仓镇学校资产进出库管理制度

一、货物入库管理要求：

1、供应商把货物送到指定仓库。

2、仓管员根据供应商出具的《供应商送货单》，核对采购订单号、货物编码、货物描述与规格，以及送货数量。核对无误后，在《供应商送货单》上签收，并打印《进仓验收单》，该单信息包括货物编码、货物名称及规格、到货数量、实收数量等，需由仓管员签名。

3、仓管员对数量核实的要求：

（1）无论是自制件，还是外购件，仓管员、仓管主管必须按实收数量来打单，严禁无实物开单或实收数小于打单数。

（2）如果发现货物短缺，实际数量小于《供应商送货单》数量，需以实际数量确定供方送货总数量。

（3）如果发现实际数量大于《供应商送货单》数量，在与相关采购员进行确认后，按《供应商送货单》数据办理入库存手续，多余数量视情况而定（需询问清楚经理再定）。

4、仓管员对规格及描述的核实要求：

要求无明显外观受损，货物码放整齐、包装规范（若为回收使用的包装箱，可接受破损现象）。

6、无手续补入库单要求：未经过仓库办理手续或者未经相关有审批权限领导的书面同意，而直接进入车间的货

物，仓库不得重新补办入库手续。

7、完成《进仓验收单》后，物料应标识货物的收货日期、货物名称、供应商名称、收货数量等。

二、货物出库管理要求：

（一）出货管理：

1、相关人员根据计划在系统中打印出《出库单》并由出纳签字方可有效，该单信息包括订单号、物料编码、物料描述与规格，以及领料数量、实发数量（由仓管员手工填写）。

2、仓管员根据《出库单》，对所需物料数量、规格进行核对，核对无误后现场捡货，严禁乱领乱发。

（1）无论是自制件，还是外购或发外加工物料，必须持《出库单》，仓库方能发货。

（2）收发员需确保实发数量不能大于《出库单》上的领货数量。

（3）对于店面急需的货物未经仓库直接入店面的紧急情况，可以先以手工出库单的形式先进行领货，但必需要有总经理或主管的同意，方可以发货。

（4）对计划外的货物，原则上均需要主管或楼层经理签字同意后方能发货。

3、严格按先进先出的原则进行发料，各车间领料人员须配合仓库收发员，领取指定先出库的物料。