息及学生动态。本表是
由班长进行填写，每周定期交到办公室，由我部成员进行收表、汇总报表。
4.1.2上课记录考勤表（附件2）
上课记录表主要目的是反映学生上课信息的表，各级老师、辅导员根据本表对症下药，提高学生学生的学习积极性，由学习委员填写，并由代课老师签字。
4.1.3早读考勤表（附件3）
早读表主要目的是反映学生早读信息的表，与考勤表作用相当，由各班班长组织填写。
4.1.4上课抽查表（附件4）
学习部根据报表相关信息，对某些专业进行不定期抽查，检验信息的真实性，以便做出合理决策。
4.2考务相关工作
4.2.1诚信考试系列活动 （附件5）
本活动于考试周来临之际举办的，旨在对学生警示教育，营造良好的风气。
4.2.2英语四六级系列活动（附件6）
本活动主要是为我院参加四六级考试的同学提供一个答疑解惑的平台。
4.2.3考研交流系列活动（附件7）
本活动主要是为我院有意考研的同学提供一个平台，并做好考研常识普及工作。
4.3学风建设特色活动
4.3.1新老生交流会（附件8）
大学和高中的学习有很大的差别，为使新一届入校生尽快适应大学生活，及早正确的为自己定位，避免走弯路，举行新生学习经验交流会，由老生向新生介绍经验。
4.3.2 PPT创作大赛（附件9）
基于我院学风建设的逐步展开，综合前几届活动经验，主办此次活动，其目的是为了活跃我院学生气氛，提高学生综合能力与学识水平。
4.3.3优秀毕业生交流会（附件10）
大四的学长和学姐在经过了四年大学生活后，有的选择了考研究生，继续求学之路；而有的选择了进入社会，参加工作。总之，他们的经验会帮助我们更好的去选择自己的路，为此我院在毕业季前举办此次活动，为广大同学指点迷津。
4.4工作展望
4.4.1问题与建议
（1）学生工作周报表构架相对不合理。
建议：资助服务一栏不常有，缩小其填写空间。
（2）早读考勤表填写时，未到的人没有填写在表上，不利于做表。
建议：早读考勤表应将早读班级的学生信息做入早读表中。
（3）活动自主性不大，有时候临时变化时间地点。
建议：积极与老师做好沟通工作，与其他们协调好。
（4）部员能力发展缺少保障。
建议：建议制定详细的部员培养手册，这样有助于了解并与之交流。
（5）学院相关活动，尤其是部门协作的活动，常常问题突出。
建议：院团委能够设立活动委员会，由各级副部组成，团委书记主导，这样有助于提升副部的积极性，为学生会的长足发展，提供生力军。
（6）班风考核机制不全面，不利于对班风进行综合管理。
建议：由学习部与自律部相关成员组成班风工作评定小组（因为两部门是与班级风起建设密切相关的两大部门），每月与老师进行沟通与交流，并做出月评定报告。
（7）学生会成员之间沟通交流机会较少，面较窄。
建议：组织相关的部门友谊交流活动，比如集体参加志愿活动服务、优秀干部集体学习或者参观一些纪念馆等等。
4.4.2工作设想建议（附件11）
（1）纳新前做好纳新宣传活动，将纳新工作落到实处。
（2）部长组织好内部成员之间的交流，提升学习部的凝聚力。
（3）格外强调报表工作的重要性，并组织新一批成员学习相关操作技术。
（4）任何活动的组织与开展，必须事前通过部门会议讨论活动细节，要有完整的策划及合理的人事安排。
（5）集思广益，组织一些符合院情和部门实际情况的独创活动。
（6) 将PPT 活动推到校级活动。
5. 活动工作组
1、学习委员会：定期举行全院学习委员大会，邀请陈国华老师和各个年纪辅导员参加, 深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展。
2、学习部工作评定组：部长和副部对部门干事出勤，工作情况进行统计，评比, 选出优秀部员.
3、学习部活动组：学习部所有成员负责新老生交流会, 优秀毕业生交流会等学风建设活动.
4、学习部上课抽查组：主要负责各班的出勤抽查，记录等工作。每周抽查一次, 由学习部和其他部门的副部协助完成.
5、班风工作评定小组：主要负责根据相关报表及抽查情况，对班级学风这一块给出相关评价机制。
6. 附录
注：附件仅作为活动参考资料（附件位于附件文件夹）