中小企业办公自动化系统的设计与实现管窥

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中小企业办公自动化系统的设计与实现管窥作者：牛迪

来源：《科技视界》2015年第04期

【摘要】随着现代社会的不断发展，传统的办公模式已经不能适应社会发展快节奏的需求，采用现代化的自动化办公系统来取代传统的办公模式已经成为社会发展的必然趋势，因而，针对目前社会发展的需要，本文简单介绍了OA 自动化办公系统的研究设计过程。这种系统将以计算机网络技术和通信技术为基础，以提高行政效率为目的，通过对信息的处理从而使传统的低级、复杂的手工方式转变为快速的企业内部信息网络共享。

【关键词】OA 办公自动化系统；设计；信息处理

办公自动化系统，即“Office Automation”，简称“OA”。是通过将现代化的计算机网络功能应用到办公系统当中的一种新型办公形式。这种自动化办公系统通过数据库系统将传统的纸质信息转移并保存在电子介质当中，办公人员通过对数据库的编辑、修改、更新、共享等实现对信息的快速处理和传递，进而使办公的成本得以降低，办公的效率得到提升。同时，采用OA 办公自动化系统还可以降低企业的管理成本，使企业组织内部的工作效率得以提升，进而帮助中小企业树立良好的形象，提高中小企业的整体效益。本文将从OA 办公自动化系统设计的相关技术、系统的需求分析、系统设计以及系统的实现与测试几方面来介绍OA 办公自动化系统的设计与实现过程。

1 OA办公自动化系统设计的相关技术

设计一个适合中小型企业办公需求的OA 办公自动化系统所需要的技术主要有三个：第一个，ASP 技术；第二个，数据库技术；第三个，VB 技术。只有将这几种技术综合运用再一起才可以设计一个更好的OA 办公自动化系统。

1.1 ASP技术

ASP是动态服务器页面的缩写，是一种代替CGI 脚本程序的应用。ASP 目前经常应用于动态网站当中，是一种简单便捷的编程工具，主要的功能是和数据库以及其它程序进行交互。和HTML 相比，采用动态服务器页面来创建或者运行网页具有以下几点特点：

（1）使用ASP 技术可以突破传统的静态网页中的功能显示，从而实现网页的动态设计、动态应用。

（2）ASP 技术所编写的代码是包含在常用的HTML 代码中的，因而在设计和应用过程中更加容易进行修改和测试。