有限责任公司财务管理制度
一、总则
1
、为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会 计法》
、
《企业会计准则》
、
《企业财务通则》
、
《企业会计制度》
,特制定本财务管理制
度。
2
、本管理制度适用于公司及其子公司、分公司。公司各部门、人员在财务会计 工作中必须认真执行本管理制度。
二、组织机构
1
、公司设立资金管理部管理中心作为公司财务、会计、资产的管理部门。
2
、财务管理中心的职责,在公司董事长的领导下,具体负责全公司的财务管理 工作和会计核算工作(包含但不限于以下内容)
。
(
1
)财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作;
(
2
)
做好财务分析工作,
为公司领导决策提供各种信息资料,
当好领导的参谋;
(
3
)协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;
(
4
)做好与仓储部门的对账工作,指导仓储保管员建账、对账;
(
5
)
指导车间统计员做好工时、
材料消耗额编制工作、
建立车间工序流转程序、
建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式;
(
6
)制定成本管理制度与控制制度。
3
、财务管理中心下设:资金管理部、管理会计部、财务会计部。
(
1
)资金管理部职责:负责办理企业的存款和结算业务;定期对现金和银行存
款进行安全性、效益性和流动性检查;负责日常资金的划拨和费用报销;负责工资 奖金的审核和发放。
(
2
)财务会计部职责:针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行
审核;根据会计准则准确填制记账凭证;审核记账凭证,严格按照会计内部程序进 行记账、对账、结账;编制会计报表;各种应收、应付款项的清理;编制银行调节 表。
(
3
)管理会计部职责:建立财务成本控制系统,对成本和资金进行控制;对进
销存各环节成本有效地监控;对产品的价值进行分析;挖掘降低目标成本的潜力。
、各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。
5
、财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。
原材料库、产成品库的财务核算工作,由管理会计部负责。仓库保管员,车间 统计员调换工作时,由管理会计监督办理交接手续
三、流动资产的管理
1
、流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。
2
、现金管理
(
1
)现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。
要严格控制费用报销和个人借款,根据公司《借款和费用报销及审批程序制度》 规定的审批流程执行。
(
2
)出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案
管理工作。
收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,
不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金 日记账。
日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。出现长、 短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。
(
3
)当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财 产的安全。
(
4
)公司员工报销费用时,出纳要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企 业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月白条顶库现象。
(
5
)公司各部门应将营业收入、下角料变现,职工罚款等款项及时交付资金管 理部门,以便及时处理账务。
3
、银行存款管理
(
1
)会计人员要认真执行《支票管理规定》
,银行支票等结算凭证和印鉴要由
两人分开保管。
(
2
)财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经董事长批准,手续齐 备。因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。
(
3
)
银行存款日记账逐笔逐日登记,
每日结出余额,
定期与银行对账单相核对,
并编制银行余额调节表,调整未达账项,出现长期未达账项时要查明原因,上报领 导。
4
、应收账款及预付账款的管理
(
1
)公司要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账,即按债务人
的具体名称设置登记明细分类账,不准笼统的以地名代替。应收账款的发生和确定 必须有索取价款的凭据
(包括合同、
收到条、
欠款条以及业务经办人员的保证书等)
,
不得单方入账。
(
2
)
各项债权,
债务要定期进行清理核对,
每年最少进行一次发函或派员核对,
每季末要编制账龄分析表,并上报有关领导。对发生的应收账款、其他应收款、预
付账款等应收款项,按照谁经办谁回收的原则,损失者或已采取各种必要措施确实 无法收回的坏账损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。
(
3
)收回的账款要及时上交资金管理部,如发现私自挪用货款不交者,移交司 法部门处理。
(
4
)公司要严格控制内部员工的借款,健全借款审批制度。员工调离时资金管
理部应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作,未经资金管理部在《员工离职 结算单》上签字,人力资源部不得为其办理离职手续。
(
5
)支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付账款时,
须经办人签章,经直属领导审核并注明用途后,经董事长批准方可付款,并同时向 资金管理部提拱有关合同(协议书)等有关材料。
(
6
)本公司采用坏账准备金制度,每年年末按应收账款余额的
5
‰计提坏账准
备金,年终调整。
5
、存货管理
(
1
)存货是指公司所拥有或控制的,能以货币计量的为公司生产经营服务的流
动资产,主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料主要包 括:主要材料如洁具本体、钢材、板材等;备品备件水件、管材等;福利劳保类如 手套、口罩、抹布等;其他类。
(
2
)存货的计价、按实际成本计价
原材料的购入价格包括买价,装卸费,包装费,运输途中的损耗,入库前的挑 选费,市外运输费,保险费以及缴纳的税等。
原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。
(
3
)原材料购入必须持有生产管理中心或研发中心的购物申请单,经有公司分
管领导审核后,经总裁或董事长批准方可到资金管理部借款。严禁无计划采购,超 定额库存。
采购人员采购的原材料质量、性能达到(或超过)公司质量要求,且价格低于
公司核定的计划价,公司将按节约总额的一定比例给予奖励;如果采购原材料价格 高于公司核定的计划价公司不支付超额部分的货款;如果违反公司采购程序擅自采 购,由采购人员承担由此造成的一切经济损失。
(
4
)
采购部采购材料送达公司后,
须按原材料入库的流程经质检部检验
(化验)
合格后才能到原材料库办理入库手续。
(
5
)原材料仓库管理员须按原材料入库流程办理原材料入库手续,要查验发票
所载供货单位名称、原材料名称、规格型号、单价、数量等与采购申请单、实物是 否相符,是否有供应商的产品合格证、生产批号等。仓库管理员违反原材料入库流 程需承担由此造成的经济损失。
(
6
)材料入库单一式四联,一联留存做为仓库部门记账凭证,一联随发票及采
购单等经董事长审批后到资金管理部处理账务,一联为统计联,一联为供货方证明。
(
7
)
对于货已到而发票未到的材料,
仓库部门可以根据检验单据办理临时入库,
做好入库材料台账登记工作,填制一式三联估价入库单,仓库留存一联据以入账, 一联送交财务处理账务,月初用红字入库单冲回估价入库,待发票到达时填制正式 入库单。
(
8
)存货盘点,最少在年中、年末进行两次全面财产清查,对盘盈、盘亏或报
废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因, 经董事长批准处理并及时调整账务,以保证账实相符;对于盘亏、毁损物资能查明 原因的由当事人负责赔偿。
6
、材料出库管理
(
1
)生产部门根据生产计划和设计预算用料开具领料单,领料单填制内容要全
面、真实、准确,领料单用途要根据生产计划填清产品批号,作为归集成本费用的 依据,领料单一式四联,车间统计一联,财务两联,仓库一联,超出预算或计划外 的用料由公司分管领导签批,月底统一报董事长审批。非生产性的用料属售后服务
的由安装服务部提出申请,属市场营销的由营销部提出申请,须经公司分管领导签 字,仓库方可发货。
(
2
)月末车间根据材料领料单由统计人员编制材料消耗汇总表,仓库部门编制 材料出库汇总表,车间、仓库与财务管理部门要对账并核对相符。
7
、产品入库管理
车间产成品生产完毕,要会同仓库、质检部门填制检验合格单,仓库据此填制 产成品入库单,产成品入库单一式三联(注明生产批号)
;一联仓库记账,一联送交
财务,一联送车间作为核算工资等各项考核指标的依据。
8
、产成品出库管理
(
1
)产品出库流程:销售部门(或业务部门)填写提货申请单(负责人签字)
——营销管理中心领导签字审批——财务管理中心盖章核准,物流部凭提货申请单 开具出库单,仓储部凭出库单方能发货。
(
2
)审批权限:营销管理中心根据销售部门的销售合同或订单签批,在申请单
上注明合同(或订单)编号;财务管理中心根据收货单位付货款情况或公司分管领 导签批同意核准盖章。
(
3
)出库单填写要求:提货申请单编号,收货单位全称、地址、联系人姓名、
联系电话,产品名称、型号、规格、计量单位、数量,承运人单位名称、车牌号、 行驶证号,物流费用和结算方式,承运人签名。请承运人拿回收货单位签名回执。
9
、仓储部管理
(
1
)仓储部要做到见单付货,及时登记有关账簿,设立材料、产成品收、发、 存明细账或暂收货台账,严禁白条顶库现象。
(
2
)月末在产品和自制半成品的管理。月末生产部和车间统计员要做好在产品
和自制半成品的盘点、登记工作,及时编制、报送盘点登记表,确保月末成本核算 的真实性和准确性。
(
3
)凡大宗原材料都要签订购销合同,使用票据结算,各种材料采购验收入库
后,不论是否付款,都要在入库时填制入库单,将发票或入库单交财务处理账务, 以便真实反映各项债权债务,以避免发生账外资产。
10
、低值易耗品管理
(
1
)低值易耗品,一律采用五、五摊销法计入成本费用。
(
2
)对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品,如办公用品(桌、椅、档
案橱、电脑及其配件、打印机及其耗材、电话安装及话机等)各种工具(生产、安 装、维护等工具)
,必须由使用部门提出申请,公司分管领导审核,总裁或董事长批
准才能采购。办公用品由行政管理中心统一管理,采取先调配再采购的原则,任何 部门不得自行购买,任何人、任何部门不得超标准领用办公用品。各种工具根据工 作需要配备,由生产管理中心统一管理,使用人提出申请,分管领导审批。采用先 调配再采购的原则。
(
3
)低值耗品建立档案,部门使用的由部门负责人负责管理,工作异动时办理
交接手续,非正常消耗或遗失的要按价赔偿;个人使用的由个人自行负责,工作异 动时办理归还手续,非正常消耗或遗失的要按价赔偿。
11
、产成品退货、返修的管理 ( 1
)退货管理流程:客户、代理商或销售部门填写《退货申请单》 (负责人签
字,说明退货理由及数量)———经营管中心领导审批后根据审批意见回传给客户、 代理商或销售部门———自行寻找物流退回公司厂部不合格品库——营管中心提交 《退货申请单》由公司质检确认——仓库签收——由仓库填写《退货单》——营管 中心凭仓库签收退货单做产品《退货清单》回传客户签字确认后连同仓库签收退货 单提交财务冲销。
八、财务报表、会计科目和发票的管理 阅读已结束,如果下载本文需要使用 2下载券 下载 想免费下载本文? 立即加入VIP
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有限责任公司财务管理制度
一、总则
1
、为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会 计法》
、
《企业会计准则》
、
《企业财务通则》
、
《企业会计制度》
,特制定本财务管理制
度。
2
、本管理制度适用于公司及其子公司、分公司。公司各部门、人员在财务会计 工作中必须认真执行本管理制度。
二、组织机构
1
、公司设立资金管理部管理中心作为公司财务、会计、资产的管理部门。
2
、财务管理中心的职责,在公司董事长的领导下,具体负责全公司的财务管理 工作和会计核算工作(包含但不限于以下内容)
。
(
1
)财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作;
(
2
)
做好财务分析工作,
为公司领导决策提供各种信息资料,
当好领导的参谋;
(
3
)协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;
(
4
)做好与仓储部门的对账工作,指导仓储保管员建账、对账;
(
5
)
指导车间统计员做好工时、
材料消耗额编制工作、
建立车间工序流转程序、
建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式;
(
6
)制定成本管理制度与控制制度。
3
、财务管理中心下设:资金管理部、管理会计部、财务会计部。
(
1
)资金管理部职责:负责办理企业的存款和结算业务;定期对现金和银行存
款进行安全性、效益性和流动性检查;负责日常资金的划拨和费用报销;负责工资 奖金的审核和发放。
(
2
)财务会计部职责:针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行
审核;根据会计准则准确填制记账凭证;审核记账凭证,严格按照会计内部程序进 行记账、对账、结账;编制会计报表;各种应收、应付款项的清理;编制银行调节 表。
(
3
)管理会计部职责:建立财务成本控制系统,对成本和资金进行控制;对进
销存各环节成本有效地监控;对产品的价值进行分析;挖掘降低目标成本的潜力。
、各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。
5
、财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。
原材料库、产成品库的财务核算工作,由管理会计部负责。仓库保管员,车间 统计员调换工作时,由管理会计监督办理交接手续
三、流动资产的管理
1
、流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。
2
、现金管理
(
1
)现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。
要严格控制费用报销和个人借款,根据公司《借款和费用报销及审批程序制度》 规定的审批流程执行。
(
2
)出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案
管理工作。
收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,
不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金 日记账。
日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。出现长、 短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。
(
3
)当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财 产的安全。
(
4
)公司员工报销费用时,出纳要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企 业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月白条顶库现象。
(
5
)公司各部门应将营业收入、下角料变现,职工罚款等款项及时交付资金管 理部门,以便及时处理账务。
3
、银行存款管理
(
1
)会计人员要认真执行《支票管理规定》
,银行支票等结算凭证和印鉴要由
两人分开保管。
(
2
)财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经董事长批准,手续齐 备。因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。
(
3
)
银行存款日记账逐笔逐日登记,
每日结出余额,
定期与银行对账单相核对,
并编制银行余额调节表,调整未达账项,出现长期未达账项时要查明原因,上报领 导。
4
、应收账款及预付账款的管理
(
1
)公司要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账,即按债务人
的具体名称设置登记明细分类账,不准笼统的以地名代替。应收账款的发生和确定 必须有索取价款的凭据
(包括合同、
收到条、
欠款条以及业务经办人员的保证书等)
,
不得单方入账。
(
2
)
各项债权,
债务要定期进行清理核对,
每年最少进行一次发函或派员核对,
每季末要编制账龄分析表,并上报有关领导。对发生的应收账款、其他应收款、预
付账款等应收款项,按照谁经办谁回收的原则,损失者或已采取各种必要措施确实 无法收回的坏账损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。
(
3
)收回的账款要及时上交资金管理部,如发现私自挪用货款不交者,移交司 法部门处理。
(
4
)公司要严格控制内部员工的借款,健全借款审批制度。员工调离时资金管
理部应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作,未经资金管理部在《员工离职 结算单》上签字,人力资源部不得为其办理离职手续。
(
5
)支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付账款时,
须经办人签章,经直属领导审核并注明用途后,经董事长批准方可付款,并同时向 资金管理部提拱有关合同(协议书)等有关材料。
(
6
)本公司采用坏账准备金制度,每年年末按应收账款余额的
5
‰计提坏账准
备金,年终调整。
5
、存货管理
(
1
)存货是指公司所拥有或控制的,能以货币计量的为公司生产经营服务的流
动资产,主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料主要包 括:主要材料如洁具本体、钢材、板材等;备品备件水件、管材等;福利劳保类如 手套、口罩、抹布等;其他类。
(
2
)存货的计价、按实际成本计价
原材料的购入价格包括买价,装卸费,包装费,运输途中的损耗,入库前的挑 选费,市外运输费,保险费以及缴纳的税等。
原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。
(
3
)原材料购入必须持有生产管理中心或研发中心的购物申请单,经有公司分
管领导审核后,经总裁或董事长批准方可到资金管理部借款。严禁无计划采购,超 定额库存。
采购人员采购的原材料质量、性能达到(或超过)公司质量要求,且价格低于
公司核定的计划价,公司将按节约总额的一定比例给予奖励;如果采购原材料价格 高于公司核定的计划价公司不支付超额部分的货款;如果违反公司采购程序擅自采 购,由采购人员承担由此造成的一切经济损失。
(
4
)
采购部采购材料送达公司后,
须按原材料入库的流程经质检部检验
(化验)
合格后才能到原材料库办理入库手续。
(
5
)原材料仓库管理员须按原材料入库流程办理原材料入库手续,要查验发票
所载供货单位名称、原材料名称、规格型号、单价、数量等与采购申请单、实物是 否相符,是否有供应商的产品合格证、生产批号等。仓库管理员违反原材料入库流 程需承担由此造成的经济损失。
(
6
)材料入库单一式四联,一联留存做为仓库部门记账凭证,一联随发票及采
购单等经董事长审批后到资金管理部处理账务,一联为统计联,一联为供货方证明。
(
7
)
对于货已到而发票未到的材料,
仓库部门可以根据检验单据办理临时入库,
做好入库材料台账登记工作,填制一式三联估价入库单,仓库留存一联据以入账, 一联送交财务处理账务,月初用红字入库单冲回估价入库,待发票到达时填制正式 入库单。
(
8
)存货盘点,最少在年中、年末进行两次全面财产清查,对盘盈、盘亏或报
废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因, 经董事长批准处理并及时调整账务,以保证账实相符;对于盘亏、毁损物资能查明 原因的由当事人负责赔偿。
6
、材料出库管理
(
1
)生产部门根据生产计划和设计预算用料开具领料单,领料单填制内容要全
面、真实、准确,领料单用途要根据生产计划填清产品批号,作为归集成本费用的 依据,领料单一式四联,车间统计一联,财务两联,仓库一联,超出预算或计划外 的用料由公司分管领导签批,月底统一报董事长审批。非生产性的用料属售后服务
的由安装服务部提出申请,属市场营销的由营销部提出申请,须经公司分管领导签 字,仓库方可发货。
(
2
)月末车间根据材料领料单由统计人员编制材料消耗汇总表,仓库部门编制 材料出库汇总表,车间、仓库与财务管理部门要对账并核对相符。
7
、产品入库管理
车间产成品生产完毕,要会同仓库、质检部门填制检验合格单,仓库据此填制 产成品入库单,产成品入库单一式三联(注明生产批号)
;一联仓库记账,一联送交
财务,一联送车间作为核算工资等各项考核指标的依据。
8
、产成品出库管理
(
1
)产品出库流程:销售部门(或业务部门)填写提货申请单(负责人签字)
——营销管理中心领导签字审批——财务管理中心盖章核准,物流部凭提货申请单 开具出库单,仓储部凭出库单方能发货。
(
2
)审批权限:营销管理中心根据销售部门的销售合同或订单签批,在申请单
上注明合同(或订单)编号;财务管理中心根据收货单位付货款情况或公司分管领 导签批同意核准盖章。
(
3
)出库单填写要求:提货申请单编号,收货单位全称、地址、联系人姓名、
联系电话,产品名称、型号、规格、计量单位、数量,承运人单位名称、车牌号、 行驶证号,物流费用和结算方式,承运人签名。请承运人拿回收货单位签名回执。
9
、仓储部管理
(
1
)仓储部要做到见单付货,及时登记有关账簿,设立材料、产成品收、发、 存明细账或暂收货台账,严禁白条顶库现象。
(
2
)月末在产品和自制半成品的管理。月末生产部和车间统计员要做好在产品
和自制半成品的盘点、登记工作,及时编制、报送盘点登记表,确保月末成本核算 的真实性和准确性。
(
3
)凡大宗原材料都要签订购销合同,使用票据结算,各种材料采购验收入库
后,不论是否付款,都要在入库时填制入库单,将发票或入库单交财务处理账务, 以便真实反映各项债权债务,以避免发生账外资产。
10
、低值易耗品管理
(
1
)低值易耗品,一律采用五、五摊销法计入成本费用。
(
2
)对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品,如办公用品(桌、椅、档
案橱、电脑及其配件、打印机及其耗材、电话安装及话机等)各种工具(生产、安 装、维护等工具)
,必须由使用部门提出申请,公司分管领导审核,总裁或董事长批
准才能采购。办公用品由行政管理中心统一管理,采取先调配再采购的原则,任何 部门不得自行购买,任何人、任何部门不得超标准领用办公用品。各种工具根据工 作需要配备,由生产管理中心统一管理,使用人提出申请,分管领导审批。采用先 调配再采购的原则。
(
3
)低值耗品建立档案,部门使用的由部门负责人负责管理,工作异动时办理
交接手续,非正常消耗或遗失的要按价赔偿;个人使用的由个人自行负责,工作异 动时办理归还手续,非正常消耗或遗失的要按价赔偿。
11
、产成品退货、返修的管理 ( 1
)退货管理流程:客户、代理商或销售部门填写《退货申请单》 (负责人签
字,说明退货理由及数量)———经营管中心领导审批后根据审批意见回传给客户、 代理商或销售部门———自行寻找物流退回公司厂部不合格品库——营管中心提交 《退货申请单》由公司质检确认——仓库签收——由仓库填写《退货单》——营管 中心凭仓库签收退货单做产品《退货清单》回传客户签字确认后连同仓库签收退货 单提交财务冲销。
八、财务报表、会计科目和发票的管理 阅读已结束,如果下载本文需要使用 2下载券 下载 想免费下载本文? 立即加入VIP
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